现代企业办公用品管理办法

广东美的商用空调设备有限公司文件
美冷商字[2002]008号 签发人：曾克耀
办公用品管理办法
（修订版）
第一章 总则
第一条 为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等
管理，特制定本办法。
第二条 本办法适用于商用空调公司各部门。
第三条 管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控
各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管
理等工作。
第四条 财务部负责办公用品费用的监控。
第五条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
第六条 本办法所指办公用品包括：
1．耐用品：
第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、
沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电
视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音
响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。
2．低值易耗品：
第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、
回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、
剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。
第七条 电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。

第二章 办公用品的费用控制及申领流程
第八条 办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，
节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预
算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公
用品费用预算编制月度申领计划。
第九条 第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体
流程如下：
填写“办公用品购置需求表” 部门负责人审核 归口管
理部门 财务部 总经理审批 购置使用
第十条 第三、四类办公用品的申领流程：
填写“办公/生活用品申领计划表”（各部门，每月2日前） 部
门负责人审核 归口管理部门审批 汇总（管理部，每月4日前）

财务部审核 归口管理部门审批 营运发展部行政 领
取发放（每月10日后）

第三章 办公用品的使用、保养、维修和报废
第十一条 各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料
时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃；圆
珠笔应更换笔芯使用。
第十二条 类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理
部门将进行不定期检查。
第十三条 各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应
及时通知归口管理部门安排维修（主指第一、二类办公用品）。
第十四条 价值低于2000元的办公用品（主指第一、二类）的报
废流程：
填写“办公用品报废单” 部门负责人审核 专业维修人员
鉴定 归口管理部门复核 总经理审批 废品公司回收

第四章 附则
第十五条 属固定资产范围（价值2000元以上）的办公用品的购
置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。
第十六条 个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门资
料员或兼职管理人员处办理清还手续。
第十七条 归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的
办公用品进行增补或削减。
第十八条 本办法由管理部修订并解释。
第十九条 本办法自下发之日起实施，原《办公用品管理办法》（美
商用字[2000]003号）作废。
附表：
附表一：《办公用品购置申请表》
附表二：《办公用品申领计划表》
附表三：《生活用品申领计划表》
附表四：《办公用品申领计划汇总表》
附表五：《生活用品申领计划汇总表》
附表六：《办公用品报废单》

广东美的商用空调设备有限公司
二ОО二年四月十六日
发：商用空调公司各部门
送：曾总、伍副总、王总助
报：营运发展部
印发份数：11份 其中存档1份
附表一：
空调事业部商用空调公司

办公用品购置申请表

申请单位： 部门： 年 月 日
序号 办公用品名称、规格 单价 数量 金 额 用 途

申
请
人

部门 负责人 管理

部意见

财务
部门意见 总经 理意见

注：
1．本表适用于单一物品价格低于2000元的物品申购，超过2000元填写固定资产申购
表；
2．一式三份：原稿交财务部，申请部门、归口管理部各执一份；
3．本表需电脑编制打印,手写无效；
附表二：
空调事业部商用空调公司

办公用品申领计划表
部门： 年 月 日
名称 编号 数量 单价 金额 名称 编号 数量 单价 金额 名称 编号 数量 单价 金额 名称 编号 数量 单价 金额
文具盒 30CM直尺 钉书机 传真纸
莹光笔 卷尺 回形针 骨快
记号笔 白、黑胶刷 大头针 白板
白板笔 固体胶水 裁纸刀 12位计算机
签字笔 大中小票夹 书钉 函数计算机
园珠笔 文件夹 不锈钢剪刀 三角尺
园珠笔芯 文件箱 书立 起钉机
铅笔 易事快 墨水 三格资料架
自动铅笔 反面夹
大小号复写纸

自动铅笔芯 大透明胶 印油
帐薄 大双面胶 印台
大、小硬抄 档案袋 号码机
大、小软抄 20页资料袋 涂改液
留言纸 打孔机 三层文件架

说
明

1.按分配额度，各部门自行控制费用；
2.本表需电脑编缉打印，手写无效；
3.如领用的物品栏上没有，请在空格上加上；
4.原稿归口管理部门。

经 办 人 部 门
负
责
人

归
口
部
门
意
见

本次领用
合计（元）

备 注
附表三：
空调事业部商用空调公司

生活用品申领计划表
部门： 年 月 日
名称 编号 数量 单价 金额 名称 编号 数量 单价 金额 名称 编号 数量 单价 金额 名称 编号 数量 单价 金额
不锈钢热水瓶
卫生纸 毛巾
塑料热水瓶
盒装纸巾 洗衣粉
茶壶 烟盅 洗洁精
大号茶杯 牙膏 洗洁精
中号茶杯 胶饭盒 洗手液
小号茶杯 200g香皂 草帽
大号胶桶 700g香皂 茶叶
中号胶桶 特大草球
小号胶桶 防滑地板胶
口罩 胶手套
大号纸箩 耐酸手套
中号纸箩 线纱手补袜
小号纸箩 帆布手袜

说
明

1.按分配额度，各部门自行控制费用；

2.本表需电脑编缉打印，手写无效；
3.如领用的物品栏上没有，请在空格上加上；
4.原稿管理部门。

经办人 部 门
负
责
人

归
口
部
门
意
见

本次领用
合计（元）

备 注
附表四：
美的空调事业部

办公用品申领计划汇总表
申请单位： 年 月 日
名称 编号 数量 单价 金额 名称 编号 数量 单价 金额 名称 编号 数量 单价 金额 名称 编号 数量 单价 金额
文具盒 30CM直尺 钉书机 传真纸
莹光笔 卷尺 回形针 骨快
记号笔 白、黑胶刷 大头针 白板
白板笔 固体胶水 裁纸刀 12位计算机
签字笔 大中小票夹 书钉 函数计算机
园珠笔 文件夹 不锈钢剪刀 三角尺
园珠笔芯 文件箱 书立 起钉机
铅笔 易事快 墨水 三格资料架
自动铅笔 反面夹 大小号复写纸
自动铅笔芯 大透明胶 印油
帐薄 大双面胶 印台
大、小硬抄 档案袋 号码机
大、小软抄 20页资料袋 涂改液
留言纸 打孔机 三层文件架

说 明 1.本表需电脑编缉打印，手写无效； 2.本表于每月4日前交营运发展部（行政）；
3.如表栏上没有，请在空格上加上；
4.本表为归口管理部门填写，原稿交财务，复印一分交行政

编 制
财务审核 意见 本次领用
合计（元）

负 责 人 管理部 审批意见 备 注
附表五：
美的空调事业部

生活用品申领计划汇总表
申请单位： 年 月 日
名称 编号 数量 单价 金额 名称 编号 数量 单价 金额 名称 编号 数量 单价 金额 名称 编号 数量 单价 金额
不锈钢热水瓶
卫生纸 毛巾
塑料热水瓶
盒装纸巾 洗衣粉
茶壶 烟盅 洗洁精
大号茶杯 牙膏 洗洁精
中号茶杯 胶饭盒 洗手液
小号茶杯 200g香皂 草帽
大号胶桶 700g香皂 茶叶
中号胶桶 特大草球
小号胶桶 防滑地板胶
口罩 胶手套
大号纸箩 耐酸手套
中号纸箩 线纱手补袜
小号纸箩 帆布手袜

说
明

1. 本表需电脑编缉打印，手写无效；

2. 本表于每月4日前交营运发展部（行政）；
3. 如表栏上没有，请在空格上加上；
4. 本表为归口管理部门填写，原稿交财务，复印一分交行政

编 制
财务审核 意见 本次领用
合计（元）

负 责 人 管理部 审批意见 备 注