客服部标准话术(修改版)

客服部标准话术一、接听电话的标准（电话铃响三遍拿起电话）：1、接听电话：您好!凯盛客服！2、接听非管辖区域其他客服电话：您好！凯盛客服！XX暂时不在，您有什么问题，可以和我说，如着急我帮您办理！如不急我会转交XXX办理！3、接听一电话时另外一电话响，对正在接听的电话：对不起！有另外一个电话接进，我先接一下，您先不要挂，我记录一下那个来电；接起另外一部电话：您好，凯盛客服！我正在接听另一部电话，请您留下姓名和号码，我稍后就给您回电，不好意思！4、接听电话结束：如果是咨询类需要回复或转告或记录的：您好！我和您确认一下------，对吗？好的，我立即去办理，再见（待客户先挂下电话再挂断）！二、常遇问题的回答标准：1、请帮我查一下XX产品有没有？答：好的，请稍等（并立即回复查货情况）！2、请帮我查一下，我X月X日的要货到哪里了？答：好的，请稍等一下，我马上咨询物流部门，查完以后给您电话回复，最多1个小时。

3、我有款产品订出去了，公司又没现货，你能帮我调一下吗？答：好的，你稍等，我帮你从我们直营办看看有没有，如果有货我会帮您调剂，如果没有，我帮您看看你周遍的城市有没有，尽快帮您调剂到。

4、我想要做一个促销活动，要找谁？答：您先要向您的区域经理书面提出促销活动申请，他会给你一个促销活动方案，您可以根据你的库存情况来进行促销产品备货，但这个必须要提前60天打款备货，您提早把活动产品备齐也是您活动成功的重要前提，如果您对活动产品拿不准，您可以咨询我，我会根据您前面做活动客户畅销品种和你附近城市好销的品种给您一些建议。

5、为什么我的税票会超额？我汇了这么多货款也不能开吗？答：税票的开具金额和您的进货额度是相符的，不是根据汇款的多少，如果您只汇款不进货，那我们的税票也是开不出来的，如果我们超出您的进货额开票，从税务的角度来说就是虚开发票，是违法的，所以请您谅解。

6、你们不是有很多客户不开票，把他们的票挪给我们用不就可以了？答：我们公司已经上了ERP系统，税务机关是可以查证的，挪用其他客户的发票虚开到您的帐户是违法的，而且我们公司是当地纳税先进企业，是不能这么违规操作的。

科学发声训练措施
呼吸 强调坐姿坐态，人坐正，略微挺胸收腹，同步全身肌肉
要放松。 吸气要领 吸到肺底----两肋打开----腹壁站定 呼气要领 稳劲----持久----及时补换
正确呼吸练习
练习一 模拟吹灰尘：假如桌面上充满了灰尘，深深吸口气，然后把灰 尘均匀地吹净。
练习二 慢吸慢呼旳训练：一口气数不完二十四个葫芦四十八块瓢，一 种葫芦两块瓢、两个葫芦四块瓢、三个葫芦六块瓢……（注： 慢吸慢呼，气吸八成，吐字清楚，不可求快。）
客服规范用语（二）
6、遇到客户打错电话：对不起，这里是****客服中心，请您查证后再拨。（若 有可能请根据客户旳需求，引导客户拨打其它号码。）
7、和客户核对信息：为了保障您旳权益，现与您进行身份确认。请问您身份 证后4位？
8、遇到客户想直接拨打本企业内部其它部门电话时：对不起，您能否将具体 情况和联系电话告诉我，我会告知相关负责人与您联系？
练习三 鼻腔共鸣练习：妈妈 买卖 弥漫 隐瞒 出门 戏迷 （注：仔细体会发音时胸腔、口腔、鼻腔共鸣旳感觉）
保护嗓音旳措施
保持心情快乐、平和、不要狂喜暴怒。 节制饮食，少吃或不吃刺激性强旳食物。 预防伤风感冒，防止上呼吸道发生炎症。 确保足够旳睡眠，保持旺盛旳精神。 多喝水，能够舒缓平滑肌、消炎，保持嗓子旳滋润。 运动后、女性特殊时期不要大声说话，以防止声带充血。 不要模仿别人旳声音，以防止声带受损。
微笑服务旳基本要领
放松面部表情肌肉 嘴角两端微微向上翘起，让嘴唇略呈弧形 不露牙齿，不发出声音，轻轻一笑
微笑练习一：口型
摆出一般话“一”音旳口型，注意用力抬高嘴角两端， 下唇迅速与上唇合并不要露出牙齿。
微笑练习二：情绪记忆
借助“情绪记忆法”辅助训练微笑。即将自己生活中最快乐旳事件 旳情绪储存在记忆中，当需要微笑时，能够想起那件最快乐最使 你兴奋旳事件，脸上会流露出笑容。

客服部礼仪一、电话接听基本技巧:1、左手持听筒，右手拿笔2、电话铃声,响过2声之后接听电话3、您好,ＸXＸX客服部4、确认来电者身份姓氏5、听清楚来电目的6、注意声音和表情7、复诵来电要点8、最后道谢9、让客户先收线二、沟通技巧（一）沟通1、引导客户应答范例：对于客户想法迅速反应“您别急，我马上帮您查看一下”●鼓励客户说出他的想法“我明白，请您继续讲”●确认你是否听清客户所说的“请让我重复一下您说的，看下我是不是理解了”●澄清客户真正的想法“我感觉你的意思是.．．...”（二）礼貌用语1、任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。

不要用“不”字,应立即用其他礼貌用语代替。

2、以下所列在各种环境场面使用的礼貌用语，请务必使用,养成习惯。

在所有要称呼对方的情况下，把“你”统一改成“您”。

如:麻烦您先告诉我一下具体情况好吗？➢让对方说话、行动时,用:请说、请问、请回答、请帮我．．.、请把...、➢对方说话、行动完毕时,用：清楚、明白、谢谢、多谢!➢打出电话第一句话说：“您好，我是XXXＸ客服部,请问您．..”➢无法及时回答对方问话时,说:不好意思,请稍等片刻再给您回复好吗？或者说：不好意思,请稍等片刻，我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗？➢来电找部门管理人员时,说：请稍等，我帮您联系他，请不要挂线.．.➢与对方沟通失误，而分不清责任时,说:不好意思,我们向上一级请示好吗?➢工作失误时，说:对不起,给您(或大家）带来了麻烦，我愿意承担责任,请给我改过的机会好吗?3、常用礼貌用语：◆请问还有什么问题吗？◆请问，您的意思是．..．.．◆请不要着急，我已经安排了,很快就给您办好◆请问您还想了解什么吗？我们很乐意为您提供◆请您与XX部门联系解决好吗？XＸ部门电话是XX◆请问我还有哪些地方说的不够清楚（或者我还有哪些地方没有给您解释清楚）,我可以再说一遍。

（勿用：你没听懂，我再说一遍)◆对不起，这样恐怕不太好◆对不起,我不太清楚,但我可以帮您问一问◆对不起,我们再核查一下,请您也回忆一下◆没关系，这是我应该做的（三）服务用语●客户非常着急,态度恶劣时“请您别着急,慢慢讲，我们会尽力帮您解决”●客户提出批评或者表扬时批评：感谢您的批评指正，我们将及时改正，不断提高服务水平。

客服部门话术客服话术问候语:1、您好，欢迎光临xxxx，请问有什么需要帮助的吗？2、您好，欢迎光临xxxx，请问您看中了哪些宝贝呢？我可以帮你介绍一下3、您好，我是客服xx。

很高兴为您服务，有什么可以为您效劳的。

售前：1、多久能发货？话术：亲，正常情况下拍下商品后的48小时内就会发货哦~2、发的什么快递，是否可以指定快递？话术：亲，我们默认发的是xx快递，不接受指定快递呢，非常抱歉~3、多久能送到？话术：按地区远近的不同以及疫情的影响，送货的实效是无法保证的呢，我们只能保证您下单后为您尽快发出哦~4、不满意是否可以退货？话术：在不影响二次销售的情况下我们是支持7天无理由退换货的呢~5、是否是正品/质量有没有问题/有没有效果（根据具体产品的具体情况来进行解答）话术：例1、玉瓷肌是中国瓷白化妆品第一品牌，我们所有的产品都是有质量保证的，您可以放心购买哦~例2、玉瓷肌是经国务院、卫生行政部批准认证的，具有国家明确认可的生产资质，卫生质量符合国家标准；批准文号国妆特字G2*******，所有成分都是温和安全的，且具有淡斑、美白特殊功效呢。

6、xx产品多久能有效果？（根据具体产品的具体情况来进行解答）话术：例1、这个要根据您的斑龄，斑龄越短越容易淡化，一般三年斑龄用两个疗程即可淡化一半以上，如果超过三年就需要时间更久一点，还需要根据每个人的年龄不同效果快慢也不同，年龄越大代谢越慢，需要的时间也更久一点。

例2、这个要根据您的具体肤质来决定的，我们这个产品结合您的日常保养，正常情况下两周内您的皮肤就会明显发生改变，皮肤变得通透、光滑，一个月您皮肤会明显变的白皙透亮，三个月皮肤白皙度提升两度。

7、这个产品安全吗？（根据具体产品的具体情况来进行解答）话术：例1、我们这个淡斑精华是中国市场上唯一一个有4重保障的产品，有国家认证的国妆证，还有太平洋的百万承保，发现有铅汞等重金属有害物质保险公司赔偿一百万，采用的是汉方中草药植物，不含任何有害物质，这款产品在市场上有25年的历史了，也是目前国内唯一一个有这么多年历史的美白产品，所以非常的安全，您放心使用就行了~8、产品使用方法每个产品具体的使用方法都不一样，具体可以参考玉瓷肌产品介绍ppt话术：例1、在您晚上洁面后，先进行瓷白水疗，然后将小白瓶滴在干厚的化妆棉上敷在面部斑块集中的区域（正常2/周，敏感皮肤1/周）就可以了~例2、洁面后，先用25ml瓷肌水浸泡压缩膜，做水膜湿敷10分钟；揭开瓷肌水膜，取约25g大白膜后敷于面部，静享10分钟，无需洗掉；再取一片压缩膜浸泡25ml瓷肌水，二次覆盖大白膜上，10分钟清水洗净，按照以上步骤来进行护肤就行了。