一、工程施工竣工文档资料(参考)
1、建设方产生的文件:
项目招标书及其附件、补遗书及光盘等。
2、承建方产生的文件:
1)项目投标书(包括商务卷、价格卷与技术卷)、补遗书及光盘;
2)中标通知书;
3)项目合同及设备清单;
4)施工组织实施方案;
5)项目施工进度计划;
6)项目质量保证计划;
7)设备采购计划;
8)设计图纸及光盘;
9)图纸会审记录;
10)工程开工申请、(设计、材料、设备等)变更申请、签证及相关资料,
材料及设备进场验收签证资料(合格证、出厂证明、质量保证书、产
地证明、商检证等);
11)各子系统实际材料、设备清单;
12)各子系统中间验收记录及隐蔽工程签证;
13)各子系统项目增减调整报告;
14)各子系统完工验收报告;
15)工程竣工验收证明;
16)各子系统竣工图纸(系统原理图、接线图、布置图)及技术资料;
17)各子系统的测试方案、测试记录;
18)设备移交清单;
19)文件移交清单;
20)培训计划及培训实施情况报告;
21)各子系统的使用手册、维护手册;
22)承诺书;
23)施工记录。
如果项目包含软件开发,则应该产生如下十四种文件:
1)可行性研究报告;
2)项目开发计划(包括:质量保证计划,配置管理计划,用户培训计划,安
装实施计划);
3)软件需求说明书;
4)数据要求说明书;
5)概要设计说明书(系统设计说明书可分写成:系统设计说明书, 子系统
设计说明书);
6)详细设计说明书(程序设计说明书可分写成:程序设计说明书, 接口
设计说明书, 版本说明);
7)数据库设计说明书;
8)用户手册;
9)操作手册(操作手册可分写成:操作手册,安装实施过程);
10)模块开发卷宗;
11)测试计划(测试计划可分写成:测试计划, 测试设计说明,测试规程,测
试用例);
12)测试分析报告(测试分析报告可分写成:综合测试报告,验收测试报
告);
13)开发进度月报;
14)项目开发总结报告。
二、监理档案资料内容
1、一类监理档案资料包括:
A、管理资料
1)建设工程(施工阶段)委托监理合同
2)建设工程施工、采购合同
3)建设工程施工(采购)监理规划、细则
4)建设工程施工(采购)招标文件
5)工程开工/复工报审表
6)工程开工令
7)设计文件审查意见、设计技术交底纪要
8)施工组织设计(方案)报审表
9)工程竣工验收报审表
10)竣工验收证明
B、工程质量控制资料
1)材料/设备报验
2)分项、分部、单位工程质量等级报验及核查
3)(隐蔽,中间验收)工程报验及核查
4)旁站记录表
5)工程暂停令
6)工程质量事故处理有关资料
7)承包单位申请书
8)监理工程师通知书
9)建设行政主管部门下达的整改令及改进结果
C、工程进度控制资料
1)施工进度计划报审及审批
2)工程临时/最终延期及审批
3)工程临时/最终延期及审批
4)承包单位申请书
5)监理工程师通知书
D、工程投资控制资料
1)完成工程量/工作量报审及核查
2)工程预付/进度款申请及核查
3)工程预付/进度款支付证书及审批
4)承包单位申请书
5)监理工程师通知书
E、工程合同控制资料
1)分包单位资格报审及审批
2)工程变更报审及审批
3)工程索赔意向通知书及审核
4)工程索赔申请书及审核
5)工程索赔审批表
6)承包单位申请书
7)监理工程师通知书
8)合同争议有关资料
F、其它监理资料
1)监理周报、监理月报、监理验收报告、监理工作总结
2)会议记录、商洽记录、会议纪要、往来函件
3)专题报告、调查报告
4)工程质量评估报告
5)检测部门质量信息反馈处理记录(如有)
2、二类监理档案资料包括:
1)监理准备工作会议纪要
2)工程立项申请表
3)总监理工程师任命通知书;
4)工程监理任务单
5)工程任务内部交接单
6)工程中途交接单
7)工程收文登记表
8)工程发文登记表
9)工程联系表
10)考勤表
11)工程监理日志
12)工程质量核验统计
13)质量问题及处理情况登记
14)材料/设备质量统计
15)形象进度表
16)项目监理部内部会议纪要
17)培训记录
18)监理工作检查单/整改报告
19)监理设备台帐(包含建设方提供的设备)
20)承包方提供的样品台帐