人力资源管理图饼分析表

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人力资源管理饼图分析

管理岗与操作岗、管理人员的结构(学历、职称、专业)、人才

近年来,由于新增两个大型高速公路项目,使得公司路桥专业管理人才需求剧增。人力资源部门遭遇到前所未有的压力,表现在人员要求到位时间紧,优质人才缺,招聘渠道窄等诸多问题。为了克服这一困难,办公室通过网上搜索、熟人介绍和走进校园等招聘方式相结合来吸纳人才,当时仅重点考虑怎样把人才招进来,而忽略了各种专业人才的合理配置、优化组合,同时也没有全面去考虑各种人才的知识结构、职称结构、学历结构和各工种搭配结构的合理性,最后导致人员臃肿。

目前,公司人才失衡问题比较突出,已成为影响公司发展的主要障碍之一,现在从各个方面系统地对人才结构进行了分析,以找出人才结构存在问题以及引发这些问题的根源,并与各位领导寻求调整人才结构的合理对策,以解决公司人才资源结构不合理问题。

(1)管理人员职称饼图分析表(图1):

公司管理人员职称分析表

序号 职称 数量(人) 占总数百分比 备注

1 高级工程师 5 6.67%

2 工程师 22 29.33%

3 助理工程师 10 13.33%

4 无职称人员 38 50.67%

合计 75 100.00%

饼图分析:在职称结构上,显示出具有高级职称人员仅占7%,中级职称占总人数的29%,初级职称占13%,无职称约占51%,比例很明显:7:29:13:51。依比例分析,无职称人员比例占管理人员的一半有多,以此显示我们管理层职称结构不合理,整体水平较弱。在能力结构上,专家型管理者少,其整体结构和个体素质都很难适应科学化、规范化管理,此将对企业人才的开发管理产生滞后负效应。

(2)公司员工学历饼图分析表:

公司员工学历分析表

序号 学历 数量(人) 占总数百分比 备注

1 本科以上(含本科) 33 28.45%

2 大专 45 38.79%

3 中专\中技 16 13.79%

4 高中 11 9.48%

5 初中以下(含初中) 11 9.48%

合计 116 100.00%

饼图分析:本科以上学历约占28%;大专约占39%;中专/中技约占14%;高中学历及初中以下学历各占9%;以上学历是从正式招聘入职的员工中统计分析,仅从此学历分布比例上看,以大专学历为限,大专以上学历约占65%,大专以下约占%35,显示学历层次不低,从管理阶梯(高中低)角度去看搭配还算合理。但如果再加上现场临聘入职的操作工统计来看,整体水平是偏低的。

(3)操作工人员结构饼图分析表:

公司员工操作人员分析表

序号 工种 数量(人) 占总数百分比 备注

1 文员、出纳 9 6.98%

2 机电(电工、焊工) 9 6.98%

3 司机(小车、勾车司机等) 37 28.68%

4 物机(仓料、调度等) 19 14.73%

5 保安 24 18.60%

6 后勤(厨房、清洁等) 13 10.08%

7 杂工 18 13.95%

合计 129 100.00%

饼图分析:文员、出纳文职操作人员约占7%;技术性机电工人员约7%;司机(小车、勾车司机等)约占29%;物机(仓料、调度)人员约占15%;保安人员约占19%;后勤厨房、清洁人员约占10%;杂工人员约占14%。从以上分布看到司机人员所占比例较多,已达到37名,但司机人员是否臃肿,配置是否合理,得从项目现场工作量的需求而做出判断。从以上图示:从总体上看,129人为操作工约占公司总人数的51%;人员配置相对不合理,低级别技能人员比例相对较高,而公司需要的专业技术人员相对偏少,高级技工匮乏。

(4)公司员工专业分析表

公司员工专业分析表

序号 专业 数量(人) 占总数百分比 备注

1 市政路桥 32 27.59%

2 土木工程 35 30.17%

3 水利水电 4 3.45%

4 财会 4 3.45%

5 其他专业 19 16.38%

6 无专业 22 18.97%

合计 116 100.00%

饼图分析:1、公司专业分布,市政路桥专业约占27.6%;土木工程专业约占百分之30%;财会专业约占3%,按照公司承接的项目着重于房建和路桥分析,所占比例都属正常现象,但水利水电专业偏少;机械设备专业所占比例为零,此项不合理。计划在2015年招聘,将优先考虑补充某些急需又短缺的专业来增强公司的人才队伍。如:机电专业、机械设备专业、岩土专业、测绘专业人才都较少。

总结:问题一,做为人力资源管理部门,在思想上还未真正重视人力资源的规划,导致饥不择食盲目地引进,引进人才与公司现有人才资源没有达到有机搭配,没能构建合理的专业人才梯队来加强企业团队建设。

问题二,公司对于人才的需求处于不断的变化之中,而公司的人力资源规划,没有形成合理的短期、中期、长期的用人,招人计划,预测的失误和规划的不周从而造成:1.某些岗位供不应求或供过于求;2.各专业人才培养比例失调,学非所用或用非所学;3.某些岗位人满为患,而某些岗位人才严重不足。人才结构的调整和优化,是公司必然的选择,是企业提高组织运行效率,促进高效、长足发展的手段利器。

问题三,高级技术管理型人才匮乏,专业技术管理人才欠缺,项目高级技工人员稀少,奉献型员工稀有。

解决问题:

一、拓宽招聘渠道,有充足的各类人才可供择优录用;解决“饥不择食”的局面;

二、严格把控招聘关,每一个岗位的招聘,须通过各项目部或部门慎重考虑分析权衡,确定为必招的岗位方可考虑,人力资源再根据公司现有人员情况进行分析,优先考虑内部调配而后再考虑外招。

三、人才入职条件和标准,对每一岗位要明确招聘条件,优胜劣汰择优录用,未达到条件者不可滥竽充数,解决优化人才问题。

四、尽量避免人情招聘,有时因为“不得已的人情关系”而考虑增加不必要的岗位,往往会造成难以管理或人员臃肿的情况。

五、建立健全的制度,包括薪酬,福利,奖金,休假制度等,以健全的制度来吸引和管理人才。