房屋专项维修资金使用业主表决意见表

青岛市城市管理局关于印发《青岛市房屋专项维修资金使用、退款工作指导规则》的通知文章属性•【制定机关】青岛市城市管理局•【公布日期】2023.07.31•【字号】青城管〔2023〕37号•【施行日期】2023.07.31•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】建筑市场监管正文青岛市城市管理局关于印发《青岛市房屋专项维修资金使用、退款工作指导规则》的通知青城管〔2023〕37号各区（市）维修资金主管部门、街道办事处承办业务部门，维修资金管理银行：为进一步规范我市维修资金使用、退款工作，现印发《青岛市房屋专项维修资金使用、退款工作指导规则》，请遵照执行。

青岛市城市管理局2023年7月31日青岛市房屋专项维修资金使用、退款工作指导规则根据《关于加强和改进住宅物业管理工作的通知》（建房规〔2020〕10号）《业主大会和业主委员会指导规则》（建房〔2009〕274号）《山东省住宅专项维修资金管理办法》（鲁建物字〔2020〕7号）《青岛市房屋专项维修资金管理办法（试行）》（青岛市人民政府令第215号）等有关规定，结合我市房屋专项维修资金（以下简称“维修资金”）工作实际，现制定我市房屋专项维修资金使用、退款工作指导规则。

一、适用范围青岛市市南区、市北区、李沧区、崂山区、城阳区、青岛西海岸新区六区范围内，按规定已交存房屋专项维修资金的房屋，适用本指导规则。

二、使用方式维修资金使用分计划使用、一般使用、应急使用三种方式。

计划使用是指采取一次投票集中表决多个计划维修项目的使用方式；一般使用是指采取传统方法一次投票表决一个维修项目的使用方式；应急使用是指采取应急程序事前不用表决、事后公示的使用方式。

业主表决方式采用常规表决，经有利害关系的专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，参与表决专有部分面积过半数且参与表决人数过半数业主同意即视为表决通过。

（一）计划使用维修资金的计划使用，主要适用于可以提前预见的，以延长物业使用寿命为主要目的共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造；可以一次表决不超过连续两年的维修资金年度使用计划。

徐州市住宅专项维修资金应急使用申请表项目编号：徐州市住宅专项维修资金应急使用申请表项目编号：申请人或代理人已于年月日领取了《维修资金使用申请步骤及注意事项（一次性告知书）》，已充分了解并清楚知晓告知书的内容，并承诺遵守维修资金提取的相关流程、规定。

申请人或代理人承诺该项目所有手续由本人办理，中途不得委托他人处理该项目事宜，否则该项目予以终止。

申请人或代理人承诺对于所报送材料的真实性、完整性负责，否则，辖区物业主管部门有权拒绝受理，并由申请人或代理人承担一切法律责任和后果。

申请人（签章）：代理人（签字）：年月日注：本承诺书一式二份，申请人一份，辖区物业主管部门一份。

申请人或代理人已于2019年 1 月 1 日领取了《维修资金使用申请步骤及注意事项（一次性告知书）》，已充分了解并清楚知晓告知书的内容，并承诺遵守维修资金提取的相关流程、规定。

申请人或代理人承诺该项目所有手续由本人办理，中途不得委托他人处理该项目事宜，否则该项目予以终止。

申请人或代理人承诺对于所报送材料的真实性、完整性负责，否则，辖区物业主管部门有权拒绝受理，并由申请人或代理人承担一切法律责任和后果。

申请人（签字盖章）：张三(注：在签字上面加盖公章，无公章按手印，下同)代理人（签字盖章）：李四2019年1月1日注：本承诺书一式二份，申请人一份，辖区物业主管部门一份。

委托书委托人（签章）：受委托人（签章）：日期：日期：委托书委托人（签章）：张三受委托人（签章）：李四日期：2019年1月1日日期： 2019年1月1日（）小区项目施工单位选取结果认定书本小区拟使用住宅专项维修资金对项目进行（维修、更新、改造），年月日经对以下家单位出具的预算书进行比选（评标）后，兹认定为本次项目的施工单位。

参与比选（招标）的施工单位如下：1、工程预算金额：2、工程预算金额：3、工程预算金额：4、工程预算金额：5、工程预算金额：6、工程预算金额：申请人（签字盖章）：电话：日期：年月日业主代表1（签字）：电话：日期：年月日业主代表2（签字）：电话：日期：年月日业主代表3（签字）：电话：日期：年月日业主代表4（签字）：电话：日期：年月日业主代表5（签字）：电话：日期：年月日业主代表6（签字）：电话：日期：年月日业主代表7（签字）：电话：日期：年月日业主代表8（签字）：电话：日期：年月日业主代表9（签字）：电话：日期：年月日（xx）小区项目施工单位选取结果认定书本小区拟使用住宅专项维修资金对1幢1单元601室屋面防水维修项目进行（维修√、更新、改造），2018 年1月 1 日经对以下 3 家单位出具的预算书进行比选（评标）后，兹认定xx企业为本次项目的施工单位。

武汉市住房保障和房屋管理局关于进一步加强住宅专项维修资金管理工作的实施意见文章属性•【制定机关】武汉市住房保障和房屋管理局•【公布日期】2018.07.13•【字号】•【施行日期】2018.08.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】专项资金管理正文武汉市住房保障和房屋管理局关于进一步加强住宅专项维修资金管理工作的实施意见各区房管局，各直属单位，机关有关处室：为认真贯彻落实《市人民政府关于修改〈武汉市住宅专项维修资金管理办法〉的决定》（政府令第286号，以下简称《决定》），进一步加强住宅专项维修资金（以下简称“维修资金”）的交存、使用和监督管理，现提出以下实施意见。

一、调整开发建设单位交存维修资金设账方式自2018年8月1日起，办理维修资金缴交确认手续的商品住宅项目，开发建设单位交存的维修资金，以物业管理区域为单位设账，按幢设分账，未划定物业管理区域的，以幢为单位设账。

2018年8月1日前办理维修资金缴交确认手续的商品住宅项目，将开发建设单位交存维修资金的账面余额，按上述方式调整设账。

二、实行维修资金申请使用备案制需要申请使用维修资金的，由业主委员会或者社区居民委员会持维修资金使用备案表、业主表决结果及其证明、使用方案及预算、施工合同等材料，向区房管局提出备案申请，对符合使用条件、申请要件齐全、内容填写完整的，区房管局应当按照《决定》规定，自受理之日起3个工作日进行备案并拨付维修资金。

对不符合受理条件的，应当一次性告知申请人需要补正的全部内容。

三、明确维修资金使用分摊列支方式住宅共用部位、共用设施设备维修和更新、改造发生的费用，根据确定的分摊范围，首先在开发建设单位交存的维修资金幢（分）帐中予以列支；幢（分）帐余额不足的，由分摊范围内的业主按照各自拥有房屋建筑面积的比例，从业主个人分户账中列支；业主个人分户账余额不足的，差额部分由该业主承担。

四、规范维修资金应急使用管理发生《决定》第三十条规定的危及房屋使用安全和人身财产安全，严重影响业主正常生活的紧急情况，区房管局应当及时指导业主委员会或者社区居民委员会按照规定提交使用申请资料，办理相关备案手续。

物业专项维修资金使用和须筹方案物业专项维修资金使用和须筹方案1．授权委托：业主委员会、物业服务企业、房屋管理单位（以下简称申请单位）受业主委托，向市房屋维修资金管理中心（以下简称管理中心）提交书面申请。

2．制定方案并业主确认：申请单位制定《维修和更新、改造方案》，经维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主确认通过改造方案。

申请单位将《业主委托代办申请维修资金征求意见表》、《维修和更新、改造方案》、《业主书面表决证明》在小区进行公示，公示期为七天，公示期间业主若有异议的，向管理中心投诉。

3．现场查看：管理中心工作人员到小区现场查看并留取影像资料；4．申请列支：申请单位持相关材料向管理中心申请列支。

5．使用款首次拨付：市住房保障和房屋管理局核准后，拨付工程款（工程预算金额的70%）至申请单位在专户银行开立的“使用账户”，“使用账户”账户内资金只能划转至施工单位。

6．组织实施：申请单位或者相关业主组织实施维修和更新、改造方案。

7．竣工验收:工程竣工后，物业服务企业、业主委员会、业主代表、施工单位对工程进行验收，并签署《维修和更新、改造工程验收单》。

8．使用款尾款拨付:申请单位根据工程结算费用填写《维修和更新、改造工程结算费用分摊清册》，并将《分摊清册》和《维修和更新、改造工程竣工验收单》在小区进行公示，公示期为七天，公示期满若业主无异议，申请单位持相关材料到管理中心办理申请工程尾款手续，市住房保障和房屋管理局核准后，将工程尾款拨付至申请单位在专户银行开立的“使用账户”。

维修、更新和改造项目有下列情形之一的，物业服务企业、业主委员会或社区居民委员会应当采取招投标方式择优确定维修单位：（一）维修、更新和改造费用总额超过30万元的；（二）单项工程费用超过5万元的；（三）业主大会决定实行招投标的。

第三十一条发生下列费用，可以从专项维修资金中列支：（一）前期勘察、鉴定等有关费用；（二）维修工程费用；（三）工程招标、监理费用；（四）工程预决算审核费用。