Excel 进行学生成绩统计分析

Excel 进行学生成绩统计分析

处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级，参考人数、平均分，及格人数、及格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：600分以上人数、500～599 分人数、400～499 人数、300～399 人数、300 分以下人数。这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。

新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段

统计表。其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。

(一)设计各科成绩表

在各科考试成绩表第一行中输入分析名称，如“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。

假设全级学生有674 人，10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。

1. 求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、

D2、E2四个单元格内数字的和。另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。Criteria表示数字、表达式或文本，指出哪些单元格符合被相加求和的条件。Sum_range表示引用，需要求和的实际单元格。注意：Criteria如果是文本，那么引号应该是半角的，而不是全角的，否则会出错！

在O3单元格中输入=sum(F3:N3),便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.

2．排名次：Microsoft Excel中用RANK函数求名次（排序）,它的语法为:

RANK(Number，Ref，Order) 返回一个数字在数字列表中的排位。

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。如果使用公式复制，最好使用绝对地址。如

=RANK(E2,$E$2:$E$50)。注意，其中的标点符号用英文半角。

Order 为一数字，指明排位的方式。如果order为0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。

在计算的过程中我们需要注意两点：首先当RANK函数中的Number不是一个数时，其返回值为“#VALUE!”，影响美观。另外，Excel有时将空白单元格当成是数值“0”处理，造成所有成绩空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。此时，可将上面的公式

“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”改为“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),"")”。其含义是先判断E2单元格里面有没有数值，如果有则计算名次，没有则空白。其次当使用RANK 函数计算名次时，相同分数算出的名次也相同，使用RANK()函数排名的两种情况:

(1)同分同名次,但后续名次空缺

假定E列为成绩，F列为名次，F2单元格公式如下：

=RANK(E2,E:E) 或=rank(e2,$E$2:$E$10000)

这种方法，分数相同时名次相同，随后的名次将空缺。

例如：两个人99分，并列第2名，则第3名空缺，接下来是第4名。

(2)同分同名次,但后续名次不空缺

假定成绩在E列,则在F2单元格中输入公式：

=SUMPRODUCT((INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF(E$2:E$10000<>"",ROW(E$2:E$10000) )))>E2)*(1/COUNTIF(INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF

(E$2:E$10000<>"",ROW(E$2:E$10000)))),INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF(E$2:E$10000< >"",ROW(E$2:E$10000)))))))+1

公式以Ctrl+Shift+Enter三键结束。

通常我们在排名次时大多采用的是同分同名次,允许后续名次空缺.

（1）排总名次：在P3单元格输入=RANK(O3,$O$3:$O$676)，回车，便得到韩威同学在全年级的总分名次，然后选中P3单元格,当右下

角出现小“+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.

（2）排班名次：在Q3单元格中输入=SUMPRODUCT(($C$3:$C$376=$C3)*($O3<$O$3:$O$676))+1,然后按Ctrl+Shift+Enter，选中Q3单元格,当右下角出现小“+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.

(二)设计成绩分析表

下面就以语文科分析表设计为例进行描述，其他科的分析相似操作。

1.设计分析表如图2所示.

将A1：R1 合并并居中，输入“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩分析表”。用同样的方法将A2：I2 合并并居

中，输入“科目：语文”其他文字按表格内容输入即可。然后从A5至A14依次输入1,2,3 (10)

班级名.

2.求语文科各班参考人数

我们在这里可采用COUNTIF函数，COUNTIF 函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，所以在B5单元格中输入“=COUNTIF(成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676,A5)”，即可求出1班的参考人数。然后选中B5 单元格，拖动B5 单元格右下角的小“+”字图标至B14 单元格(复制公式)，这样，就能自动得到其他各班的参考人数。最后在B15 单元格中输入“=SUM(B5:B14)”，用于分析全年级参考总人数。

3.求各班及格人数

我们在这里可采用数组公式进行多重标准单元计算。首先在D5 单元格中输入“=SUM(if((成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5)*( 成绩!$F$3: 成绩表!$F$676,>=90),1,0))”，按下SHIFT ＋CTRL键敲回车，Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对D5至D14单元格进行向下自动填充操作。最后在D15 中输入“=SUM(D5:D14)”，求出全级及格人数。公式中的1表示当条件为真时返回结果计为1个,即及格1人,否则为0;

4.求各班及格率

我们可在E5 单元格中输入“=IF(B5=0,0,D5/B54)*100”，为避免分母为0的错误，用了IF 函数。公式的作用为：若1班参考人数不为0，则及格率为及格人数除以参考人数后乘以100。然后对E5 至E14 单元格进行向下自动填充操作。然后在E15 中输入Average(E5:E14),算出全年级的平均合格率。

5.按及格率班级排名次

在F5单元格中输入=RANK(E5,$E$5:$E$14),然后往下自动填充.得到各班的及格率名次.

6.求各班优秀人数

首先在I5单元格中输入“=SUM(IF((成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5)*( 成绩表! $ F $ 3 : 成绩表!$F$676,>=100),1,0))”然后对I5至I14单元格进行向下自动填充操作。最后在I15单元格中输入“=SUM(I5:I14)”，以求得全年级优秀人数。如果规定全年级20%以上的学生为优秀人数，可以这样算：

=SUM(IF((成绩表!$C$3:成绩表!$C$676=A5)*(成绩表!$F$3:成绩表!$F$676>=LARGE(成绩表!$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT(成绩表!$F$3:$F$676)))),1,0))

其中LARGE(成绩表!$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT(成绩表!$F$3:$F$676)))所求的是全年级语文分数前20%中最低的一个同学的分数，SUM(IF((成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5)*( 成绩表! $ F $ 3 : 成绩表!$F$676,”>=”LARGE(成绩表!$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT(成绩表!$F$3:$F$676))))则是求出1班语文学科高于或等于这个同学分数的人数.

8.求各班优秀率

跟求合格率类似，首先在J5单元格中输入“=IF(B5=0,0,I5/B5)*100”，为避免分母为0 的错误，用了IF 函数。公式的作用为：若107班参考人数不为0，则优生率为优生人数除以参

考人数后乘以100。然后对J5 至J14 单元格进行向下自动填充操作。最后在J15中输入“=average(J5:J14)”算出全年级的平均优秀率。

9.求各班平均分

求平均分用AVERAGE函数，其语法格式为AVERAGE(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。例如AVERAGE(F2:F50)是求F2:F50区域内数字的平均值。默认情况下，Excel 2003会忽略掉空白的单元格，但是它不忽略数值为0的单元格，要想忽略数值为0的单元格需要用到COUNTIF函数，其语法为COUNTIF(Range,Criteria)，其含义是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。本例求F2:F50的平均分，如果忽略数值为0的单元格可以这样计算：SUM(F2:F50)/COUNTIF(F2:F50,"<>0")。另外如果要求去掉几个最高分和几个最低分然后取平均分的话，用到LARGE和SMALL函数，其语法格式为LARGE(array,k)，含义是返回数组中第k个最大值，SMALL(array,k)

的含义是返回数组中第k个最小值。如果我们求F2:F50中去掉两个最高分和两个最低分之后的平均分可以这样计算：“SUM(F2:F50)-LARGE(F2:F50,1)-LARGE(F2:F50,2)-SMALL(F2:F50,1)-SMALL(F2:F50,2 ))/COUNTIF(F2:F50-4)”。

在N5单元格中输入=SUMIF(成绩表!$C$3:成绩表!$C$676,A5,成绩表!$F$3:成绩表!$F$676)/B5,然后向下自动填充,便可得到各班的语文平均分,最后在N15单元格中输入=AVERAGE(N5:N14),得到全年级语文平均分.

10.求各班最高分

求最高分可用MAX函数，这个函数的作用是求出参数中的最大值。所以在R5单元格中输入“=MAX(IF(成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5,成绩表!$F$3:成绩表!$F$676))” 按下SHIFT ＋CTRL键敲回车，生成数组公式。即可算出1班语文科中的最高分。然后向下自动填充操作。最后在R15单元格中输入“=MAX(R5:R14)”，以求得全年级的最高分。

(三)设计分数段统计表

将A1：F1 合并并居中，输入“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考分数段统计表”。其他文字按表格内容输入即可。然后从A3至A12依次输入1,2,3……10班级名.

1.求总分在600分以上的人数

计算分数段人数仍可用数组的方法，可在C3单元格中输入“=SUM(IF(成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A3)*(成绩表! $ O $ 3 : 成绩表!$O$676>=600),1,0)”，按下SHIFT＋CTRL 键敲回车，然后进行向下自动填充操作。然后在C13单元格中输入“=SUM(C3:C12)”，以求得全年级600 分以上的人数。

2.求500～599 分数段人数

求各班总分在500～599 分数段人数，将用到三个条件进行标准单元计算。首先在D3中输入=SUM(IF((成绩表!$C$3:成绩表!$C$676=A3)*(成绩表!$O$3: 成绩

表!$O$676<600)*(成绩表!$O$3: 成绩表!$O$676>=500),1,0))按下SHIFT＋CTRL键敲回车，生成数组公式。然后进行向下自动填充操作。最后在D13 单元格中输入“=SUM(D3:D12)”，求出全年级总分在500～599 分数段人数。

3.求400～499 分数段人数

求各班总分在400～499分数段人数，类似上述方法，只改变条件即可，首先在E3 中输入=SUM(IF((成绩表!$C$3:成绩表!$C$676=A3)*(成绩表!$O$3: 成绩表!$O$676<500)*(成绩表!$O$3: 成绩表!$O$676>=400),1,0)),按下SHIFT ＋CTRL 键敲回车，生成数组公式。然后进行向下自动填充操作。最后在E13单元格中输入“=SUM(E3:E12)”，求出全年级400～499 分数段人数。

同样的操作，可以分别分析各班总分各分数段人数。

进行分数段统计的另外两种方法:

用Excel怎样统计出学生成绩各分数段内的人数分布时,很多文章都推荐使用CountIF函数，可是每统计一个分数段都要写一条函数，十分麻烦。例如，要统计高一1班的语文成绩的分数段人数分布情况,可在在T76:T80内统计显示F3:F72内小于60分、60至70之间、70至80之间、80至90之间、90至100之间的分数段内人数分布情况，要输入以下5条公式：

1. 在C58内输入公式统计少于60分的人数：=CountIF(F3:F74,"<60")

2. 在C59内输入公式统计90分至100之间的人数：=CountIF(F3:F74,">=90")

3. 在C60内输入公式统计80至90之间的人数：=CountIF(F3:F74,">=80")-CountIF(F3:F74,">=90")，

4. 在C61内输入公式统计70到80之间的人数：=CountIF(F3:F74,">=70")-CountIF(F3:F74,">=80")，

5. 在C62内输入公式统计60到70之间的人数：=CountIF(F3:F74,">=60")-CountIF(F3:F74,">=70")。

如果要把0至10之间、10至20之间、20至30……90至100、100至110、110至120、120至130、130至140、140至150分之间这么多个分数段都统计出来，就要写上十几条公式了。

其实，Excel已经为我们提供了一个进行频度分析的FreQuency数组函数，它能让我们用一条数组公式就轻松地统计出各分数段的人数分布。例如，我们要统计出总分在O3:O676区域内高一1班至高一10班10个班级，300分以下，300至400，400至500，500至600，600分以上每个分数段内的人数分布：如图4

1. 在A4:A8内输入：0、299、399、499、599。

2. 用鼠标选择区域C4至C9，在编辑栏内输入“=FREQUENCY(IF(成绩表!$C$3:$C$676=C2,成绩表!$O$3:$O$676,""),$A$4:$A$8)”。

3. 按“Crtl+Shift+Enter”组合键产生数组公式“={ =FREQUENCY(IF(成绩表!$C$3:$C$676=C2,成绩表!

$O$3:$O$676,""),$A$4:$A$8)}”，这里要注意“{ }”不能手工键入，必须按下“Crtl+Shift+Enter”组合键由系统自动产生。完成后C4:C9将显示如图所示的分数分布情况。然后向右自动填充，得到其它各个班的分数段人数分布情况。用CountIF函数统计分数段的方法流传很广，但效率并不高,而用FREQUENCY()函数就非常方便且高效

函数FREQUENCY 主要功能是以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

其语法格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

4.创建图表:

按以上方法创建好工作表，设置好打开权限密码和修改密码，保护好里面的数据，这样就可以快速准确地对学生成绩进行管理了。既减轻了教师的工作负担，又提高了准确性和工作效率。

(四)创建模板

打开文件菜单,选择”另存为”,在”保存类型”中选择模板(*.XLT),文件名为”成绩统计分析.XLT”, )”。以后要用的时候，直接双击打开就可以了。如果经常要用，把模板存放在桌面上比较方便。

EXCEL计算名次的问题（两种方法if和rank函数）

在学校工作，要用EXCEL对学生的成绩进行名次计算。但是出现了一些问题，最后使用了比较麻烦的方法才把名次算出来。下面讲一下过程。

首先成绩表是这样的：

一、rank函数

第一个想到的方法是使用EXCEL中自带的rank函数。rank函数可以计算出单元格在某数列中的排名。函数编辑好之后对名次列(G列)进行公式填充。

使用rank函数后的效果，红框中代表的是函数：

但是我们如果对名次进行一个排序。就发现结果很奇怪，如图所示:

再仔细看编辑栏中的函数，就发现问题所在。原来在使用rank函数进行填充的时候函数中的数据列也跟着改变。

这个问题比较好解决，将函数中的相对引用转化成绝对引用就可以了(更改方法即是在行列中间插入一个"$"符号，例如A3更改为A$3)，更改好了以后的图：

到这里笔者认为已经达成目标了，但是对名次列进行排序后又出现问题了：

注意红框中的内容，有两个同学并列第八名，但是往下就没有了第九名，直接到了第十名，并且只要有成绩并列的名次都出现了相同的问题。

可能rank函数不适用多个数值的排名。于是放弃rank函数，重新思考。

二、if函数+选择性粘贴

既然rank函数失败了，那么就转向新的思考方向。新办法的思路是这样：

1.对总成绩进行降序排序，并且确定第一名。

2.使用if函数，以总成绩第二名的同学为例。

⑴如果第二名同学的成绩比第一名同学的成绩小，那么第二名同学的名次就等

于第一名同学的名次再加一。

⑵如果第二名同学的成绩不比第一名同学的成绩小，那么第二名同学的名次就

等于第一名同学的名次。

3.以学号列为主要关键字进行排序，恢复表格的原始顺序。

1.对总成绩进行降序排列，在成绩最高的同学名次单元格上输入1：

2.在第二名同学的名次单元格中输入if函数，if(F3

该函数的目的在于，如果第二名同学的总成绩(F3)小于第一名同学的总成绩

(F2)，即(F3

如果不小于，那么就与第一名同学的名次相等(G2)。随后填充公式，发现刚才rank 函数的问题已经解决，并列第八名的两位同学的下一个同学就为正常的第九名。

3.最后一步即是要将表格按照学号进行排序，恢复表格的原始数据排列。

可是排序时又出现了问题：

问题在于笔者计算排名的时候使用的是函数，重新进行排序以后顺序变动，无法找准if函数处理后得到的值造成的。

解决这个问题的办法是将函数得到的值直接转化为数字，再进行排列。

先选中名次列-> 复制-> 右键-> 选择性粘贴，在对话框中选择数值

右键->选择性粘贴

选择数值

选择数值以后名次列的函数全部转化为数值

编辑栏中的函数变为数字

最后将学号列作为关键字进行升序排列，表格恢复到原始状态，并且排名列也填好，问题得以解决。

总结:由于笔者对于EXCEL了解不是很多，对函数部分了解得也太少。所以暂时只想到这个办法。但是这个方法始终过于繁琐，可能使用某个函数或者某几个函数嵌套的方法或者在EXCEL中嵌入VB语言可以实现一步到位的计算名次。希望知道更简单方法的朋友可以告之，也欢迎大家和我讨论好的方法。

Excel 进行学生成绩统计分析

Excel 进行学生成绩统计分析 处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级，参考人数、平均分，及格人数、及格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：600分以上人数、500～599 分人数、400～499 人数、300～399 人数、300 分以下人数。这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。 新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段 统计表。其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。 (一)设计各科成绩表 在各科考试成绩表第一行中输入分析名称，如“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。 假设全级学生有674 人，10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。 1. 求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、 D2、E2四个单元格内数字的和。另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。Criteria表示数字、表达式或文本，指出哪些单元格符合被相加求和的条件。Sum_range表示引用，需要求和的实际单元格。注意：Criteria如果是文本，那么引号应该是半角的，而不是全角的，否则会出错！ 在O3单元格中输入=sum(F3:N3),便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可. 2．排名次：Microsoft Excel中用RANK函数求名次（排序）,它的语法为: RANK(Number，Ref，Order) 返回一个数字在数字列表中的排位。 Number 为需要找到排位的数字。 Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。如果使用公式复制，最好使用绝对地址。如 =RANK(E2,$E$2:$E$50)。注意，其中的标点符号用英文半角。 Order 为一数字，指明排位的方式。如果order为0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。

用EXCEL进行学生成绩统计

用Excel进行学生成绩统计 利川市毛坝民族初级中学赵世清 摘要：Microsoft Excel是一款优秀的电子表格软件，具有强大的数据处理功能，可以用来处理各种数据报表，它是数据统计非常有用的工具。如学校教务工作中，学生成绩统计是每个学校期中、期末考试后都要进行的一项非常烦琐的工作，有时会因为方法的不当造成很大的工作被动。还可以统计教师业绩考核、进行奖励分配、筛选符合条件的教师或学生等。用Excel对学生成绩进行统计，可以大大提高工作效率。为学校工作提供准确的考试信息，为工作安排提供有力的依据。熟练应用Excel的函数功能可以节约大量的人力，使人从大量的数据计算中解放出来。统计时主要用到的Excel函数有：求和（sum）、Rank（排名）、AVERAGE（平均分）、MAX（最高分）、Nin(最低分)、COUNTIF（优分人数）、COUNTIF（及格人数）、If函数等。下面对学生成绩统计的表格设计及所用到的函数作简单介绍。 关键词：Excel 统计学生成绩函数 在学校的教学管理中，对学生成绩的统计及其分析是非常重要的，它是评价学生掌握学科知识的重要依据。对教师而言分析得准确、细致，可以找到问题所在，才能有针对性地修正今后教学的方向，改变教学措施，提高教学效率，对自己一个教学阶段的自我反思。教师还可以征对学生成绩，对某一些学生制定相应的学习计划。对学校而言，通过对质量进行分析，是学校对教师进行评价的主要依据，也成为学校管理的重要依据。所以学生成绩统计在每个学校中都成了期中、期末考试的重要工作之一。大多数对学生成绩统计工作中统计的项目主要有：对每个班而言有：班级名次、得分率。对整个年级来说有：最高分、最低分、平均分（百分制均分）、及格人数、及格率、优分人数、优分率、任课教师等。下面简单介绍一下用Excel进行学生成绩统计。 一、工作簿的设计 1、一所学校制作一个工作簿 每个工作簿应包括下列信息：全校有多少班就建多少工作表每个班一个工作表，标签就用班级名称；每个年级的一个总表，如图中的700、800、900分别是七八九年级的年级总表；每个年级的质量分析，图中的七质分、八质分、九质分；教师任课情况，图中的JS 工作表。 图1 2、一个班级制作一个工作表 班级工作表应包含下列信息：学号、姓名、性别（便于体育测试等）各个学科（每个学科占一列，还应有总分、得分率、班名（班级名次）如图2。

EXCEL成绩统计分析常用函数

EXCEL成绩统计分析常用函数 1、总分 =SUM〔〕 2、平均分 =AVERAGE〔〕 3、+ - * / 加减乘除括号〔〕 4、分数段统计 函数：FREQUENCY() 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如，使用函数 FREQUENCY 能够运算在给定的分数范畴内测验分数的个数。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，因此必须以数组公式的形式输入。 语法 FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array 为一数组或对一组数值的引用，用来运算频率。假如data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。 Bins_array 为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对 data_array 中的数值进行分组。假如 bins_array 中不包含任何数值，函数FREQUENCY 返回 data_array 中元素的个数。 说明 在选定相邻单元格区域〔该区域用于显示返回的分布结果〕后，函数 FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。返回的数组中的元素个数比 bins_array〔数组〕中的元素个数多 1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如，假如要运算输入到三个单元格中的三个数值区间〔间隔〕，请一定在四个单元格中输入 FREQUENCY 函数运算的结果。多出来的单元格将返回 data_array 中大于第三个间隔值的数值个数。函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。关于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。 5、不及格红色显示 〝格式〞菜单中的〝条件格式〞命令 6、排名显示 =RANK(number,ref,order) 其中number为需要找到排位的数字。 Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

excel表格汇总各科学生成绩

在分析学生成绩的过程中，excel表格是一种非常有效的工具。通过excel表格对各科学生成绩进行汇总，不仅可以清晰地展现学生的学习情况，还可以帮助老师和家长更好地了解学生的优势和劣势，从而有针对性地进行教学和辅导。在本文中，我将深入探讨excel表格汇总各科学生成绩的方法和意义，以及我个人对这一工具的观点和理解。 一、excel表格汇总各科学生成绩的方法 1. 数据输入：将各科学生成绩逐一输入excel表格中的不同工作表或不同列中。在输入时，需要注意确保数据的准确性和完整性，避免出现错误。 2. 数据总结：在excel表格中，利用公式和函数对各科学生成绩进行总分的计算和排名的排序。可以使用SUM函数对单个学科的成绩进行求和，也可以使用AVERAGE函数计算平均分，进一步分析学生的学习水平。 3. 图表展示：利用excel表格中的图表功能，可以直观地展现各科学生成绩的分布情况、学生的学习趋势等。通过图表，可以更直观地了解学生成绩的整体情况，从而进行更加科学和合理的分析和决策。 二、excel表格汇总各科学生成绩的意义 1. 数据分析：通过excel表格对各科学生成绩的汇总，可以进行更深入的数据分析，发现学生的学习特点和规律，从而有针对性地进行教

学和辅导。 2. 学生管理：在教育管理中，excel表格汇总各科学生成绩可以帮助学校更好地了解学生成绩的整体情况，及时发现问题并进行干预，提高 教学质量和学生成绩。 3. 家长沟通：通过excel表格汇总各科学生成绩，老师可以更好地向 家长们展现学生的学习情况，让家长们更加了解孩子的学习状态，促 进家校合作，共同关注学生的成长。 三、个人观点和理解 从我个人的角度来看，excel表格在汇总各科学生成绩方面具有极大的价值。作为一种简单而强大的工具，excel表格不仅可以高效地进行数据输入和汇总，还可以通过图表展示等功能更直观地呈现数据，为我 们提供更多的思考和决策依据。excel表格还可以通过自定义公式和函数，进一步分析和挖掘数据，为我们提供更深入和全面的数据洞察力。 总结回顾 通过对excel表格汇总各科学生成绩的全面讨论，我们不仅了解了该 工具的使用方法和意义，还深入了解了其在教育管理和学生辅导中的 重要作用。从个人观点来看，excel表格作为一种数据处理工具，为我们带来了更多的便利和灵活性，让我们可以更科学、更全面地分析和 解读数据。

利用Excel进行学生成绩统计分析

利用Excel进行学生成绩统计分析 案例背景 期末考试后，除了要统计各个分数段人数分布情况外可能还要统计年级和各班的及格人数与及格率，优秀人数与优秀率，以及各班里前、后若干名（如年级前20名和后20名）的人数和比例等。 本案例以某中学出一年级4个教学班100名学生的期末考试的3科成绩和总分为样本，统计全年级4个班级学生的期末考试及格人数与及格率，优秀人数与优秀率。 1创建原始数据表 Step 1创建工作簿、重名工作表 创建工作簿“综合统计表.xls”，然后将工作表重命名为“统计表”，删除多余工作表。 Step2输入原始成绩 ①在单元格A49输入表格标题：“高一年级期末考试成绩统计表”，选择你好单元格区域A49:G49，单击“合并及居中”按钮，字体、字型、字号设置为黑体加粗16号。 ②在单元格区域A50：G50输入字段名：“班级”，“学号”，“姓名”，“语文”，“数学“，“英语”和“总分“。 ③在单元格区域A51：F150输入全年级4个班100名学生的“语文”，“数学“，“英语”成绩 ④在单元格G51输入公式：“=SUM(D51:F51) ”，然后按键确认，计算出第一个学生的“总分”。 ⑤选中单元格G51，双击单元格G51右下角的填充柄即可完成其余学生“总分”的统计工作。 ⑥选中单元格区域A50：G150，按图2样式设置边框，添加底纹，文本居中显示。2统计及格人数与及格率 Step 1创建统计表框架 在单元格区域A1:J9按图3样式输入“高一年级各班及格人数与及格率统计表”框架信息。 Step2输入统计分数线 ①选中单元格区域B3:D3，输入“60”，按组合键确认。 ②在单元格E3中输入“180”。 Step3统计及格人数 ①在单元格B4输入如下公式，然后按组合键确认。 “=SUM(ISNUMBER(D$51:D$150)*(D$51:D$150>=B3))” ②在单元格B5输入如下公式，按组合键确认。 “=SUM((($A$51:$A$150=1))*(D$51:D$150>=B$3))” ③在单元格区域B6：B8分别输入如下公式，按组合键确认。 “=SUM((($A$51:$A$150=2))*(D$51:D$150>=B$3))” “=SUM((($A$51:$A$150=3))*(D$51:D$150>=B$3))” “=SUM((($A$51:$A$150=4))*(D$51:D$150>=B$3))” ④在单元格B9中输入公式：“=SUM(B5:B8)“，然后按键确认，即可验证上述各班统计数之和是否等于年级统计数。

Excel中用五种函数统计学生考试成绩分数段

Excel中用五种函数统计学生考试成绩分数段 2009-06-23 08:59 在Excel中，怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下的方法也许对你有所帮助。 先看看原始的学生成绩表。五门功课的成绩分布在C2:G47单元格区域，如下图所示。 一、利用COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目，所以用来统计分数段人数顺理成章。我们用它来统计C列的语文成绩分数段。 如图2所示，我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上的学生数。那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=90")”就可以了。其含义就是统计C2:C47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目。所以，要

统计80分至89分这一段的学生数，那么就需要输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=80")-COUNTIF(C2:C47，">=90")”。很明显，大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数。其他分数段可以依此类推。 二、利用FREQUENCY函数 这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数，用它来统计分数段自然名正言顺。以D列的数学成绩的统计为例。 我们先在M8:M12设置好分数段，再在L8:L12单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字)，如图3所示。选中N8:N12单元格，在编辑栏输入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47，$L$8:$L$12)”，然后按下 “Ctrl+Shift+Enter”组合键确认，即可在公式的两端添加数组公式的标志“{｝”，同时可以看到各分数段的人数已经统计完成了。需要注意的是公式输入完成后必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认以产生数组公式，而且数组公式的标志“{｝”也不可以手工输入。

用Excel电子表格实现学生成绩统计

用Excel电子表格实现学生成绩统计 统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是:教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大,而且容易出错,反复验算是常事.如果用电脑完成,则方便快捷准确得多,而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一,本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。 1.如何制作成绩统计表 [1。1] 输入列标题 开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。 ［1.2］输入原始数据 考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入.考号的输入可采用“自动填充”方法.先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角,当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。 ［1。3] 数据居中对齐 拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐"，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定"。 [1。4］加表格框线 选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”,在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内,选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内,按下“确定”。 另一种方法是选择表格后,单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线"则可。至此,除需计算部分外全部输入完成。

用Excel进行教育行业学生成绩分析和报告生成的六种方法

用Excel进行教育行业学生成绩分析和报告 生成的六种方法 教育行业中，对学生成绩的分析和报告生成是非常重要的。Excel 作为一种功能强大的电子表格软件，提供了许多工具和功能，可以帮助教育工作者更有效地进行学生成绩的分析和报告生成。本文将介绍六种使用Excel进行教育行业学生成绩分析和报告生成的方法。 一、数据输入和整理 在使用Excel进行学生成绩分析和报告生成之前，首先需要将学生成绩的数据输入到Excel中，并进行整理。可以使用Excel的数据录入功能，将学生的姓名、学号、科目成绩等信息逐行输入到表格中。同时，还可以使用筛选、排序等功能，对数据进行整理和分类，方便后续的分析和报告生成。 二、数据可视化 Excel提供了丰富的图表工具，可以将学生成绩数据以直观的图表形式展示出来。通过选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以清晰地展示学生成绩的分布情况、变化趋势等。同时，还可以通过添加标题、图例、数据标签等元素，使图表更加美观和易于理解。 三、成绩分析 Excel提供了一系列的统计函数和分析工具，可以对学生成绩进行深入的分析。例如，可以使用平均值函数计算学生的平均分，使用最

大值函数和最小值函数找出最高分和最低分，使用百分位函数分析学生成绩的分布情况等。这些统计函数和分析工具可以帮助教育工作者全面了解学生的学习情况，并作出相应的教育决策。 四、成绩比较与排名 通过使用Excel的排序功能，可以根据学生成绩进行排序，并计算每个学生的排名。通过比较学生成绩的高低，可以找出学习成绩较好和较差的学生，并给予相应的教育指导和帮助。同时，还可以根据学生成绩的排名，生成相应的排名报告，以便向学生和家长展示学生的学习成绩和相对位置。 五、成绩趋势分析 Excel提供了趋势线工具，可以通过对学生成绩的历史数据进行趋势分析，预测学生未来的学习发展方向。通过绘制趋势线，可以了解学生学习成绩的变化趋势，并及时采取相应的教育措施。同时，还可以通过设置目标值和标准线，帮助学生明确学习目标，并监测学生的学习进展。 六、报告生成和分享 在完成学生成绩分析后，可以利用Excel的报告生成功能，将分析结果和图表进行整合，并生成专业的学生成绩报告。通过选择合适的报告模板和样式，可以使报告更加美观和专业。此外，Excel还支持将报告导出为PDF或图片格式，方便分享给相关人员，如学生、家长和教育管理者。

运用Excel进行学生成绩的统计分析

❑学习，能够使用Excel实行学生成绩的统计分析。 ❑统计各分数段的人数及比例 ❑图示成绩分布（饼图绘制） ❑学生总成绩及名次 ❑成绩等级及积点计算 ❑试卷质量评价 ❑示例1：用IF函数计算成绩等级 ❑>=90—A 80-89—B 70-79—C 60-69—D <60—E ❑示例2：用COUNTIF函数统计各分数段的人数及比例 ❑示例3：用FREQUENCY函数统计人数 ❑FREQUENCY(data_array,bins_array) ❑Data_array 为一数组或对一组数值的引用 ❑Bins_array 为间隔的数组引用，该间隔用于对data_array 中的数值实行分组。 ❑对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。 ❑数组的使用 ❑选择区域(H81：H85) ❑输入公式“=FREQUENCY(C71：C77,G81：G85)” ❑使用组合键“Ctrl+Shift+Enter

❑示例4：使用数据分析统计 ❑工具—加载宏—分析工具库❑工具—数据分析—直方图

❑成绩分段统计（P59-62） ❑各分数段人数占总人数的比例❑饼图 ❑注意数据源，切忌勿先算比例 ❑图的修饰和格式化 ❑示例5：学生成绩名次计算 ❑总评成绩计算Chapter0502.xls ❑绝对引用=C2*$H$2+D2*$I$2 ❑混合饮用=C2*H$2+D2*I$2 ❑区域命名=C2*平时比例+D2*期末比例 ❑名次计算 ❑=RANK(E2,$E$2：$E$77)

❑示例6：用IF函数计算成绩等级 ❑=IF(ISNUMBER(C2),IF(C2>=85,"A",IF(C2>=75,"B",IF(C2>=60,"C","D"))),IF( ISBLANK(C2),"缺考","输入有误")) ❑ISBLANK值为空白单元格 ❑ISNUMBER值为数字 ❑ISTEXT值为文本 ❑INDEX函数 ❑INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) ❑返回引用中指定单元格或单元格区域的引用 ❑Reference为对一个或多个单元格区域的引用 ❑Row_num为引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用 ❑Column_num为引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用 ❑MATCH( ) ❑返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相对应位置 ❑MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type) ❑Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它能够是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 ❑Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域 ❑Match_type 为数字-1、0或1 ，它说明Excel 如何在lookup_array 中查找lookup_value。 ❑如果match_type 为1，函数MATCH 查找小于或等于lookup_value 的最大数值

excel学生成绩统计

excel学生成绩统计 Excel学生成绩统计 Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域的数据分析和统计。在教育领域中，Excel也是一款重要的工具，可以用来进行学生成绩统计。本文将一步一步回答关于Excel学生成绩统计的问题，帮助读者了解如何使用Excel进行学生成绩数据的整理和分析。 第一步：准备学生成绩数据 首先，我们需要收集学生的成绩数据。可以从教务系统、学生档案或者其他渠道获得这些数据。学生成绩数据可以包括学生的姓名、学号、成绩等信息。将这些数据整理到一个Excel表格中，并确保每个学生的信息都对应到正确的列和行。 第二步：数据清洗和整理 在收集到学生成绩数据后，我们可能会遇到一些问题，比如数据缺失、错误的格式等。为了确保数据的准确性和完整性，需要进行数据清洗和整理。 首先，检查是否有任何缺失的数据。在Excel中，可以使用筛选功能来找出缺失的数据并进行填充。例如，可以筛选出某一列中为空的单元格，然后根据需要进行处理。

其次，检查数据的格式是否正确。比如，成绩应该是数值类型，但有时候可能被错误地设置为字符串类型。可以使用Excel的格式化功能将字符串类型转换为数值类型。 第三步：计算学生成绩统计指标 在准备好学生成绩数据后，我们可以开始进行成绩统计。这包括计算学生的平均成绩、最高成绩、最低成绩等指标。 首先，计算每个学生的总成绩。在Excel中，可以使用SUM函数来计算每个学生的总成绩。假设成绩数据在B列，那么可以使用类似于 "=SUM(B2:F2)"的公式来计算第2个学生的总成绩。 其次，计算每个学生的平均成绩。在Excel中，可以使用AVERAGE函数来计算每个学生的平均成绩。同样假设成绩数据在B列，可以使用类似于"=AVERAGE(B2:F2)"的公式来计算第2个学生的平均成绩。 接下来，计算最高成绩和最低成绩。可以分别使用MAX函数和MIN函数来计算所有学生的最高和最低成绩。例如，可以使用类似于 "=MAX(B2:F100)"的公式来计算所有学生的最高成绩。

巧用Excel帮我进行学生成绩统计

巧用Excel 帮我实行学生成绩统计 在老师的日常工作中，对学生的成绩实行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，假如能够利用EXCEL强大的数据处理功能，就能够让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位朋友介绍一些利用excel实行学生成绩管理的小技巧。 一、快速转换学生考试成绩等级 有的时候，会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相对应成绩等级的情况，如将考试成绩在90分以上的成绩转换成“A+”形式，85-89分的成绩转换成“A”形式...。一般情况，在excel表格中大家会采用IF()函数来设计公式实行转换，这样所设计的公式会变得很复杂，假如实行转换的成绩等级类型超过IF()函数的最大嵌套(7层)时，IF()函数就无能为力了。这时我们可用如下的方法来简化操作。 1、打开学生成绩工作表(图1)。 2、在G2到I12单元格录入考试成绩分数段与考试成绩等级对照表。 3、在D3单元格录入公式“=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3>=G$3:G$12)*(C3<=H$3:H$12),0))”，因为该公式为数组公式，在录入完上述内容后，必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键，为上述公式内容加上

数组公式标志即大括号“{}”。该公式的作用就是，根据C3单元格中的学生成绩，在D3单元格自动将该成绩转换成相对应的成绩等级。 4、将光标移到D3单元格，向下拖动填充柄至D12单元格，将公式实行快速复制，这样就能够迅速完成转换学生成绩等级的工作(图2)。 5、还能够按照自己的喜好，将G2至I12的单元格区域设置为“隐藏”，以使表格更加美观。

excel成绩统计分析的完整过程

excel成绩统计分析的完整过程 excel成绩统计分析的完整过程1 excel成绩统计分析的完整过程2 excel成绩统计分析的完整过程3 excel成绩统计分析的完整过程 4 excel成绩统计分析的完整过程5 excel成绩统计分析的完整过程6 excel成绩统计分析的完整过程7分步阅读 每次看到老师分析成绩时只的一个总分和排名，或者最多加上一个平均分。excel的很多功能都不会用，或者不知道如何综合起来用。今天我将把成绩统计分析的完整过程教给大家。统计的指标主要有总分排名，单科排名，平均分，最高分，最低分，及格率，优秀率等。主要应用到excel中的排序功能，avearage,max,rank,min,等函数。 excel成绩统计分析的完整过程 工具/原料 excel 2003 方法/步骤 1新建一张工作表，在表格中输入相对应的数据，如学科、姓名、学号，学生成绩等，如下列图；我们输入24个学生的成绩作为演示。下面的数据是我们最原始收集到的数据，我们现在就对这些数据实行处理。 excel成绩统计分析的完整过程 2在每个学科后面插入一列，在表头中输入学科排名，如语文课后面这个列输入“语文排名”；在最后两列分别输入总分和总分排名；如下列图所示； excel成绩统计分析的完整过程 3在表格后面输入统计指标，如平均分，最高分，最低分，及格率，优秀率；我们计算时就能够计算出相对应科目的指标。如下列图所示； excel成绩统计分析的完整过程 我们一般喜欢把总分第一名的学生排到第一，所示，我们先求出学科的总分来。在O2单元格中输入公式=SUM(C2+E2+G2+I2+K2+M2)，如下列图，通过自动填充功能完成其他学生的总分计算。 excel成绩统计分析的完整过程 对总分实行排序，我们把光标移动到总分列，点击“数据”-“排序”，主要关键字我们选择总分，按降序的方式实行排序，如下列图所示；设置好后点击确定； excel成绩统计分析的完整过程 这个步我们就能够来求学生的总分排名了，大家注意这个步不要用自动填充功能给总分编序号，因为可能会出现分数相同的情况，我们用公式来编写，假如出现分数相同，那么排名也将相同，名次自动往后推。我们在P2中输入公式=RANK(O2,$O$2:$O$25)，大家一定要用上"$"符号引用，不然排名将会出错；自动完成数据填充。如下列图 excel成绩统计分析的完整过程 学会了上面这个步，我们对学科单科排名也就简单了，我们分别在D2,F2,H2,J2,L2,N2,中输入公式=RANK(C2,$C$2:$C$25)，=RANK(E2,$E$2:$E$25),=RANK(G2,$G$2:$G$25),=RANK(I2,$I$2:$I$25),=RANK(K2,$K$2: $K$25),=RANK(M2,$M$2:$M$25),能够求出第一条记录在所有记录中的排名。如下列图；excel成绩统计分析的完整过程 我们用自动填充功能，完成所有单科成绩的排名，如下列图，能够看出，分数相同的学生的排名也是相同。 excel成绩统计分析的完整过程 下面我们来求学生的平均分，在c27单元格中输入=A VERAGE(C2:C25)，如下列图，我们用

用Excel怎样统计出学生成绩各分数段内的人数分布呢

用Excel怎样统计出学生成绩各分数段内的人数分布呢？ 很多文章都推荐使用CountIF函数，可是每统计一个分数段都要写一条函数，十分麻烦。例如，要在C58:C62内统计显示C2:C56内小于60分、60至70之间、70至80之间、80至90之间、90至100之间的分数段内人数分布情况，要输入以下5条公式： 1.在C58内输入公式统计少于60分的人数： =CountIF(C2:C56,"<60") 2.在C59内输入公式统计90分至100之间的人数： =CountIF(C2:C56,">=90") 3.在C60内输入公式统计80至90之间的人数： =CountIF(C2:C56,">=80")-CountIF(C2:C56,">=90")， 4.在C61内输入公式统计70到80之间的人数： =CountIF(C2:C56,">=70")-CountIF(C2:C56,">=80")， 5.在C62内输入公式统计60到70之间的人数： =CountIF(C2:C56,">=60")-CountIF(C2:C56,">=70")。

如果要把0至10之间、10至20之间、20至30……90至100之间这么多个分数段都统计出来，就要写上十条公式了。可见用COUNTIF()函数效率并不高。 其实，Excel已经为我们提供了一个进行频度分析的FreQuency 数组函数，它能让我们用一条数组公式就轻松地统计出各分数段的人数分布。 FREQUENCY函数说明如下: --------------------------------------------------? 语法： FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数: data_array:需要进行频率统计的一组数。 bins_array:为间隔的数组，该间隔用于对data_array中的数值进行分组。 返回值: 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如，使用函数FREQUENCY可以计算在给定的分数范围内测验分数的个数。

EXCEL做考试成绩分析

EXCEL做考试成绩分析 自己动手，用EXCEL做一个考试成绩分析应用小软件 XXXXXX 长期以来，在每次考完试后，不仅要去处理学生的成绩，还要计算和分析教师的成绩。这是一件非常烦琐和无可奈何的事情。如果只是对学生的总分、名次、各科的平均分进行统计的话，用EXCEL去完成这项工作是一件非常容易的事情，然而许多学校还要对任课教师进行成绩统计，依据就是该任课教师所教该学科的“三率和”。“三率和”是指将某一学科的平均分+及格率（及格人数/参加考试的人数*100）+优秀率（优秀人数/参考人数*100）。实际上我们用EXCEL是可以轻松做到的。只需将学生的考试成绩按照一定的格式录入，那么EXCEL就可以自动去完成计算三率和的工作。下面我们通过一个实例来看一下。 比如录入初一年级某次考试成绩： 录入结束后，利用EXCEL自带的一些函数，就能方便地把结果统计出来。如图：在开始研究之前，大家有必要了解一些EXCLE函数方面的知识。公式和函数是Excel最基本、最重要的应用工具，是Excel的核心，因此，应对公式和函数熟练掌握，才能在实际应用中得心应手。

1．数组公式的输入 数组公式的输入步骤如下：（1）选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元格；如果数组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。 2）输入数组公式。 3）同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，则Excel自动在公式的两边加上大括号{ }。 特别要注意的是，第（3）步相当重要，只有输入公式后同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，系统才会把公式视为一个数组公式。否则，如果只按Enter键，则输入的只是一个简单的公式，也只在选中的单元格区域的第1个单元格显示出一个计算结果。 2．条件求和SUMIF函数 SUMIF函数的功能是按照指定条件对若干单位格求和，公式为: SUMIF(range,criteria,sum_range) 式中range—用于条件判断的单元格区域,只有当range中的相应单元格满足条件时，才对sum_range中的单元格求和。如果省略sum_range,则直接对range中的单元格求和。