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会签单规范流程

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.. 大项目会签及价格审批规范流程说明

1. 适用文件：

根据2004年1月29日的《销售项目及价格审批制度》执行价格审批和项目会签。具体发文见《用友软件销管字（2004）第02号》。

2. 审批流程

符合价格审批或项目会签条件的项目必须在签定正式合同之前执行本价格审批/项目会签流程。

2.1. 项目会签流程

2.1.1. 准备文档

项目会签前必须提交下列文档或内容（电子文档）：

 《软件使用许可合同》（含《许可软件清单》）

 《项目实施合同》

 《实施工作任务书》：要求明确项目实施范围，实施主计划，投入（人天数）

 《项目会签单/价格审批单》

2.1.2. 流程描述

2.1.2.1 关于合同条款合法性审核

流程说明：

会签期间，总部法务部以邮件形式，就合同和修正后条款的合法性，反馈给各地分/子公司（不含联营公司）销售管理专岗或总部销售人员，并抄送总部销售管理专岗。总部会签时，在《会签单》上签署书面意见。

责任划分：

 总部销售管理专岗：总结上述意见，并书面反馈给总部咨询服务副总裁和销售管理总部总经理

 各地分/子公司（不含联营公司）销售管理专岗：负责及时总结法务部意见，告知分公司销售人员和总经理，尽量保证最终合同的严密性

2.1.2.2 各地分/子公司流程详细说明

1. 销售人员：按照标准格式填写《项目会签单》（以下简称《会签单》），交分/子公司实施经理和总经理签署意见后，交本地销售管理专岗。

2. 分公司销售管理专岗：各地分/子公司销售管理专岗收集前述电子文档，并核实《会签单》无误后，将《会签单》传真至大区销售管理专岗，同时将上述电子文档同时发给 ..

..  大区销售管理专岗

 大区实施总监

 大区总经理

 总部法务部

 抄送总部销售管理专岗

3. 大区销售管理专岗：根据收到的电子文档核实《会签单》填写无误后，分别交

 大区实施总监

 大区总经理审核。并督促其尽可能在合同拟签时间前48小时内签署或反馈意见

4. 大区销售管理专岗：将大区实施总监、大区总经理签署意见的《会签单》传真至总部销售管理专岗。同时将前述电子文档发给：

 总部咨询服务总部副总裁

 销售管理总部总经理

 涉及二次开发的项目，发给总部研发部门总经理

 涉及HR的项目，发给HR业务部总经理（相关人员名单见《项目审批人员通讯录》）

 抄送总部销售管理专岗

大区审核没有通过的项目，返回分公司根据大区意见重新调整。

 总部销售管理专岗：核实《会签单》填写无误后，汇总整理法务部意见，提交总部上述人员作为总部会签审批参考。总部销售管理专岗督促其尽可能在合同拟签时间前24小时内签署意见。

5. 总部销售管理专岗：将最终意见反馈（传真或电子邮件形式）分/子公司销售管理专岗，并抄送大区销售管理专岗。

6. 若总部会签没有通过，总部销售管理专岗将该审批意见反馈（电子邮件形式）：

 分/子公司销售管理专岗

 分/子公司实施总监/总经理

 抄送大区销售管理专岗。

7. 分/子公司销售管理专岗：填写《订货单》，并根据上述最终意见先安排与总部结算。如有异议，应及时（24小时内）告知总部销售管理专岗，协调解决。

大区审核人回复给大区销售管理岗

总部审核人回复给总部销售管理岗

标示及步骤说明： 总部咨询服务部总经理 大区总经理 大区实施总经理

总部销售管理总岗 各大区销售管理专岗 分公司销售管理专岗

总部法务部 总部HR/研发部门总经理 总部销售管理总部总经理 ..

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：1.分公司销售管理专岗发送电子文档到大区/总部；

：2.分公司销售管理专岗同时传真会签单到大区；

：3.大区实施/总经理书面批复；

：4.大区销售管理专岗同时传真会签单到总部；

：5.各大区销售管理专岗同时发送电子文档到总部；

：6.总部实施/研发/HR总经理书面批复；

：7.总部法务部反馈意见（邮件/书面形式）；

：8.总部销售管理总岗回复。

2.1.2.3 各地办事处等代理机构审批流程

各办事处或其他代理机构填写会签单后，交分公司销售管理专岗。其余流程同上。

2.1.2.4 总部大客户部审批流程（暂行）

1. 大客户部销售人员：按照标准格式填写《会签单》，交总部大客户部实施经理、所属大客户部部门经理分别签署意见（填写《会签单》上“分公司审核”栏）。审核通过后将销售合同电子文档发给：

 总部销售管理专岗

 总部法务部

 大客户部总经理

2. 总部销售人员将上述审核通过后的《会签单》交总部大客户部总经理签署意见（填写《会签单》上“大区审核”栏）。确认后，交总部销售管理专岗；

3. 总部销售管理专岗：在收到销售人员送交的《会签单》后，即将项目合同电子文档转发给

 总部咨询服务部副总裁

 销售管理总部总经理

 涉及二次开发的项目，发给总部研发部门总经理

 涉及HR的项目，发给HR业务部总经理（相关人员名单见《项目审批人员通讯录》）

4. 总部销售管理专岗：审核《会签单》无误后，收集总部上述人员审批意见。并督促其尽可能在合同拟签时间前24小时内签署或反馈意见。

5. 总部销售管理专岗将最终意见反馈（书面或电子邮件形式）总部销售人员，并抄送总部大客户部部门经理。

6. 总部销售人员填写《订货单》，交总部商务部安排发货。

2.2. 价格审批流程

 凡涉及HR的项目均需提交HR业务部审核产品功能部分

 凡经大区实施总监确认，无需提交咨询服务总部；大区实施总监无法确认的，交咨询服务总部副总裁裁定

 不通过研发部门和总部法务部审批

 其余同项目会签审批流程

合集下载

合同会签单

合同会签单

合 同 会 签 单

合

同

简

介 项目名称

合同甲方

合同乙方

标的额 经办人

签约文本

备 注

会签部门 会签意见 签名及时间

申请部门

学校律师 见后附律师意见

财务处意见

分管副校长签字

校长签字

理事长签字

备注：

1. 本会签单适用于经营性的业务合同，人事/行政合同另有流程；

2. 本会签单由经办人按流程传递，会签部门之间请不要横向传递；

3. 标的额超过5万元的业务合同，须经理事长签字同意后方可签署；标的额低于5万元的业务合同，经院长签字后同意后可以签署；

4. 印章保管人凭此会签单盖章，无会签单不予盖章。

ECN流程

ECN流程

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.; 发行记录

版本 修订内容 制订者 发文日期

1 ISO 9001:2000 版新发行

2 见会签说明

3 大幅修改

4 修改文件编号

5 更新设变通报ECR/ECN窗体(FE3-0-003-01 Rev.04)及修改与文件相关的内容和ECN编码原则

会 签 （分 发） 部 门

分发 部门 会 签 者 签名 日期

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核 准

经 理 / /

1.0 目的：

1.1为有效改善产品质量或符合客户要求,确实达成工程变更之需求,并使相关人员提出变更及执行时有标准之作业执行依据,特订定本规范.

2.0.范围: .

.; 2.1本项工程变更作业规范适用于铁件&塑料之产品,但OEM/ODM客户另订有合约规范及ECN处理方式者,依其规范处理.涉及OEM/ODM机种,本公司内部仍以本办法进行ECR/ECN作业,于客户方面则发行ECR待程序完成后,将ECN与ECR同时生效完成。

3.0权责单位:

3.1 PM:负责客户EC信息之接收,并将信息传给工程单位转换成内部EC文件及通知内

部EC待导入讯息给客户同意并回复客户所决定的结果。

3.2 生管:收集各阶之库存量资料及原料状况并安排工程变更时机。

3.3 物控:原料状况及零件材料之提供,并主动将数据提供给生管。

3.4 工程:负责ECN/ECR的发行和导入会议召开及量试零件的会议召开,并制作EC产品图

和BOM修改及样品承认流程。

3.5 品保:负责提供标示方式及EC追溯、执行后的质量确认和SIP修改。

3.6 IQC : 配合执行工程变更及SIP 修改。

3.7 量测中心:负责样品之量测。

合同审批会签单模板

合同审批会签单模板

合同审批会签单模板

合同审批会签单。

在商业活动中，合同是一种非常重要的文件，它记录了双方的权利和义务，保障了双方的利益。因此，合同的审批过程也显得尤为重要。在很多情况下，合同的审批需要经过多个部门或者多个人员的会签，以确保合同的内容和条款符合公司的政策和法律法规。为了规范和简化合同审批的流程，公司通常会使用合同审批会签单来进行管理。

合同审批会签单是一种规范化的文件，用于记录合同审批的整个流程。它通常包括了合同的基本信息、审批流程、审批人员以及审批结果等内容。通过合同审批会签单，公司可以清晰地了解到合同审批的进展情况，及时发现问题并加以解决，从而提高合同审批的效率和准确性。

合同审批会签单的内容通常包括以下几个方面：

1. 合同基本信息，包括合同的名称、编号、签订日期、生效日期、合同金额、合同期限等基本信息。这些信息对于合同的审批流程和结果都有着重要的影响，因此必须要在合同审批会签单中清晰地记录下来。

2. 审批流程，包括了合同审批的具体流程和步骤。通常情况下，合同的审批流程会涉及到多个部门或者多个人员，每个审批人员都需要在合同审批会签单上签字确认。通过明确的审批流程，可以避免因为流程不清晰而导致的审批延误或者错误。

3. 审批人员，记录了参与合同审批的具体人员，包括审批人员的姓名、职务、联系方式等信息。这些信息对于沟通和协调审批工作都非常重要，因此必须要在合同审批会签单中详细地记录下来。 4. 审批结果，记录了每个审批人员对于合同的审批结果，包括同意、拒绝、有条件同意等。审批结果是合同审批会签单中最核心的内容，它直接决定了合同是否可以生效，因此必须要及时、准确地记录下来。

合同审批会签单对于公司的合同管理工作有着非常重要的意义。它可以帮助公司规范合同审批流程，提高审批效率，减少审批错误，保障合同的合法性和有效性。因此，公司在使用合同审批会签单的过程中，需要注意以下几个方面：

1. 标准化，合同审批会签单必须要符合公司的相关政策和法律法规，内容必须要规范、清晰、完整。只有标准化的合同审批会签单才能够真正发挥其作用，帮助公司管理好合同审批工作。

合同会签单模板

合同会签单模板

合同会签单模板

甲方（我方）： [填写甲方全称]

乙方（对方）： [填写乙方全称]

合同金额： [填写合同金额]

合同期限： [填写合同生效日期] 至 [填写合同终止日期]

合同主要内容：

1. [列出合同的主要条款或内容摘要]

2. [继续列出其他主要条款或内容摘要]

风险评估：

- [列出合同可能存在的风险点及评估结果]

审批意见：

- [法务部门意见]

- [财务部门意见]

- [业务部门意见]

- [其他相关部门意见]

审批流程：

1. [填写审批人姓名] —— [审批日期]

2. [填写审批人姓名] —— [审批日期]

3. [填写审批人姓名] —— [审批日期]

合同附件： - [列出合同附件名称及数量]

会签意见：

[会签人姓名] —— [会签日期] —— [会签意见]

最终审批意见：

[最终审批人姓名] —— [最终审批日期] —— [最终审批意见]

备注：

[填写其他需要说明的事项或备注]

请注意，以上模板仅供参考，具体内容需要根据实际情况进行调整和完善。在实际使用中，应确保所有信息的准确性和完整性，并遵循相关法律法规的要求。