人力资源的内部控制ppt课件
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人力资源内部控制人力资源内部控制【字体:大中小】【打印】人力资源,是指由企业董事、监事、高级管理人员和全体员工组成的整体团队的总称。
人力资源是影响企业内部环境的关键因素,它所包括的雇佣、培训、评价、考核、晋升、奖惩等业务向员工传达着有关诚信、道德行为和胜任能力的期望水平方面的信息,这些业务都与企业员工密切相关,而员工正是企业中执行内部控制的主体。
一个良好的人力资源,能够有效地促进内部控制在企业中的顺利实施,并保证其实施的质量。
企业应当制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策。
随着知识经济时代的到来,人力资本在经济发展中的作用越来越突出,企业人力资源管理也面临新的挑战和风险。
企业至少应当关注人力资源管理的下列风险:(1)人力资源缺乏、结构不合理,可能导致企业发展战略难以实现。
如:人力资源需求计划不合理,岗位职责安排不科学,可能会导致企业无法获得经营管理所需员工。
(2)人力资源激励约束制度不合理、优胜劣汰机制不完善,可能导致关键人才流失或经营效率低下。
企业在建立与实施人力资源政策内部控制中,应当至少强化对下列关键方面或者关键环节的控制,以有效的防范上述风险:(1)岗位职责和任职要求应当明确规范,人力资源需求计划应当科学合理;(2)招聘及离职程序应当规范,人员聘用应当引入竞争机制,培训工作应当能够提高员工道德素养和专业胜任能力;(3)人力资源考核制度应当科学合理,应当能够引导员工实现企业目标;(4)薪酬制度应当能保持和吸引优秀人才,并符合国家有关法律法规的要求,薪酬发放标准和程序应当规范。
第一节重要条款解读一、人力资源的规划与实施企业应当根据发展战略,结合人力资源现状和未来需求预测,制定人力资源总体规划,优化企业人力资源整体布局,确保人力资源供给和需求达到动态平衡,实现人力资源合理配置。
企业应当建立岗位说明制度,明确所有岗位的主要职责、资历、经验要求等,并定期组织内部各单位、各部门对工作岗位进行分析,确保各岗位配备胜任的人员,避免因人设岗。
第一节内控概述第一条:定义及范围本章所指的人力资源内部控制指对人力资源规划与设计、招聘与配置、培训与开发、薪酬与福利,考核与评价、劳动关系管理等六大模块进行全面监控和管理。
第二条:控制目标通过对人力资源管理的内部控制,对人力资源进行有效的规划和配置,充分做到“因岗设人,人岗匹配”,减少人力资源的浪费,充分调动公司员工的工作积极性,全面提高员工队伍素质,实现人力资源战略目标。
第三条:主要控制点1、人力资源的短、中、长期规划;2、组织机构的设置;3、人员定岗、定编;4、人员招聘与甄选;5、人员入职、离职审批;6、薪酬与福利方案的制定;7、岗位评价与绩效考核;8、人员的培训与开发;9、劳动关系的管理;11、各部门工作职能及员工职位说明的规定;12、考勤管理;第四条:关键环节风险控制1、岗位职责和认知要求应当明确,人力资源需求计划应当合理;2、招聘及离职程序应当规范,培训工作应当以提高员工道德素养和专业胜任能力为目标;3、人力资源考核制度应但可续合理,应能引导员工实现企业经营目标;4、薪酬制度应当能保持和吸引优秀人才,薪酬发放标准和程序应当规范。
第二节组织机构及岗位职责第一条:组织机构第二条:部门职责与人力资源内部控制有关的部门的人力资源管理职责要求详见《公司各部门工作职能规定》。
第三条:岗位职责与人力资源内部控制有关的人力资源管理岗位职责详见《职位说明书》。
第三节授权体系人力资源管理授权,是指在公司内部各级管理人员和人力资源管理人员在其职权范围内,根据既定的权限级别及对应的有关职责,执行各项人力资源管理制度。
第四节管理制度第一部分编制与定编管理规定为加强公司编制与定编管理,更好的做好人力资源的规划管理工作,特拟定本规定:第一条:根据公司经营发展的需要,人事行政部制定《公司组织结构图》,报总经理审核,并经公司决策层和经理执行层审议通过后予以实施。
第二条:公司各部门根据《公司组织结构图》、人力资源规划总体方案以及业务发展的需要,每年年初或上年末制定部门定岗定编方案,编制《定岗定编审批表》,报部门主管、分管部门领导、分管人事行政副总审核以及总经理批准,经核准的审批表人事行政部备案一份,部门留存一份。