新员工转正流程图

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精选文档 第一章 新员工入职工作流程

目 标：

1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；

2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

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精选文档 流程图：

（一）新员工进入前

公司总经理签署《录用决定》、签订《工作通知书》

确认座位、电话、邮箱

告知新员工报到时带照片与毕业证书原件

确认上班时间并通知相关部门负责人 （二）入职手续

填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同证明

记录员工职业发展规划

阅读《员工手册》

签订《劳动合同书》和保密协议

确认调档时间

介绍相关人员

办理入职手续

更新员工通讯录

（三）部门办理部分

部门负责人带领参观部门

介绍部门人员

介绍岗位职责，说明工作

与其共同制定实习期计划

（四）入职培训

确定其一对一教练

公司介绍

各项制度

业务基础知识

企业发展历程

企业文化与理念

（五）满月跟进

（六）转正评估 .

精选文档

一. 人力资源部在新员工进入前

1. 应聘人员由总经理面试并同意录用后后，人力资源部负责通知员工报到。

2. 新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录1）为其办理相关事项。

3. 由其所在部门直接负责人确认其座位及工作职责。

4. 通知新员工报到时应提交：1毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。

5. 行政部门在新员工入职当天为其办好公司邮箱地址。

6. 员工所在部门为其确定一对一实习教练，在入职当天和入职培训中介绍。

二. 人力资源部办理入职手续

1. 填写《员工履历表》（附录2）。

2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工手册》，使其具备基本公司工作知识；

3. 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

责任部门

入职前准备入职当天入职满一周入职满一个月

行政前台

人事部

本部门

实施部

总经理

I：新员工信息新员工信息

p:各部门按要求准备各部门按需求录入填写

O：可以正常运行的电脑、工位

开通好的权限等新员工档案，更新好的花名册

通讯录，培训材料等员工面谈表

劳动合同

保密协议填写完整的培训材料

员工面谈表新员工入职转正流

安装电脑

1、入职前一天与候选人确认；

2、通知实施部与用人部门做好

准备。

确定工位

准备办公桌椅 1、带领参观介绍公司；

2、在公司群里发信息介绍新员工给

全体同事认识。 1、提醒新员工在员工平台填写入职

一周跟进表提交给部门主管；

2、给新员工签订劳动合同

（销售、骨干及技术签订保密协议）

1、直接经理带领与成员相互认识；

2、入职面谈；

3、安排午餐。 组织培训

（财务，产品等）

与新入职员工进行面谈，

将面谈结果反馈给人事。 在员工平台录入人员信息，

开通账号、权限，准备入

职材料。

1、入职人员接待，发放制度手册、

本子、笔等办公用品；

2、更新人员花名册、通讯录，材料

存档。 新员工指纹录入

《面谈记录表》

《延长试用期通知单》

离职表单转正述职模板《转正申请表》

人事部面谈

填写签字确认的表单填写好的述职材料

述职ppt等签字确认的《转正申请表》转正邮件

已存档的转正材料

社保，公积金明细转正流程图

试用期满

核定转正薪资，发放

《转正申请表》员工填

写

谈，

事。

审批转正申请，确定转正

薪资及生效日期。

经理及以上级别或者关键岗

位人员，薪资确定，转正申

请表需总经理审批签字。 与部门沟通，确

定入职新员工是否继

续留用。

部门反馈新员工

试用期情况 1、告知新员工及相关人员

转正述职事宜，发放转正

述职材料；

2、参与述职，登记记录。

参与述职，给出转正意见。

经理及以上级别或者关键岗位

人员总经理参与述职 1、发放转正祝贺邮件，

转正材料存档；

2、办理社保，公积金等 员工面谈，延长试用

期或辞退。

不

通

过

新员工入职及转正流程（试行）

一、新员工未报到之前：

1．确认新员工报到日期及部门；

2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：

(1) 1寸彩照1张

(2) 身份证原件及复印件；

(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件

(4) 社会保险相关材料

3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到（入职手续办理）：

1．提交所需资料；

2．填写新员工入职的一系列表单；

3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；

4．分配办公室及相关物品；

5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；

6．将新员工入职情况向各部门公告；

三、新员工入职培训：

1. 1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包

括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。

2. 第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。

3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。

4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。

四、新员工试用期：

1．部门直接领导跟进，进行面谈；

2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。

3.人资部门出具考核表，进行考核；

六、新员工转正：

1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；

2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；

3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估 ；

4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；

5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；

6. 公司统一与员工签订劳动合同。

注意事项：

① 新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。

② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

公司新员工入职流程图

流程名称 新员工入职

流程 编 码 受控状态

执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监

行为实施环节 人力资源部 用人部门

管理

行为

相关说明

编制人员 审核人员 批准人员

编制日期 审核日期 批准日期

新员工建档

工作证办理

发放员工手册

配合行政部办理后勤工作

人力资源部和用人部门配合进行岗前培训 制度培训

签订试用合同

存档

试用员工转正流程 工作关系介绍

试用 工作交接 公司新员工入职流程图（标准版）使用说明

一、引言

本使用说明旨在详细阐述《公司新员工入职流程图（标准版）》的构成、目的、操作流程及注意事项，以确保新员工入职过程的高效、规范与顺畅。通过本流程图的指导，人力资源部及相关用人部门能够清晰地了解每一步骤的具体要求与责任分配，从而优化入职体验，提升新员工融入度。

二、流程图概述

《公司新员工入职流程图（标准版）》是一份标准化的操作指南，它详细描绘了新员工从入职准备到正式上岗的全过程。该流程图以图形化的方式展示了各个关键节点、执行部门及相应的管理行为，便于快速理解和执行。

三、流程图结构解析

流程名称与基本信息：

流程名称明确为“新员工入职流程”，便于识别与引用。

编码、受控状态等信息的设置，确保了流程的版本控制与有效性管理。

执行与控制部门：

明确指出人力资源部为执行核心部门，负责整体流程的推进与协调。

人力资源总监作为控制部门，对流程执行情况进行监督与审核，确保流程合规性。

行为实施环节：

流程图详细列出了从新员工建档、工作证办理、发放员工手册，到配合行政部办理后勤工作、进行岗前培训、签订试用合同、存档、试用员工转正流程、工作关系介绍及试用工作交接等一系列具体行为。

每个环节均明确了责任部门，如人力资源部与用人部门的协同工作，确保了流程的顺畅进行。

管理行为：

管理行为部分是对各环节具体操作的细化描述，包括新员工建档的具体内容、岗前培训的形式与要求、试用合同的签订流程等，为实际操作提供了详细指导。