克拉玛依职业技术学院生活部管理制度
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学校生活部管理制度学校生活部管理制度第一章总则第一条为了加强学校的管理,提高学生的综合素质,提升学校的整体形象,制定本管理制度。
第二条学校生活部的任务是负责学校的学生管理工作,组织学生活动,推动学校的发展。
第三条学校生活部的管理职责包括学生管理、活动组织、队伍建设和宣传工作。
第四条学校生活部由部长、副部长和若干部员组成,由学校行政机构选派,并经学校领导批准任命。
第五条学校生活部应当严格遵守学校规章制度,配合学校其他机构的工作。
第六条学校生活部应当与学校其他组织保持密切联系,加强合作,共同推动学校的发展。
第二章学生管理第七条学校生活部应当制定学生管理的具体方案,并报请学校领导批准。
第八条学校生活部应当制定学生考勤制度,确保学生按时上下课,并做好学生请假的审核工作。
第九条学校生活部应当制定学生宿舍管理制度,负责学生宿舍的卫生、安全和秩序管理。
第十条学校生活部应当制定学生违纪处分制度,对学生的违纪行为进行处理。
第十一条学校生活部应当制定学生综合素质评价制度,对学生的品德、学业、体育、艺术等方面进行评价。
第十二条学校生活部应当定期组织学生活动,如运动会、文化艺术活动、社会实践等,提高学生的综合素质。
第十三条学校生活部应当建立学生档案,记录学生的个人信息和成长经历。
第三章活动组织第十四条学校生活部应当认真贯彻学校的教育方针,开展丰富多彩的校园活动。
第十五条学校生活部应当组织学生参加各类比赛和竞赛,提高学生的综合能力。
第十六条学校生活部应当制定活动管理规定,确保各类活动的顺利进行。
第十七条学校生活部应当制定活动策划方案,做好活动的准备工作。
第十八条学校生活部应当鼓励学生参与志愿者活动,培养学生的社会责任感。
第四章队伍建设第十九条学校生活部应当建立健全部务制度,明确部员的职责和权力。
第二十条学校生活部应当组织部员进行培训,提高综合素质和工作能力。
第二十一条学校生活部应当打造良好的团队氛围,加强团队合作,共同完成工作任务。
学生会生活部管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范学生会生活部的组织管理与工作流程,提高生活部的工作效率和服务质量,特制定本管理规章制度。
第二章部门设置第二条学生会生活部是学生会的下设部门,负责学校学生的生活服务工作。
第三条生活部分为校区生活服务部和学生宿舍服务部,校区生活服务部负责校区内的服务工作,学生宿舍服务部负责学生宿舍区的服务工作。
第四条生活部设立部长一名,由学生会主席团提名,经学生会全体代表大会确认后任命。
第五条生活部设立多个副部长,由部长提名,经学生会主席团确认后任命。
第六条生活部以学生服务为宗旨,为广大学生提供优质的生活服务和解决实际问题的能力。
第七条生活部负责制定生活服务项目计划和管理流程,监督和指导生活服务工作。
第八条生活部要密切与学校其他部门合作,共同提高学生的生活质量和服务水平。
第三章部门职责第九条校区生活服务部的主要职责包括但不限于:1.组织和协调各类生活服务活动;2.管理校区内的超市、食堂、图书馆等生活服务设施;3.负责校区内的宣传工作,包括制作宣传材料和组织宣传活动。
第十条学生宿舍服务部的主要职责包括但不限于:1.协助学校管理学生宿舍,组织宿舍环境整治和安全检查工作;2.处理学生宿舍的报修、卫生等问题,提供及时的维修和清洁服务;3.组织和协调宿舍内的文体活动,提高学生宿舍的生活质量。
第四章部门运作第十一条生活部实行部长负责制,部长是生活部的主要负责人,全面负责部门的日常管理工作。
第十二条部长根据部门工作的需要,可以设立若干副部长,副部长协助部长完成日常管理工作。
第十三条部门每学期召开一次全体会议,讨论部门的工作计划、总结上一学期工作,并安排下一学期的工作任务。
第十四条部门每月召开一次工作例会,部门成员根据工作安排和任务进行交流,提出问题和解决方案。
第十五条部门成员要主动参加各类培训和学习活动,提高自身专业素质和服务水平。
第十六条部门每学期要评选月度优秀员工和优秀团队,表彰突出贡献和工作业绩。
学生生活部的规章制度第一章总则第一条学生生活部是学校管理学生生活的重要部门,负责学生宿舍、餐饮、卫生等方面的管理工作。
为加强学生自律,规范学生行为,保障学生安全,制定本规章制度。
第二条学生生活部负责制定宿舍管理办法、餐饮卫生规定、文明行为规范等方面的规章制度,指导学生按照规定开展生活和学习活动。
第三条学生生活部负责学生宿舍的卫生保洁、管理服务、安全巡查等工作,对违反规定的学生进行相应处理。
第四条学生生活部负责对学生餐厅的卫生情况进行监督检查,制定食品安全措施,确保学生身体健康。
第五条学生生活部负责学生节庆活动的组织和安排,积极营造浓厚的校园文化氛围。
第六条学生生活部要密切与学生会、团委等相关部门合作,共同推动学生工作的开展,促进学校教育和学生管理的整体发展。
第二章宿舍管理第七条学生生活部负责学生宿舍的管理工作,制定宿舍管理办法,明确宿舍管理责任人,并建立健全的管理体系。
第八条学生宿舍实行集体管理制度,每个宿舍设立值班学生,负责宿舍日常事务和安全检查。
第九条学生宿舍禁止在宿舍内吸烟、酗酒、打牌等违法违规行为,严禁私设电器、私拉网线等存在安全隐患的行为。
第十条学生宿舍内保持整洁卫生,床铺整齐、物品摆放有序。
学生必须遵守宿舍卫生规定,定期打扫宿舍。
第十一条学生宿舍遵循晚自习及早睡早起的作息制度,保证学生的正常学习生活秩序。
第十二条学生宿舍实行晚上十点熄灯制度,确保学生有足够的休息时间,不打扰他人休息。
第十三条学生宿舍实行查寝制度,确保学生晚归及时报备,减少学生夜不归宿的现象。
第十四条学生宿舍禁止吸烟、酗酒、打架等违法违规行为,禁止私拉电线、私设电器等存在安全隐患的行为。
第十五条学生宿舍管理方案要定期检查学生宿舍,及时发现问题并进行整改。
第三章餐饮卫生第十六条学生生活部负责学生餐厅的卫生检查,制定食品安全控制措施,确保学生的餐饮健康安全。
第十七条学生餐厅实行食品分类管理制度,确保食品新鲜、营养丰富,杜绝变质食品。
生活部规章制度生活部是每个学校中需要的一个部门,主要负责学生的生活管理和组织文娱活动等工作。
为了更好地管理学生生活并维持校园秩序,生活部制订了一系列规章制度。
本文将介绍生活部的规章制度,包括管理规定、文娱活动规定、安全及卫生规定等。
一、管理规定1.生活部部长及干事应当积极参与学生的生活管理,保持沟通。
2.生活部部长负责部门内各项工作的总体规划、组织协调和监督。
3.生活部干事负责日常管理工作,按照部长的要求和学生需求开展工作。
4.生活部干事应当遵守纪律,不得在工作时间内私自离开工作岗位。
5.生活部的管理工作应当以学校的校规和国家相关法律法规为基础,任何活动不得违反校规及相关法律法规。
6.任何组织文娱活动都应当遵守学校的规定,不得损害学生健康,不得危害社会公共利益,不得违反社会公共道德。
7.生活部成员应该注意言行举止,不得以不当方式表达自己的意见或者感情,不得侮辱、恶意中伤同学和宣传机构。
8.生活部的资产应当妥善保管,不得私自使用和转移其他人。
二、文娱活动规定1.生活部应当组织多样性的活动,以满足学生的需求,但这些活动都必须符合学校的相关规定,不得损害学生的身心健康。
2.文娱活动的主题和内容应当合理,其中不得包括娱乐活动、观赏低俗的演出、色情内容等,不得涉及赌博、吸毒等违法活动。
3.文娱活动必须遵守学校的法律法规,并应严格按照部门制定的规划、方案、时间表和预算来组织活动。
4.任何文娱活动都应当在规定的时间和地点进行,如果有不可抗力的原因导致无法正常进行,须事先通知有关部门和参加者。
5.文娱活动必须要保证安全,如发生安全事故与负责人有关的则要负全责。
三、安全及卫生规定1.生活部干事在组织文娱活动时,必须要对设备进行安全检查,以确保安全。
2.生活部干事有义务及时清理活动场所,保证场地卫生。
3.组织人员必须要注意保持活动现场秩序,避免出现冲突和混乱。
4.生活部干事应当在每次活动结束后,仔细检查并处理活动现场垃圾,确保卫生。
学生会生活部规章制度
《学生会生活部规章制度》
一、总则
为规范学生会生活部的管理工作,维护校园秩序,提升学生的生活质量,特制定本规章制度。
二、组织架构
1. 学生会生活部由部长、副部长和数名部员组成,部长负责部门的日常工作及领导部门成员。
2. 部员分为值日部员和值周部员,负责部门设施的日常维护和管理。
三、部门职责
1. 负责学生宿舍的安全管理和日常卫生维护。
2. 组织开展文娱活动,丰富学生的课余生活。
3. 协助学校进行宿舍设施维修和改造。
四、部门管理
1. 部长负责制定部门工作计划和管理方针,组织部门成员执行。
2. 值周部员负责巡视宿舍楼,发现问题及时上报,协助解决。
3. 值日部员负责日常卫生清扫和设施维护,保持宿舍环境整洁。
五、部门奖惩
1. 优秀部员将受到表彰,并可以获得一定的奖励。
2. 违反规定者将受到处罚,包括警告、罚款等。
六、学生参与
1. 学生可向学生会生活部提出宿舍环境改善建议,部门将认真考虑并适时推动。
2. 学生可以参与部门组织的各类文娱活动,丰富自己的课余生活。
七、附则
1. 本规章制度自颁布之日起生效。
2. 对本规章制度的解释权属于学生会生活部部长。
本规章制度经学生会审议通过并报校领导批准后正式执行。
学生会生活部将按照规章制度开展工作,为广大同学提供一个安全、舒适的生活环境,助力同学们健康成长。
生活部规章制度第一章总则。
第一条为了规范生活部的工作,提高生活质量,保障成员的权益,制定本规章制度。
第二条生活部是负责组织和管理学生生活的部门,负责学生宿舍、饮食、卫生等方面的工作。
第三条生活部的工作原则是公平、公正、公开,坚持服务学生、服务校园的宗旨。
第四条生活部的工作范围包括但不限于,宿舍管理、饮食服务、卫生保洁、安全管理等。
第五条生活部的工作要与学校其他部门密切配合,共同为学生提供良好的学习和生活环境。
第二章宿舍管理。
第六条学生宿舍是学生的重要生活场所,学生宿舍的管理要严格遵守学校的相关规定。
第七条学生宿舍的床位分配由生活部负责,学生宿舍的入住和退宿手续也由生活部负责。
第八条学生宿舍的安全管理是生活部的重要任务,生活部要定期检查宿舍设施设备的安全性,及时处理安全隐患。
第九条学生宿舍的卫生管理是生活部的重要任务,生活部要定期组织宿舍卫生检查,对于卫生情况不达标的宿舍要及时进行整改。
第十条学生宿舍的用电使用要符合学校的相关规定,生活部要定期检查宿舍的用电安全情况。
第三章饮食服务。
第十一条生活部负责学生食堂的管理,确保学生的饮食安全和营养均衡。
第十二条生活部要定期检查食堂的卫生情况,确保食堂的食品安全。
第十三条生活部要组织学生对食堂的饭菜质量进行评价,及时改进和调整饮食服务。
第四章卫生保洁。
第十四条生活部负责学生宿舍楼的卫生保洁工作,确保宿舍楼的卫生环境整洁。
第十五条生活部要定期组织宿舍楼的卫生检查,对于卫生情况不达标的宿舍楼要及时进行整改。
第十六条生活部要制定宿舍楼的卫生保洁计划,合理安排保洁人员的工作任务。
第五章安全管理。
第十七条生活部要定期组织宿舍楼的安全检查,对于安全隐患要及时处理。
第十八条生活部要制定宿舍楼的安全管理制度,加强宿舍楼的安全防范工作。
第十九条生活部要组织学生参加安全教育活动,提高学生的安全意识和自我保护能力。
第六章处罚与奖励。
第二十条对于违反生活部规章制度的学生,生活部有权采取相应的处罚措施。
学生会生活部规章制度第一章总则第一条为加强学生会生活部的管理,规范生活部成员的行为,建立和谐、有序的学生会生活,特制定本规章制度。
第二条生活部是学生会的组成部分,负责组织开展学生会的各项生活活动,包括但不限于生日会、联欢会、迎新会等,并负责管理生活部的日常事务。
第三条生活部成员应具备良好的品德修养,积极进取、责任心强,团结友善、乐于奉献,并以示范引领全体学生会成员。
第四条生活部成员的选拔应公开、公正、公平,由学生会主席团根据个人的素质、能力和对学生会工作的热情进行选拔,经学生会全体成员投票表决决定。
第五条生活部成员应自觉遵守学生会的章程和内部规章制度,服从学生会主席团的工作安排和指导,保持积极向上的工作态度。
第六条生活部成员任期为一学年,根据工作表现和考核结果,可以连任一次。
连任两次后需参与选举。
第二章生活部成员的权利和义务第七条生活部成员有参与学生会生活部各项活动的权利,享受优先参与学生会活动的权益。
第八条生活部成员有提出建议的权利,可以就学生会活动和日常管理提出合理化建议,经学生会主席团审议后进行相应的改进。
第九条生活部成员有对学生会生活部其他成员进行批评和建议的权利,但应注意言辞的文明礼貌,不得恶意攻击他人。
第十条生活部成员应严格遵守学生会的纪律,不得泄露学生会的工作内容和内部事务,不得利用学生会资源谋取个人私利。
第十一条生活部成员应时刻保持良好的工作形象,代表学生会的形象,不得在公共场合言行不当,损害学生会的声誉。
第三章生活部成员的工作职责第十二条生活部负责组织学生会的各项生活活动,包括但不限于生日会、联欢会、迎新会等,确保活动的顺利进行。
第十三条生活部成员应积极参与活动的策划、组织、宣传等工作,并确保活动的各项工作顺利完成。
第十四条生活部成员应定期向主席团汇报工作情况,及时反馈活动中遇到的问题和困难,并提出改进方案。
第十五条生活部成员应维护学生会的内部团结和和谐的工作氛围,积极与其他部门合作,共同推动学生会的各项工作。
2023年学生会生活部管理规章制度第一章总则第一条根据学校学生会章程和学生会生活部职责,制定本管理规章制度,规范学生会生活部的组织结构、工作职责、行为准则等,促进学生会生活部的科学化、规范化管理。
第二条本管理规章适用于学生会生活部全体成员,包括生活部主席、副主席、部长、副部长和成员。
第三条学生会生活部的工作宗旨是服务全体学生、管理学生会的内务,提供各项相关服务,给予学生全方位的关怀和支持。
第四条学生会生活部负责管理学生宿舍、食堂、资助办公室等相关事务,维护校园秩序和学生的正常生活秩序。
第五条学生会生活部依据统一招募制度,选聘相关岗位人员,对所有成员进行培训和考核,建立合理的激励机制,确保部门的工作发展和队伍的稳定。
第六条学生会生活部应当依托现代科技手段,提升工作效率,提供更加便捷的服务。
第二章组织架构第七条学生会生活部下设主席团、综合事务部、宿舍管理部、食堂管理部和资助办公室。
第八条主席团为学生会生活部的最高决策机构,由生活部主席、副主席组成,主席团会定期召开会议,商讨并决定生活部的重大事项。
第九条综合事务部负责处理学生会生活部的一般事务,包括文件行文、内务管理、信息发布等。
第十条宿舍管理部负责学生宿舍的日常管理工作,包括对宿舍环境的维护、安全的保障、学生的考勤和卫生管理等。
第十一条食堂管理部负责学生食堂的运营管理工作,包括定期评估食堂的服务质量、监督食品安全、推广健康饮食等。
第十二条资助办公室负责学生资助事务的管理和落实,包括奖学金的评定、贫困生的帮扶、活动经费的审核等。
第三章工作职责第十三条生活部主席具体负责生活部的组织工作和对外联络,主持主席团会议,确保生活部各项工作的正常进行。
第十四条生活部副主席协助主席工作,主持部里事务,负责指导各部门的工作。
第十五条综合事务部负责生活部的文件起草和行文工作,制定部门内务规章制度,负责学生会生活部的信息发布和内务管理。
第十六条宿舍管理部负责宿舍的日常管理工作,保障学生的基本生活需求,协助学生解决宿舍相关问题,并进行定期巡查和检查。
生活部规章制度11生活部规章制度第一章总则第一条为了实现对生活部成员的科学管理,使生活部工作走向规范化,有效发挥生活部在学生工作中的作用,特制定本条例。
.第二条生活部成员管理制度坚持为同学服务的宗旨和德才兼备的用人标准,贯彻公开、平等、竞争、择优的原则。
第二章义务和权利第三条生活部成员必须履行下列义务:(一) 密切联系学院和同学,倾听意见,接受监督,努力为同学服务;(二) 模范遵守校规、校纪和本会章程;(三) 维护学院的荣誉和利益;(四) 努力工作,服从命令,尽职尽责,互相协作。
第四条生活部成员享有下列权利:(一) 对本部工作进行讨论并提出批评和建议;(二) 参加本部的各项活动,(三) 获得履行职责所应有的权利;(四) 依照本条例的规定辞职。
第五条各成员主要职能:(一) 部长:全面负责生活部的工作;负责召集部内成员及学院各班生活委员开会,负责向院党总支、团总支汇报工作(三) 委员:协助部长处理生活部日常事务;负责学院的后勤工作,并协调各部开展工作。
(五)生活部:协助学校、学院搞好有关学生生活方面的各项工作,并及时向有关部门反映广大同学的意见和要求;配合校学联和院学生工作部门做好全院学生宿舍管理和卫生评比、检查工作;协助校有关部门维持学生正常的生活、学习秩序;负责全院学生各类补助的发放工作;组织发放助学贷款。
第六条因工作需要,增设、减少或者变更成员或职位时,应报学院团总支批准。
第三章录用第七条本部所有职位均采取公开面试、严格考核的办法,按照德才兼备的标准择优录用。
第八条竞选生活部干部,应具备以下资格条件:(一) 拥护中国共产党的领导,思想要求进步,遵纪守法,无处分;(二) 有良好的人际关系,愿为广大同学服务;(三) 有责任心,工作能力突出,有较好的语言表达能力;(四) 学习成绩良好,无考试不及格现象;(五) 竞选部长一般应具有一年以上学生工作经验,组织、决策能力强,富有创新精神,在同学中具有较高威信;(六) 特殊职位的技能要求。
生活管理部管理制度内容第一章总则第一条为规范和加强生活管理部的管理工作,制定本管理制度。
第二条生活管理部管理制度是生活管理部基于本单位的实际情况,结合上级部门规章制度和管理需求制定的规范性文件,是生活管理部规范和规范员工行为的基本依据。
第三条生活管理部管理制度适用于生活管理部内所有职工和相关工作人员的工作行为。
第四条生活管理部管理制度的修订、补充和解释权属生活管理部领导。
第二章职责第五条生活管理部按照上级部门要求,承担对本部门工作的组织、协调、控制与管理,负责制定本部门各项制度和规范、落实、检查与评估,对工作中的问题提出改进建议,确保生活管理部各项工作规范进行。
第六条生活管理部负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划,确定具体工作任务,督促检查工作落实情况,确保工作的顺利开展。
第七条生活管理部负责制定本部门的岗位职责、绩效考核标准,组织员工进行培训与教育,不断提升员工的业务水平和综合素质。
第八条生活管理部负责本部门的绩效考核工作,指导各单位员工的岗位职责与绩效考核标准的执行情况。
第三章组织第九条生活管理部依据工作任务和业务特点,合理设置部门机构,明确工作分工和各部门间的协作关系。
第十条生活管理部将职责划分清楚,部门内设办公室、综合管理、文秘与档案和财务等职能。
对于人员流动、绩效考核、工作考勤、人事档案管理等事宜进行统一管理。
第四章工作标准第十一条生活管理部要求员工严格履行岗位职责,规范工作作风,保质保量完成工作任务。
第十二条生活管理部要求员工遵守国家法律法规,保护公司利益,维护公司形象,不得参与违法活动。
第十三条生活管理部要求员工加强对工作的认识和了解,时刻关注行业动态、市场需求,不断提升自身素质,增强竞争力。
第五章工作流程第十四条生活管理部要求员工严格按照年度、季度、月度工作计划开展工作,确保按时完成各项工作任务。
第十五条生活管理部要求员工建立健全的工作档案,及时保留重要数据和文件,不得私自删改或外泄公司机密信息。
克拉玛依职业技术学院生活部管理制度 克拉玛依职业技术学院生活部管理制度 院生活部是一个在院学生处、总务处、团委、保健室的领导下,开展卫生检查工作、健康知识宣传工作、大型活动后勤管理工作、食堂监督工作等。实行自我管理的学生组织。同时也是为广大同学排忧解难,热情服务的后勤部门。为进一步完善生活部的各项工作,塑造好克职院的良好形象,为广大师生提供周到的服务,结合本部实际,特制定此制度。 一、总则 1、为了加强生活部的内部管理,强化生活部的组织建设,提高学生干部的思想素质和工作能力,保证生活部工作正常、有序开展,特制定本条例。 2、克拉玛依职业技术学院生活部的宗旨是:想同学之所想,急同学之所急,全心全意为我院同学服务。代表广大学生的利益,反映学生意愿,沟通学校、学院领导及各部门与学生的联系,充分发挥桥梁、纽带作用。 3、生活部干事是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面成为青年学生的表率。 二、部门成员职责 为了加强学生会干部的管理,提高责任心、提高学生会干部、干事的素质,培养良好的就业前提。真正做到奖惩分明、人性化、合理化、有效化,学习化特制定部门内部职责及制度。 (一)部长职责: 1、根据校学生会的工作部署,指定每学年重大任务并分配工作,同时对各项工作负责。 2、及时传达上级组织的指示和要求;经常向上级请示工作,汇报工作;及时向下级组织通报情况,布置工作。 3、按时召开工作会议,对部门的工作进行总结。 4、部长有权决定临时召开紧急会议,可以调配部门或是协助本部门或其他部门的活动。 5、例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。 6、负责建立和健全生活部的各项规章制度。 7、负责安排生活部成员的工作,杜绝重岗漏岗现象。 8、有义务协助其他部门开展其他相关工作。 9、多与卫生保健室老师沟通协作,保障同学们的身心健康。 (二) 副部长职责 1、协助部长各项工作,部长有事未参加例会时可代替部长主持会议。 2、具体安排各项工作。 3、例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。 4、负责检查生活部同学得到工作效率和质量。 5、收集和反馈生活部干事在值勤工作时存在的问题及其与同学间存在的矛盾并予以及时解决。 6、要深入岗位,查实情,说真话,对生活部信息起下情上传、上情下传的作用。 (三)干事职责 1、每月召开系部生活部同学会议,及时沟通。 2、按时参加校生活部召开的相关会议,不得无故缺席,如有特殊情况须事先向部长请假; 3、每月30日前须将本月工作总结及下月的工作计划(打印、电子均可)秘书组。 4、认真及时地完成生活部布置的其他相关工作。 三、例会制度 例会是学生会工作、组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时地制定安排和总结工作,以及发现和解决工作中存在的问题和不足,并及时传达学校,学院的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议的参加者必须履行好的职责: 1、提前3分钟到会,不迟到、早退、旷会。 2、因事不能按时参加,应及时向部长说明,请假必须得到批准,不得由他人代请。 3、按例会通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。 4、每次会议都应解决相关问题。 5、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本、工作证和笔,并做好会议记录。 6、副部长负责会议的详细记录,并存档保管。 7、例会召开期间应把手机关机或调成振动状态,不得随意讨论与会议无关的事情,不得随意走动。 四、干事奖罚制度 1、凡是没有履行职责的,没有完成任务的,都取消“评优”、“评先”资格; 2、积极、按时参加部内及学生会的各项活动,如无故不参加者将提出部内批评; 3、按时参加部内例会,不得迟到,实行签到制度,有特殊事情者应及时向部长请假,无故三次旷会算自动退出本部; 4、对于表现积极并对工作认真、负责者将在每次例会给予部内表扬; 5、本部门的奖罚与综合测评相联系,按平时表现给予加分,每学期评一次,与学期综测评同时实行。 6、对工作消极,不能及时完成工作,造成重大失误者,将建议予以辞退。 7、例会无故迟到、缺席的系部,一次警告、二次检讨、三次公告栏通知,四次以上取消本部门“优秀干事”的年度评比。 五、档案管理制度 生活部所有档案材料由部长负责、副部长管理,由指定副部长保存;具体要求如下: 1、本部存档材料包括招新材料、各系部宿舍卫生检查结果、部内成员工作计划、工作总结、部内成员工作安排、成员检讨书、工作文件以及工作制度等; 2、生活部部长应在学期初指导副部长及干事完成本学期工作计划,学期期末全体成员应认真做好生活部工作总结和个人工作总结,并由部长审核通过后,将生活部工作计划、工作总结以及部长个人工作总结交至办公室存档,将副部长以及各干事的工作总结交由指定副部长存入本部档案; 3、生活部副部长应做好各项学生会日常活动的工作计划及工作总结,必须以打印版形式及时递交部长审核通过,最终在合格后,交由指定副部长存档; 六、食堂管理 为了让同学们有更好的就餐环境,由生活部伙委会的相关人员对食堂进行检查;(特殊情况需各系生活部部长参与)生活部成员应提高对该活动的关注度,例如:收集同学们对食堂的意见和建议,并进行汇总上报总务处;不定期安排学院人员参加“食堂之旅”,将最后的结果反馈给老师和同学们;对食堂调研活动进行总结,找出缺点和不足,以便更好的为学生服务。 六、经费报销及物品管理制度 学院学生会规定主要由生活部对学生会的重要物品进行统一管理,具体的要求如下: 1.物品采购前,应列出详细清单,做好记录,经部长审核后由指定人员购买;生活部部内所需物品由部内指定人员购买,若涉及协助其它各部购买物品时,应由生活部与相关部门成员共同前往购买,若有特殊情况,相关部门成员不能前往时,需该部部长或副部长以书面形式告知生活部,可由生活部两名或两名以上成员执行; 2.凡是涉及物品的采购,都应向销售点索要有效的发票或收据;物品使用完毕后,如果可以再次使用,则应及时交回生活部保管,并做好相应的回收记录,以备日后查用; 3.生活部主要由副部长对学生会物品进行管理,副部长应对借出的物品做好登记,内容包括各部借用物品日期,所借物品,经办人等信息;物品使用完毕归还时,生活部负责人应做好物品检查工作,同时及时登记归还日期,经办人员; 4.生活部成员应不定期对物品进行整理,审核,确保各种物品的数量准确无误; 5.学生会各部在借用物品时,可直接与生活部指定副部长联系,经双方完成借出手续后便可使用;凡借出的物品都需经副部长级别以上人员签字; 借用成员有义务保管好所借物品;物品使用后应及时归还生活部,并做好归还记录; 6.各部在物品的使用过程中如果发现物品有破损或丢失等情况,应及时以书面形式上报生活部部长,由生活部部长上报主席团,协商后做出决定。 七、干事及副部长培训计划 (一)、明确责任 在招新工作结束后两周内,部门内部必须明确责任分工;新成员进入本部后,由各小组组长或副部长带领熟悉本部各项工作和制度,此后新干事单独执行任务时,由组长或副部长监督;副部长应及时发现并指出新干事在工作中的不足,促使其不断进步,形成独立工作的能力;部长根据副部长工作能力,合理安排副部长的各项工作,严格要求副部长,对其在工作中出现的问题及时提出建议;生活部每一位成员都有责任和义务对本部工作和学生会工作提出创新性建议,以保证学生会的良性发展; (二)培训计划 1、熟悉环境 当新干事们刚进入学生会,有很大的热情和信心,毕竟是面对这么一个大集体,心中难免又陌生感,所以让他们熟悉环境就显得很重要。熟悉环境包括熟悉学生会的每一个成员和本部门的干事;一个月的时间认识学生会的每一位成员,在这过程中锻炼他们的交际能力;对工作要循序渐进,多举行部门例会,在一到两个月内让他们了解部门级学生会的运转方式; 2、能力培养 (1)交流能力;不论是在学校还是在社会,交流都是绕不开的圈;多鼓励干事听一些社交讲座,多参加一些大型活动; (2)创新能力;创新能力包含几个方面,即找问题、出思路、想办法、巧实现、能表达;找问题是一个观察和发现的过程,出思路是一个思考的过程,实现是一个实践的过程,表达则是以上过程的综合体现;以生活部开展的各类活动为契机,要求干事及副部写策划书,同时让干事全程参与举办的活动; (3)表达能力;表达能力主要分为书面表达能力和口头表达能力;口头表达能力主要是通过短报告,例如,例会上的总结,部门活动主持,发通知等;同时也要鼓励干事参加辩论赛,演讲比赛等与口头表达有关的能力;书面表达能力通过写总结,活动方案,向报刊投稿等方式来锻炼; (4)针对各个成员特点进行培养;副部以及每一位干事都有自己的长短处,对此因材施教,应扬长补短; (5)综合能力培养;不论是学校还是社会,综合能力强的人都会走的更远;我们部门主要通过轮流组织班级卫生检查和轮流做部长两种形式来提高干事的综合能力;招新后的第二月开始实行轮流组织班级卫生检查制度,每次有两个人召开会议,安排该周的卫生检查工作;第二学期开始实行轮流做副部,每一周由一名干事担任代理部长,负责该周部长应该做的工作; (6)团队意识培养;学生会是干事的第二个家,我们要定期组织干事团队表演,定期部门聚餐,把生活部的家文化渗透进每一位干事心中; 八、干事转副部制度 1.每一届学生会各部的新任副部长由原部长提名,根据各干事平时综合表现,尤其是工作中的能力,部长向主席团提交预选新任副部长的名单,再由主席团审核通过后报交团委审批; 2.每一届学生会新任部长由原部长提名,报主席团审核,根据团委、主席团及其它各部意见,同时以被提名者平时工作表现为主要标准确定其是否为部长人选; 九、干事招新 为将学生会的工作一直继承并发展下去,每学年学生会都会开展招新工作,生活部遵循院学生会总章的规定,并制定以下招新流程: 1制定招新计划,按部内实际情况明确预招新干事人数; 2生活部的新成员要求具有吃苦耐劳的精神,具有一定的后勤工作方面的经验者优先; 3招新工作包括有报名和面试两个流程,面试招新要求公平、公开、公正;