Excel 2016数据处理与分析应用教程 (8)

《Excel 数据处理与分析》课程教学大纲
课程名称：Excel 数据处理与分析
总学时：48（或64）
总学分：3（或4）
适用对象:各专业
先修课程：无
一、课程目的和任务
Excel 数据处理与分析课程主要目的是培养学生掌握数据处理和分析的基本原理和方法，熟练使用Excel 2016电子表格软件。

课程的任务是从解决问题的角度，分析问题并用Excel软件来解决数据存储、加工处理的问题。

二、教学内容
熟练使用Excel进行数据录入、工作表编辑、公式、复杂的函数运算、数据管理、制作图表、宏与VBA编程、财务分析函数的应用、模拟分析与规划求解。

教学中要侧重实例的分析，首先提出问题，然后提出解决方案。

三、各教学环节学时分配
48学时分配
64学时分配
四、考核方式
课程成绩由平时上机实验成绩和期末考试成绩组成，平时上机实验成绩为30%~40%；期末机考成绩为60%~70%。

五、对学生能力培养的体现
通过课程的学习培养学生数据处理的能力，能够掌握Excel高效解决实际中的信息数据问题。

由于Excel2016中行和列的数目都有最大限制，当执行插入行或插入列的操作时，Excel本身的行、列 数并没有增加，而是将位于表格最末位的空行或空列移除。因此，如果表格最后一行或最后一列不为 空，则不能执行插入新行或者新列的操作。
移动、复制行和列
选中需要移动的行，单击右键，在弹出的右键菜单中选择【剪切】命令，或在键盘上按<Ctrl+X>组合 键。 选中目标位置行，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入剪切的单元格】命令，即可完成移动行 的操作。
如果需要打印整个工作簿的所有工作表，可以在打印窗口中单击【设置】下拉按钮，在弹出的下拉列 表框中选择【打印整个工作簿】命令，最后单击【打印】按钮即可。
Excel数据处理与分析
02
工作表日常操作
• 行和列的基本操作 • 单元格和区域 • 视图控制 • 工作表打印
行和列的基本操作
在Excel工作表中，由横线分隔出来的区域被称为“行”，由竖线分隔出来的区域被称为“列”， 用于划分不同行列的横线和竖线被称为“网格线”，而行列互相交叉所形成的一个个格子，则被 称为“单元格”。 单击某一行的行标签，可以选中整行。 单击某一行的行标签，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动可以选中多行区域。 鼠标单击某行的行标签选中整行后，按住<Shift>键，单击目标行标签，可以快速选中两行之间所 有的行。 单击工作表左上角的“全选”按钮，可以同时选中工作表中所有的行和所有的列，即选中整个工 作表区域。
【定位条件】对话框中各选项的含义
选项 批注 常量
含义 所有包含批注的单元格 所有不含公式的非空单元格，可在【公式】下方的复选框中进一步筛选常量的数据类型，包括数字、文本、逻辑值和错误值
公式
空值 当前区域 当前数组 对象

Excel2016基本操作
（4）移动和复制工作表 • 工作簿间移动工作表 （2）弹出“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表中选择目标工作簿， 在“下列选定工作表之前”列表框中，选择移动后在新的工作簿中的位置，不勾 选“建立副本”，单击“确定”即可，如图2-6所示。
图2-6 移动工作表设置
Excel2016基础
图2-3 工作簿内移动工作表
Excel2016基础
Excel2016基本操作
（4）移动和复制工作表 • 工作簿内复制工作表 将鼠标定位到需要复制的工作表，按住“Ctrl”键的同时使用鼠标左键拖动工作 表到目标位置后，释放鼠标，如图2-4所示，复制sheet1工作表到sheet2之后。
图2-4 工作簿内复制工作表
Office2016办公自动化基础与实战应用
第二章 数据统计与分析软件EXCEL 2016 基础与实战运用
清华大学出版社
目录
CON工作表数据输入与工作表格式化 3 工作表格式化操作 4 基础函数 5 专业函数 6 Excel图表应用 7 Excel数据统计与分析 8 Excel 2016实战应用案例
（1）创建工作簿
• 单击windows系统左下角“开始”→“所有程序”→“Excel”，启动Excel2016 程序，打开程序后，点击空白工作簿即可创建一个空白的工作簿。
（2）创建工作表
• 一个新的工作簿中默认有3张工作表，分别是sheet1、sheet2、sheet3， 要在此工作簿下创建新的工作表，单击工作表切换区最后的“插入工作 表”按钮或直接使用快捷键shift+F11。
Excel2016基本操作
（7）更改工作表标签颜色 （2）如果没有合适的颜色，可单击“其他颜色”，在弹出的“颜色”对话框中根据需 要设置颜色，单击“确定”即可，如图2-12所示。

EXCEL数据分析与处理第十章CONTENTS 01常用地导入外部数据源地方法02用Microsoft Query 导入外部数据目录Excel不仅可以使用工作簿地数据,还可以访问外部数据库文件。

用户通过执行导入与查询,可以在Excel使用熟悉地工具对外部数据进行处理与分析。

能够导入Excel地数据文件可以是文本文件,Microsoft￿Access数据库,Microsoft￿SQL￿Server数据库,Microsoft￿OLAP多维数据集以及dbASE数据库等。

常用地导入外部数据地方法有四种,分别是从文本文件导入数据,从Access 导入数据,自网站获取数据以及使用现有连接地方法导入多种类型地外部数据。

从文本文件导入数据（1）,依次单击文件选项卡→打开命令,可以直接导入文件。

使用该方法时,如果文本文件地数据发生变化,不能在Excel体现,除非重新进行导入。

（2）,单击数据选项卡,在获取外部数据命令组单击自文本命令,可以导入文本文件。

使用该方法时,Excel会在当前工作表地指定位置上显示导入地数据,同时Excel会将文本文件作为外部数据源,一旦文本文件地数据发生变化,可以在Excel工作表进行刷新操作。

（3）,使用Microsoft￿Query。

使用该方法时,用户可以添加查询语句,以选择符合特定需要地记录,设置查询语句需要用户有一定地SQL语句基础。

从Access数据库文件导入数据将Access数据库文件导入数据,可以方便用户使用自己熟悉地软件执行数据分析汇总。

从Access数据库文件导入数据步骤1打开需要导入外部数据地Excel工作簿。

步骤2单击数据选项卡下获取外部数据组地自Access按钮,在弹出地选取数据源对话框,选择文本文件所在路径,选该文件后,单击打开按钮。

可支持地数据库文件类型包括.mdb,.mde,.accdb与.accde四种格式从Access数据库文件导入数据步骤3在弹出地选择表格对话框,选需要导入地表格。