档案归档文件目录表格模板

1 档案编号：001

档 案 目 录 表

建档时间： 填表人：

档案名称 已过期合同 存放及保管地点 档案柜1

序号 文件、资料简要名称 归档时间 份数 文件编号 备注

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档案目录格式规范

新文书档案目录格式

归档文件目录：

年度：2008

类目：2

保管期限：永久

盒号：004

件号：03-1、03-2、03-3

文号：大唐国际计[2008]XX号

责任者文件材料题名：

1.关于下达XXX2008年第一批小型基建计划的通知

2.关于下达XXX2008年第二批小型基建计划的通知

3.关于下达XXX2008年第三批小型基建计划的通知

日期：XXX2008.01.12、2008.04.12、2008.10.22

页数：3

备注：一般来说，纵向目录式表格应距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。表格字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。表格至顶端纸边距离应为35mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。目录式表格表标题部分应使用小二号宋体加粗，字段部分应全部使用四号仿宋体加粗，条目部分应使用五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。目录中“备注”项应填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等。

全引目录式样：

0-5大类档案全引目录索引

年度：2008年

一级类目 保管期限 起止盒号 起止件号 存放柜号 文件所在页号

党群工作 长期 永久 1-18 001-050 25

短期 1-5 001-150 30

行政管理 长期 永久 6-7 001-090 38

短期 8-10 001-120 39

经济管理 长期 永久 1-2 001-198 25

短期 3-6 001-100 31

备注：索引表格应距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。表格字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。 2.一般情况下，索引表格应该位于纸张顶部边缘40mm处。表格的首行字段应该有20mm的高度，其余部分应该按照18行*10mm的分布。索引表的标题部分应该是小二号的宋体加粗，字段部分应该是小四号的仿宋加粗，条目部分应该是五号或小五号的仿宋体（具体大小取决于字符数量）。

归档目录表

序号 文件/记录名称 编号 使用部门 归档部门 保存期限

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档案⽬录格式规范

新⽂书档案⽬录格式

（⼀）归档⽂件⽬录

归档⽂件⽬录

年度：2008 类⽬：2 保管期限：永久盒号：004

①⼀般地，纵向⽬录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左⾄右依次保持宽度为10、

20、

20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②⼀般地，纵向⽬录式表格（包括备考表等）⾄顶端纸边35mm。纵向表格⾸⾏字段部分⾼度为20，其余表格部分采⽤

15（⾏）*15（mm）分布。

③⼀般地，⽬录式表格表标题部分⼩⼆号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条⽬部分五号或⼩五号仿宋体（依字符数量具体情况⽽定）。

④⽬录中“备注”项，⼀般填写对⽂件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。注：纵向⽬录表格格式均参照以上。

（⼆）全引⽬录式样0--5⼤类档案全引⽬录索引

年度:2008年

①⼀般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左⾄右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），

整表宽度为155mm。

②⼀般地，索引表格⾄顶端纸边40mm。表格⾸⾏字段部分⾼度为20，其余表格部分采⽤18（⾏）*10（mm）分布。

③⼀般地，索引表标题部分⼩⼆号宋体加粗，字段部分全部⼩四号仿宋加粗，条⽬部分五号或⼩五号仿宋体（依字符数量

具体情况⽽定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新⽂书档案备考表式样

备考表

②备考表内字段式⽂字均为三号宋体字加粗，内容字体需⼩于字段式⽂字。 ③⼀般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，⾄顶端纸边35mm 。

（四）新⽂书档案卷盒脊背

档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其⼀,档案盒竖⽴放置取左,放倒放置取右)

①虚线框及当中“全宗号”等⽂字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。下⽂中出现此“虚线框”符号，请依样处理。

（五）新⽂书档案全引⽬录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）