公司车辆维修与费用报销管理规定

车辆维修管理规定集团公司文件文件类型：行政管理制度发文范围：集团总部各单位、各驻外机构文件题目：车辆维修管理规定文件编号：XZ－HC－14－1.0发布日期：2019年3月1日页数：5车辆维修管理规定((试行))一、目的：确保车辆正常使用，严格控制车辆维修费用。

二、适用范围：适用于集团总部各单位、各驻外机构。

三、具体规定：（一）维修：1、驾驶员在使用车辆时，如发现车辆出现故障，应首先根据经验，初步判断是何种故障，一般常见故障由驾驶员本人排除，不能排除的故障须到指定的修理厂维修。

如出差异地发生故障需进厂维修的，须电话报主管领导同意后，就近找正规修理厂进行维修；2、进集团定点修理厂维修时，驾驶员应先与修理厂确定维修项目，商谈价格，填报《车辆维修审批表》（附件一）。

一般性维修、维护需经行政部经理批准后方可实施；维修、维护金额超过贰仟元的项目，须报集团领导批准后方可进厂维修；3、进厂维修车辆由行政部全程跟踪，驻外机构由驻地行政管理单位负责；4、车辆维修完成后，由驾驶员对车辆进行试车，确认维修合格后签字出厂；5、车辆维修保养后，车队主管应及时填写《车辆管理台帐》（附件二），驻外机构由驻地车辆负责人填写。

（二）保养：1、车辆的清洁：在指定的洗车场清洗车辆；车辆至少每半年打蜡一次，座套每月清洗一次；经常整理车内物品，保持车内（含尾箱）整洁；2、车辆根据里程数进厂保养，需事先报主管领导，并列入预算，经集团领导审批同意后进行。

（三）检查：1、车辆的日常维护与检查：（1）出车检查：出车前后，司机对车辆实施检查，项目包括：a.检查燃料、润滑油、冷却水、玻璃清洗液、电瓶是否足够，空调是否工作正常，制动器、离合器是否符合要求；b.检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝是否有松动；c.检查喇叭、灯光、雨刷是否工作正常；d.检查随车工具是否齐备；e.查听车辆运行声音是否正常；f.检查车辆外观是否完好；h.清洁车内杂物，检查车上有无乘客遗留物品，严禁将易燃易爆物品遗留车内；（2）交车检查：公司车辆发生使用地转移、相关单位借用（含置换使用）时，对车辆按《车辆检查（交验）登记表》（附件三）进行全面检查后方可交接车。

第一章总则第一条为了规范车辆维修费用的管理，提高维修效率，确保车辆安全运行，降低维修成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆维修费用的管理，包括但不限于汽车、摩托车、电动车等。

第三条车辆维修费用管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格按照国家法律法规和相关政策执行；（二）公开透明原则：维修费用公开、合理，接受监督；（三）经济高效原则：在保证维修质量的前提下，降低维修成本；（四）责任追究原则：对违反本制度的行为，严肃追究相关责任。

第二章车辆维修费用预算第四条公司应根据年度车辆维修需求，编制车辆维修费用预算，经相关部门审核后，报公司领导批准。

第五条车辆维修费用预算应包括以下内容：（一）日常维修费用；（二）定期保养费用；（三）大修、改造费用；（四）应急维修费用；（五）其他合理费用。

第六条车辆维修费用预算应合理分配，确保各项维修工作有序进行。

第三章车辆维修费用报销第七条车辆维修费用报销应严格按照以下程序进行：（一）维修申请：车辆使用部门填写《车辆维修申请单》，经部门负责人签字后，报备财务部门；（二）维修审批：财务部门对《车辆维修申请单》进行审核，确认维修费用预算充足后，予以批准；（三）维修实施：维修部门根据《车辆维修申请单》内容，进行车辆维修；（四）费用结算：维修完成后，维修部门填写《车辆维修费用结算单》，经维修负责人签字后，报财务部门；（五）报销审核：财务部门对《车辆维修费用结算单》进行审核，确认费用真实、合规后，予以报销。

第八条车辆维修费用报销应提供以下材料：（一）维修发票；（二）维修记录；（三）维修费用结算单；（四）其他相关证明材料。

第九条车辆维修费用报销时限：自维修完成后之日起，不得超过一个月。

第四章车辆维修费用核算第十条车辆维修费用核算应按照以下规定执行：（一）日常维修费用：按实际维修费用入账；（二）定期保养费用：按预算执行，超出预算部分需经公司领导批准；（三）大修、改造费用：按预算执行，超出预算部分需经公司领导批准；（四）应急维修费用：按实际维修费用入账，经公司领导批准后，可从应急维修费用中列支。

第一章总则第一条为加强公司公务车辆维修管理，确保公务车辆安全、高效、经济运行，提高车辆维修质量，降低维修成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆，包括轿车、面包车、货车等。

第三条本制度遵循以下原则：1. 安全第一，质量至上；2. 经济合理，高效便捷；3. 严格执行，规范管理。

第二章维修范围与标准第四条维修范围：1. 公务车辆日常保养；2. 公务车辆故障维修；3. 公务车辆大修；4. 公务车辆事故修复。

第五条维修标准：1. 严格按照国家相关法律法规、行业标准以及公司相关规定执行；2. 采用原厂配件或与原厂配件相匹配的配件进行维修；3. 维修过程中，确保维修质量，避免返修。

第三章维修流程第六条维修申请：1. 车辆出现故障或需要保养时，驾驶员应填写《公务车辆维修申请单》，并提交至综合管理部；2. 综合管理部对维修申请进行审核，确定维修事项。

第七条维修实施：1. 综合管理部根据维修申请，选择合适的维修厂家；2. 驾驶员与维修厂家联系，约定维修时间；3. 维修厂家按照维修申请单上的内容进行维修。

第八条维修验收：1. 维修完成后，驾驶员应与维修厂家共同验收；2. 验收合格后，驾驶员签字确认，并领取维修发票。

第九条维修费用报销：1. 驾驶员将维修发票、维修申请单等资料提交至综合管理部；2. 综合管理部审核后，按照公司财务制度进行报销。

第四章维修档案管理第十条维修档案包括：1. 公务车辆维修申请单；2. 维修厂家资质证明；3. 维修发票；4. 维修验收单；5. 维修费用报销单。

第十一条维修档案应按照以下要求进行管理：1. 专人负责，确保档案完整、准确；2. 保密制度，防止档案丢失、泄露；3. 档案保存期限不少于5年。

第五章附则第十二条本制度由公司综合管理部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的制定和实施，我们旨在确保公司公务车辆维修工作的规范、高效、经济，从而提高公务车辆的使用效益，为公司的各项业务提供有力保障。

公司维修维护费用报销标准
1.背景
为了规范公司的维修维护费用报销流程，明确员工的报销标准和限制，制定了以下报销标准。

2.报销范围
公司将对以下维修维护费用进行报销：
办公设备和设施维修费用
公司车辆维修费用
公司房屋维修费用
3.报销限制
报销金额不得超过实际维修维护费用的90%。

每项维修维护费用必须提供有效的和维修报告。

员工报销维修维护费用需经直属上司审核通过。

4.报销流程
员工需要填写报销申请表，并附上相关的和维修报告。

直属上司对报销申请进行审核，确认维修维护费用属实且符合
报销标准。

经审核通过后，申请将提交给财务部门进行报销操作。

财务部门将在7个工作日内完成报销操作，并将报销金额支付
给员工。

5.其他事项
若维修维护费用无法提供有效的和维修报告，则不得进行报销。

维修维护费用报销标准将每年进行评估和调整，确保与市场价
格相符。

以上为公司维修维护费用报销标准的内容，希望员工们按照规
定的流程进行报销操作，以确保费用的合理性和准确性。

如有任何
疑问，请咨询财务部门。