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高校教学秘书的工作职能与必备素养

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高校教学秘书的工作职能与必备素养
发表时间：
2010-11-17T13:10:16.333Z 来源：《中小企业管理与科技》2010年7月上旬刊供稿 作者： 曹磊 周燕芳
[导读] 高校教学秘书是高校最基层最直接的管理人员，其工作效率直接影响着教学工作的正常运转

曹磊
周燕芳 （保山学院）
摘要：高校教学秘书是高校最基层最直接的管理人员，其工作效率直接影响着教学工作的正常运转。教学秘书应该认清其工作职能，理清
思路，不断提高自身素养，从而适应教学工作的正常发展。
关键词：教学秘书
职能 素养

引言

近年来，随着国家对高校教育的重视，高校招生人数的不断扩大，师资力量的大幅增加，教学模式的持续改革，学校对教学管理工作
的要求逐渐完善，工作的信息化、规范化的比重也不断增大，对从事教学管理工作的人员素质标准也不断提高。教学秘书是高校最基层最
直接的教学管理人员，是学院领导的参谋，是高校二级院（系）与学校教学工作的联系纽带，其工作的好坏直接或间接影响到学校的教学
质量和教学效果。教学秘书高效细致的工作，是保证教学工作正常运行的基础，在教学管理中起着不可或缺的作用。重视教学秘书工作，
对维护高校教学秩序，加强教学管理、提高教学质量起着至关重要的作用。
1
高校教学秘书的作用

教学管理是高校管理的重心所在，是提高整体办学水平的根本保证。而教学秘书工作是教学管理工作的重要环节，其工作政策性强、
业务性强、服务性强，工作量也很大，肩负着上情下达、下情上传，是连接学校教务工作与各系教学工作的桥梁和纽带。教学秘书的主要
作用是协助教务处和院系领导做好校、院（系）的日常教学管理、资料、档案管理及突发性教学事务等工作，并负责处理院（系）内的有
关教学事务，保证本院（系）各专业教学计划的正常执行，为部门和上级领导提供决策依据；及时将教学过程中发现和发生的问题反馈给
有关部门，使学校能按时解决和调整；协调学校部门、院领导、教师、学生之间的关系，又要完成院内的教学管理和组织工作。
2
高校教学秘书的工作职能
2.1
服务职能 教学秘书的工作是一项计划性强、内容繁杂、细致的综合性服务工作，以服务于教学为目的。教学秘书服务的对象是有
思想、有知识的领导、教师和学生，他们的年龄、职称、性格、学历、生活环境等均有所不同，这就要求教学秘书必须要把服务作为最基
本的职能，树立自觉服务的意识，在实际工作中做到尽心尽职、细致入微、严谨缜密。对于领导安排的任务、教师、学生提出的问题、要
求，要充分考虑具体情况，发挥教学秘书的特殊作用，帮助妥善解决，保障日常教学活动的顺利开展。
2.2
辅助职能 教学秘书主要是从属于领导，负责辅助教学院长处理各项日常教学事务，安排系里教学工作的具体事宜，保证各项工作
的落实。对于出现的突发事件和教学过程中存在的各种问题，要适时给予建议并作协助处理。同时，对布置的工作要做好跟踪，督促各有
关人员按时完成，收集各类教学信息，及时汇总教学工作情况并向教学院长汇报，为教学院长的决策提供依据。
2.3
协调职能 教学秘书是一个连接上级与下级的纽带，其工作岗位处于学校教学管理部门、教师、学生的教学信息交汇点，一方面要
将学校部门下达的各项通知和工作内容传达给教学院长和学院的教师及学生，另一方面也要协助教学院长完成日常的教学管理工作。因
此，教学秘书承担着协调各种教学管理关系的重任，要通过有效地运用沟通手段，协调各院之间、教师和学生之间的关系。既要做到
“上传
下达
”，又要做到“下情上报”。所以，教学秘书的有效协调与沟通，是保障教学工作达到预期目标，保证教学秩序正常运转的基本手段。
2.4
管理职能 教学秘书是高校最基层也是最直接的教学管理人员，直接参与教学活动的组织和安排，负责管理好与教学相关的一切文
件材料。其管理工作具有时限性、周期性和规范性。每学期的教学周数，每个工作阶段教学任务的周期性运转都有严格的时间限制，教学
秘书在熟悉教学工作相关的各项政策、要求和操作流程下，从事实际教学管理活动。一般来说，主要分以下几块工作：学籍管理、教务教
学管理、考务管理、成绩管理、教学档案管理等。
3
高校教学秘书的必备素养

从教学秘书的工作职能可以看出，教学秘书的工作渗透于教学管理的各个方面和环节，其工作直接影响到学院甚至全校教学活动及教
学管理工作的成败。只有那些具备良好的思想道德素养、雄厚的文化素养、扎实的专业素养的人员，才能适应这一工作的需要，并成为一
名合格的教学秘书。
3.1
思想道德素养 具有良好的思想道德素养是成为一名优秀教学秘书的首要条件。教学秘书从事的工作多是一些繁杂的、琐碎的和具
体的日常性工作，这就要求教学秘书必须具有高度的政治责任心、强烈的责任感和敬业精神，正确认识自己所从事的工作，树立服务意识
和服务思想，全心全意为教育事业服务。同时，不断提高自己的政治思想水平和政策理论水平，力求在工作中用理论指导实践，从而更好
的贯彻执行上级的教学指导思想，适应工作和形势发展的需要。
3.2
文化素养 合理的知识结构和广博的学识是对教学秘书自身文化的要求，也是教学秘书队伍专业化的基础。教学秘书不仅要熟知本
职工作的专业知识，还应具备所在学院专业的相关知识以及该学科发展的一般规律和要求，从而合理开展各项教学管理工作，为学生和教
师服务。另外，学习有关教育学、教育心理学和管学理方面的专业知识，不断更新自身的知识结构，吸收信息化和自动化管理观念和方
法，将先进科学的管理知识和教育方法运用到实际工作中，从而形成具有自身特色和应用价值的教育思想、管理观念和工作方法，不断提
高管理效率。
3.3
专业素养
3.3.1
良好的心理素养 教学秘书作为联系院（系）与学校教学工作关系的纽带，其工作任务重，涉及面广，管理和服务的对象主要是
人，这就要求必须具备良好的心理素养。在工作中，遇事不慌、不烦、不怕，要能吃苦耐劳、宽容豁达，要善于调节、控制自己的情绪，
使自己经常保持稳定、开朗、乐观的心境，用积极向上的工作态度、任劳任怨的服务精神感染学生和老师，建立良好的互动合作关系，形
成宽松愉悦的工作氛围。因此，教学秘书在不断扩充理论应用知识、提高各种办事能力的同时，必须自觉加强和培养心理素养，不断提高
自身的组织协调能力及人际交往能力，形成良好的工作作风，勇于排除工作中的困难，顺利完成教学管理工作。
3.3.2
表达和写作能力 教学秘书工作的协调职能决定了其在工作中必须要有良好的口语表达能力，对上要能清晰扼要地汇报工作情况
和工作进度，对下要能简洁明确地组织安排教学任务，做到语言得体、表达清楚。同时，文字写作能力也是一个合格教学秘书的基本要
求。教学秘书要经常根据教学中的实际情况撰写一些教学文书，如请示、报告、通知、学期工作计划或总结等，这就需要教学秘书具有较
强的文字表达能力，做到及时、准确、简洁正确地进行书面语言写作，完整地表达思想，从而更快、更好的保证信息通畅，提高工作效
率。
3.3.3
现代信息处理能力 在如今信息数字化、网络化时代，作为现代高校教学秘书，工作方法和手段也要适应新形势、掌握新技术。
必须熟练掌握计算机基本操作知识和现代办公自动化信息处理技能，如排课系统、学籍管理系统、日常办公软件等，使信息更加系统化、
科学化和规范化。同时，面对大量的信息资料，还应有正确处理信息的能力，剔除冗余信息和不良信息，吸取有益信息，进行有效整合，
构建自己工作的新途径，为领导决策和师生提供及时、准确、完整、有效的信息服务。
3.3.4
自我提高能力 在完成日常事务性工作余，教学秘书要善于摸索、总结教学管理经验，开展教育教学研究，探索教学管理的规
律，创新工作的技能技巧，提高管理的效率。如应对突发性事件，在原则性基础上灵活处理以后，要记录好事件原因、过程和结果，对于
类似事件频发原因进行及时分析和归纳，寻找解决办法和应对策略，防止此类事件的再次出现。

总之，高校教学秘书只有根据自身所处的位置和发挥的作用，明确自身的工作职能，不断培养和提高自身专业素养，更新工作观念和
方法，才能跟上时代发展的步伐，在促进事业发展中实现自我超越和自身发展，真正发挥好应有的作用。
参考文献：
[1]
施杨靖.浅谈教学秘书不良心理及解决途径[J].科技文汇.2009年6月上旬刊.
[2]
董庭华，申开敏.试论高校院级教学管理人员的作用与素质——以教学秘书为例[J].海南师范大学学报.2009年第5期.
[3]
朱云飞.高校教学秘书素养这我见[J].辽宁行政学院学报.2008年第1期.
[4]
薛宝颖.对高校教学秘书工作的认识与思考[J].河交农业大学学报.2009年9月.

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高校教学秘书岗位职责

高校教学秘书岗位职责

高校教学秘书岗位职责高校教学秘书是高校教学管理工作中的重要岗位，对协助教学管理工作起着关键的作用。

其主要职责包括以下几个方面：一、协助制定和完善教学管理制度和规章制度。

高校教学秘书要熟悉教学管理制度和规章制度，积极参与制定和完善相关制度和规章制度，以保证教学管理工作的规范性、科学性和可行性。

二、组织教学工作的实施。

高校教学秘书要组织教学计划、教学任务的分解和下达，并对教学进度进行统筹和安排。

同时，要组织教学组织、教学资源、教学设施的调配和管理，确保教学工作的顺利进行。

三、协助招生工作。

高校教学秘书要协助招生工作，包括制定接收学生的计划和标准、维护招生章程的实施、组织招生宣传活动等。

此外，还要协助招生办公室制定招生政策和宣传方案，提供学校和专业的有关信息，为学生提供咨询和指导。

四、负责教学事故的应对和处理。

高校教学秘书要负责发现、报告和处理教学事故，包括教学纠纷、学生违纪等。

要及时了解事故发生的情况，采取相应的措施进行处理，做好相关案件的记录和归档工作，同时与有关部门和个人进行信息沟通和协调工作，为教学事故的解决提供相关支持。

五、协助教学质量监控与评估。

高校教学秘书要协助教学质量监控与评估，包括组织教学质量监测与评估工作、整理和分析评估结果、制定教学改进措施等。

要密切关注教学质量问题，推动教学改革，提高教学质量和教学效果。

六、参与教师培训与发展工作。

高校教学秘书要参与教师培训与发展工作，包括组织和协调教师培训活动、推广教学方法和教学技能、指导教师进行教学改进等。

要与教师进行密切沟通和合作，为教师提供支持和帮助，提高教师的教学能力和素质。

七、协助教学科研工作。

高校教学秘书要协助教学科研工作，包括组织和协调教学科研项目的立项和申报、筹集科研经费、协助教师进行科研工作等。

要密切关注教学科研动态，推动教学科研工作的开展，提高教学科研水平和成果。

总之，高校教学秘书是协助教学管理工作的重要岗位，其职责涵盖了教学管理制度和规章制度的制定和完善、教学工作的组织和实施、招生工作的协助、教学事故的应对和处理、教学质量监控与评估的协助、教师培训与发展的参与、教学科研工作的协助等方面。

教学秘书岗位职责（5篇）

教学秘书岗位职责（5篇）

教学秘书岗位职责一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格，办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

高校教学秘书职责一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。

教学秘书的职责与要求大全(16篇)

教学秘书的职责与要求大全(16篇)

教学秘书的职责与要求大全（16篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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探讨高校教学秘书的基本素质与能力

探讨高校教学秘书的基本素质与能力

探讨高校教学秘书的基本素质与能力高校教学秘书是高校教务和教学管理工作中不可或缺的重要角色，他们在高校教学工作中起着至关重要的作用。

教学秘书需要具备一定的基本素质和能力，才能胜任这一岗位的工作。

本文将探讨高校教学秘书应具备的基本素质与能力。

高校教学秘书应当具备扎实的专业知识和较强的学术能力。

作为高校教学管理工作的重要一员，教学秘书需要具备较高的学术背景和专业知识，以便更好地处理和协调教学工作中的各种事务。

教学秘书应当具备较强的学术研究能力，能够及时了解教学改革和教学政策的最新动态，为高校教学工作提供有效的参考和支持。

高校教学秘书应具备较强的组织协调能力和沟通协调能力。

教学秘书需要协调各方面的教学资源，包括教师、学生、教室等，以确保教学工作的顺利进行。

教学秘书需要具备较强的组织协调能力，能够有效地安排和管理教学工作。

教学秘书还需要与各方保持良好的沟通和协调，以便更好地解决教学工作中的各种问题和矛盾。

高校教学秘书应当具备较强的自我学习和自我提升能力。

教学工作日新月异，新的教学政策和教学方法不断涌现，教学秘书需要不断学习和提升自己的知识和能力，以适应高校教学工作的发展需求。

高校教学秘书作为高校教学管理工作中的中坚力量，需要具备一定的基本素质和能力。

除了扎实的专业知识和学术能力外，教学秘书还需要具备组织协调能力、沟通协调能力、工作责任心和抗压能力、自我学习和自我提升能力等，才能更好地胜任教学秘书这一岗位的工作。

希望今后的高校教学秘书能够不断提升自己的素质和能力，为高校教学工作的发展做出更大的贡献。