住宅专项维修资金应急使用流程表

南京市住宅专项维修资金应急使用流程下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!而且本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!1. 介绍在南京市，住宅专项维修资金的应急使用流程是保障居民住房安全的重要举措。

申请人或代理人已于年月日领取了《维修资金使用申请步骤及注意事项（一次性告知书）》，已充分了解并清楚知晓告知书的内容，并承诺遵守维修资金提取的相关流程、规定。

申请人或代理人承诺该项目后续由本人办理，中途不得委托他人处理该项目事宜，否则该项目予以终止。

申请人或代理人承诺对于所报送材料的真实性、完整性负一切责任；对施工过程中所用材料及工程量有义务准确核实；对所报送《征求业主意见表》中的三分之二以上业主签字，承诺均是由相关业主本人签字认可，若有冒签、未经当事人同意代签等伪造、虚假行为，由申请人或代理人承担一切法律责任和后果。

申请人（签字盖章）：代理人（签字盖章）：年月日注：本承诺书一式二份，申请人一份，辖区物业主管部门一份。

申请人或代理人已于2019 年 1 月 1 日领取了《维修资金使用申请步骤及注意事项（一次性告知书）》，已充分了解并清楚知晓告知书的内容，并承诺遵守维修资金提取的相关流程、规定。

申请人或代理人承诺该项目后续由本人办理，中途不得委托他人处理该项目事宜，否则该项目予以终止。

申请人或代理人承诺对于所报送材料的真实性、完整性负一切责任；对施工过程中所用材料及工程量有义务准确核实；对所报送《征求业主意见表》中的三分之二以上业主签字，承诺均是由相关业主本人签字认可，若有冒签、未经当事人同意代签等伪造、虚假行为，由申请人或代理人承担一切法律责任和后果。

申请人（签字盖章）：张三(注：在签字上面加盖公章，无公章按手印，下同)代理人（签字盖章）：李四2019年1月1日注：本承诺书一式二份，申请人一份，相关辖区物业主管部门一份。

委托书委托人（签章）：受委托人（签章）：日期：日期：委托书委托人（签章）：张三受委托人（签章）：李四日期：2019年1月1日日期：2019年1月1日小区名称：申请人：联系方式：小区名称：XX小区申请人：张三联系方式：138xxxxx（）小区项目施工单位选取结果认定书本小区拟使用住宅专项维修资金对项目进行（维修、更新、改造），年月日经对以下家单位出具的预算书进行比选（评标）后，兹认定为本次项目的施工单位。

一、预案背景为确保住宅小区在发生紧急情况时，能够迅速有效地使用维修资金，保障业主的居住安全和合法权益，根据《住宅专项维修资金管理办法》及相关法律法规，特制定本预案。

二、预案适用范围本预案适用于住宅小区在发生以下紧急情况时，需要使用维修资金的情况：1. 住宅小区的房屋主体结构、共用设施设备发生严重损坏，危及业主生命财产安全；2. 住宅小区的共用设施设备发生故障，影响业主正常生活；3. 住宅小区发生自然灾害、事故等突发事件，需要紧急修复；4. 住宅小区的公共区域发生安全隐患，需要立即排除。

三、组织机构及职责1. 成立维修资金应急使用领导小组，负责组织、协调、监督和指导维修资金应急使用工作。

2. 维修资金应急使用领导小组下设办公室，负责具体实施维修资金应急使用工作。

3. 各相关部门职责如下：（1）物业管理处：负责收集、汇总、上报住宅小区维修资金应急使用需求；协助维修资金应急使用领导小组办公室进行现场勘查、评估和施工监督。

（2）财务部：负责维修资金应急使用资金的筹集、拨付和核算。

（3）工程部：负责组织施工队伍，确保维修工程质量和进度。

（4）业主委员会：负责监督维修资金应急使用工作，维护业主权益。

四、应急使用流程1. 信息收集与报告：物业管理处接到维修资金应急使用需求报告后，及时上报维修资金应急使用领导小组。

2. 现场勘查与评估：维修资金应急使用领导小组办公室组织相关人员对现场进行勘查、评估，确定维修方案和资金需求。

3. 审批与拨付：维修资金应急使用领导小组根据勘查、评估结果，审批维修资金使用计划，财务部根据审批结果拨付维修资金。

4. 施工与验收：工程部组织施工队伍进行维修施工，物业管理处负责监督施工质量和进度，工程完成后进行验收。

5. 资金结算与审计：工程验收合格后，财务部与施工单位进行结算，审计部门对维修资金使用情况进行审计。

五、保障措施1. 加强宣传培训，提高业主对维修资金应急使用预案的认识和重视程度。

三、住宅电梯故障紧急使用维修资金流程（一）申请预支资金1、制定紧急报告。

物业管理单位和列支范围内3名业主、或物业管理单位和业主委员会，根据电梯故障严重影响电梯正常使用的紧急情况，共同制定电梯故障申请使用维修资金紧急报告。

2、公示紧急报告。

物业管理单位将紧急报告在维修资金列支范围内显著位置，进行告知性公示，公示期不少于5日。

在公示期内，相关业主对紧急报告有异议的，制定紧急报告的制定人负责解释。

3、申请预支资金。

在紧急报告公示期的同时，物业管理单位持以下材料向管理机构申请预支资金。

（1）申请使用维修资金紧急报告；（2）紧急报告公示影像材料；（3）预支工程款发票；（4）施工合同（维修资金使用金额小的，不用提供）。

（二）拨付预支资金1、审核申请材料。

管理机构审核申请材料，抽查参与制定紧急报告的业主核实情况。

2、划转预支资金。

审核通过后，管理机构将维修工程预算金额50%的费用划转至维修单位。

（三）拨付结算资金1、组织竣工验收。

维修工程竣工后，物业管理单位和业主委员会，或物业管理单位和3名业主共同参与工程竣工，出具工程竣工验收报告。

2、公示验收报告。

物业管理单位将工程竣工验收报告在维修资金列支范围内显著位置公示，公示期不少于5日。

3、申请结算资金。

公示期满，物业管理单位主持下列材料向管理机构申请维修费用的余额:（1）工程竣工验收报告（含公示影像材料）;（2）维修费用分摊明细表；（3）结算工程款发票;（4）工程审价报告。

（单项维修工程费用超过1万元、一次性使用维修资金总额超过1万5千元的项目必须提供）4、划转结算资金。

（1）管理机构抽查参与工程竣工验收的业主核实情况，或到电梯故障现场核实情况。

（2）审核通过后，管理机构将维修费用的余额划转至维修单位。

紧急使用业务指南1：抽查核实要求（一）预支资金抽查核实要求1、抽查业主人数要求。

抽查参与紧急报告制定的3名业主。

2、抽查核实主要内容。

向参与制定紧急报告的业主核实：（1）是亲自参与紧急报告制定，还是只签字不参与紧急报告制定？（2）是否亲自参与维修单位的选定？维修单位大概名称是什么？（3）是否了解工程预算费用？金额大约多少？（二）结算资金抽查核实要求1、抽查业主人数要求。

徐州市住宅专项维修资金应急使用申请表项目编号：徐州市住宅专项维修资金应急使用申请表项目编号：申请人或代理人已于年月日领取了《维修资金使用申请步骤及注意事项（一次性告知书）》，已充分了解并清楚知晓告知书的内容，并承诺遵守维修资金提取的相关流程、规定。

申请人或代理人承诺该项目所有手续由本人办理，中途不得委托他人处理该项目事宜，否则该项目予以终止。

申请人或代理人承诺对于所报送材料的真实性、完整性负责，否则，辖区物业主管部门有权拒绝受理，并由申请人或代理人承担一切法律责任和后果。

申请人（签章）：代理人（签字）：年月日注：本承诺书一式二份，申请人一份，辖区物业主管部门一份。

申请人或代理人已于2019年 1 月 1 日领取了《维修资金使用申请步骤及注意事项（一次性告知书）》，已充分了解并清楚知晓告知书的内容，并承诺遵守维修资金提取的相关流程、规定。

申请人或代理人承诺该项目所有手续由本人办理，中途不得委托他人处理该项目事宜，否则该项目予以终止。

申请人或代理人承诺对于所报送材料的真实性、完整性负责，否则，辖区物业主管部门有权拒绝受理，并由申请人或代理人承担一切法律责任和后果。

申请人（签字盖章）：张三(注：在签字上面加盖公章，无公章按手印，下同)代理人（签字盖章）：李四2019年1月1日注：本承诺书一式二份，申请人一份，辖区物业主管部门一份。

委托书委托人（签章）：受委托人（签章）：日期：日期：委托书委托人（签章）：张三受委托人（签章）：李四日期：2019年1月1日日期： 2019年1月1日（）小区项目施工单位选取结果认定书本小区拟使用住宅专项维修资金对项目进行（维修、更新、改造），年月日经对以下家单位出具的预算书进行比选（评标）后，兹认定为本次项目的施工单位。

参与比选（招标）的施工单位如下：1、工程预算金额：2、工程预算金额：3、工程预算金额：4、工程预算金额：5、工程预算金额：6、工程预算金额：申请人（签字盖章）：电话：日期：年月日业主代表1（签字）：电话：日期：年月日业主代表2（签字）：电话：日期：年月日业主代表3（签字）：电话：日期：年月日业主代表4（签字）：电话：日期：年月日业主代表5（签字）：电话：日期：年月日业主代表6（签字）：电话：日期：年月日业主代表7（签字）：电话：日期：年月日业主代表8（签字）：电话：日期：年月日业主代表9（签字）：电话：日期：年月日（xx）小区项目施工单位选取结果认定书本小区拟使用住宅专项维修资金对1幢1单元601室屋面防水维修项目进行（维修√、更新、改造），2018 年1月 1 日经对以下 3 家单位出具的预算书进行比选（评标）后，兹认定xx企业为本次项目的施工单位。

商品房住宅专项维修资金应急使用流程一、维修资金的应急使用范围维修资金的应急使用，适用于危及人身安全、房屋使用安全和公共安全的紧急情况，需要立即进行的维修、更新和改造。

有下列情形之一的，可以启动应急维修程序：1、物业管理区域内发生的屋面、外墙防水严重损坏；2、电梯故障(电梯钢丝绳出现断裂、断股的，限速器钢丝绳断股) ；3、消防系统故障（消防系统水泵锈坏，管道破损严重，存在重大安全隐患或紧急情况的）；4、建筑外立面装饰和公共构件严重脱落松动；5、玻璃幕墙炸裂；6、排水管道爆裂；7、地下车库雨水倒灌；8、其它可能造成人身安全事故的紧急情况。

二、办理程序（一）出现需应急维修情形时，物业服务企业应将有关情况报告社区居委会、业主委员会现场查验，物业主管部门或相关部门现场确认后立即组织维修。

并开5日内向资金科提交以下资料：1、《荣成市住宅专项维修资金应急使用现场查验报告》；2、经办人身份证明及复印件；3、《荣成市住宅专项维修资金应急使用维修更新改造方案》；4、维修项目图像资料（维修前）；5、《荣成市住宅专项维修资金应急使用涉及业主分摊清册》；6、拟选聘的工程施工、验收、造价决算等相关单位的营业执照和资质证书复印件。

（二）应急维修工程完工后，组织维修单位或个人负责组织工程验收、决算造价等工作，并将下列资料在公告栏、电梯处或单元门口等明显位置进行不少于5天的公示,将公示内容、地点、时间等通过现场拍照等方式留存备查：1、《关于申请住宅专项维修资金应急使用的公示》；2、《荣成市住宅专项维修资金应急使用现场查验报告》；3、《荣成市住宅专项维修资金应急使用维修更新改造方案》；4、工程决算书；5、工程鉴定、监理、造价咨询等材料及发票复印件；6、《荣成市住宅专项维修资金应急使用涉及业主分摊清册》；7、《荣成市住宅专项维修资金应急使用维修工程质量验收及决算审核表》；8、电梯等特种设备和消防设施由相应主管部门出具的验收合格证明或专业单位出具的鉴定意见和验收合格证明。

商品住宅专项维修基金使用简易流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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商品住宅专项维修资金应急维修使用流程商品住宅专项维修资金是指由物业管理公司收取的物业服务费中专门用于小区公共设施及楼栋共用设备日常维修和改造的资金。

这些资金的使用需要经过一定的流程，并且应该按照合规的程序进行。

下面是商品住宅专项维修资金应急维修使用流程的详细介绍。

1.应急维修需求确认：当小区公共设施或楼栋共用设备出现故障或者需要维修时，业主或物业管理公司应立即进行需求确认。

确认需求包括故障的具体情况、维修的紧迫程度和所需资金估算等。

2.提交应急维修申请：管理公司将需求确认后的应急维修申请书提交给业主委员会或物业服务委员会。

申请书应包含详细的故障描述、维修方案、资金需求等信息，并由相关责任人签字确认。

3.业主委员会或物业服务委员会审批：业主委员会或物业服务委员会对应急维修申请进行审批。

审批会根据申请的合理性、紧迫性和所需资金的合理性来决定是否通过。

同时，对于较大额度的维修项目，可能需要召开业主大会或物业服务大会进行讨论和决策。

4.物业管理公司资金调配：一旦应急维修申请通过，物业管理公司会启动资金调配程序。

调配程序首先会核实所需资金，确保符合管理公司所持有的专项维修资金数额，同时还需要在财务方面做出账务处理和登记。

5.委托维修单位选定：根据维修项目的性质和规模，物业管理公司会与多家专业维修公司或个体工匠进行沟通，并选择一家合适的维修单位。

选择维修单位时应考虑到其维修技术水平、工作经验、信誉度等因素。

6.维修过程监督：在维修过程中，业主委员会或物业服务委员会应派出相关人员进行现场监督和质量检查，确保维修工作按照预定的计划和标准进行。

若发现问题，应及时与维修单位沟通并要求整改。

7.维修项目验收：完成维修工作后，委员会的相关人员对维修项目进行验收。

验收包括检查维修质量、检查维修内容是否符合申请要求以及确定项目是否圆满完成。

若存在问题，可以要求维修单位进行补救。

8.维修报销：在项目验收合格后，物业管理公司将支付维修费用并进行相应的财务报销。

专项维修资金使用操作流程关于旺园小区号楼单元电梯钢丝绳更换使用房屋维修资金情况说明如下：一、维修资金申请程序二、操作步骤：（一）前期准备工作1、提前做好业主的缴纳信息同政府网上信息的核对工作，提前将错误信息进行更正，避免影响结算时的分摊进展，对未缴纳维修资金业主的情况要了解原因，做好催缴方案，避免影响公司的经济利益。

2、提前准备本次使用维修资金涉及到分摊楼体的。

3、对维修部位进行原始状况拍照存档。

（二）制定维修资金使用计划，向业委会提出物业维修申请报告1、定项（确定维修内容）2、对需维修工程进行充分论证，避免公司风险（必须已过质保期，且分析业主对此项工程认可程度），向公司管理层提报通过。

3、对维修项目进行工程造价的预算，由房屋维修资金管理中心指定工程造价单位维修，召开业委会时要明确提出并声明，费用统一进行分摊。

4、如有资金缺口（由业主未缴纳或账户余额不足）的，项目应提前与管理层明确是否进行先行垫付施工，后续由业主大会授权物业公司进行催缴。

（三）以书面调查问卷的形式召开业主大会1、调查前应该对业主进行公示告知，公示至少包括维修申请报告、业主委托授权书、住宅共用部位共用设施设备维修和更新改造方案，公示时间不能低于10天。

（需要对公示进行拍照存档）2、调查问卷要按统一格式填写并经过品质部专业岗进行审核。

3、调查工作要合理有序，过程中须让每户业主先仔细阅读‘住宅共用部位共用设施设备维修和更新、改造方案’后，再进行签字确认，否则可视为无效。

4、将问卷做好存档工作，并建立电子档案，汇总形成业主意见调查汇总表，每份问卷都需要业委会签字盖章确认。

5、将调查结果形成业主大会决议进行公示（需要对公示进行拍照存档），公示时间不能低于5天。

（四）区小区办初审批1、将申请资料准备齐全，一式5份报区小区办进行初审（至少一份原件）。

2、如无须补充要件，区小区办派人到现场进行核实（单元为单位，按10%比例。

超过1000户的可按5%比例抽查）。