第4章 电子表格处理软件 Excel 2016

第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.1.2 Excel 2016工作界面 Excel 2016 的功能区主要包含文件按钮和开始、插入、 页面布局、公式、数据、审阅、视图7 个选项卡
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
1.标题栏 标题栏位于 Excel 2016 窗口的最上方，用于显示当前工 作薄和窗口的名称，标题栏从左到右依次为控制菜单图 标、快速访问工具栏、工作薄名称和控制按钮。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
3.功能区 默认情况下，功能区由“文件”“开始”“插入”“页 面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”组成。
“组”启动器按钮
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.名称框和编辑栏
名称框和编辑栏位于功能区下方，名称框用于显示当前 活动单元格的地址，编辑栏用于编辑当前活动单元格的 数据和公式。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 1.工作薄
Excel 工作薄是计算和存储数据的文件，新建 Excel 文件，默认主文 件名为“工作簿 1”，扩展名为“.xlsx”。每个工作薄都包含多张工 作表，因此，可在一个工作簿中管理多张相关工作表。
4.2.2 数字格式与数据输入
Excel 工作表本质上是一个二维表，输入单元格的数据 需根据数据类型进行格式设置。选择需要设置格式的单 元格或单元格区域，选择“开始”→“单元格”→“格 式”→“设置单元格格式”选项，或右击，在弹出的快 捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，均可打开“设 置单元格格式”对话框。

内容提要
第1章 Excel基础
1.1 熟悉Excel 2016的界面
1.2 可定制的功 能区与快速访问
工具栏
1.3 创建与保存 工作簿
1.4 工作簿保护
1.5 文件格式与 兼容性
本章小结
练习题 上机实验
第2章 数据输入
2.1 认识Excel 中的数据类型
2.2 认识自动填 充
2.3 快速分析
导入外部数据 的方法
10.2 使用
2
Microsoft
Que...
3
本章小结
4
练习题
5
上机实验
第11章 使用数据透视表分析 数据
01
11.1 初识 数据透视表
02
11.2 创建 第一个数据 透视表
03
11.3 设置 数据透视表 布局，多角 度展示...
04
11.4 整理 数据透视表 字段
06
11.6 套用 数据透视表 样式
练习题
06
上机实验
第5章 数据整理
5.1 查找与替换 功能
5.2 选择性粘贴
5.3 分列功能 5.4 删除重复值
练习题
本章小结
上机实验
第6章 数据排序
01
6.1 简单 排序
02
6.2 以当 前选中的区 域排序
04
6.4 自定 义序列排列
06
6.6 按笔 画排序
03
6.3 按多 个关键字排 序
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本书关键字分析思维导图
函数
表格
分析
第章

（5）求最小值函数MIN( )：返回选定区域数值中的最小值，忽略 逻辑值及文本
（6）函数IF( )：如果满足某个条件，指定单元格里的数据取其 中的一个值，否则取另外的值。其格式为：IF(A, B, C)，其中A为 条件表达式，如果其值为真，所在单元格的数据取A，否则取B。
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第4章 电子表格处理软件 Excel 2016
第16页
4.4 Excel高级进阶公式、函数统计成绩
2．公式 公式是可以进行执行计算、返回信息、
测试条件等操作的方程式。公式始终以等号 （=）开头。公式可以包含函数、单元格引用、 运算符、常量等。
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第4章 电子表格处理软件 Excel 2016
第17页
4.4 Excel高级进阶公式、函数统计成绩
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第4章 电子表格处理软件 Excel 2016
第2页
本章的学习目标
掌握Excel电子表格的创建、工作簿的管理 掌握Excel工作表的基本操作 掌握Excel不同类型数据的录入方法 掌握数据自动填充、公式和常用函数的使用方法 掌握图表的插入和编辑方法 掌握数据的排序、筛选、分类汇总的基本方法 了解数据透视表的作用及其制作方法；
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第5页
Excel 2016工作界面如图 快速访问工具栏 标题栏 功能区 编辑区
工作区
状态栏
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第4章 电子表格处理软件 Excel 2016
第6页
主要内容
4.1 Excel 2016概述 4.2 Excel文档的创建和编辑 4.3 Excel 文档格式的修饰 4.4 Excel高级进阶公式、函数统计成绩 4.5 Excel 实战技巧：数据管理和图表生成 4.6 小结与拓展练习

• 另一种是专门为图表建立一个工作表，这样的工作表没有 单元格，没有数据，没有行列标题，只有图标和图形，称 为图表工作表
37
创建图表
• 创建图表工作表（F11） • 使用图表向导创建图表
38
设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
39
4.7 电子表格的输出
40
页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
42
COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
30
数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
32
分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算，灵活 运用分类汇总功能，可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
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数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表，用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果，可以显示不同页面来筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下：