企业人力资源和信息化管理教材

企业人力资源管理概述引入先进的人力资源管理体系，营造特色企业文化，是我公司的追求，建立全员人力资源管理模式，逐步完善职位分析、规范工作管理，重视人才引进、储备和培养，我们将一直在前进的路上。

人员增补申请表CWBG-37-15.1 №：申请部门：申请时间：本部（处）定编人数员工办理离职申请手续单CWBG-37-15.19 使用部门：№：工作交接表CWBG-37-15.17 №：人事部继续办完手续，直至手续单所列事项办理完结，方可离职； 2、本工作交接表不够填写请附页；3、本手续一式三份，一份存个人档案，一份交财务，一份辞职者个人保存。

招聘人员初试记录表CWBG-37-15.3 №：招聘人员复试评价表CWBG-37-15.4№：员工报到手续办理程序表（内部程序办理用）CWBG-37-15.5№：说明：1、事项中结果栏第1栏内应注明行政人事部返还原件日期，并交由证件所有人签收。

2、以上各项手续必须至迟于报到后 15 个工作日内办结，否则本公司视该员工自动放弃本次录用机会。

员工登记表CWBG-37-15.6№：(本人保证以上资料属实，否则接受公司无偿解雇)新员工岗位派任通知书(给部门/服务中心)CWBG-37-15.7№：部门经理：应聘我公司岗位，现已通过相关部门的初试及复试，并经行政人事部综合考核，决定予以录用，现安排在你部/处岗位，并于年月日时到你部/处报到，试用期个月/ 天，即自年月日起至年 _月日止，试用期工资元/月，请从其实际到岗之日起计考勤，并进行相关岗位培训及工作安排。

XX有限责任公司行政人事部年月日新员工岗位派任通知书（给本人）CWBG-37-15.7№：：你应聘我公司岗位，现决定予以录用，现安排你在部/处岗位工作，并于年月日时到上述部门报到，试用期个月/ 天，即自年月日起至年月日止，试用期工资元/月，从你实际到岗之日起计发。

XX有限责任公司行政人事部年月日新员工派岗确认书（行政人事部存档）CWBG-37-15.7№：于年月日应聘岗位，现已通过相关部门的初试及复试，并经行政人事部综合考核，决定予以录用，现安排在部/处岗位，试用期个月/天，即自年月日起至年月日止，试用期工资元/月，从年月日开始计发，现已通知于年月日报到，实际于年月日到岗。

人事专管员签名： ______________ 年月日新入职员工到岗情况反馈表（自存）200 年月日№：注：1、本表适用于招聘或调入职所有人员。

2、本表应于该新员工报到后三日内由用人部门人事负责人填写完毕，一联自存，一联交公司行政人事部。

新入职员工到岗情况反馈表（行政人事部）200 年月日№：注：1、本表适用于招聘或调入职所有人员。

2、本表应于该新员工报到后三日内由用人部门人事专管员填写完毕，一联自存，一联交公司行政人事部。

员工转正申请表CWBG-37-15.8 №：员工转正通知单CWBG-37-15.9No:致_________________部门/服务中心_______________：由你部门/服务中心推荐，经公司行政人事部综合考核评定，现对你的转正申请给予又以下第______项处理意见：1、同意给予按时转正，转正起始日期从__________年_____月_____日起计，月工资_________元/月调至__________元/月。

2、延长试用期________个月/天，从_________年______月______日起算至_______年______月____日。

理由：______________________________________________________________________ ________3、不同意转正，请于接到本通知单_________个工作日内到公司办理离职手续。

XX有限责任公司行政人事部年月日员工转正通知单CWBG-37-15.9 №：致____________________部门/服务中心_______________：由你部门/服务中心推荐，经公司行政人事部综合考核评定,现对你的转正申请给予又以下第______项处理意见：1、同意给予按时转正，转正起始日期从__________年_____月_____日起计，月工资_________元/月调至__________元/月。

2、延长试用期________个月/天，从_________年______月______日起算至_______年______月____日。

理由：______________________________________________________________________________3、不同意转正，请于接到本通知单_________个工作日内到公司办理离职手续。

XX有限责任公司行政人事部年月日注：本通知单一式两份，一份给本人，另一份存个人档案。

晋升/调薪申请表CWBG-37-15.11 №：注：总经理意见一栏适用于部门主管/服务中心部门主管级（含）以上员工。

本表一式叁份，一份存个人档案，一份存所在部门/服务中心，一份交财务。

员工降职降级/调薪意见表CWBG-37-15.13 №：注：本表一式三份，一份存个人档案，一份存所在部门/服务中心，一份交财务。

员工调动申请表CWBG-37-15.15№：注：本表适用于跨部门/服务中心平级调动，一式两份，一份存个人档案，一份送财务中层管理人员调动申请表（跨部门/服务中心平级调动）CWBG-37-15.21 №：注：1、本表所指中层管理员工指本公司各部门经理/服务中心部门主管级以上员工。

3、本表一式两份，一份存个人档案，一份送财务。

员工调动通知书（给调出部门）CWBG-37-15.16№：部门（服务中心）负责人：因工作需要，公司决定将你部/处的员工，由你部/处调到部门（服务中心），工资标准为____________元，请接到通知后天内，安排该员工办理完原岗位交接手续。

特此通知XX有限责任公司行政人事部年月日员工调动通知书（给调入部门）CWBG-37-15.16 №：部门（服务中心）负责人：因工作需要，公司决定将员工，由部门（服务中心）调到你部/处，工资标准为____________元，并于年月日时到你处报到，请接到通知后安排好接管工作。

特此通知XX有限责任公司行政人事部年月日员工调动通知书（给本人）CWBG-37-15.16№：：因工作需要，公司决定调动你的工作岗位，由部门（服务中心）调到部门（服务中心）任岗位，工资标准为____________元，请在接到通知后天内，办理完原岗位交接工作，于年月日时到新部门/服务中心报到上岗。

特此通知XX有限责任公司行政人事部年月日辞退通知书（所在部门/服务中心存档）CWBG-37-15.18 №：部门/服务中心员工岗位：因，经调查属实，我部门/服务中心决定（1.解雇；2.劝退；3.终止合同；4.其它决定），已通知_______年月日至_______年月日内办理完工作交接手续，并于_____年月日到公司行政人事部办理离职手续。

部门/服务中心年月日辞退通知书（本人）CWBG-37-15.18 №：：因，经调查属实，我部门/服务中心决定给予你（1.解雇；2.劝退；3.终止合同），请接到通知后在_________年月日办理完工作交接手续，并于________年月日到公司行政人事部办理离职手续。

特此通知部门/服务中心年月日辞退通知书（行政人事部备案）CWBG-37-15.18№：我部门/服务中心员工岗位：因，经调查属实，我部门/服务中心决定（1.解雇；2.劝退；3.终止合同；4.其它决定），已于______年月 _日办理完工作交接手续，并通知______年月日到公司行政人事部办理离职手续。

特此通知部门/服务中心 ___年月日员工年度考评分汇总表CWBG-25-5.3 №工作记录表CWBG-25-5.1 №:员工工作考核评分表CWBG-25-5.2 №:企业信息化管理(一)企业级办公自动化系统（OA）建设覆盖全公司（含子分公司和各项目部）的办公自动化管理系统。

以此将日常的事务性工作先行纳入系统，并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。

将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划，通过系统的建立和使用的过程，逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。

OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。

公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使公司内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

公司的OA应包括一些基本的功能模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求公司应用协同OA系统，总体具备以下几大价值点：(1)落实管理制度、工作流程自动化(2)知识文档自动化管理的自动化(3)信息发布平台(4)内部通讯平台(5)辅助办公(6)信息集成(7)实现分布式办公（二）人力资源管理系统由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用，通过建立人力资源管理系统，公司可以借由此系统，将人力资源运用到最佳经济效益。

人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。

（三）项目管理系统随着行业竞争压力逐步加剧，无序竞争、过度竞争以及工程项目微利性明显、合同毛利率低的同时，企业本身管理费用居高不下，因此要求开展项目操作成本控制。

而且，在公司规模扩张，人员快速增加的情况下，逐渐显示出内部管理跟不上业务发展需要：总部职能弱化、以包代管，未能发挥公司的规模效益，诸如，资金、物资采购、分包等，因此要求梳理总公司管理结构，提升业务链上游竞争力。

通过项目管理系统的建立，构建总公司项目管理层级体系，彻底理顺“高-中-低”业务管控方向以及形成“自上而下”的业务管控模式。

同时，逐步解决项目管理中存在的一些问题：总而言之，工程建设项目是公司生存和发展的中心，是公司的核心能力，也是公司的生命线。

工程项目管理能力是施工企业管理之命脉，它创造了施工企业的价值，一切能力都是为了服务于工程项目管理能力。

因此，项目管理是公司信息化建设的核心模块。

综上分析，项目管理信息化的核心需求是：建立企业的决策指挥中心，及时掌握项目生产状态，对公司人、财、物、信息以及技术资源进行集中整合和统筹调度，以数据为依据，有效做出决策指令，最大程度的发挥企业品牌、资金、技术和资源整合优势，提高决策效力；建立企业的多项目管理平台，实现“企业集约化管理”和“项目精细化管理”的和谐统一，有效控制项目建造成本，提高公司整体经营收益；对于单项目管理，进一步规范并优化项目管理流程，做到“有计划可依，有过程可控，有监控可循，有整改可鉴，有改进可用”，实现 PDCA 闭环管理。