客服部规范用语标准话术
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客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧一、开头语以及问候语1、问候语:"您好,欢迎致电xx 客户服务热线,客服代表yyy 很兴奋为您服务,请问有什么可以关心您!'不行以说:"喂,说话呀!'2 、客户问候客户代表:"小姐(先生),您好。
'时,客户代表应礼貌回应:"您好,请问有什么可以关心您?' 不行以说:"喂,说吧!'2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加之"先生/小姐'保持礼貌回应称呼:"某先生/小姐,请问有什么可以关心您?'不行以无动于中,无视客户的姓名3 、遇到无声电话时:客户代表:"您好!请问有什么可以关心您?'稍停5 秒还是无声,"您好,请问有什么可以关心您?'稍停5 秒,对方无反映,则说:"对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!'再稍停5 秒,挂机。
不行以说:"喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!'二、无法听清4 、(因用户使用免提而)无法听清晰时:客户代表:" 对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?'不行以说:"喂,大声一点儿!'5、遇到客户音小听不清晰时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:"对不起!请您大声一点,好吗?'若仍听不清晰,客户代表:"对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?',然后过5 秒挂机。
不行以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清晰时:客户代表:"对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!'稍停5 秒,挂机。
不行以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:" 对不起,请您讲普通话,好吗?感谢!'当客户连续讲方言,不讲普通话时,客户代表:"对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?感谢!'。
规范服务用语范文
一、礼貌问候
1、你好,欢迎来到XX服务中心,我可以为您做些什么?
2、很高兴为您服务,有什么可以帮助您的?
3、您好,很抱歉让您久等了,请问有什么可以为您效劳的吗?
4、问候您,很高兴能为您服务,请问有什么可以帮助您的?
二、解释服务
1、当您有任何疑问时,我可以为您详细解释我们的服务内容及服务范围。
3、如您有关于我们服务的任何疑问,请问我,我很乐意为您解答。
4、我们的服务范围很广泛,您可以问我,我会详细解释给您。
三、询问客户需求
1、您想购买什么产品?
3、您需要什么样的服务?
4、您对我们服务有什么要求吗?
四、提供帮助
1、我们可以提供全方位的服务,让您的体验更好。
2、我们可以提供更多的帮助,您有什么要求吗?
3、请问您需要什么帮助?我们会竭尽所能为您服务。
4、您有什么需要我帮助的吗?我们可以全力帮助您。
五、确认客户需求
1、那么您需要XX产品/服务,是吧?
2、你需要的是XX服务,对吗?
3、请问您需要XX产品/服务吗?
4、您需要XX服务,对吗?
六、重申服务。
呼叫中心话术整理汇总目录客服中心规范用语标准话术....................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.开头语 (2)2.结束语 (4)3在线查询用语 (3)4.三方通话转接 (3)5.电话无法听清的应答规范 (7)6.骚扰电话 (8)试试这样说 (7)投诉应对话术 (12)如何说不 (11)部分业务话术汇总 (14)敏感问题话术汇总 (15)1.新闻媒体采访 (16)2.威胁客服的对应话术 (18)客服中心规范用语标准话术1.开头语要求声音清晰、悦耳、吐字清脆的报出服务名,给对方留下好的印象a. 呼入电话:平时:您好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?元旦:新年好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 1.1-1.3)春节:新春好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间年初一至初八)元宵:元宵节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间元宵节当天)五一:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 5.1-5.3)中秋:中秋节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间中秋当天)国庆:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 10.1-10.3)圣诞:圣诞快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间12.24-12.25)b. 呼出电话:平时:您好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?元旦:新年乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 1.1-1.3)春节:新春好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间年初一至初八)元宵:元宵节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间元宵节当天)五一:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 5.1-5.3)中秋:中秋节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间中秋当天)国庆:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 10.1-10.3)圣诞:圣诞快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 12.24-12.25)2. 结束语回答完客户的问题,准备结束电话时:口径: a. ×先生/小姐,请问还有什么其他可以帮您的?b. ×先生/小姐,请问您是否还有不清楚的地方?客户表示没有其他问题后:一般情况:好的,感谢您的来电,祝您工作愉快,再见!需要做满意度调查:请不要挂机,稍后为我的服务做个满意度调查,您的满意是我们工作的期望。
客服话术指南
1. 亲,您可别把我们这当成许愿池啦,东西不能说变就变出来,我们又不是哆啦A梦的口袋呢。
2. 宝子,您这要求就像让骆驼穿过针眼儿一样难搞哦,但我们也会尽力像超级英雄拯救世界那样去尝试哒。
3. 嘿,您说的这个问题呀,就跟天上突然下岩浆一样让人摸不着头脑,不过您别急,我们会像侦探破案一样把它弄清楚的。
4. 客官,您可不能像放风筝一样把问题放得老远,还不给个线头让我们抓住呀,您得和我们好好说说情况呢。
5. 亲,您这想法像一阵龙卷风,刮得我们晕头转向的,但我们就像坚固的灯塔,再晕也会给您找到解决办法。
6. 宝啊,您别觉得我们是神仙能一步登天就把所有事儿办妥咯,我们就像小蜗牛,一步一步稳稳地朝着解决问题的方向爬呢。
7. 哟,您这问题像是来自外太空的神秘信号,不过我们就像最聪明的外星人研究者,肯定能破解的啦。
8. 兄dei,您可别像脱缰的野马一样一个劲儿提要求,咱得按照规则来,不过我们会像最贴心的马夫照顾好您的需求哒。
9. 亲,您说的这个呀,仿佛是让我们在针尖上建高楼大厦呢,难度超高,但我们会像顽强的建筑工人一样努力试试的。
10. 宝,您的期待像宇宙那么大,我们虽然没有宇宙飞船那么厉害,但也会像勇敢的宇航员一样朝着您的期待进发。
客服话术100条1.您好,我是您的专属服务顾问XX,很高兴为您提供帮助。
2.节日快乐,很高兴为您服务。
3.您好,您请讲。
4.您好,很高兴为您服务。
5.不好意思,耽误您时间了。
6.请稍等,马上就好。
7.由于查询需要一些时间,不好意思要耽误您一点时间。
8.在等待过程中,可以提醒客户:先生/女士,请您稍等,马上为您查询。
9.当沟通结束后,可以回复:先生/女士,感谢您的耐心等待。
10.感谢您的咨询,祝您生活愉快。
11.感谢您的信任,欢迎您下次光临。
12.希望下次再为您服务,再见。
13.感谢您的宝贵意见,再见。
14.请问您还有其他问题吗?15.请问您的意思是……,对吗?16.不好意思,我没有听懂您的问题,您可以再重复一遍吗?17.如果客户表述不清,可以询问:非常抱歉,刚才没听清,您能再重复一下吗?18.如果自己理解有误,可以回应:可能我理解错了,您能再解释一下吗?19.询问客户是否需要特定解决方案:请问您希望我为您提供哪种类型的解决方案?20.对客户的陈述进行确认:您说的是XXX情况,对吗?21.亲,您拍的这个是特价限时限量款的哦,拍下了赶紧付款,我们才能尽快给您发货哦。
22.亲,您在我们店拍的宝贝不小心忘了付款呢,这个宝贝很热销,很容易断货,不知道是什么原因让您遗忘了,有什么我可以帮您的吗?23.您好,我看到您的订单还没付款,我们这边是支持天无理由退换的,而且还帮您购买了运费险,收到以后包您满意,让您没有后顾之忧!24.您好,您还没有付款,我们点就要发货了,再晚就要到明天才能给您发货了!25.亲爱的是现在拍下订单的吗?请尽快下单哦,这样我们的仓库就能优先为您发货啦!26.我能理解;27.我非常理解您的心情;28.我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;29.请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;30.如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;31.发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;32.没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;33.我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;34.我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;35.听得出来您很着急感觉到您有些担心我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……我能感受得到,××情况业务给您带来了不必要的麻烦;36.如果是我,我也会很着急的……我与您有同感……是挺让人生气的……;37.您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?38.您说得很对,我也有同感;39.给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;40.您的心情我可以理解,我马上为您处理;41.小姐,我真的理解您……;42.没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;43.先生,你都是我们**年客户了;44.您都是长期支持我们的老客户了;45.您对我们业务这么熟,肯定是我们的老顾客了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;46.先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们公司对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;47.您好,XX客服,请问有什么可以帮您?48.XX先生/女士,我是您的专属服务顾问XX,很高兴为您服务。
客服用语规范一、接待客户1. 欢迎光临,请问有什么可以帮助您的?2. 请问您需要什么帮助?3. 您好,请问有什么我可以帮助您的?4. 欢迎光临,有什么问题我可以为您解答吗?5. 对不起,你找对人了,我是位客服,请问我可以帮助你什么?6. 请问您需要咨询什么问题?7. 您好,请问有什么我可以帮助您的?8. 很高兴为您提供服务,请问有什么可以帮助您的?9. 您好,请问有什么需要我的帮助的吗?10. 请问有什么问题我可以为您解答?二、解答问题1. 好的,请稍等一下,我确认一下。
2. 好的,我会帮您查询一下,请稍等一下。
3. 对不起,我需要一些时间来解答您的问题,请您稍等一下。
4. 不好意思,我需要核实一下,请您稍等一会。
5. 您的问题我会尽快为您解答,请稍等片刻。
6. 我明白您的问题了,我会尽快为您找到解决方案,请您稍等一下。
7. 对不起,我要请您稍等一下,我会立即核实信息。
8. 我需要一些时间来帮您解决问题,请您稍等一下。
9. 对不起,让您久等了,请您稍等片刻,我会尽快为您解决问题。
10. 我会尽快给您回复,请您稍等一下。
三、解决问题1. 感谢您的耐心等待,我已经为您解决了问题。
2. 找到了解决方案,您可以尝试一下。
3. 经过查询,我找到了正确的解决方法,您可以按照以下步骤操作。
4. 我已经获取到了您需要的信息,以下是解决的方法。
5. 经过我们的核实,我们已经解决了您的问题。
6. 经过仔细的研究,我们找到了解决方案,您可以参考一下。
7. 经过核查,我已经为您解决了问题。
8. 我已经找到了您所需的信息,以下是解决方案。
9. 我已经为您找到答案了,请您查看一下。
10. 经过查询,我已经为您解决了问题。
四、道别客户1. 再见,祝您有个愉快的一天。
2. 再见,欢迎您下次再来。
3. 祝您生活愉快,再见。
4. 再见,祝您工作顺利。
5. 再见,如果还有其他问题,请随时联系我们。
6. 再见,感谢您的咨询。
7. 再见,希望能再次为您提供服务。
客服日常话术1. 亲,欢迎来找我呀!就像朋友到家串门一样自在呢。
您要是有啥问题,可别客气,尽管说。
比如说您想问产品的功能,就像您去超市挑东西,想知道这东西咋用一个样。
2. 嗨,宝子!我在这儿等您好久啦。
您是不是对我们的服务有点迷糊呀?这就好比您走进一个大迷宫,不知道出口在哪,我就是您的小向导呢。
3. 您好呀,朋友!我看您在这儿犹豫呢。
是对我们的产品有啥顾虑吗?这就像您要选一件衣服,担心不合身或者颜色不喜欢一样。
4. 哟,您来啦!今天过得咋样?要是您在我们这儿遇到啥不开心的,就像吃了颗苦果子一样难受,一定要告诉我,我给您解决。
5. 亲,我瞅您一直没说话呢。
您是不是在想这东西靠不靠谱呀?这就像您要跟一个陌生人合作,心里没底儿。
别担心,我给您兜底儿呢。
6. 嗨,小可爱!您是不是觉得我们的价格有点高呀?其实呀,这就像您买一件奢侈品,看着贵,但是质量和服务都是超棒的,性价比高着呢。
7. 您好啊,这位朋友!您对我们的售后有疑问吗?售后就像一把保护伞,不管啥时候出问题了,都能给您遮风挡雨的。
8. 哇,您终于联系我了!我感觉您就像在寻找宝藏一样在了解我们的产品呢。
要是您找不到路了,我这儿有地图哦。
9. 亲,您可算来了。
您是不是觉得我们的产品种类太多,挑花眼了呀?这就好比您进了糖果屋,各种口味的糖果,不知道选哪个好。
10. 嗨,兄弟/姐妹!您在考虑下单吗?下单就像开启一场冒险之旅,我会陪着您一路顺利的,不用担心会遇到啥妖魔鬼怪哦。
11. 您好呀,客官!您是不是担心我们的发货速度呀?我们的发货就像火箭发射一样快呢,嗖的一下就到您家啦。
12. 哟,您露面了!您觉得我们的产品介绍清楚吗?要是不清楚,就像雾里看花一样,您可以让我再详细说说呀。
13. 亲,我在这儿呢。
您是不是在对比我们和其他家呀?这就像挑对象一样,要挑个最适合自己的呢。
14. 嗨,朋友!您要是对我们的产品有啥建议,就像您给好朋友提意见一样,尽管说,我们可欢迎了。
最新的50条客服话术1、电话呼⼊基本服务规范⽤语⼀、服务⽤语词汇您好、请问、请讲、请您稍等、很抱歉、对不起、⿇烦您、不⽤谢、不⽤客⽓、请您再说⼀遍、感谢您的耐⼼等待。
⼆、服务忌语喂、打错了、不知道、⼤声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲、喂,你出声、你问我,我是谁、慢慢讲,急什么、有本事你投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲⼀次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你⼿机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错、说什么⼤点声、你知不知道、你刚才不是已经查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打过来、你⾃⼰去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我⽆关、你说的不对、你真啰嗦、你为何不问清楚、听不清,重讲等。
三、基本规范服务⽤语1.接通顾客电话时应先说问候语:您好,**客服中⼼,***号为您服务,请问您需要什么帮助?2.电话结束时应说:请问您还需要其他帮助吗?3.如果⽤户没有问题可以说:感谢您的来电,请挂机,再见!4.请求对⽅提供号码:请您提供⼿机号码(可重复)。
5.对⽅报完账号时:我帮您重复⼀下:您的账号是******(客服代表应重复⼀次⽤户的账号,避免出现查询错误现象)。
6.顾客进⾏业务咨询,客服代查询资料时:请您稍等,我帮您查询,请不要挂机。
7.⽤户提出⾃⼰不能准确回答的问题,或暂时⽆相关资料,或不熟悉公司的某些信息(禁⽌根据⾃⼰的猜测回答顾客的问题,引起顾客反感):很抱歉,请您稍等,我帮您核实⼀下(注:不能对顾客说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉顾客)。
8.请顾客稍等后再次向顾客解答时:感谢您的耐⼼等待,您咨询的问题是......9.顾客⾮常着急时:请您不要着急,我会尽⼒帮您解决。
10.不能正确领会顾客的意图,或因顾客⾃⾝表达不清时:很抱歉我不太明⽩您的意思,请您在重复⼀遍好吗?11.暂时⽆此⽅⾯资料或估计需要顾客等待时间较长,将外呼回复时:很抱歉,您所提到的问题,由于......原因,我需要进⼀步核实,请您留下联系电话,我们会将结果及时回复给您。
客服话术整理客服话术整理,这可是门大学问,咱们得好好聊聊。
想象一下,客户那头,或焦急或疑惑,拿起电话,咱们的声音就是他们的第一缕阳光。
所以,话术得讲究,既要专业,还得接地气,让人一听就心里暖洋洋的。
一、开场白,得让人如沐春风1.1 亲切问候不可少。
“您好,这里是温馨客服中心,很高兴为您服务!”这一句,就像老朋友见面,亲切又自然。
1.2 快速确认身份,建立信任。
“请问,是尊贵的张先生吗?我是您的专属客服小李。
”让客户知道,咱们是真心实意为他服务的。
二、解决问题,要耐心细致2.1 倾听是关键,耐心听客户说完。
“张先生,您先别急,慢慢说,我在这儿听着呢。
”这一句,就像春风化雨,让客户心里的大石头先落下来。
2.2 确认问题,给出解决方案。
“我明白了,您是说那个软件操作的问题,没问题,我这就给您详细解释一下。
”说完,还得一步步引导客户操作,直到问题解决。
2.3 遇到难题,不推诿,积极寻找解决办法。
“哎呀,这个确实有点复杂,不过您放心,我马上联系技术部门,给您一个满意的答复。
”让客户知道,咱们是真心想帮他解决问题的。
三、结束对话,留下美好印象3.1 确认问题是否解决,再送一程。
“张先生,您看,这样操作之后,问题是不是就解决了?如果您还有其他问题,随时联系我。
”3.2 表达感谢,让客户感受到尊重。
“非常感谢您的耐心配合,解决您的问题,我也感到很开心。
”这一句,就像给客户送上一朵小红花,让他心里美滋滋的。
别忘了,最后还得加上一句温馨的告别语。
“祝您生活愉快,再见!”这一句,就像给整个对话画上了一个完美的句号。
客服话术,看似简单,实则蕴含大学问。
它不仅是解决问题的一种方式,更是传递温暖和信任的一座桥梁。
咱们得用心去学,用爱去说,让每一个客户,都能在咱们的声音里,找到那份属于他的安心和满意。
客服接待的标准用语
1. “亲,您好呀!”比如顾客进线咨询,我们第一时间热情地说:“亲,您好呀!”
2. “请问有什么我可以帮您的吗?”就像顾客表示遇到问题时,我们赶紧询问:“请问有什么我可以帮您的吗?”
3. “您先别着急哦!”当顾客着急时,我们安慰道:“您先别着急哦!”
4. “我非常理解您的感受。
”就如同顾客抱怨时,我们回应:“我非常理解您的感受。
”
5. “请您放心哈!”好比顾客担心时,我们保证:“请您放心哈!”
6. “我会尽快为您处理的哟!”类似顾客询问处理进度,我们回答:“我会尽快为您处理的哟!”
7. “真的很抱歉给您添麻烦了呀!”像顾客不满时,我们致歉说:“真的很抱歉给您添麻烦了呀!”
8. “感谢您的理解和支持哟!”当顾客表示理解时,我们开心地说:“感谢您的理解和支持哟!”
9. “祝您生活愉快呀!”在结束服务时,我们送上祝福:“祝您生活愉快呀!”
10. “有任何问题随时找我哈!”仿佛在跟顾客说:“有任何问题随时找我哈!”
我的观点结论:客服接待用语要真诚、热情、有耐心,让顾客感受到关怀和重视,这样才能提升顾客满意度和忠诚度。
呼叫中心话术整理汇总目录客服中心规范用语标准话术 (3)1.开头语 (3)2.结束语 (4)3在线查询用语 (5)4.三方通话转接 (6)5.电话无法听清的应答规范 (7)6.骚扰电话 (8)试试这样说 (11)投诉应对话术 (12)如何说不 (13)部分业务话术汇总 (14)敏感问题话术汇总 (15)1.新闻媒体采访 (16)2.威胁客服的对应话术 (18)客服中心规范用语标准话术1.开头语要求声音清晰、悦耳、吐字清脆的报出服务名,给对方留下好的印象a. 呼入电话:平时:您好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您元旦:新年好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您(执行期间)春节:新春好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您(执行期间年初一至初八)元宵:元宵节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您(执行期间元宵节当天)五一:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您(执行期间)中秋:中秋节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您(执行期间中秋当天)国庆:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您(执行期间)圣诞:圣诞快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您(执行期间)b. 呼出电话:平时:您好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗元旦:新年乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗(执行期间)春节:新春好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗(执行期间年初一至初八)元宵:元宵节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗(执行期间元宵节当天)五一:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗(执行期间)中秋:中秋节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗(执行期间中秋当天)国庆:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗(执行期间)圣诞:圣诞快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗(执行期间)2. 结束语回答完客户的问题,准备结束电话时:口径: a. ×先生/小姐,请问还有什么其他可以帮您的b. ×先生/小姐,请问您是否还有不清楚的地方客户表示没有其他问题后:一般情况:好的,感谢您的来电,祝您工作愉快,再见!需要做满意度调查:请不要挂机,稍后为我的服务做个满意度调查,您的满意是我们工作的期望。
不可以在未得到客户认可的情况下就直接挂机。
3.在线查询用语A.服务过程中需要查询资料,需要客户等待一小段时间时:*先生/小姐,关于您反馈的这个问题,我立即为您查询一下,请您稍等好吗会员同意后,方可进行查询工作。
查询时间较长时,每隔20-30秒左右要向会员寒暄:*先生/小姐,感谢您的耐心等待。
您反馈的这个问题,我还需要一点时间查询,麻烦您再等待一会好吗查询完毕,回到正常服务时:*先生/小姐,感谢您的耐心等待。
关于您反馈的这个问题……B.服务过程中事先知道需要会员等待较长时间(3分钟以上)时,需事先向客户说明:*先生/小姐,关于您反馈的这个问题,我立即为您查询一下,可能需要3分钟左右的时间,请您等待耐心等待一下好吗*先生/小姐,此问题我大概需要xx分钟来完成查询/操作,请您稍等一下,请不要挂机好吗查询完毕,回到正常服务时:*先生/小姐,感谢您的耐心等待。
关于您反馈的这个问题……4.三方通话转接转接给其他客服:坐席人员:*先生/小姐,关于您这个问题,我现在将您的电话转接给我们的专家座席为您服务,可以吗坐席人员:*先生/小姐,此情况为了给您更好的解决问题及提供更好服务,请问我能否将电话转接我至我们专家坐席,由专家继续为您服务呢会员同意后:请您稍等按下Hold键转接其他坐席:被转接坐席:您好,我是xx,有什么可以为您服务的坐席人员:您好,我是xx,现在有个会员来电反映关于。
的问题(将客户问题和自己先前的回答简要向转接座席说明。
参考话术:我已告知会员按照***方法去处理了,但是会员……),这个问题请您处理一下好吗转接座席:好的,请接过来。
转接成功后:开始三方通话坐席人员: *先生/小姐,感谢您的耐心等待,关于您的问题之后由我们专家坐席**为您服务,我将退出本次通话转接座席:*先生/小姐,您好,我是座席**。
您反馈的问题我基本了解了,接下来将由我为您服务。
未转接通:坐席人员: *先生/小姐,感谢您的耐心等待,非常抱歉,刚才的转接没有成功,在转接的过程中,我也为您咨询了相关人员,您的问题可以。
(处理意见)坐席人员: *先生/小姐,感谢您的耐心等待,非常抱歉,刚才的转接没有成功,我这边可以帮您记录并反馈给我们的处理部门,相关部门在审核后会给予您回复,建议您耐心等待。
如果会员不接受一定要转接:坐席人员: *先生/小姐,因为现在线路繁忙,所以会需要较长的时间,您看是否愿意等待,我会尝试帮您转接。
转接给投诉组:坐席人员:*先生/小姐,关于您投诉的问题,我帮您转接给我们值班长为您服务,可以吗会员同意后:请您稍等按下Hold键转接投诉处理组/现场值班长:QA:您好,我是值班长xx,有什么可以为您服务的坐席人员:您好,我是xx,现在有个会员要投诉我(投诉坐席人员谁,请告知花名),是因为…会员投诉的原因或者投诉的内容。
会员是*先生/小姐,麻烦处理下,谢谢。
值班长:好的,请接过来。
值班长:*先生/小姐,您好,我是值班长**。
您反馈的问题我基本了解了,接下来将由我为您服务。
5.电话无法听清的应答规范遇到客户声音微弱听不清楚时坐席人员在保持自己的音量不变的情况下,婉转请求客户大声一些:“非常抱歉,我这边听不清楚,请您大声一点,好吗”应视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止,若多次沟通后仍听不清楚,坐席人员可以解释:“对不起!您的电话声音太小,我这边听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗”然后稍停5秒得到客户同意后方可挂机。
×不可以“听不到”就直接挂机。
遇到电话杂音太大听不清楚时坐席人员:“非常抱歉,您的电话杂音太大,我这边听不清,请您换一部电话再打来好吗”稍停5秒,客户同意后可挂机。
如无法听到客户回应,则需重复两次,每次稍5秒后再挂机。
×不可以在未得到客户认可的情况下就直接挂机。
遇到客户讲方言坐席人员听不懂时:坐席人员:非常抱歉,我听不明白的您的方言,能否麻烦您说普通话呢如实在客户不会说普通话,公司又没有其它同事可以听明白客户所说的话,则用普通话向客户说明:“非常抱歉,我听不明白您说的方言,请您叫身边的其他人帮您说一下,好吗”;如客户仍听不明白,可重复“非常抱歉,听不明白您说的话,请您找到其他人帮您的时候再打过来,好吗”,稍后5秒,如客户仍是无回应,可挂机。
ד听不明白,找其它人再打过来。
”就直接挂机。
遇到客户讲方言,客户能听懂坐席人员的普通话、方言时:在听懂客户所用方言的基础上,坐席人员可继续保持用普通话、方言与客户沟通。
如坐席人员会说客户所用的方言,客户不会讲且听不懂普通话、方言时,坐席人员可采用客户所说方言与客户沟通×未尝试努力与客户沟通的情况就挂机。
遇到客户抱怨坐席人员声音小或听不清楚时:坐席人员:“非常抱歉,(稍微提高自己的音量),请问现在您可以听到吗”(注意应循序渐进地提高音量,不可一下将音量提得过高,让客户感觉有不满情绪)×一下将声音提得很高,问“现在可以听到了吗”。
×直接将音量提高,继续说业务内容。
遇到没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:坐席人员:“非常抱歉,请您将刚才的问题重讲一遍,好吗”“非常抱歉,刚才听得不太清楚,请您重复一遍,好吗”×不可以说:“喂,什么!你说什么6.骚扰电话A.电话内容与公司任何业务都完全无关的请问您是否有关于创赢易贷业务的问题需要咨询若会员表示依然说些与业务无关的问题,请咨询当班TL是否可以挂机。
若TL批准挂断,则参考话术:*先生/小姐,如果您没有创赢易贷业务需要咨询,我将结束通话,以便服务下一位会员。
感谢致电创赢易贷网,再见。
B.来电没有具体说明业务问题,辱骂指责客服人员第一次:*先生/小姐,对于您目前的心情我能够理解,但还是请您平复一下您的心情第二次:*先生/小姐,此问题您先不要生气,请不要激动,好吗让我们来看一下是否有其他更好的方式去解决,同时也请考虑一下我的感受。
烦请注意一下您的言辞。
注:请咨询当班TL,由TL帮助判断是否可以挂机。
第三次:*先生/小姐,由于您现在情绪较为激动,暂时无法通过电话为您解决问题,我将中断本次通话,烦请您有其他业务问题再次来电核实,再见。
C.进线无声电话,提示三次以后,仍然无声的电话。
第一次:您好,请问有什么可以帮助您的第二次:很抱歉,无法听到您的声音,能否更换下电话方向并再次说明下您的问题第三次:非常抱歉,由于线路问题,我依然无法听到您的声音,请您稍后再进行拨打,感谢您致电,再见!试试这样说投诉应对话术1.会员投诉之前的客服会员:我要投诉之前接过我电话的客服,他的态度不好,而且给我错误答案。
我一定要投诉他……坐席人员:非常抱歉我的同事给您带来了不好的服务感受,请您不要生气。
希望接下来我能帮助到您,请告诉我一下您具体的业务问题可以吗我看看能否为您解决。
问题解决后……会员:你这个客服不错,谢谢你帮我解决问题坐席人员:那是我应该做的。
同时,对于之前我的同事给您带来的不好感受再次向您表示歉意,希望能够得到您的见谅。
会员:那算了,不过如果每个客服都像你这样就很好。
坐席人员:非常感谢您对我工作的肯定。
同时也非常感谢您能够原谅我们之前工作的不足。
我们会继续提升我们的服务质量的。
会员:你的服务我是满意的,但是你们的同事我非常不满意,我还是要投诉他的,你们要给我对他的处理结果的。
坐席人员:对于我的同事给您造成的不满,我代表他,代表创赢易贷向您再次道歉。
关于您的要求,我会帮助记录提交给我们专门的工作人员,他们会在3个工作日内与您取得联系。
建议您电话保持畅通。
会员:针对投诉我要求在电话中马上给我回复。
坐席人员:请稍等,我将您的电话转接到我们的投诉专员。
2.会员投诉你非常抱歉,如果刚才我的处理方式或服务态度存在问题,希望您可以帮我指正,同时也希望可以有继续为您服务的机会。
会员:算了,但希望你今后在服务时能够提高你的业务,改善你的服务态度。
坐席人员:感谢您指出我工作中的不足,我会改进并提升个人的服务质量。
会员:你的道歉我不接受。
你说我怎么投诉你坐席人员:对于我之前给予您的不好的服务感受,我向您再次道歉。
若您同意,我将您的电话转接到我们的投诉处理人员,由他问您提供进一步的服务。
会员:我不接受你的道歉,我一定要投诉到底,你帮我直接反馈。
我等你们的处理结果。
(如果当时无法马上转接现场接听,请采用提交工单的方式进行)坐席人员:对于我之前给予您的不好的服务感受,我向您再次道歉。