工作分析的方法与技术复习题
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1 第一章 工作分析概述 工作分析在人力资源开发与管理过程中的作用主要表现在哪些方面？（教材P7-9) 1、工作分析是整个人力资源开发与管理科学化的基础； 2、工作分析是提高现代社会生产力的需要； 3、工作分析是组织现代化管理的客观需要； 4、工作分析有助于实现量化管理； 5、工作分析有助于人员测评、工作评价、定员、定额、人员招聘、职业发展设计与指导、薪酬管理及人员培训的科学化、规范化、标准化； 6、工作分析对于人力资源管理研究者也是不可缺少的。
第二章 工作分析的历史与发展 一、 一战到二战期间，工作分析取得的成果有哪些？（教材P39) 1、《职业大词典》诞生； 2、对工作职位、任务等基本概念做了系统定义； 3、将某些工作对任职者个性特征的要求也作为工作分析的重要内容，使得职位的要求，与任职者的工作行为紧密联系； 4、以人事配置表在产业界的应用为标志，开始了工作分析广泛应用的新历程； 5、政府与企业界纷纷应用工作分析作为工资管理的基础。
二、工作分析的方法与研究发展的方向？（教材P47-49) 1、工作分析方法发展趋势：（1）从孤立的工作分析到系统的工作分析； （2）从描述性工作分析到预测性工作分析。
2、工作分析研究发展趋势：（1）从准确性的工作分析研究转向战略性的工作分析研究； （2）从具体的任职要求分析研究到与胜利特征分析相结合的研究；
（3)从工作性的工作分析研究到工作分析影响因素研究。
第三章 工作分析的内容与组织 一、工作分析的具体内容包括哪些方面？（教材P55) 答：岗位工作分析的具体内容主要包括： （1）岗位职责，这是工作分析的主要内容，通过对不同任务简洁、明了和直观的描述来揭示的，主要分为管理责任和非管理责任；（ （2）资格条件，包括工作经验、智力水平、技巧和准确性以及体力要求，体现了对任职者的基本要求； （3）工作环境和危险性，指工作者完成工作任务时所处的特定环境及其可能受到的危害与威胁性。这两个因素密切相关 ，但要分别予以考虑； （4）其他相关信息，主要包括工作分析概况、经验和培训、与其他工作的关系以及非工作行为条件和对资料背景的说明等。 二、工作分析活动组织和实施的步骤？（教材P68)
准备工作 1、确定分析目标； 2、决定所需要的专门信息； 3、取得认同和合作； 4、明确工作分析人员的责任； 5、评估与计划； 6、估计需要的工时和分析人员人数； 2
7、选择内容。 组织实施 1、选择工作分析人员； 2、培训工作分析人员； 3、研究和利用已有的书面资料； 4、实施过程控制方法； 5、公开发表工作分析的结果。
结果评价与运用 1、工作分析结果运用的指导和培训； 2、工作分析结果的评价； 3、工作分析中一些特殊问题的处理。
第四章 工作分析的基本方法与工具 工作分析的基本方法有哪些，优缺点各是什么？ 基本方法 优点 缺点
观察分析法 有助于了解岗位比较客观的信息； 能澄清某些疑问； 能直观得到岗位要求的个人资格。
分析者对工人造成压力；不易观察到一些
突发事件；不适用于工作周期长的岗位。
面谈法 可为岗位分析、绩效评估提供第一手信息；了解员工需求及满意度；发现管理隐性问题;较好沟通。
员工在面谈中可能夸大其工作任务和重要
性；比较费时。
问卷调查法 短时间内获取信息；内容有针对性；员工容易作答；事后对结果的处理和分析；意见和建议渠道。
可能导致调查结果的偏差；不能准确地描
述他们的工作任务。
工作实践法 直接了解岗位的实际工作情况以及岗位的各方面要求。 不适用于需要进行大量训练或危害性的工作岗位。
典型事例法 获得职务的静态信息和动态特点；行为被观察和衡量；确定行为的利益和作用；获得资料。 耗费大量时间；难以对工作完整把握。
工作日志法 信息可靠性高，所需费用少，容易掌握有关岗位的信息。 使用范围小；整理信息工作量大；可能会产生信息失真。
第五章 任务分析 一、任务分析在人力资源管理领域中的应用？ 1.系统人员管理、设备和工作空间设计；2.安全工作的开展；3.工作设计； 4.培训方案的开发和评价；5.人员资格要求的开发。 二、任务分析的基本方法与应用？ 基本方法 表现形式 表现特点
决策表 表格 抓住任务的条件、形式分析，对工作活动的条件与行动加以区分，用表格形式建立条件与行动的对应关系
流程图 工作活动流程图 用工作活动流程图揭示工作任务的操作要素与流向
语句描述 语言 通过语言形式来揭示工作任务中的要素、关系及运作要求
时间列形式 工作时间长短和顺序 依照工作时间长短与顺序来揭示整个工作过程中各任务的轻重与关系的形式 3
任务清单 列出所有任务 列出所有任务，让被调查者选择并标明前后顺序、重要程度或困难程度等 应用范围：1、任务预测； 2、人机系统的设计和评价； 3、完成任务所需要的人员数量、类别及资格条件的确定； 4、操作和维修程序的设计与评估； 5、对完成任务及开发评估培训课程所需要的技术、知识的鉴定； 6、工作绩效标准的鉴定； 7、潜在错误的分析； 8、沟通体系、设备及程序的设计与评价； 9、安全标准的建立和安全预防措施的评估。
三、任务清单的建立步骤？（教材P129) 1、收集信息，了解每个职位目前所从事的所有工作和工作任务构成以及时间分配； 2、建立初步的部门工作任务清单； 3、组织全部门的人进行逐项讨论，进一步确认部门任务； 4、根据企业发展要求，确定是否补充尚未开展的工作任务； 5、整理清单结构：各部门对清单进行整理，按逻辑关系和工作任务的同类性归类； 6、各部门对工作任务清单进行集体讨论，解决工作任务交叉、遗漏和界定不清的问题，同时确认相关工作或任务的衔接点，确认和区分部门职责。
第六章 人员分析 一、关键事件法的优缺点，以及应用时注意的问题？ 关键事件法
优点 ① 为考评提供了客观的事实依据。 ② 考评的内容不是员工的短期表现，而是一年内整体表现，具有较大的时间跨度，可以贯穿考评期的始终。 ③ 以事实为根据，保存了动态的关键事件记录，可以全面了解下属是如何消除不良绩效，如何改进和提高绩效的。
缺点 ① 关键事件的记录和观察费时费力。 ② 能作定性分析，不能作定量分析。 ③ 不能具体区分工作行为的重要性程度。 ④ 很难使用该方法在员工之间进行比较。
注意的问题 1、 调查的期限不宜过短 2、 关键事件的数量应足以说明问题，事件数目不能太少 3、 正反两方面的事件要兼顾，不得偏颇
二、人员分析工作者的遴选包括哪些方面要求？（教材P173) 1、对所分析的工作岗位，具有丰富的经验； 2、是专家。专家包括人力资源管理员、工作规划设计人员、研究人员以及其他具备劳务市场或工作相关知识的专业人士； 3、不带偏见。偏见可能源于种族、性别、地域等差别； 4、有弱势或少数人团体的代表； 5、具有一定的理论水平；
三、人员分析的信度与效度? 4
人员分析的信度与效度 信度 效度 定义 人员分析的可靠性或一致性 人员分析的有效性或正确性
类型 1、再测信度；2、复本信度； 3、内部一致性信度； 4、评价者信度。
1、内容效度；2、构想效度；
3、关联效度（共时效度、预测效度）
关系 共同点：都是以相关系数来表示其大小的。 都是整个运用问卷调查技术进行科研工作的可靠性保证。
不同点： （1）研究的对象不同 信度：答卷者 效度：组卷人 （2）研究的角度不同 信度：测量的质量 效度：问卷的质量 （3）涉及的误差不同 信度仅考虑随机误差占测试总变异的比例； 效度则还包括与测试无关但稳定的测量误差。
总之，信度和效度相互排斥又相互依存；没有信度就不可能有效度；没有效度，信度就毫无意义；高信度可能带来低效度；高效度也可能带来低信度。
第七章 方法分析 方法分析的基本方法有哪些？（教材P183)
1、问题回答分析技术 通过回答工作目的、工作内容、工作地点、工作时间、工作者和工作方式等六个方面的问题，达到现有工作方法的改进与优化的一种分析技术。
2、有效工时利用率分析技术 通过工作过程中各种工作行为实际所花费的时间分析，来揭示现有工作方法中存在的问题，进而达到提出改进措施和优化方法的目的。
3、鱼刺图分析技术 为了寻找某一方法中的问题原因，采取发散性思维的方法，把所有可能对问题产生影响的因素通过线条连接、反映在一个形如鱼刺的图中。
4、路径分析技术 是一种对影响工作方法的各种因素及其关系的分析技术，包括对影响方向与程度的分析。
5、网络分析技术 通过网络图的形式和数学计算，对现有工作方法进行逻辑分析的一种技术。
6、程序优化技术 通过对各项工作任务作不同的排列组合，寻找最佳操作方案，节约时间，提高效率的一种分析技术。
