浅谈高校教学秘书工作及管理水平培养

毪塑：：堡：凰高职院校系部教学秘书工作浅谈陈亚伟(常州机电职业技术学院，江苏常州213164)强商要】教学秘书工作是学院教学工作的一个重要环节，是协调各部门关系的纽带和桥梁。

同时，教学秘书还担负着系部基层的教学组织、管理工作。

所以．必须要做好教学秘书工作，更好地为学院、为系部服务。

供镪司】高职院校；教学秘书教学工作是学院日常的中,hi作，教学管理是学院管理的重要内容，学院管理工作是否做到位，不光光靠上层管理人员，教学秘书在整个学院运作过程中也起了不可或缺的作用。

高职院校系部教学秘书是一线教学管理人员和基层工作执行者，是教学链中不能缺少的一环，不仅起着上传下达，联系左右，调节系部和师生关系的作用，而且还是协调各部门关系的纽带和桥梁，是信息传递和反馈的重要渠道。

教学秘书的工作接触面比较广，工作量大，事务繁琐，时间性强，在院系一级的教学管理中具有不可替代的作用。

如何成为一名合格的教学秘书、领导的得力助手是每个教学秘书都应该认真思考的问题。

要想做好教学秘书的工作，就应该在工作过程中不断总结经验教训，更新工作方法，吸收先进的教学思想和教学管理方法，培养较好的协调能力，更有效、更及时地完成各项任务。

一．要了解教学秘书工作特性教学秘书作为基层教学工作的管理者、服务者，工作比较具体、繁琐。

既要对日常教学工作起到管理作用，又要服务于师生，其角色即为管理者和服务者，这些工作、角色决定了教学秘书工作的多种特性：㈠服务惶教学秘书工作的核心内容就是服务，既要服务于教学事务，又要j最鼾学生、领导以及相关E级部门，做到以人为本，树立服务意讥㈡规律陡教学秘书主要工作就是协助系领导处理好日常教学管理工作，主要包括执行教学计划、落实学期的教学任务、教材征订、工作量统计以及档案收集整理等。

工作的数量虽然很多，但是基本可以归纳为常规工作，也就是说是有规律可循的，什么时候该做什么事情要心中有数，不用提醒、督促，主动去赦，这样就能有更多的时间来校验工作质量，平时处理一些临时的工作要及时，不能拖拉。

高校教学秘书工作方式和方法高校教学秘书的工作方式和方法可以归纳为以下几个方面：1. 建立信息化管理平台：教学秘书可以通过使用信息化管理平台，如教务管理系统、教师管理系统等，提高工作效率和质量。

例如，使用这些系统，教学秘书可以快速获取学生的名单、成绩等信息，也可以及时将课程安排、考试安排等重要信息传达给相关人员。

2. 制定合理的工作计划：教学秘书应该根据学院的教学计划和课程安排，提前制定合理的工作计划。

例如，在每个学期初，可以制定学期教学计划，明确各科目的教学任务、教学目标和教学进度。

同时，也应该根据学生的实际情况和需求，灵活调整工作计划。

3. 协调沟通：教学秘书需要与教师、学生和教务处等部门进行密切的协调沟通。

例如，在安排课程时，需要与教师协商确定课程时间和地点，也需要与学生沟通了解他们的需求和意见。

此外，还需要与教务处联系，获取相关的教学资源和支持。

4. 关注教学质量：教学秘书应该关注教学质量，及时发现和解决教学中出现的问题。

例如，可以通过收集学生和教师的反馈意见，了解教学中存在的问题和不足之处，然后采取相应的措施进行改进。

5. 做好文档管理：教学秘书需要做好各种教学文件的收集、整理和归档工作。

例如，可以建立完善的文件管理制度，将各种教学文件分类归档，并及时更新文件目录和索引。

6. 灵活应对紧急情况：教学秘书需要具备应对紧急情况的能力。

例如，在遇到突发事件或紧急情况时，需要及时报告给相关部门并采取相应的应急措施。

7. 不断提升自身能力：教学秘书需要不断提升自身的能力和素质。

例如，可以通过参加培训和学习活动，提高自己的业务水平和综合素质。

同时，也应该注重自我反思和总结经验教训，不断改进自己的工作方式和方法。

总之，高校教学秘书需要具备多种能力和素质，通过制定合理的工作计划、协调沟通、关注教学质量、做好文档管理、灵活应对紧急情况以及不断提升自身能力等方面的工作方式和方法，为学院的教学工作提供有力支持。

浅析高校教学秘书工作及岗位的重要性摘要高校教学秘书是高校教学管理中非常关键的一员，主要负责协助教学管理工作、组织教育教学活动和服务教学教育。

本文将着重分析高校教学秘书岗位的职责、重要性及其对高校教学管理的助益。

引言高等教育是国家重要的社会事业之一，高素质的人才培养是国家发展的核心之一。

而高校教学秘书作为高校教学管理的重要一环，扮演了非常重要的角色。

教学秘书作为一名管理干部，对高校教育教学的顺利开展，信息协调和管理非常重要。

本文将从教学秘书的角色和工作职责出发，探讨高校教学秘书对教学管理工作的重要性。

教学秘书工作职责教学秘书作为一名管理干部，其主要职责如下：1.协助制定教学计划，落实教学任务：为本专业、本课程设置教学任务，编制并发布具体的教学计划，监督并策划教学管理工作的实施，协助领导制定教学计划和计划实施方案，报告计划实施情况等。

2.负责教务管理工作：各类考试和分级、转权转专业、预留专业、技能扩展、继续教育等要素的统筹规划与管控。

3.监督教学质量：教学秘书要加强教学管理的质量控制优化教学资源配置，结合自身专业知识，加强对教学质量和效果的监督和调查研究，提高教学管理水平等。

4.组织师资培训：定期举办专业技能和教学教育培训班，加强师资队伍建设，提高教师教学水平和质量。

5.信息交流与协调：及时反馈信息，坚持做到信息公开化和透明化，以顺畅信息渠道为依托加强与其他管理部门和师生之间的沟通和交流，构筑沟通桥梁。

教学秘书岗位的重要性1.管理现代化的需要：高校教学秘书是现代教育管理的重要组成部分之一，在社会文化环境和教育技术日新月异的今天，教育管理日益复杂，需要一支更为专业化、能够适应不断变化的教学秘书团队来推动教学管理的现代化进程。

2.教学质量的保障：高校教学秘书对学校的教学管理水平及教学质量的提升具有非常重要的作用，其从教学计划的制定、师资队伍的培养、教学设备和资源的配置，到教学管理的监督和评估等方方面面都能够为学校教学质量的保障提供不可或缺的支持。

德育建设新教师教学教学管理是高职院校正常运行的关键因素，也是教学工作的重中之重，关系到教学过程的每一个环节。

教学秘书是高校教学管理的重要参与者，是教学事务的具体执行者，其基础作用不用忽视，因此拥有一支高素质的教学管理团队就显得尤为重要。

一、系办教学秘书的主要工作内容与难点高校的主要教学管理主要包括教学计划、教学运行、教学质量监控、教研工作辅助等方面，涉及专业、课程、教材、教学场所、教学制度等基本条件建设等，教学秘书的工作职责涉及到教学的各个方面。

（一）参与教学计划的制定实施为保证新学期教学工作的顺利展开，每个学期期末系办秘书要负责教学计划的管理工作，其中包括审查开课计划、整理汇总派课任务，录入青果教学管理系统并完成新学期课表的编制工作。

在这个过程中，开课计划的制定，需要教研室主任与系办秘书通力合作，合理配置教学资源配比，制定符合高职学生教学特点的课程，特别注意实训环节、毕业设计环节的设置。

（二）保障教学运行的顺利开展教学运行管理的核心问题其实是“教”与“学”相辅相成的关系，“教学相长”是教学的理想状态，为了保证日常教学活动的顺利展开，需要师生相互配合。

教学秘书在教学运行中完成大量繁杂的工作，保证教学工作的顺利进行，例如调停课申请、临时资源的使用、相关教学文件的印制、教材信息的汇总等。

教学秘书应注意特别注意教学执行过程中的问题，避免教学事故的发生。

（三）辅助教学质量监管教学质量是高校教育的核心问题。

学院对于教学质量监控有严格的评价管理体系，包括督导组听课、评学评教等，这些措施都是为了对教学实施有效的监督、评估和指导，同时起到形成良好的教风学风，培养高职院校学生综合约束能力的作用。

如督导组听课结束后，由于种种原因意见反馈会很难成型，这时需要将反馈会改为制表走访，准确高校的采集领导意见，作为系部教学监管的重要参考意见。

（四）协助日常教学活动的改革工作教学改革内容涉及人才培养方案优化、实践教学改革、精品课程建设、教学方法、教材建设等诸多环节。

提高高校教学秘书教学管理水平的探讨摘要:教学秘书在高校教学管理中发挥着极为重要的作用，工作范围包括教学活动的组织管理、教学工作的协调引导、教学信息的咨询与反馈等方面，因此强化高校教学秘书队伍建设对于高校教学水平的提升具有重要的意义。

基于此，探讨高校教学秘书的基本职责和工作特点，分析高校教学秘书应该具备的职业技能与素养，从健全教学秘书激励机制，加强培训、提升教学秘书综合素质，实行计算机规范化教务管理等方面提出提高高校教学秘书教学管理水平的措施。

关键词:高校;教学秘书;教学管理0引言在现代教育理论不断演进以及教学技术不断推进的作用下，高校教学管理也面临着观念以及技术上的革新。

但是很多高校对于教学管理工作认识程度不够，对于新理论、新技术的理解与掌握不够。

因此作为奋战在高校教学前线的教学秘书，应该充分发挥出自己的工作职能，从基础入手，以提升高校教学管理质量。

1教学秘书队伍现状1．1高校教学秘书队伍建设存在的问题人员知识结构单一，对于教学管理把握能力较弱。

以安徽农业大学为例，在全校20多个学院的教学管理人员中，非专业出身的超过70%，只有不到5%的教学秘书是教学管理专业出身。

学历层次和技术职称偏低。

在安徽农业大学教学秘书队伍中，专科学历出身的占3．3%，本科学历出身的占70．7%，硕士及硕士以上学历出身的占26%。

技术职称以初级、中级居多，其中初级职称占44．4%，中级占36．1%，高级占19．5%。

当前很多校领导对于教学秘书的工作认识程度不够，很多人对于教学秘书存在偏见，认为只有学历、教学能力低的人才从事教学秘书工作。

同时很多教学秘书未经过专业化的教育培训，缺乏足够的教学管理工作经验，对于教学管理的认知仍旧停留在“事务型”“经验型”的管理层次上，难以适应当前的教学管理任务要求。

1．2原因分析缺乏对于教学秘书工作重要性的认知，合理化评价机制建设缺失。

教学秘书从事的教学管理工作涉及到全校整体，因此教学秘书工作量大，辛苦程度高，在教学任务繁重的时候不得不超负荷工作。

高等院校教学秘书的作用及素质培养摘要：在高等院校中教学的管理工作是各种工作开展的必要环节，教学秘书从中链接，在教学管理中有至关重要的作用，其是连接教和学的纽带。

教学秘书的业务水平和职业素质对教学管理水平具有一定的影响。

本文就高等院校教学秘书的作用进行分析研究，并对高等院校教学秘书应具备的素质进行探讨，以便提高教学秘书的专业能力，不断的提升教学秘书的素质，为教学管理工作提供扎实的业务水平和职业素质，从而确保教学管理工作顺利开展。

关键词：高等院校；教学秘书；作用；素质培养引言教学秘书是高等院校教学管理工作中的一个十分重要的组成部分，能够有效的确保各项教学工作的正常运行。

教学秘书始终是教务处、院系之间、教师之间、师生之间开展各项教学活动的桥梁和纽带，主要肩负着上下链接、传递、服务的职责。

教学秘书的工作态度直接影响到高等院校的教育教学工作、教学质量。

因此，对教学秘书进行素质培养是十分有必要的，有利于促进教学工作质量的提高。

1.高等院校教学秘书的作用1.1规范教学环节正常运行教学秘书的主要作用是需要确保教学各个环节能够正常运行。

教学秘书需要根据教务处职业学院专业教学计划相关规定，下达教务责任书，而且一定准时向上级汇报情况，做好院系领导和教研主任对各位教师必需完成的教育教学任务进行传达。

此外，必要时提醒教务任务的教师注意掌握好教育教学过程中的每个细节，避免出现不必要的错误。

教学管理工作情况比较复杂，所涉及到的面比较广，但主要还是针对着教学活动的进行同时开展的。

教学秘书同时要规划教学任务统一教学目的，并调节教学以外综合活动的开展。

教学秘书是具体的执行者和实施者，主要是根据院级领导的决策进行实施，对整个教学管理工作的运行起着决定性的作用[1]。

教学秘书在保证教学的各种环节中能正常运行的同时，还必需保证教学质量的观念，提高教学管理工作。

积极帮助院级领导进行定时教学效果检查，经常了解教学具体情况。

更需要提高链接各部门管理和协调的能力，针对平时测试成绩、平时成绩和期末考试成绩进行检查和分析。

高校教学秘书如何做好教学管理工作摘要：如何提高教学质量，改善工作作风，提高教学管理工作效率，一直是高校教学工作中的关键问题。

本文通过对教学秘书的作用及主动性等方面进行阐述，探求高校教学秘书在教学过程中应具备的素质及能力，从而更好地为教学服务。

关键词：高校教学秘书教学管理作用素质高校工作以教学为中心，教学由教师的教学活动、学生的学习活动，以及教学管理工作等组成，高校教学秘书则是行政上受学院领导，业务上由教务处指导的教务管理人员，教学秘书是高校教学信息的掌握者、传递者和运行者，是教学管理信息上传下达的桥梁，是联系学校、教务处及各学院的纽带，是教学工作正常运行的枢纽。

教学秘书只有正确认识自己的工作，找准自己的位置，才能强化服务意识，提高服务质量。

1.教学秘书工作的特性1.1时效性这是由两方面因素决定的，一方面接受了需要立即处理、解决和答复的任务。

教务处通知上所要求完成的时限经常只有短短三四天，这就要求教学秘书把有关通知在第一时间予以转发，并督促、提醒相关教师和学生及时做出反应。

尤其像四、六级考试，计算机考试，公选课报名、重修等与学生切身利益密切相关的通知，更要及时通知学生，以免贻误了最佳时机而影响其后续学习或对毕业造成不必要的影响。

像停调课这类极具时效性的事项更要及时通知教师、学生，避免重大教学事故发生。

另一方面是由教学秘书工作的性质决定的。

教学秘书的工作相当繁杂，有些问题不及时解决，一味拖、放，就容易导致教学事故的发生。

如新学期教材的征订，教学秘书必须在上一学期教学任务下达后就做好开课班级的教材征订工作，以便新学期初就能将教材发放至开课班级。

1.2准确性学生的成绩，各类统计数据都是由教学秘书汇总、提供的，这就涉及一个准确性的问题。

统计类工作只有在保证统计数据无误的前提下，才能提高效率和质量，因此，要求教学秘书细致地做好每项工作，切不可浮躁。

只有教学秘书具备高度责任心和对工作认真负责的态度，才能尽可能地减少差错的发生。

浅谈高校教学改革过程中教学秘书的能力培养摘要:本文阐述了在高校教学改革过程中教学秘书能力的培养及自我能力的提高,并对如何开展创新教育进行了探讨。

关键词:教学秘书教学管理创新江泽民同志在1998年2月的讲话中指出:“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。

……一个没有创新能力的民族难以屹立于世界先进民族之林”。

作为大量培养人才的我国各高校,其教学质量的好坏,直接关系到中华民族的未来,教学改革作为中国高等教育改革的核心问题而普遍受到关注,而高校教学秘书的业务水平和能力培养在高校的教学改革过程中也是十分重要的部分,高校教学秘书在教学管理中发挥着巨大的作用,他们的德行、能力培养和业务水平等都对教学工作的发展有着深远的影响。

1 高校教学秘书的重要性教学秘书是高校教学管理工作的重要成员,主要负责协助做好学院的教学管理、维持教学次序正常运转、服务育人等工作。

教学秘书在教学实施的过程中扮演者重要的角色,教学秘书工作能力的高低会对本单位教学质量产生影响,教学秘书的工作能力、业务水平和工作作风都对学生产生深远的影响。

1.1 教学秘书是整个教学过程的监督人员教学秘书在工作中不能只满足于作为教务处与师生之间的中转站,更要成为整个教学环节的监督人员,要协助教务处及学院领导检查整个教学进度情况,积极配合领导及院督导完成每一学期的教学检查情况,监督老师的理论、实践教学情况,期中、期末考试情况等。

并要积极开展学生座谈会,从个别交谈到多数人一起交流,要做到及时了解学生的所思所想,及时反映给院领导。

并要经常参与听课,尤其对外聘老师,及时了解教师的教学情况,及时发现问题并解决问题,以确保本学院教学质量水平。

1.2 教学秘书优良的工作作风和德行对学生有深远的影响教学秘书要多充实自己,提高自己的理论水平和业务水平。

多学习与本专业相关的前沿知识以及心理学的有关知识,来引导和教育学生。

教学秘书可以利用学生们到办公室办理各项业务的时候与同学们交谈,真心帮助他们,遇到生活中有问题的同学要多开导他们,对于同学们提出的学习中的问题要及时与任课老师和辅导员联系,当好学生和教师之间的桥梁和纽带和学生学习生活的引路人。

浅谈怎样做好高校教学秘书摘要：随着教育部对全国高等院校进行本科教学水平评估的工作全面展开，各高校不断加强教学管理和教学建设，教学秘书作为教改的一线工作者，其工作质量直接影响到高校教学工作的正常进行。

因此，不断提高自身能力，跟上社会发展的脚步，在教学工作中充分实现自身价值，成为我们教学秘书始终不变的目标。

关键词：教学秘书；纽带；价值；目标教学工作是高等学校的中心工作，教学管理是高效管理的中心内容，在教学管理中，各学院的教学秘书是教学工作中的执行者，起着上传下达，联系左右的作用，是教务管理部门与教学单位的桥梁，是师生联系的纽带。

教学秘书要做好相关工作，就必须努力提升自身素质，具备执行各种计划、方案的能力。

一、沟通协调能力教学秘书是各学院教学院长的工作助手，行政上由各教学院长领导，但同时也接受教务处的业务指导。

是连接学校教务处与各学院间的纽带，处于教学工作的最前沿。

由学校教务处组织下达的各项工作和任务都由教学秘书进行传达，经过教学院长的安排指示再转达给各位老师。

这里涉及的工作从教学大纲的制定到教学任务的上报，从期末考试的安排到老师课程的调整等等，大事小情都需要教学秘书的沟通与协调。

这就要求教学秘书具有很强的沟通与协调能力，能够将学院和教务处之间的关系处理好，使学院教学工作能够按照学校要求稳步前进；能够经常深入到老师中去，深入到教学各个环节中搜集信息，调查研究，将教师的想法、见解、意见传递给领导，供领导作决策时参考，做好“下情上达”工作。

二、组织管理及服务能力教学秘书工作在全院教学管理中位于活跃的第一线，这决定了其工作是将综合性管理与服务融为一体的工作。

这些管理工作包括教学运行管理、日常教务工作管理、学籍管理、教材管理、教学档案管理、教师授课情况及工作量管理、课程评估管理、教科研立项结项管理等。

例如每年的毕业生工作都十分繁重，教学秘书不但要做好每个毕业生成绩，学分等情况的管理，还要在管理的同时服务与他们，为学生下一步考研或工作提供所需的各项材料。