浅谈如何做好档案管理工作
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浅谈如何做好档案管理工作
摘要：本文阐述了档案管理工作中的思路创新理性思考，提出了在新形势下做好档案管理工作的方法，供大家参考。
关键词：做好；档案管理；工作
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性、安全性较强的工作。档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分，做好档案管理工作是提高单位整体工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，可以用来衡量一个单位工作业绩如何和日常管理水平，是衡量企业或单位的业绩的重要指标之一，档案管理水平的高低，在不同层面也是衡量企业或单位的管理水平一个重要体现。随着经济社会的快速发展，档案管理工作的重要性越来越明显。不仅能为企业或单位发展提供最完全的准备资料，还可以为企业和单位的发展决策提供科学合理的分析，是制定发展规划和科学正确决策的最好参考资料。因此，加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，档案管理工作不仅在观念上需要改变，在管理的方式上也需要改变，利用新的理念与方式从全面角度反映出现状和成果。
创新是档案工作完成更新和改进的动力源泉，在做好档案管理工作中创新是确保档案工作合力创新的基础。做好档案管理和创新工作主要是通过在思想上的的高度重视，以自身发展情况来确定创新工作思路和管理模式，重视在档案工作中的材料和基础收集，结合社会现状分析，为当前管理效率的提高奠定基础。
1 与时俱进，开拓创新，确立档案工作的新观念
1.1 档案信息一体化。在当前社会不断发展中，档案工作逐步朝着现代化、信息化发展。随着经济、科技体制的改革，各种新型企业和新工种不断的增加，各种学科研究方式不断诞生，这就为新工艺和新品种的出现提供了依据，使各行各业从事不同工作、不同研究的人们，都逐步从自己需要的物质基础出发，提出了对档案工作的不同需求，仅仅依靠传统档案管理方式往往不能够满足档案工作者的需求，因此就必须结合情报资料、档案信息综合分析，形成一体化管理模式，使得信息量能够互补，实现档案工作的使用价值。
1.2 档案信息需求量。在当前，各种科技档案和经济类法规文件使用率不断提高，使得诸多科研部门面临着档案文件改革，只有通过迅速的改革，实现档案信息的合理管理才能够迅速的把科研成果变换成为生产力，为社会发展提高理论依据。在社会不断发展中，各个企业和部门要求档案部门提供大量科技档案资料和经济类的法规文件，为企业领导阶层的决策和各个工作生产、科研、经营提供有价值的信息资源和资料。
1.3 档案的使用周期。随着科学技术的飞速发展，各种工作生产周期不断加
快，计算机知识更新更是快捷。当前，计算机知识平均每隔四年更新一次，作为科学技术的载体科技档案在使用中使用周期也随之加快，成为当前社会发展中重点。
1.4 档案管理向更高、更严的要求发展。在经济发展中，政府工作工作效率也不断的加快，这就要求档案工作提速，就是要求档案工作效率要高，要快速准确的为所需部门提供合理的信息资源，尤其要提供经过二次、多次加工编研的具有实用价值的现成材料更是要进行简化传递，严格的结合高科技、高科学的现代化管理模式来管理档案。经济发展带来的这些新变化，要求我们的指导思想也必须与之相适应。我们必须改变封闭 (半封闭)型的旧观念，向有控制的开放型转变，树立适应经济发展需要的新观念。
1.4.1 要树立服务观念。档案的服务性决定了它必须根据经济建设的需要来调节自己，使其服务于市场经济的大气候。要主动、及时地捕捉有价值的反馈信息，加强同利用着的双向情报交流。调查了解它在制定与落实政策、编史修志、思想教育、开发物质资源以及其他经济建设中的实际作用。档案工作既要搞好业务建设，打好基础，还要搞好档案的宣传、编研、开发、反馈等工作。档案人员必须确立服务观念，把为科研服务，为经济建设和社会、经济效益服务作为首要任务，紧紧围绕这一中心，开动脑筋，千方百计搞好服务。
1.4.2 要树立价值观念、效益观念、竞争观念。在市场经济中，档案是一种特殊的“商品”，它具有价值和使用价值。档案是历史资料和科学知识的综合和储贮，它的价值是科研人员和档案人员尊重历史事实，经过科学劳动、继承前人的劳动成果编研出来的各种有价值的专题材料，是档案工作者劳动成果的结晶。它的使用价值取决于所代表的科技生产力的广度、深度和先进性上，具体到生产中就是科技档案所带来的经济效益。
1.4.3 要树立开发观念和创新观念。将原来主要编研社科史料转变为主要编研经济建设资料。档案工作长期以来处于封闭状态，因循守旧，重藏轻用，服务观念陈旧，加之有的保密范围划得过宽、密期限过长，更加剧了档案工作的封闭性，缺乏应有的活力，潜力难以发挥。档案人员必须从旧的思维定势中解脱出来，要有创新观念。
对档案有区分的保密，特别是核心机密不能疏忽大意。但也不能过分的强调保密，影响档案的合理利用，那样就失去了档案储贮的意义。当前国际上也强调档案的交流和利用，以有利于科技、文化、济的发展。所以档案工作者要用多种方式方法开发档案信息，实现自身的变型，开办第三产业，开展业务咨询、信息咨询等有偿服务第四，要树立时效观念。同样的档案信息，既可能因利用适时身价百倍，也可能因时过境迁而毫无用处，科技信息如不及时开发发挥它处于“创新”时期的价值，就会随着日新月异的科技进步而值，以至毫无价值。
2 积极采取措施。改进和加强档案和档案利用工作
2.1 建设一支能胜任新形势下档案工作的档案干部队伍。长期以来，档案部
门的干部队伍在年龄、文化、专业结构上还不尽合理，应当下大力气培养一支政治素质高、年龄文化专业结构合理、严谨勤奋的档案干部队伍，要搞好人员调配，把那些具有良好的政治素质、良好的知识素质、良好的才能素质的人员安排到档案岗位上来。同时，档案主管部门要按照上述各方面的素质去培养和要求档案工作人员。同时要抓好在岗人员的继续教育，不断充实学习新知识、新技术以适应工作发展的需要，从而使我们的档案干部队伍成为一个知识结构合理、思想解放、充满生机和活力、适应新形势要求的档案干部队伍。
2.2 坚持档案的集中统一管理原则，进而实行档案资料、情报信息、管理服务一体化。目前，有的科研单位就存在着科技档案收集不齐全的问题，有的研究所的科技档案由业务部门(科研科)管理，各项目由个人管理，还有的科研人员试验的详细数据没有记录在科技档案里，这样科技档案的价值得不到充分的体现。
2.3 结合单位自身特点，积极开展编研工作。编研工作的目的是通过利用馆(室)藏档案，为人们提供利用创造良好的条件。档案管理人员将档案原件进行提炼浓缩，把有实用价值的信息发掘出来进行编研，利用者就可以通过开发后所编辑的有关材料作参考或凭据引证，一般无须再使用档案原件，从而减少了档案原件的提供次数。减少了原件的磨损，同时也减少了反复查找的麻烦。
2.4 组织档案网络，成立档案交流中心，逐步变单独服务为网络服务。由于档案馆(室)在收集档案的范围上有严格控制，小的范围可具体在某些有联系的单位之间交流档案资料目录，这样无形中扩大了馆(室)藏档案的数量，形成了网络，加强了档案馆之间的横向联系，发挥了档案部门整体功能的有效手段。
3 结束语
随着我国经济和科技的迅速发展，我国档案工作发生了巨大的变化，在新形势的影响和促进下，我们要结合社会发展趋势，与时俱进地做好档案工作，开拓档案管理工作新思路，以创新思考模式解决档案工作中存在的问题。
参考文献：
[1] 李多；市场经济下的信用档案及其管理和利用[D];安徽大学;2008.
[2] 乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2010（15）.
