浅谈档案管理的工作创新

要更 新 观 念 ， 墨 守 成 规 ， 于 有 所 超 越 ， 研 究 中 要 以 科 学 发 展 观 为 不 敢 在
个 社 会 提供 人 事档 案 服 务 。 人 事 档 案 管 理 机 构 、 理 对 象 和 服 务 对 象 管 的 社 会性 ， 定 了人 事 档 案 来 源 的 广 泛 性 和 内 容 结 构 的 复 杂 性 。 在 传 决 统 的 人 事档 案 管理 中 ， 事 档 案 的 收 集 、 理 、 用 往 往 由 各 单 位 内 部 人 处 利 人 事 机构 行 使 ， 机 构 人 事 档 案 来 源 单 一 ， 限 于 本 机 构 人 员 ， 容 也 该 仅 内 很简单 ； 而社 会 化 的 人 事 档 案 管 理 机 构 ， 来 源 广 泛 得 多 ， 容 也 非 常 其 内 丰 富 。 并 减 弱 了人 事 档 案 政 治 化 、 秘 化 的 程 度 。 与 此 同 时 ， 息 技 术 神 信 和 因 特 网 的 飞 速发 展 ， 变 了 人 事 档 案 管 理 和 服 务 方 式 。 采 用 现 代 化 改 管 理 手段 与 方式 管 理 ， 可 以 将 不 属 于 个 人 隐 私 内 容 的 人 事 档 案 上 网 ， 还 采 用 网络 化 管理 和 服 务 方 式 ， 人 事 档 案 管 理 部 门与 外 界 的 人 才 信 息 使 交 流 ， 单 一 的 途径 变 为 开 放 式 的 交 流 模 式 。 由 总之 ， 新 是各 行 各 业 的 必 行 之 路 。 只 有 创 新 才 能 使 社 会 整 体 发 创 展 ， 断 进步 和 兴 旺 。档 案 工 作 的 创 新 ， 宏 观 上 只 是 “ 小 的 颗 粒 ， 不 从 微 是 点 与 面 的 关 系 ， 关 系到 全 局 的 发 展 。 所 以 ， 实 的 做 好 档 案 工 作 的 它 切 创 新 ， 能使 档 案 事 业 处 于 不 衰 之 地 ， 能 推 动 档 案 事 业 得 到 可 持续 性 才 才

３ 、创新 档 案人 员 的管理 水平
４ 、忽视 了档案资源的开发利用 。许多单位 只注重档案 的收集 、整 理 、保管工作 ，认为只要保证档案不破损 、不丢失就算尽到了责任 ， 而忽视 了对档案资源的开发利用 。档案是 国家宝贵的历史文化财富 ， 档案部 门应该想方设法的开发利 用这些 资源 ，最大限度地发挥档案应 有的作用 。
的发展开辟道路 。 再次 ，档案干部队伍在档案管理创新 中可 以提高整体素质 。进行
创新 ，档案人员 首先必须利用一切机会，千方百计地丰富 自己的科学知 识 ，不断提高创新能力。同时 ， 管理创新的过程 ，又是 —个 增长知识的 过程 ， 在刨新过程中，可以增长知识 ，增长才干 ， 提高 自 身素质。
一
２ 、创 新 思想 观念 和档 案使 价 值
、
档案保护设备配置不全。 ２ 、不规范 的档案管理乱象 。目 前有些单位的档案管理基础工作十 分薄弱 ，如虽然有 的单位 已建立 了档案的管理 制度 ， 但是没有领导真 正去督促落实 ；有些档案整理不规范 ， 组卷不符合要求 ，组卷混乱现 象比较严重 ；还有个别单位未开展档案鉴定工作或未按法定程序就擅 自 决定销毁应归档保存的文件材料等等。 ３ 、档案管理队伍不稳 ，缺乏专业能手。有些单位不重视档案工作 的重要性和专业性 ，档案人员变动十分频繁 。虽然档案部门月月搞 培 训 ，但档案人员却月月是新手 ，导致在这个 岗位上无法培养出正的专 业能手。
档案管理知识化 、网络化 、社会化 ， 把知识 和创新作为档案工作 的管理 目标 ，逐步改变以往 “ 重藏轻用”的落后 观念 。要强化两种意 识 ：一是要有积极 的信息转化意识 。档案是一个 庞大 的信息库 ，但一 般情况下各种信息是 比较零散地储存在众 多的单体档案 中的 ，只有根 据需要 ，把相关信息系统地 、 规 范地整理 出来 ，才能更好地发挥档案 的信息作用 ，体现档案的信息价值 。因此 ， 把档案 内容通过加工整理 变成更直接 、更适应 需要 的信息 ，是档案部 门义不容辞 的职责 。二是 要进一步强化档案使 用的效率意识 。收集和整理档案的最终 目的是利 用档案 。有效地利用档案 ， 使档案在利用和管理过程 中发挥更高的效 率 ，是档案工作创新的基本重大课题 。只有改变档案工作无所作为的 思想 ，进一步强化档案管理的效率意识 ，才能充分发挥档案的价值。

认 识档 案 工 作 的重 要 性 ， 充 分 发挥 档 案 工作 的重 要 作 用 。新 时期档 案 工 作 的 生命 力 在 于发 展 ， 发展 的 本 质 是档 案 工作 沿 着 以人 为本 ， 全面 、 协调 、 可 持续 发 展 这 个 根 本 方 向前 进 。 只 有 树 立 科 学 发 展 观 意 识， 才 能始 终把握 新 时期 档案 理论研 究、 档 案政 策确 定、 档案 制度 建立 、 档 案 管理 等各 项档 案工 作创 新 的
创 新 阐述 了档案 工作创 新 的途径 及 重要 性 。
创 新意 识 ， 所 谓 思 想 决 定 出路 。档 案 工 作 创新 的前
自我 超越 ； 要 善于 发现 问题 和 解决 问题 ， 特 别是 要 打 破 我们 头脑 中 固有 的、 传 统 的思维 方式 ； 档 案工 作 者
本着 “ 以人 为本 ， 服务 至上 ” 的服 务 随 着社 会 文 明程度 及 现 代 化 管理 水 平 的提 高 ， 要 调整 工作 思路 ， 充 分认 识 新形 势对 档案 工作 的新 要 求 ， 积 极探 人类进 入 了信 息 时代 、 高科 技 时代 ， 档案 工作 也 发生 理念 ， 建 立创 新 思维 体系 ， 并用 了一系列 的变化 ， 传统的档案管理模式遇到了严峻 索 档案 开发 利用 的新 思路 ， 的挑 战 。 电子文 件及 电子 档案 的 出现 改变 了传 统 的 创 新 的思维去 指导 创新 实践 工作 。 ３ ． 提 高 以档 案专 业人 员为重 点 的全 员档案 意识 档 案 管 理 手 工 操 作 程 序 。 面 对 档 案 工 作 的不 断发 展， 档案人员要有创新意识 ， 要 有 与 时俱 进 的新 观 档 案 工 作 与社 会 各 个 方 面有 着 诸 多 联 系 ， 这 些

浅谈档案工作的创新档案工作是一项历史悠久、广泛应用的重要工作。

它是记录各种社会、文化、政治、经济信息的载体，也是研究历史、统计分析、文化传承和管理服务的重要手段。

然而，随着社会变革和科技革新的不断推进，档案工作的传统方式已经无法满足日益增长的需求，需要创新思维和实践。

本文将从以下三个方面论述档案工作的创新。

一、数字化档案建设数字化档案建设是一项重要的创新举措，它将传统的纸质档案转变为数字化档案。

这一转变有助于使档案信息更快、更准确、更方便地获取和传递。

数字化档案建设需要新的技术支持，如数字扫描、光学字符识别、信息存储、网络传输等技术。

数字化档案建设还需要建立新的管理制度和合理的服务模式。

数字化档案建设的实施需要对各种技术和管理流程进行全面思考和探索，以确保其高效、可靠、安全和便捷的特性。

二、档案数据可视化档案数据可视化是档案工作的另一个创新领域。

传统的档案是由文字、文件、照片等实物组成的，这些实物信息难以直观地呈现数据关系和趋势。

随着电子化技术的发展，档案工作的可视化数据正在逐渐崭露头角，通过数据可视化技术可以让档案信息图形化、动态化、可交互化，使使用者更好地理解档案信息并得出重要结论。

档案数据可视化需要采用高效的软件和技术，并实现对数据的分类、整理、分析、可视化呈现和更新维护，为档案管理和利用提供新的思路和工具。

三、社会化档案管理从历史沿革看，档案管理一直处于封闭的管理模式中，它们被视为政府或机构的公共知识产权，只供内部专业人员使用。

这种封闭的管理模式对于广大人民群众了解历史、研究学术、开展文化活动产生了很大影响。

社会化档案管理是借鉴开放式互联网和社交媒体的思路，将公共档案资源进行开放共享，让社会各界可以了解和使用档案资源，推广档案传统知识、挖掘历史文化价值，扩大档案资料对各行业的应用，使档案数据不再局限于行业内部，让它走进大众生活中，为喜欢历史和文化的人们提供更便捷的服务及交流平台。

综上所述，档案工作的创新是当今大势所趋。

三、 档案管理工作思想观念上的创新
有学者总结思想观念上的创新分五 个个方面：1.中心意识，以经济建设为 中心，加强对设计、科研活动中利用档 案 的 研 究 ， 制 定 用 档 规 划 ； 2. 时 效 意 识，适应市场经济的特点，建立起信息 灵敏、反应快捷、优质高效的档案工作 服务机制；3.质量意识，不断提高档案 工作的服务质量，保证准确、快捷地提 供档案；4.开放意识，面向市场，掌握 先进的现代化管理技术和管理知识，用 现代化信息工具为市场需求服务；5.攻 关意识，对高难的管理技术勇于探索， 敢于创新，学习先进经验，提高对设 计、科研的服务能力。
目前，社会公众不再以档案管理部 门所提供的传统性档案利用方式方法为 满足，而是要求在更大的范围、更高程 度上实现档案资源的社会共享。创新是 档案事业发展的必然要求，需要解放思 想，与时俱进，拥有新思维、新理论、 新方法；树立大服务理念，在发展文化 事业的大环境中发展自己。
一、 档案管理工作的创新前提
四、 档案管理工作职能上创新
1.强化服务职能，档案工作人员站 在全方位服务的高度上，对档案的来 源、使用、保管进行调查研究，加强信 息反馈工作，提高档案资源合理利用率，
对用户要起到参谋和咨询作用；2.强化 综合协调职能，在工作中积极主动地为 用户服务，做到不推、不挡，合理快捷 地安排好用户对档案的利用；3.提高档 案工作者的业务水平，档案工作者努力 学习专业知识，提高服务本领，扩展服 务面，提高服务质量 。4.强化联络职 能，档案工作者进入社会，进入市场， 了解社会和市场需档情况，主动地为用 户服务。变被动为主动服务上门，不断 提高档案的利用率。
进档案事业科学发展 [N] .中国档案报，2008. 3.徐媛，沙莎.坚持服务发展创新.推动档案
事业进步 [N] .黑河日报，2009. 4. 任国卫，冉陆军.围绕 “六个转型”推动

浅谈行政事业单位档案管理的创新在当前行政事业管理中，档案管理发挥着重要作用，然而目前有很多行政事业单位在档案管理方面都还存在着一些不足，有待进一步改进，因此本文就这些问题提出了相应的创新策略，以供参考。

标签：行政事业单位;档案管理;创新1引言对于行政事业单位来说，其在进行档案管理时不仅需要对单位的文书档案进行管理，还需要对财务档案进行管理，并且随着行政事业单位的不断发展，行政事业单位的档案管理人员面临的管理工作将更多，难度将更大。

为了确保行政事业单位的档案管理工作满足单位发展需要，必须进行相应的创新与改革。

2档案管理的性质档案管理包含三个基本性质：第一是管理性;第二是服务性;第三是政治性。

具体来看，开展档案管理工作并不能为单位带来直接的经济利润，其更多地体现出来的是管理性质;第二，档案管理工作与单位内部的各个部门之间都有联系，并且各部门之间和各管理体系之间是相互促进、相互制约的，其通过管理可以为其他部门与体系提供有效的服务与帮助，因此体现出一定的服务性;第三，档案管理在社会发展史中是阶级关系以及阶级利益的主要体现，其为相关统治阶级所操控，为相关阶级的经济文化以及政治提供服务，由于某些档案的内容与政治经济利益有着紧密的联系，其具备较强的机密性，因而对档案管理也有着保密的要求，这也是政治性的主要体现。

另外，在开展档案管理工作时还必须遵循两个原则：制度的制定与执行应同步进行;档案内容应是完整的、安全可靠的。

3行政事业单位档案管理工作缺陷3.1对档案管理工作缺乏重视因为档案管理工作并不能直接给单位带来经济效益，因此很多行政事业单位的领导在工作中都缺乏对档案管理工作的重视，没有正确认识到档案管理工作的重要性，在单位年终考核中没有将档案管理工作纳入考核范围内，对档案管理工作投入的人力与物力较少，缺乏对档案管理工作的监督，没有完善的管理制度和责任制度。

在档案管理相关法规的学习以及贯彻方面执行力度普遍偏弱，单位领导对档案管理工作的监督力度也较为薄弱，并且缺乏有力的管理措施。

２档案管理工作创新的重要性
随 着社 会体 制 改革 的逐 渐深 入 ，各个 企 事 业单 位也 必须 与时 俱进 ，创新 工作 及管 理 手 段 ，以往 的档 案管 理方 法 已经 无法 与 目前 的 社会 形 势相适 应 ，无论 是单 位 领导 者还 是 档 案管 理工 作人 员 ，都 必须从 本 单位 实际情 况 出发 ，根 据 档案 管理 工作 的情 况适 当的 进 行 创新 。这 样 不仅 能够提 高本 单 位的 档案 管 理 工作 质量 ，还 能够 促进 单位 未 来的 发展 。 ２ ． １ 创新是 社 会前进 的要 求 在 人 类社 会 发 展 进 程 中 ，一 直 是 创新 精 神 为社 会提供 前进 的 动 力 ，它 也是 社会 进 步 的重 要标 志之 一 ，敢于 创新 能够 创新 可 以 在很 大程 度 上加深 人 们对 世界 的认 识 。在 社 会前 进 的历程 中 ，过去 的 档案 管理 模式 已 经 不能 满 足时代 进步 的要 求 ， 只有创新 档案 管 理工 作才 能够 确保 档案 工 作质 量 ，换句 话 说 ，档 案事 业要 持续 发展 就必 须 依靠 创新 的 推动。 ２ ． ２ 解 决档 案管 理 中的 问题 最近 几年 来 ，我 国的 社会 经 济发 展取得 了重 大成 绩 ，极 大的 改善 了档 案 管理 工作 的 设施 条件 ，档 案 基础 业务 与档 案信 息资 源建 设也 得到 了一 定 程度 的加 强 ，档案 管理 工 作
办 公空 间 ，同时 也可 以最 大限 度的确 保档 案 资 料 的完整 性 ，提升 档案 管理 工作 的质量 。
关键 词
档案 管理 ；创新 ；重要性 ；途径 方法
１文书档案管理工作的特征
文 书档 案材 料是 在一 定时 间内对机 关企 业 、 各社会 团体 以及 事业 单位 开 展各项 社 会 实 践活 动的 客观 真 实记录 ，其 范 围囊括 了单 位所 有部 门的活 动记 录信 息 ， 因此 又 可以称 为综 合性 的 管理 档案 。 目前对 于 文书档 案材 料 的管 理方 法依 然是 利用 纸 质作 为载 体进 行 记录 ，再 根 据相 关规 范标 准统 一进 行存 档 。 另外 ，文书 档案 材料 还具 有丰 富性 的 特征 ， 它是 对单 位 一切 工作 活动 的客 观记 载 ，主要 包 括 有 行 政 、财 务 、 人事 、业 务等 管 理 内 容 。作 为各 单位 的基 础工 作 ，文 书档 案管理 水 平与 质量 的高 低直 接体 现 了单位 整体 管理 水 平 以及业 务业 绩 的好坏 ，同时 它也是 单 位 领导 进 行相 关决 策 的重要 依据 和 参考材 料 。 因 此唯 有对 文 书档案 管理 进行 科学 的 创新 ， 努 力实 现其 规范 化管 理 ，才能 够 将其 作用 与 实 际价 值充 分的 发挥 出来 。

已 经 成 为 档 案 管 理 工 作 的首 要 问题 ，这 就要 求 尽 快 建 立 档 案 数 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
随着信息 时代 的来 临 ， 计算机技术 和网络技术的普及应用 ， 使地球变 “ 村落” ， 信息空 间不断增 大 ， 打破 了国界概念 。这不仅
提高了整个社会的办事效率 ， 而且也促进了整个社会的彼此联系。 二、 创新档 案管理工作 的途径 与手段
留下来 一整套理论 、方法和工作经验 ，档 案事 业得到 了飞速发 展， 形 成 了独 具特色 的工 作体系 ， 这些基 础是创新 的根 基 ， 改革 的方 向， 只有 沿着 这个方 向开拓进取 ， 才能够有所突破。因此 ， 创
档案是历史 的真实记录 ， 这是 它的价值所在 。 它是客观形成 的， 是确凿 的原始材料和历史证件 。在两个文明建设中档案发生 的效 力与 日俱增 ， 创新是档案事业发展的必然要求 。新 形势新任
理， 做 到档案 的收集 、 整理 、 鉴定和保管等各个环节规范化 。 ５ 、 加快档案信息化进程 ， 提高工作效率
无专业档案管理人员 ， 对档案工作精力 和热情投 入不足 ， 有 的地 方甚至有没有经过专业档案 知识 培训的人员 在岗 ，对档案
的重要性 、 管档 要求 、 档案 材料 的收集 、 整理 、 归档 、 装订 等业务 不太 熟悉 和了解 ， 档案 收集意识 淡薄 ， 不及 时整理归档 ， 归 档材
ｌ 、 创新要与实际相结合 当前 ，档案工作仍 处于初级 发展阶段 ，由于时代不断 的前
进 ，档案 管理工作也要从善如流 ，跟 上 日新月异 的时代发展变
要坚持“ 推陈出新 ” 原则 ， 运用否定之否定认识规律 和批 判 、 继 承 观念 ， 在学习 、 借鉴 中创新和成长。 ４ 、 健全档案管理制度是创新 的基础 健全档案管理制度是创新 的必要手段 。档案部 门既是制定

据 ，是 医院进行医疗工作 、教学管理 、科研研究 、迎评 迎检的重要 支 撑材料。［ １ ］
笔者针对新 时期下 ，医院档 案管理工作存在 的若 干问题 ，系统 分 析 了如何进一步强化 医院档案管理丁作的创新 ，勾划 出加强医院档案 管理工作 的新方法 、新措施 。科学 、系统 、合理 、全面的加强医院现 代化档案管理 ， 现将经验体会介绍如下 ：
１ ． ３ 医 院档案 管理 不够 规 范
要协调好各职能科室及临床科室的关系 ，做到相互 配合 ．帮助完 成各项 工作 ，达 成资源共 享 ，全 面的提升档 案现代化管 理的综合水 平 ，加大电子化的应用 ， 充分利用互联 网和计算机 、打印机 、扫描仪 等设 备 ，实现 高效率 、高 品质 的数 字化管理 ，特别是检 索系统 和数 据库 的应用 ，要根据医院实际引进 ， 并做到所有 的工作人员 ，人人达 标 ，均能熟练掌握相关技术 ，以适应档案的现代化管理需要 。【 ８ １
关键 词 ：医 院 ；档案 管 理 ；创新
伴 随着新 医疗改革方案 的出台以及不 断深化 ，极大 的促使 了医学 模式 的进一步革新 ，也对医院的管理工作提出更多的挑战 ，其 中医院 的档 案管理 工作 属 于医院管理 的一部分 ，是医 院管理工作 的基本依
代 的要求 ，如 果忽略创新和完善 ，那么档案管理 ］ ： 作则会 落后 于新形 势下的要求 ， 无 法与医院的整体的发展相协调 ，无法积极 的促进 现代 医院的发展。
步。现代 医院如何适应新医改需求 。转变档案管理思想 ，加强档案管理，已成为 目前工作 中需要急切解决的问题。方法 ：收集整理文献资料 ，积极学
习先 进 医 院档案 管 理工 作 经验 ，结 合 我 院实 际 ，创新 思 维 ，革新 工 作 方式 及方 法 ，实 行 系统 的 现代 化管 理 。结 论 ：通过 对档 案 管 理工作 的管理 方 式 、 理念 、服务 方式 、信息 化 建设 、宣传 手段 的创 新 ，逐 步 实现 医 院的 现代 化档 案 管理 。

企业档案管理创新浅谈摘要:在社会经济迅猛发展的今天,企业的创新是当务之急,而企业档案管理也不例外。

本文通过分析档案管理创新的必要性,提出了企业档案管理应如何进行创新,具体包括观念创新、知识创新、管理手段创新、管理人员素质创新。

关键词:企业档案档案管理创新1 档案管理创新的必要性(1)提升企业的整体管理水平。

档案工作是企业加强内部管理和控制的重要基础,是企业厂务公开和民主管理的重要基础,也是企业以及企业领导接受国家和社会审计、监督、检查的重要基础。

档案是企业各项工作和员工各种活动的直接记录,通过档案可以对企业领导和员工、对企业的各个工作流程进行有效的监督和追溯。

企业档案工作也是企业的窗口,是检验企业整体管理水平的测试点。

企业的档案工作现在已不是仅限于加强对档案自身的管理。

而是立足于通过加强档案管理来提升企业的整体管理水平。

(2)企业档案管理工作自身发展的需要。

档案管理工作不能滞后于企业发展步伐。

企业档案如果不被利用,常年沉睡在库房里,就会成为企业的负担和包袱。

企业领导就不会重视档案工作。

档案管理工作要发展,首先要内部挖潜创新。

夯实企业档案管理基础工作,树立“服务创造价值”的观念。

企业档案部门一定要用各种方法,充分开发档案信息资源,千方百计、积极主动地为企业各项工作服务,为企业创造价值和效益。

这样,企业领导才会重视档案工作,为企业档案工作的良性发展提供人、财、物的支撑服务。

2 如何进行档案管理创新(1)观念创新。

企业档案工作是集服务性、科学性、管理性为一体的一项基础性工作,它贯穿于企业各部门、各个层次。

以文字、图表、声像、电子等诸多载体形式存在的企业各类档案,是市场经济条件下企业的一笔无形资产,是企业重要的信息和动力之源,也是企业领导科学决策的历史依据。

它的开发利用及安全保密对企业兴衰成败有着不可估量的意义,对于企业领导正确、迅速的决策及企业的生存发展起着至关重要的作用企业档案工作者应把开发利用档案信息资源作为工作的重点。

科学管理与决策办公室业务・office opertions47办公室业务2012・8文/邯郸市复兴区人力资源和社会保障局赵巧霞浅谈档案管理工作中的创新【摘要】本文首先介绍了档案管理创新的相关概念和过程，以及档案管理在我国的发展状况。

最后文章描述了如何实施档案管理创新，针对档案管理创新在实施过程中所存在的各种问题，提出了应对措施。

【关键词】档案管理；措施；档案管理创新一、档案管理创新概述社会的发展给档案管理工作提出了新的更高的要求，但在对档案管理工作中普遍存在一种错误的认识，即档案管理工作是可有可无，或轻或重，无足轻重的工作，这充分表现出一部分人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。

档案管理对于组织和单位的正常运行具有重要的作用，它不仅可以提高组织的管理水平和运行效率，而且可以提高组织的各方面绩效。

组织是一个复杂的系统，因此在档案管理的创新问题不可以片面的分割的眼光分析。

控制论强调，系统任何一个微小的变动都会引起巨大的影响，无论是积极影响还是消极的影响。

例如，一个组织的突然改变很可能只是因为一个很小的问题。

所以档案管理创新的过程是不容易发现和衡量的，因为任何一个创新都会改变组织的运行方式。

对于档案管理也是如此。

因此档案管理创新有多方面的影响。

档案管理创新不仅在组织的正常运行有着重要的实际应用，而且一直是我国理论界讨论的热点。

组织产生问题都与组织的档案管理息息相关。

因此该从档案管理创新上找到相关起因。

无论是表现良好的组织还是绩效很差的组织都应该时时刻刻注意档案管理创新，只有这样才能维持组织的长期发展。

档案管理是通过对本组织所处的水平、政治法律等外部环境有着准确判断的基础上，综合利用计算机软件等先进的多媒体技术进行员工等多方面的信息管理的方式方法。

而这样的档案管理，首先，必须符合社会的发展趋势并顺应潮流，其次，需要达到员工和人们公众的基本要求。

因此，档案管理创新必须是现代社会制度下的创新，只有符合现代社会制度的档案管理才有生命力。

浅谈高校学生档案管理工作创新摘要：高校学生档案是记录大学生在校期间学习、生活的真实材料，也是大学生就业的重要依据。

只有不断创新学生档案管理工作方法，完善档案管理制度，才能更好的适应当前新时期的教育教学需要。

关键词：高校学生档案管理工作高校学生档案是学校档案的主要构成因素，记载着大学生在校期间学习、生活中的历史记录，也是他们在校期间逐渐形成的具有保存价值的个人材料。

它包括学生入学登记表、毕业生登记表、党籍、团表、表彰每学年度三好学生、优秀学生干部登记表、体检表等。

它是真实记录学生在校期间求知与探索知识的直接产物，也是大学生就业的主要依据。

目前，在就业竞争日趋激烈的情况下，高校学生档案作为考核毕业生在校期间表现的一项重要凭证，对学生参加工作及以后在单位中评职、晋升，都起着非常重要的作用。

1 高校学生档案管理工作中经常出现的问题学生档案的管理不规范。

目前，很多学校对学生灯楼案管理不够规范、严谨，一般高校学生档案都委托学生部门统一进行代管，由于学生部门没设有专门的档案室，专职档案管理人员，加上缺乏业务上的专业指导，导致在学生档案管理过程中经常出现这样或那样的问题，如归档材料缺失、书写不规范、纸张大小不一等等。

学生归档材料欠缺。

自全国高校招生实行网上录取以来，考生的档案由原来的纸质材料变成了电子文档。

由于各省市招生部门对学生档案归档材料要求不一致，有的省市由高考招生办统一发快递邮寄到高校招生办，也有的学生自己携带个人档案入学。

但是由于学生档案意识比较淡薄，许多学生入学后档案不能及时上交学校，时间长了，就都由自己保管，再加上收档渠道不通畅，这就给学生档案的收集工作带来了非常大的的困难，很容易出现学生档案归档材料不全。

学生档案意识薄弱，加大学校管理难度。

自从2000年以来，大学生毕业由定向包分配转为自主择业，学生的就业观也发生了很大的变化，许多学生毕业后直接招聘到私营或民营企业工作，而这些企业只管用人，从不需个人档案。

浅谈档案管理的创新举措摘要：随着社会经济提升发展，社会各项事业都发生了根本性的变化，管理标准和工作要求也不断提高。

作为社会基础事业的档案工作在不断发展提升的同时，也面临很多新的问题和要求。

在当今形势下，档案管理工作要跟上现代发展的步伐，必须提升创新意识，积极实施创新发展，才能适应社会快速发展的档案管理要求。

关键词：档案；管理；创新随着社会经济提升发展，社会事业都发生了根本性的变化，管理标准和工作要求不断提高。

作为社会基础事业的档案工作在不断发展提升的同时，也面临很多新的问题和要求。

对于一个单位来说，档案在具体的工作中有明显的推动和服务作用，在各项管理工作中意义巨大，处于不可替代的地位。

在信息化形势下，各项工作发展突飞猛进，档案管理工作要跟上现代发展的步伐，必须提升创新意识，积极实施创新发展，才能适应社会快速发展的档案管理要求。

一、档案管理创新的价值意义社会各项事业都是在创新中不断发展进步。

档案工作也是如此，只有不断创新改变传统观念的陈旧意识，摆脱影响档案创新发展的所有羁绊，才能保障档案管理工作在创新的道路上阔步前行，走向未来，创新是档案工作自身发展的必然要求。

同时，档案工作要取得具有影响力的成效，就要发挥档案应有的价值，通过解决实际工作和各方面的问题增强影响力，提升自身社会地位。

那么档案价值的体现，只有通过创新才能更好的实现。

比如，创新服务方式，积极运用现代管理技术对库存档案进行研究开发，将有价值的档案信息就行归类和数字化结合储备，可以形成更加全面的档案信息数据库，更为方便快捷的提供准确有效提供，满足利用需要，推动档案管理工作的创新发展。

二、档案管理中存在的普遍性问题(一)对档案管理重视度不够。

档案是单位发展的基础参考保障，而有的单位却认识不到档案管理对单位各项业务开展的保障性服务作用，将档案管理工作弃之一边，只是象征性的安排一些不合时宜的人员挂名负责档案工作，档案管理必要的馆库和基本存放、安全保管设施严重缺乏，档案管理工作基本处在维持的工作边缘。

新形势下的办公室档案管理工作创新5篇篇1一、背景介绍随着信息化和数字化时代的到来，办公室档案管理工作面临着新的挑战和机遇。

传统的档案管理方式已经无法满足现代办公的需求，我们需要不断创新，以适应新的形势。

本文将从档案管理理念、技术手段、人员素质等方面，探讨新形势下的办公室档案管理工作创新。

二、档案管理理念的转变传统的档案管理理念主要是以保管为主，而现代档案管理则需要更加注重利用和共享。

我们需要将档案管理工作与信息化、数字化相结合，提高档案的利用效率，更好地服务于企业和员工。

同时，我们还需要加强对档案的保护和安全管理，确保档案的完整性和安全性。

三、技术手段的创新在信息化和数字化时代，技术手段的创新是办公室档案管理工作创新的重要方面。

我们可以通过引进先进的档案管理软件和系统，实现档案的数字化管理，提高档案的利用效率和管理水平。

同时，我们还需要加强对电子档案的保护和管理，确保电子档案的安全性和完整性。

四、人员素质的提升办公室档案管理工作需要具备一定的专业知识和技能，包括档案管理、信息管理、网络安全等方面的知识。

因此，我们需要加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业素质和管理水平。

同时，我们还需要加强对档案管理人员的职业道德和安全意识的培养，确保档案管理工作的安全性和保密性。

五、具体措施的实施为了实现办公室档案管理工作创新，我们需要制定一系列的具体措施，包括以下几个方面：1. 加强档案管理信息化建设，引进先进的档案管理软件和系统，实现档案的数字化管理；2. 建立完善的档案管理流程和制度，确保档案的完整性和安全性；3. 加强对电子档案的保护和管理，确保电子档案的安全性和完整性；4. 加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业素质和管理水平；5. 建立完善的档案利用和共享机制，提高档案的利用效率和服务水平；6. 加强对档案管理工作的监督和评估，及时发现问题和解决问题。

六、结论与展望在信息化和数字化时代，办公室档案管理工作面临着新的挑战和机遇。

２４ 开 展 在 线服 务 ．
传统的档 案利用方式 ， 如到档案部ｆ ￣ 用档案 、 ｌ＇ Ｊ 参加档案展览 、 阅读 档案复制件或公布件 ， 特别是到档案部 门利用档案原件 的方式 ， 在信息 化时代里必然要发生变化 ， 至少是部分变化。社会的全面信息化改变了 人们 Ｔ作 、 习和生活 的环境 ， 学 使人们更 注重信 息的时效性 ， 希望通过信 息系统 、 信息网络及时准确地获得多种信息。因此 ， 被动的 、 手工式 的档 案提供利用方式必然逐步被主动的 、 现代化的档案服务方式所代替。 ２５ 开展 现 行 文 件 阅览 服 务 ． 随着改革开放 的不断深入 ， 到档案馆（ ） 室 查阅党政机关及有关部门 制定 的文 件 的人 员 逐 年 增 多 。 尤其 是 我 国加 人 ＷＴ Ｏ后 ， 民 出于 维 护 自 公 身合法 权益 、 投资兴业等需要 ， 希望能够更加便 捷地 了解到有关 政策信 息。为适应新形势发展要求 ， 进一步转变工作 职能 ， 提高工作效率 ， 密切 党 和政 府 与 人 民群 众 的联 系 ， 护 广 大 人 民群 众 的根 本 利 ０年第 ７期
浅 析档 案管理 工作 的创新
宋学 全 郑 雅 辉
（ 安县 富饶 乡政 府 ， 依 黑龙 江 依 安 １ １０ ） ６ ５ ０
摘 要： 当前 档 案 工 作 者 的 重 要 使 命 就 是 开发 和 栏 案信 息 资 源 ， 断创 新 档 案服 务 机 制 ， 极 主 动 地 为经 济 建设 主 战场 服 务 ， 不 积 为全 面 建设
Ｊ康社会服务。要通过计算机 网络为用户提供服务 ， 、 并加强各项事务管理 ， 促使 档案管理现代化 。
关 键 词 ： 案 管理 ； 档 工作 ； 新 创
二 十 一 世纪 是 以知 识 和 信 息 为 特 征 的新 时代 ，档案 涵 盖 了 政 府 、 社 会组织 、 企事业 、 民活动中产生的有保存价值 的信息资料 。因此 ， 公 档案 工 作 者 必 须认 清 形 势 的 变 化 ， 跟 时代 的步 伐 ， 握 时代 脉 搏 ， 一 步 解 紧 把 进 放思想 ， 变观念 ， 转 开拓创新 ， 勇于实践 ， 用档案事业 的加快发展 ， 更好 地 为 国 家 的 利益 服 务 ， 全 社 会 服 务 ， 大 多数 人 的利 益 服 务 ， 为 为 为全 面建 设 小 康 社 会 服务 。 创 新 是档 案事 业 发 展 的 必 然 要求 。新 世 纪 、 阶段 对 档 案 工作 提 出 新 了更高要求 ， 档案工作要适应这个要求 ， 必须要有新思 维 、 新理论 、 方 新 法 。 解放 思 想 ， 除 因循 守 旧 观 念 ； 与 时俱 进 ， 立 大 服 务理 念 ， 摆 要 破 要 树 要 正 位置 ， 发 展 文 化 事 业 的 大环 境 中发 展 自 己。 在 １ 档 案 工 作 创新 。 解 决 好 四 个 关 系 问题 要 １１ 创新 与基 础 的 关 系 ． 工作创新 不是凭空想象 ， 是“ 不 空中楼 阁” 创新必 须在原有基础之 ， 上 进行 。 国 以来 ， 国档 案 工 作历 经 半 个 世 纪 的 发 展 ， 成 了 一整 套 理 建 我 形 论 、 和 工 作 经 验 ， 案事 业 得 到 了较 快 发 展 ， 成 了独 具 特 色 的工 作 方法 档 形 体系 ， 这些 基础对 我们今后的ｌ 丁作仍具 有较强 的指导 意义 ， 是创新 的根 基， 因此， 创新绝不能抛弃这个 基础 ， 要在认真研究 、 总结过去的基础上 ， 分析现在 和将来的形势 ， 在发展 中寻求新 的突破。 １ 创 新 与 现 实 的 关 系 ． ２ 工作创新不能脱 离实际。 当前 ， 档案工作仍处于初级 发展阶段 ， 由 在 计 划经济模式向市场经 济模式 的转变过程中 ，许多问题没有解决好 ， 档 案工作还处 于受 多种 条件限制发展较慢 、 会档案意识不 强、 社 档案部 门 工作不到位 、 档案 事业发展后劲不足状 态。创新就要重视 现实 ， 向未 面 来 ， 实际出发， 从 围绕 如何解决现实存在 的问题 ， 在打好基础 、 快速发展 上求 突 破 。 １ 创 新 与 学 习 、 鉴 的关 系 ． ３ 借 学习是创新的基础 ， 借鉴是创新的阶梯 ， 创新是学习的动力 ， 也是学 习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业 知识 ， 借鉴本行业成功的 经验和方法 ， 又要学习相关专业 、 其他行业知识 ， 借鉴其他行业和专业创 新 方 法 和 成 功 经 验 。创 新 要 坚 持 “ 陈 出 新 ” 则 ， 用 否 定 之 否 定 认 识 推 原 运 规 律 和 批 判 、 承观 念 ， 学 习 、 鉴 中 创 新 。 继 在 借 １ 创 新 与 实践 的关 系 ． ４ 创新是事业发展 的动力 ， 但创新绝不能是 虚无 飘渺的创新 ， 理论 创 新、 方法创新都要经过实践检验 ， 凡是对事业的发展有促 进作用的创新 ， 都要大力推广 ， 在实践 中不断完善。 ２ 服 务手 段 创 新 ２１ 建立档 案馆 （ ） ． 室 网页 ， 开展网上利用 服务 随着档案馆 （ ） 室 内部局域网的建立 ， 案部 门将充 分利用 企事业 单 档 位 的网 站 制 作 自 己的 网 页 ， 积极 组 织 上 网数 据 和信 息 ， 档 案 管 理 服 务 使 系统 联 上 企 事 业 单 位 网站 ， 现 档 案 信 息 的 网 上检 索 ， 用 户 提 供更 好 实 为 的服 务 。 ２２ 建立“ ． 电子文件（ 档案 ） 数据管理中心 ” 档案馆（ ） 室 与企事业单位信息 管理部 门可加 强密 切配合 ， 建立 “ 电 子文件（ 档案 ） 数据管理中心” 该中心设在企事业单位档案馆（ ）是 企 。 室 ， 事业单位信息资源库的重要组成部分 。 电子文件 （ 档案 ） 数据管理中心集 中管理网站内各单位的归档电子文件 ， 并在 网站上提供有 限制性 或非保 密 电子文件查询 、 利用服务 ， 实现电子文件信息资源共享。 其优点是覆盖 面广 ， 内容 丰富， 利用率高。 ２３ 电子文件 的自动上传收集 ． 目前在单机上形成的电子文件 的收集工作 ， 已成为档案管理部 门不 容忽视 的问题 。与传统纸质档案 收集有很大差异的是 ， 许多 电子文件 的 形成通过下载和上传就完成了 ， 因此 ， 档案部 门可 以改变传统工作模式 ， 在网页上 建立 电子文件 自动上传的工作 窗口，在第一 时间将其收集 到， 并在档案馆 （ ） 室 的服务器上归档 。

网络为用户提 供服 务， 并加强各项事务管理 ， 促使档案管理现代化。
关键词 档案管理 四个 关系 服 务手段 服务领域 文献标识码 ： Ａ 原件的方式， 在信息化时代里 必然要发生变化 ， 至少是部分变 化 。社会的全面信 息化 改变 了人们工作、 学习和生活的环境 ， 使人们更注重信息的时效性 ， 希望通过信息系统 、 信息网络及 时准确地获得多种信息。 ３拓展服务领 域 ３ ． １ 信 息服 务的社会化 、 多主体 由主要为企事业单位 内的对象服务转化为社会全方位服 务，已成为档案管理者的共识。这是 因为档案部门既要面对 党政机关 、企事业单位等一切社会活动 中利用或可 能利用档 案信息 的组织和个人 ，又要针对 性地 为特殊利用者提供特定 服务 。随着科学技术 的发展，人们从 事的科学研 究和生产建 设、 行政管理活动变 得越 加复杂 ， 越离不开信息服务。对档案 信 息的单一需求必然将被对档案、 文件 、 图书 、 情报检索资料 的综合 需求所代替 。 ３ ． ２兴办服 务实体 ， 发展档案产业 处于信息化社会的今天， 从信息资源开发的角度看， 档案 人员不 再单纯是档案 的保管员 ，还应 是档案信息财富的拥有 者和提供者 ； 档 案馆 （ 室） 也不再是单纯 的收藏机构 ， 还是档案 信息的聚集 中心 、交流 中心和信息技术的用户 。知识经济时 代档案馆 （ 室） 的改革创新方 向就是走信息化道路 ， 在为社会 提供档案信息服务的基础上， 创建档案信息服务产业 ， 建立 以 档案信息搜集 、 加工、 贮存、 检索、 服务为主要 内容 的工作实体。 ３ ． ３加强横 向联 合， 实现信 息资源共享 随着信 息时代 的发展 ，人类的知识和信息总量在急剧增 长， 面对浩瀚繁杂的文献情报 ， 任何一个文献部 门都不可 能将 所有知识和信息全部加 以收集 、 整理、 加工、 保存和利用 。因 此， 必须打破档案、 图书、 情报等部 门各 自为政的局面 ， 建立一 个完整 的社会信息系统 ， 实行一体化管理， 充分发挥整体优势。 而建立联合 目录 ， 实行 资源共享 ， 正是建立社会信息系统的前 提条件 和核 心内容之 一。 ３ ． ４注重 “ 反馈” ， 深层次开发档案信息 反馈方 法在档案信息 资源开发利用中起着重要的作用。 通过反馈信 息资源开发利用所产生的结果 ， 进行分析研究 ， 可 以提高信息资源 开发利用 的科学性 、 合 理性 、 系统性 。 通过对 产 品 质 量 的 反馈 材 料 进 行 分 析研 究 ， 在 此基 础 上 ， 企 业进 行 自 我调节， 评判 自身 ， 检查企业产品改进 的目标是否已达到、 已 经做了些什 么、 还应做些什么等。 ４结语 总之， 创新有助于帮助我们树立正确的档案价值观 ， 搞好 档案的宣传工作 ， 增强全 社会 的档案意识， 认真 分析档案利用 中图分类号： Ｇ ２ ７ １

新形势下的办公室档案管理工作创新6篇篇1一、引言随着信息技术的迅猛发展和数字化时代的来临，办公室档案管理工作面临着前所未有的挑战与机遇。

传统的档案管理模式已难以适应新形势下的需求，因此，创新办公室档案管理工作，提高档案管理效率和水平，成为当前的重要任务。

1. 信息量的激增：随着办公室业务的数字化，档案信息量急剧增长，管理难度加大。

2. 信息安全问题：在信息传输和存储过程中，如何确保档案信息的完整性和安全性，是档案管理工作面临的重要挑战。

3. 档案管理模式的滞后：传统的档案管理模式已难以适应信息化、数字化的新形势，需要进行创新和改革。

1. 信息化建设的推进（1）数字化档案：将传统纸质档案转化为数字化档案，便于存储、查询和管理。

（2）档案管理系统：建立档案管理系统，实现档案的电子化、系统化、网络化管理。

（3）云计算技术：利用云计算技术，实现档案的云存储和云管理，提高档案管理效率和安全性。

2. 规范化管理（1）制定档案管理制度：建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程。

（2）档案分类与标识：对档案进行科学合理的分类和标识，便于查询和管理。

（3）定期审核与评估：定期对档案管理工作进行审核和评估，发现问题及时整改。

3. 人才培养与团队建设（1）专业培训：加强对档案管理人员的专业培训，提高档案管理专业知识和技能。

（2）团队建设：建立高效的团队，形成良好的团队协作氛围，提高档案管理效率。

（3）引进专业人才：引进具备信息技术背景的专业人才，为档案管理工作注入新活力。

4. 信息安全保障（1）信息安全制度：建立信息安全制度，规范信息使用、传输和存储流程。

（2）安全防护技术：采用先进的安全防护技术，如加密技术、防火墙技术等，确保档案信息的安全。

（3）应急处理机制：建立应急处理机制，对突发事件进行及时应对，保障档案信息的完整性。

四、实施效果通过推进信息化建设、规范化管理、人才培养与团队建设以及信息安全保障等方面的创新策略，可以显著提高办公室档案管理工作的效率和水平。