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2016最新Excel基础教程PPT课件

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Excel培训教程(完整版)ppt课件

Excel培训教程(完整版)ppt课件
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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。

Excel基础知识教程ppt课件

Excel基础知识教程ppt课件

数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。

最新2016最新Excel基础教程PPT课件

最新2016最新Excel基础教程PPT课件
2016最新Excel基础教 程PPT课件
目录
Excel概述 Excel 的启动和退出 Excel工作界面 基本操作 保护功能 数据的输入
工作表的格式化 数据的管理 公式函数的应用 图表 排版与打印 高级应用
一、Excel概述
在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（写通知 ，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计算，统计数 字等）则应使用电子表格来实现。
插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输
入或修改函数
编辑栏
地址栏/名称框
工作表
工作簿（255）
单元格
工作簿
单元格：是工作表的基本单位。
（1）列标由A,B,C…字母表示，行标由1,2,3…数字表示
（2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动
单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的
修改单元格内容： 若在原数据上略加修改且数据较长时，可通过双击单元格
来进行修改，此时状态栏显示为“编辑”。也可单击要修改的 单元格，重新录入新数据，状态栏显示为“就绪”。
移动与复制单元格内容 通过菜单方式完成复制和移动单元格内容与Word相同， 通过鼠标拖动方式完成复制和移动单元格内容步骤如下：
（1）选定要被移动的单元格区域，将鼠标移到区域边框线上， 鼠标指针将变成移动箭头形状。
单元格底纹：
(2)格式/条件格式
例：将小于60分的用红色倾斜显示，大于90的绿色倾斜加粗
练习题二
• 1、将“成绩册”工作表加合适边框和底纹。 • 2、把标题设置成黑体 18号 加粗居中。 • 3、表头设置成 宋体加粗 14号。 • 4、在第13行插入一行，内容自己填完。 • 5、删除第9行内容。 • 6、在“考号”前面插入一列，做成序号样

大学计算机基础教程(Excel2016)课件

大学计算机基础教程(Excel2016)课件

第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.1.2 Excel 2016工作界面 Excel 2016 的功能区主要包含文件按钮和开始、插入、 页面布局、公式、数据、审阅、视图7 个选项卡
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
1.标题栏 标题栏位于 Excel 2016 窗口的最上方，用于显示当前工 作薄和窗口的名称，标题栏从左到右依次为控制菜单图 标、快速访问工具栏、工作薄名称和控制按钮。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
3.功能区 默认情况下，功能区由“文件”“开始”“插入”“页 面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”组成。
“组”启动器按钮
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.名称框和编辑栏
名称框和编辑栏位于功能区下方，名称框用于显示当前 活动单元格的地址，编辑栏用于编辑当前活动单元格的 数据和公式。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 1.工作薄
Excel 工作薄是计算和存储数据的文件，新建 Excel 文件，默认主文 件名为“工作簿 1”，扩展名为“.xlsx”。每个工作薄都包含多张工 作表，因此，可在一个工作簿中管理多张相关工作表。
4.2.2 数字格式与数据输入
Excel 工作表本质上是一个二维表，输入单元格的数据 需根据数据类型进行格式设置。选择需要设置格式的单 元格或单元格区域，选择“开始”→“单元格”→“格 式”→“设置单元格格式”选项，或右击，在弹出的快 捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，均可打开“设 置单元格格式”对话框。

Excel教程完整版ppt课件

Excel教程完整版ppt课件

单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高

Excel2016教程ppt课件

Excel2016教程ppt课件
• 1、布局的设置
• 2、选中图表中元素进行数据格式的设置
• 3、图表元素的添加
5.4图表类型及更改、数据表生成图表
• 1 、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图
• 2、 对数据表中的数据进行图形设计
5.5图表实例：重点突出显示
• 柱形图重点突出所需显示部分。 • 自定义数据格式 ：正数；负数；零
3.4套用表格样式与单元格样式
• 1单元格样式
• 2套用表格样式 • 快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.5条件格式的应用
• 条件格式的应用：新建规则的应用
• 补：快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.6自定义格式
• 1、 Ctrl+1 或 右键｜单元格格式 • A：“”中的内容是由Excel自动输入 • B：##数字占位符，不显示无效0 • C：00数字占位符，显示无效0
• 2、插入当前系统日期：Ctrl+;
• 3 、插入当前时间：Ctrl+Shift+；
3.7分列和定义名称应用
• 1、分列 • 数据｜分列 • 注：如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。
一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再 复制到Excel中进行处理。
今天一起来学 Excel2016
课程从零开始学习 每天学习几分钟 办公应用很轻松
会计工作 数据的汇总 学生成绩 数据报表 ……
Excel的作用
工作中对数据进行处理，基本都有Excel的身影。
从零开始 快速学会 Start
第一章：Excel2016基础知识
1.1Excel功能作用和界面简介。

Excel2016教程课件教程

Excel2016教程课件教程
设置图形的交互效果：如鼠标悬停、点击等效果
使用数据保护功能
功能介绍：Excel2016中的数据保护功能可以保护工作表和数据不被修改或删除
应用场景：适用于需要保护重要数据不被修改或删除的场景如财务报表、客户信息等
使用方法：在"审阅"选项卡中选择"保护工作表"或"保护工作簿"设置密码和权限
注意事项：在使用数据保护功能时需要注意设置合适的密码和权限以防止数据被误操作或泄露
关闭工作簿点击“文件”菜单选择“保存”选项
输入工作簿名称点击“保存”按钮
选择保存位置输入文件名点击“保存”按钮
打开Excel2016点击“文件”菜单选择“新建”选项
在“新建”对话框中选择“空白工作簿”或“模板”选项
认识工作表和工作表区域
工作表：Excel2016中的基本元素用于存储和处理数据
工作表区域：工作表中用于输入和编辑数据的区域包括单元格、行、列等
单元格引用方式
相对引用：使用单元格地址如1、B2等
命名引用：为单元格或区域命名如Sheet1!1、Sheet2!B2等
混合引用：结合相对引用和绝对引用如$1、$2等
绝对引用：使用$符号如$$1、$B$2等
常用函数介绍
SUM函数：求和
VERGE函数：求平均值
COUNT函数：计数
MX函数：求最大值
MIN函数：求最小值
自动填充应用：在数据输入和格式设置中自动填充功能可以提高工作效率减少手动输入数据的时间
插入批注和特殊符号
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
编辑批注：在批注框中输入内容可以设置字体、颜色、大小等格式
插入批注：选择要批注的单元格点击“插入”菜单选择“批注”

第4章 电子表格软件Excel 2016 课件(共42张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)

第4章 电子表格软件Excel 2016 课件(共42张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)

COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
40
页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
42
• 删除内容及相关属性
– 选择目标单元格或单元格区域，执行开始→编辑→清除→全部清除
• 修改单元格数据
– 双击要修改数据的单元格 – 利用编辑栏进行修改
13
数据的移动和复制
• 使用鼠标实现单元格数据的移动或复制 • 使用命令实现单元格数据的移动或复制
– 开始→剪贴板→复制或剪切
• 复制单元格中的特定内容
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
30
数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
32
分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算，灵活 运用分类汇总功能，可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
33
数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表，用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果，可以显示不同页面来筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 另一种是专门为图表建立一个工作表，这样的工作表没有 单元格，没有数据，没有行列标题，只有图标和图形，称 为图表工作表

《EXCEL基本操作》课件

《EXCEL基本操作》课件
密码保护可以通过对工作 簿和工作表设置密码的方 式来保护Excel中的数据。
权限设置
您可以通过权限设置来控 制其他用户对工作簿或工 作表的访问权限，以帮助 保护您的数据。
公式错误
在Excel中，公式错误是 一种常见的问题，可以通 过自定义公式或修复错误 方法来解决。
Excel的分享与协作
Excel支持多人工作在同一份文档上，可以帮助您更好地与他人协作共享数据。在本节中，我们将介绍 Excel的共享文档、版本控制和多人编辑等功能。
共享文档
通过共享文档，多人可以同时 在文件上工作，分享数据和研 究成果。
版本控制
版本控制是一种管理文档修改 历史记录和还原、跟踪变更的 方法。
多人编辑
Excel的协作功能支持多人同时 编辑同一份文档，帮助团队更 好地协作。
Excel的自动化和宏
Excel的自动化和宏是自动化执行常规任务和操作组合的方法。在本节中，我们将介绍Excel的自动化程 序和宏的编写和应用。
数据输入基础
数据验证
在单元格中输入数据比如文本、 数字或公式等。您还可以安装 插件以支持更多的数据类型。
数据验证是帮助您输入规范数 据的技巧。这可以通过规则、 列表或自定义操作来实现。
数据排序
数据排序是帮助您按照指定的 规则对单元格中的数据进行排 序。
Excel的格式化操作
Excel提供了各种格式化选项，允许您优化表格的外观以及显示数据。在本节中，我们将介绍Excel的 文字格式化、数值格式化，以及图表格式化。
Excel的筛选、排序与查找
Excel提供了各种筛选、排序和查找数据的方法。在本节中，我们将介绍这些方法的具体用法。
数据筛选
数据筛选帮助您根据数据的条 件过滤数据。它可以帮助您快 速找到特定的数据。

EXCEL教程(完整版)PPT课件

EXCEL教程(完整版)PPT课件

1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。

Excel2016教程课件

Excel2016教程课件

5单元格的合并：可以将多个单元格，合并成一个单元，以满足排版设计需求。
2.6艺术字和文本框
Microsoft Excel 2016
1艺术字：插入｜艺术字
艺术的作用可以用于，字体的局部美化。
注：Ａ：对于艺术字的样式效果的修改，选中艺术字，绘图工具：然后进行格式的修改。
Ｂ：是浮于单元格上的。不在单元格内。
1.2 Excel用户界面修改、文档保存、安全保密
Microsoft Excel 2016
1、用户界面修改
文件｜帐户
没有帐户可自己注册一个：www. 或 自行注册 一个。
2、文档的保存。 A：保存或另存为：工具｜常规选项 B：文件｜信息 可以进行打开密和修改密码的设置。
1、功能区、编辑区、状态栏三个部分组成
Ａ：功能区：我们工作所需要编辑命令都在这个里面。（例：选中有数据的区域，可 以查看到和。）
Ｂ：编辑区：用于数据文档的编辑。（单元格的名息。
2、工作薄和工作表概念。 Ａ：工作薄：可以理解成一本书。 Ｂ：工作表：可以理解成一本书中的一页内容。 Ｃ：表的添加与删除。F4功能键的应用。（注要是菜单后使用。） Ｄ：表的颜色的修改、表的名称的修改。
Microsoft Excel 2016
5.3图表内容、布局格式设置、图表元素的添加 1、布局的设置 2、选中图表中元素进行数据格式的设置 3、图表元素的添加
Microsoft Excel 2016
5.4图表类型及更改、数据表生成图表 1 、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图 2、 对数据表中的数据进行图形设计
Microsoft Excel 2016
第五章：图表的应用
5.1 Excel图表的创建 1、图表的意义：把数据转化成视图，直观展示。 2、图表的创建：F11 3、先选数据然后选图表 4、先选择图表图后数据 5、图表的位置变化 6、读懂图表

(完整版)《Excel基础培训》PPT课件

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系统按钮 主菜单栏 常用工具栏
单 元 格 名 称 栏
1.1.2 认识Excel窗口结构
程序标题栏
格式设定工具栏 工作簿控制按钮
列标 行标
编辑栏
垂直滚动条
状态栏
工作表标签滚动按钮
工作表标签
工作表格区
水平滚动条
创建工作簿
启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认 情况下，新建的工作簿中包含3个工作表，还可以根据需 要创建其他工作表。 一、新建工作簿 1.选择“文件”→“新建”命令 2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3.利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任 务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格” 选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确 定”按钮。
工作表或单元格格式调整
工作表编辑完后，可以利用Excel 2003提供的各 种格式工具栏和排版命令美化工作表。 一、设置边框和底纹 1．添加边框。 2．添加底纹。 先选中单元格或工作表区域，单击鼠标右键点中 设置单元格格式
❖ 另外你能讲出Excel的基本功能
Excel 2003的启动与退出
❖ Excel 2003的启动与退出
▪ 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 ▪ 双击任意一个扩展名为 *.xls的Excel文件
❖ Excel 2003的退出
▪ 【文件】〉【退出】。 ▪ 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 ▪ 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 ▪ 按快捷键[Alt+F4]。
单元格输入
❖ 3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照 特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照 MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期， 最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期， 按“Ctrl+；”组合键 即可。

excel2016基础教程PPT课件

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管理数据与 打印表格
函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
创建
打开
基本
操作
保存
关闭
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel软件 将自动新建一 个空白演示文 稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
双击文档窗口 左上角的 按钮。
选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。
按下Ctrl+W 组合键。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
重 命 名
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示 文稿。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
按下Ctrl+F4 组合键。
1
前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软 件，使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作；在表格中输入数据后，还可对其设置 相应的格式，从而达到更好的视觉效果。
2
学习目标

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基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
重 命 名
第13页/共40页
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选择单个工作表：使 用鼠标左键单击需要 选择的工作表，即可 将其选择。
选择多个工作表：按 住Ctrl键单击需要选择 的工作表，即可选择 多张工作表。
第36页/共40页
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
2.2.4 设置行高与列宽
调整行高、列宽的方法：选择需要调整的 行列或者单元格，单击开始功能区“单元 格”选项组中的“格式”按钮，即可选择 行高、列宽命令，打开行高、列宽输入框， 输入合适的数值点击确认即可。
第37页/共40页
函数高级应 用
鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能， 选择建立副本选框，同时选定需要复制的位置， 点击确认后即可完成工作表的复制。
第16页/共40页
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
方法1：选择需要 删除的工作表标签， 直接按下Delete键， 即可将该工作表删 除。
填充方法：
•某个单元格内输入数据，如 “Excel2016培训教程”；
• 选中该单元格，将鼠标指向所选单 元格右下角，待指针变为黑色十字 型时按下鼠标左键不放并向下或向 右拖动，则所拖动的单元格中自动 填充了“Excel2016培训教程”。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

编辑栏
地址栏/名称框
工作表
工作簿（255）
单元格 工作簿 单元格：是工作表的基本单位。 （1）列标由A,B,C„字母表示，行标由1,2,3„数字表示 （2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动
单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的
四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方 的名称框中。
多个连续单元：鼠标变成空心十字时
按住左键拖动鼠标。 不连续单元格：选一单元格，按住Ctrl 键，逐一选取。 整行/列：单击相应的行号/列标
整表：单击左上角行列交叉的全选按纽
相临行/列：鼠标拖拽行号或列标。
选定内容
单个单元格 单元格区域
操作方法
单击某一单元格或按光标移动键，移动到某一单格 单击要选定区域的第一个单元格， 并拖动鼠标到最后一 个单元格
六、数据的输入
输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据
1、输入文本
默认单元格内左对齐
•每个单元格最多包含32000个字符。 •文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。 •当数字作为文本输入时，数字前输入单引号‘表示输入 的数字作为文本处理。如 存储数据：Enter键或Tab键;上、下、左、右的光标键;
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据 自动填充 图表 文字 公式 数值 函数
公式自动处理 图表直观显示
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
数据管理功能
二、Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法：
用快捷图标启动：桌面快捷方式图标
双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动
或在其它单元格单击鼠标，都可以存储当前单元
´1234
格中输入的数据。
取消输入: 若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键
确认操作
取消操作
进入修改状态的方法： 按F2或双击 单元格内换行：
按Alt+Enter组合键可强制在某处换行
2、输入数字
正数：直接输入
负数：带括号或使用“-”号，如：-15或（15）均表示负数。 小数：“工具”-“选项”-“编辑” 对 齐 方 式 ： 默 认 右 对 齐
四、工作薄与工作表的基本操作
1.Excel文件的建立
选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。
直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。 2．Excel文件的打开 ♣ 使用“文件”|“打开”命令
♣ 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。
♣ 按Ctrl+O键 3．Excel文件的保存
用“开始”按钮中的“程序”项启动 2 3 4
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退出Excel的方法：
从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命 令 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮
按Alt+F4键
三、Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动
Excel 2003后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就
是文件名.xls
工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组
成部分，又称电子（报）表格。
工作簿是工作表的
集合。一个工作簿可包
含多个工作表。 系统默认一个工作 簿包含三个工作表名称
为：Sheet1 ，Sheet2，
Sheet3 一个工作簿最多有 255张互相独立的工作 表Sheet。
工作表标签
工作表
同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理；正在使用的 工作表（即活动工作表）显示为白色；在活动工作表标签的左
侧有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。
单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是
工作表的基本单元。
每个工作表有256列和65536行组成。
当前单元格
名称框：显示活动单元格的地址或单元格区域名称，也可以给单 取消按钮：单击该按钮，可取消此次对单元格的输入或修改操作， 元格区域命名。 相当于按Esc键。 编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公 输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于 式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。 按Enter键。 插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输 入或修改函数
（3）为便于对单元格的Байду номын сангаас用，系统赋予每个单元格一个地址：
列标+行号。
如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格； A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。
单 元 格 地 址
列号
单元格地址：C2
行号
单元格地址：B8
（4）单元格的选取： 单个单元格：鼠标左键单击；或“编辑”菜单/“定位”命令
非相邻单元格 先选定第一个单元格或单元格区域， 按 Ctrl 键的同时再 或单元格区域 选择其他单元格或单元格区域 大范围的单元 单击单元格区域的第一个单元格，按 Shift 键的同时再 格区域 单击区域的最后一个单元格 整行 整列 单击行号 单击列标
相邻的多行或 从第一行（列）开始拖动鼠标到最后一行（列） ；或先 多列 选定第一行（列） ，按 Shift 键在选定最后一行（列） 非相邻的多行 选定第一行（列） ，按 Ctrl 键的同时再选定其他行（列） 或多列 工作表的所有 单击工作表左上角行号和列标交叉处 单元格
EXCEL 2003
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目 录
Excel概述 Excel 的启动和退出 Excel工作界面 基本操作 工作表的格式化 数据的管理 公式函数的应用 图表 排版与打印 高级应用
保护功能
数据的输入
一、Excel概述
在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写” （写通知，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计 算，统计数字等）则应使用电子表格来实现。 Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管 理数据。 Excel以二维表格作为基本操作界面。 Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组 件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、 完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强 大的制作图表的功能。