A—CPFR怎样帮助解决缺货问题
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中国商报/2004年/07月/02日/电子商务发展至今,已经演进到了进阶型应用,特别是日渐热门的合
作式商务,其主要是以供应链的电子化合作的方式来改进与最佳化整
个供应链的应用概念,所产生的效益要比单纯的企业内部效率与供应
链流程自动化大得多,而且可以根本性地免除一些产业性问题。
CPFR怎样帮助解决缺货问题
王蓁
在1998年VICS(自发性跨组织沟通标准)
协会,所发表的导入指引正式命名为CPFR(协同计划和预测补货),并开始进行相关的导入示
范计划。至今高科技产业和Rosettanet标准组
织等,纷纷引进CPFR观念在其他产业做应用,
成为供应链合作商务的最主要典范。
任何一个零售企业和生产制造企业都会面
临缺货问题,缺货对于零售商和制造商的影响同样巨大。所以,要减少这样的事情发生只能
是通过增强供需双方的沟通来减少中间的损
失。
如今,CPFR已经成为了不可阻挡的发展
趋势。根据SyncraSystems和IndustryDirec
tions公司调查120家制造商与零售商发现,已
有26%(23%试验阶段,3%进行半年以上)进行相关计划,另外也有42%公司正在进行相关
的研究。除美国的发展外,在欧洲Tesco更与
GE信息合作成立GETradingIn
formationExchange(TIE)供应链系统,大规模
与供货商进行CPFR合作计划。观注国内,与
供货商合作的相关计划却仍在起步阶段。尤其是国内大部分是以促销为主的经营业态,更急
需以合作预测的方式来改进供货效率,CPFR
正好满足相关的需求。深信未来CPFR在国内
的实施与推广将可带来不可限量的发展与效
益。
当初,Wal-Mart深信与供货商的密切合作是促使其成功的主要关键因素,再者与供货商间的信息交换,也为他们与交易伙伴产生了
独一无二的综合效益,进一步促进了两者的成功。而CPFR对Wal-Mart而言,早在1995年
就已经开始进行了,因此他们深信标准化的交
换产业销售与预测信息,将会持续节省整个供
应链的成本,而且增加整体的利润。另外对
Wal-Mart来说,经由预测、补货等信息与供货
商交换的方式,有助于把正确的产品品项,在正确的时间放在正确的地点,因而提升顾客的满
意度。
长远而言,Wal-Mart将会证明在预测上
的合作和着重在例外状况的处理,将是供应链
减少成本与开拓利润的下一波潮流。SaraLee
深信长期的企业合作关系,是建构在顾客满意
的基础之上,对于CPFR示范计划的参与开始于1998年7月,初步进行24周。计划的导入
范围锁定在SaraLee的23项女性品牌内衣商
品,而其中有5个品项是新引进的商品,并且仅
配销到小型的店面,其余的商品则配销至所有
的店面(约2400个店面),或者配销到所有小型
的店面。在程序方面,将CPFR分成三大阶段来进行导入,包括如下部分:建立销售预测,确
认销售预测的例外状况,合作和解决销售预测
的例外状况。
参与人员来自两家公司的信息系统、销售
以及物流等多个部门,包括了起始阶段来自信
息系统(多个应用系统发展项目)、预测与补货、
物流、行销、供应链和销售等部门的员工,但在实际参与合作讨论的部分,则仅包括POS端补货经理、销售部门主管、销售专员、预测规划经
理、销售和物流部经理等人员。
在执行方式上,本计划首先检视了VICS的CPFR指引,建构出导入的执行架构,并由指
针和目标的协议工作阶段开始进行整个的计
划。实际执行上,先订出讨论的时程表,在前八
周,每周以电话会议的方式讨论,之后则一个月进行一次。再者,对于实务面的考量,清楚的责
任归属也是确保稳定成长的要件。例如在进行
上由SaraLee提供主要分析的数据,做为讨论
的基础,在协议达成后,再改进双方的政策来执行(如预测的方式)。
过程中的讨论范围则包括了库存量的制
定、POS数据分析、预测数据间比较、预测的正确性(可能的误差与绝对性)、促销活动以及商
品可利用率等重点议题。但是像商品可利用率
等议题讨论,在制造商与经销商对立的情况下
是非常难以解决的,在过程中是采取专业与实务性的原则来解决,以获得双赢的结果。另外
对于影响执行过程的各种事件,也将会被记录
下来,并回到计划阶段进行汇总,以避免同样的错误再次发生。
计划中发现,由于事前的协议阶段并不是
正式性的,所以在起始阶段,就必须制定指标和
处理例外状况的原则。另外事实也证明,协议阶段的确是商品引进阶段的一部分,然而有效率的合作却可能发生在产品生命周期的任何一个阶段。
再者,跨组织整合系统,过去的经验一直证
明是一项障碍,而在本计划中其对合作却扮演关键性的角色,像是促销、补货、生产、产能、预
测等不是独立性数据,就是缺乏最佳化细项数
据的整合,除非力求在预测数据的整合,包括从
制造商、零售店面到伙伴间信息的整合,实质的改善才可能会慢慢地浮现,跨组织整合系统就
是这个关键。
成功的最大关键仍在每个层级的承诺与坚
持,并且结合在一起合作,结集智慧 的合作精神之下,整个过程才得以推动,并从中激发出新
的专业与营运关系,并制定出新的规范。
就整体目标而言,此计划成功地达成预期的目标,证明指引所提出的营运架构与信息系
统的可行性。对于一个大型的计划而言,要清
楚定义计划范围来执行是相当困难的,本计划
在导入的早期阶段,就是因为其流程与系统会因需要不断地发展与改进,而无法清楚定义导
入范围。
在执行目标达成方面,经过24周运转,也成功地改进了各项指标:(1)库存量改善:改善
2%的店内库存;(2)降低每周持有库存水准:改
善14%店内库存水准;(3)更准确的预测:反映
于库存与销售的改善上;(4)降低缺货率:提升32%的销售量,增加17%的商品周转率。