浅谈档案管理存在的问题及对策 宋艳恒

浅谈档案管理存在问题及对策摘要：档案管理工作的重要性日益凸显，但同时也存在着一些问题，如：信息安全、档案检索难度大、档案管理人员的素质不高、数字化建设滞后等。

本文认为，要从规范和完善档案检索程序、强化档案信息保密措施、提升档案管理人员的素质、推进档案数字化建设等几个方面着手，以达到提高档案管理质量的目的。

关键词：档案管理；存在问题与对策引言随着信息技术的发展和应用，我国的档案事业已经进入了数字化时代。

档案管理对于一个组织，对于个人，对于知识产权的保护，对于风险的防范，对于信息共享和协作的促进，都具有不可替代的作用，但是，在实践中，档案管理仍然存在一系列的问题，迫切需要解决。

一、档案管理中存在的几个问题（一）档案检索难存在困难档案管理是一个组织最基本的工作，它涉及组织的历史、文化、经营等各个方面。

好的档案管理可以让一个组织清楚地了解它的过去，现在和未来，而档案的检索是最基本的一步。

然而，在实践中，档案的检索却遇到了许多困难，许多单位对于档案的管理并没有一个统一的标准和规范，导致档案名称、分类、存档等五花八门，给档案的检索带来了极大的不便。

例如，同一份档案，不同的部门，名称不同，寻找起来就比较麻烦。

在信息技术不断进步的今天，更多的企业开始使用电子档案管理系统来对档案进行管理。

此外，一些单位虽然使用了电子档案管理系统，但他们的档案仍然是纸质的，需要人工进行整理和管理，并且给档案的检索带来很大的困难。

（二）档案管理人员的整体素质较低由于档案材料的数量巨大，因此必须对这些档案材料进行有效地组织与管理。

然而，在实践中，档案管理人员的职业素养却不高，这给档案管理带来了很大的隐患和风险。

目前，我国高校的档案管理还存在一些问题，如管理不力，业务不规范等。

因此，如何做好高校图书馆的档案工作，就显得尤为重要。

此外，在工作过程中，因为档案管理员本身的知识和技术水平都比较低下，所以他们对各种档案的认识和处理都会出现一些偏差，从而导致了档案管理的混乱和无序。

浅谈档案管理存在的问题及对策作者：李彬来源：《经营管理者·上旬刊》2016年第12期摘要：档案管理工作具有政策性和机密性的特点，而且档案管理工作在专业性方面也很强。

我们对档案管理工作要认真重视，对档案管理在工作中出现的问题要积极解决。

本文对我国现阶段档案管理工作中存在的问题进行了简单的分析，并针对档案管理工作中存在的问题，提出了策略性的建议，希望对档案管理工作具有一定的帮助。

关键词：档案管理对策存在问题信息化一、档案管理工作中存在的问题单位管理部门对档案管理的重视度存在不足的问题，一直以来部分领导干部认为档案管理就是档案的保管工作，在单位的工作中不是重要的，不能给单位带来任何的经济效益，这在对档案管理工作的认识上存在误区，认为档案管理工作就是保证档案资料不丢失，档案信息不被泄密，对外调查档能应付就可以了。

在思想上对档案管理工作缺乏正确的认识和了解，对档案管理工作比较忽视，造成档案管理工作不能适应现代的档案管理需求。

在档案管理工作上存在管理手段落后，管理力量不足等问题，部分档案管理人员在从事档案管理工作时没有经过专业的档案管理工作的培训和学习，这样对档案资料的收集和整理工作存在一定的问题，造成档案管理人员对档案的重要性和管理档案方面的知识了解比较少，对档案的装订和归档的意识比较薄弱。

一些档案管理人员还从事其他的工作，这样造成对档案管理工作的精力投入相对要少。

在日常的档案管理中，仅仅是把档案资料放入档案存放的地方，没有对档案进行归档的整理工作，档案管理工作的整体水平严重受到影响，存放的一些档案资料在信息和数据上还存在真实和准确性方面的问题。

在档案管理工作中，档案管理部门的硬件环境不够完善，档案室是存放档案资料的地方，一些单位没有专门的档案室，在档案的存放过程中出现大纸质档案发霉和被虫蛀的现象。

部分单位的档案室狭小，档案资料逐渐增多，存放档案资料的空间不够。

档案管理工作中所需要的必要的设备不够，比如切刀和档案夹，这些必备的工具都不齐备，严重影响档案管理工作正常进行。

档案管理存在的问题及对策档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到组织内部信息的整理、保存、利用和传递。

良好的档案管理可以提高组织的工作效率和决策质量，但是在实际操作中，档案管理也面临不少问题。

本文将围绕档案管理存在的问题及对策展开讨论。

一、问题1. 档案混乱无序在一些组织中，档案管理常常存在混乱无序的情况。

档案未按规定流程进行整理、分类和归档，导致档案的查找和利用困难，严重影响工作效率。

2. 档案丢失损坏一些组织在档案管理中存在档案丢失和损坏的情况。

这可能是由于未能及时进行备份、不当的保存方式或者管理不善导致的，给组织工作造成严重影响。

3. 档案安全性不足由于档案涉及机密信息，而一些组织在档案管理中存在安全性不足的情况，档案被盗取或泄露，给组织和个人带来重大损失。

4. 档案数字化不完善随着信息技术的发展，很多组织开始进行档案数字化管理，但是一些组织在档案数字化方面工作不够完善，导致档案的存储和检索效率不高。

5. 档案管理人员素质不高档案管理工作需要专业的知识和技能，但是一些组织在档案管理人员的培训和选拔方面存在问题，导致档案管理的质量无法得到保障。

二、对策1. 建立科学的档案管理制度组织需要建立科学合理的档案管理制度，明确工作流程和责任分工，规范档案的整理、保存、利用和销毁流程，确保档案管理工作得到规范、有序进行。

3. 完善档案保存设施和技术手段组织需要完善档案保存设施和技术手段，保障档案的安全和完整性，采用先进的技术手段进行档案数字化管理，提高档案的存储和检索效率。

4. 加强档案安全管理组织需要加强对档案安全管理的重视，建立健全的安全防范机制，严格控制档案的访问权限，加强对档案的监管和保护，确保档案的安全性。

5. 强化档案管理的监督和评估组织需要建立健全的档案管理监督和评估机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改，保障档案管理工作的持续改善。

档案管理存在着诸多问题，但是只要组织立足现实，积极采取对策，完善档案管理制度和技术手段，加强档案管理人员的培训和管理，加强对档案的安全管理，该面临的问题必将得到解决，档案管理工作也必将取得长足的进步。

浅谈档案资料管理存在的问题及对策【摘要】档案资料管理是组织管理中非常重要的一环，但在实际操作中经常存在一些问题。

本文分析了档案管理的重要性，指出了档案资料管理存在的问题，包括混乱、不规范、资料丢失等。

为此，提出了一系列对策，包括建立规范的档案管理制度、加强档案资料的数字化管理、定期进行档案资料的清理整理、加强档案资料保密措施以及加强档案管理人员的培训与管理。

这些对策将有助于提高档案资料管理的效率和质量，确保档案资料的安全性和准确性。

最终目的是为了更好地保护档案资料，提高工作效率，加强信息安全，推动组织管理水平的提升。

【关键词】档案资料管理、问题、对策、重要性、规范制度、数字化管理、清理整理、保密措施、培训与管理、结论1. 引言1.1 浅谈档案资料管理存在的问题及对策档案资料管理是组织和机构运转中至关重要的一部分，其管理情况直接关系到整个机构的效率和发展。

在实际的管理过程中，往往会遇到各种各样的问题，这些问题不仅会影响档案资料的完整性和准确性，还会影响到机构的正常运转。

有必要对档案资料管理存在的问题进行深入分析，并提出相应的对策，以确保档案资料的有效管理和维护。

本文将就档案资料管理存在的问题及对策进行探讨，旨在为机构提供更加科学、规范的档案管理方法，提高档案资料管理工作的效率和质量。

2. 正文2.1 档案管理的重要性档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到对各种文书、资料、文件的整理、保管、利用和保密等工作。

档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1.保障权益：档案是组织的重要财产，包含了组织的发展历程、重要决策和合同等信息。

通过有效的档案管理，可以保障组织的合法权益，防止信息泄露和丢失。

2.提高效率：有序的档案管理可以提高信息的检索速度和准确性，节省工作时间和成本，提高工作效率。

3.支持决策：档案中包含了丰富的信息和数据，可以为组织的决策提供支持和参考，帮助领导作出正确的决策。

4.合规要求：许多行业和组织都有关于档案管理的合规要求，合规的档案管理可以保证组织在法律、规章制度上的合规性。

档案管理工作中存在的问题及对策摘要：目前我国大多数档案部门在档案管理工作中仍存在问题,影响到档案管理工作的进一步的发展;因此,强化档案管理工作在其部门中的重要地位,及时改进档案管理工作中遇到的问题加以及时解决,势必成为我国档案管理工作的重点;关键词：档案管理档案管理制度资源开发前言随着我国经济的快速发展,档案管理工作以其机密性较高、政策性和专业性较强的主要特点,成为我国经济、科研等主要信息的载体,在我国经济管理工作中发挥着重要的作用;因此,在现今高速发展的市场经济下,建立科学、系统、民主的的档案管理制度,可以有效的保证经济的协调、高效、有序的运行,对人们的生存与发展都起着至关重要的作用;一、档案管理工作中存在的具体问题管理存在误区长久以来,我国很大部分人员和领导干部在档案管理上存在认识的误区,将档案管理工作看成时简单的抄写与资料管理的事物性工作,既不是主要的工作内容,也不能为单位带来一定的经济利益,只要管好、不将档案丢失、不泄露档案机密,可以随时应付单位资料查档或外调;因而造成了档案管理人员以及领导干部对档案管理工作的认识偏差,它已经适应不了现代管理的需求;管理水平低,管理力量弱,管理手段过于落后我国对于档案管理方面没有专门的档案管理培训,档案管理人员对档案的归集、整理、装订等业务流程并不熟悉,档案人员缺乏正确的档案收集意识,严重影响了档案的管理水平;并不齐全的硬件环境设施由于单位对档案管理工作的重视不够,致使单位并不为档案管理部门制备的硬件设施,个别单位甚至没有专门的的档案室管理档案,单位的档案的完整、美观及整洁将会面临霉变、虫蛀等问题的影响,甚至会连基本的档案管理设备都缺乏;如：档案夹、切刀等;二、档案管理工作的应对策略为了适应社会主义的发展需求,提高档案管理的工作效率,发挥其工作的重要性;提高档案管理人员的工作素质增强干部档案工作队伍的建设,同时从事档案管理工作的管理人员必须要选择责任心较强、政治上可靠、作风正派的共产党员;加强对这部分人员的道德教育、岗位管理知识的培养,多关心对他们的日常生活工作,使他们在工作中充分发挥其主动热情的工作态度和思维创立能力;档案人员的自身素质和工作态度决定了档案管理的好坏,因此,档案管理人员的自身素质的提高时极为重要的;同时,档案管理人员也应当注意自身专业水平的提高,积极参加技能培训等提高专业水平的活动中来,熟悉档案管理工作的基本要求和工作流程,提高档案管理工作的质量和效率;积极发展档案管理事业,使档案管理更加科学、实用,为社会的发展贡献有利的信息资源;设立健全的档案管理制度档案管理工作要建立具有科学性、合理性的规章制度,并且要求该制度要符合单位的特点,切合实际的档案管理情况,以满足单位对档案管理的具体需求;制定的档案管理制度必须适用于单位,并将简便易行、方便实用与可操作性强作为档案管理制度建立的目标,更好的进行和约束档案管理工作,为其工作提供良好的指导与规范作用;制度的制定必须遵循双向性原则,使其在约束员工的同时也约束;因为领导是制度的执行者,而单位则是由员工构成的群体,单位领导要做好单位的带头作用,是档案管理制度得到切实有效的实施;坚持档案管理制度的严肃性;由于档案管理制度是本部门自行制定并实施的,所以在其制度的执行过程中一定要坚持严肃的执行态度,做到赏罚分明,体现其制度的权威性;提升并完善档案的功能增加档案内容,使其更加全面完善,以客观的态度对档案进行分析处理,及时更像档案的内容管理,使档案可以及时的反映当前的动态状况;因此,我们应重新对档案的功能进行定位；首先,我们要保证将原有档案进行妥善保管；其次要扩大档案内容的涵盖范围,使其更加丰富全面,使其更加适应单位对信息的大量需求,为单位提供更好更优质的服务;采用信息化的档案管理手段社会主义市场经济迅速发展的今天,信息化已经成为当今社会的主要发展趋势和重要的工作工具;它要求档案人员具备良好的计算机水平,同时也是对档案工作提出的新要求;我国经济已经于世界接轨,强烈的市场竞争与社会需要,要求我们要将档案管理的新手段与当代先进的科学研究成果应用到实际工作中来,以期达到提升档案管理工作的工作效率与管理水平;提高档案管理的服务水平档案管理人员必须树立正确的服务理念,树立“工作就是服务的”正确观念,将增强岗位服务意识与主动热情服务作为档案管理工作的根本出发点和主要归宿;要确立明确的档案管理服务方向,端正工作态度,增强服务意识,树立新的服务意识,提高档案的服务质量;档案服务工作的好坏取决于档案管理者,而服务的好坏则是衡量一个单位部门档案管理人员的重要标准;结束语：新世纪下,要求我们的档案管理工作要时刻紧跟时代发展的潮流,,建立符合时代发展的档案管理工作;同时,从根本上更新档案管理的观念,采取切实有效的应对措施;积极探索现代化档案管理的管理模式,以此进一步改善现档案管理模式,为促进社会主义的进步、经济的良好发展,贡献一份力量;。

浅谈档案管理存在的问题及对策【摘要】本文探讨了档案管理存在的问题以及相应的对策。

首先阐述了档案管理的重要性，指出档案管理对于组织的运行和发展至关重要。

然后分析了目前档案管理中存在的问题与挑战，包括管理意识不足、制度不规范和效率低下等。

接着提出了三项应对措施：加强档案管理意识、建立规范的档案管理制度以及利用信息技术提升管理效率。

最后总结指出，加强管理意识是关键所在，建立规范的制度是基础，信息技术的应用是未来的发展方向。

通过本文的讨论，有助于提升档案管理工作的质量和效率，为组织的发展提供有力支撑。

【关键词】档案管理、问题、对策、意识、制度、信息技术、重要性、挑战、效率、发展方向、关键、基础1. 引言1.1 浅谈档案管理存在的问题及对策档案管理是组织和机构管理的重要一环，它直接关系到组织的发展和运作效率。

随着信息技术的快速发展和档案管理工作的日益复杂化，档案管理也面临着诸多问题和挑战。

为了更好地解决这些问题，加强档案管理意识、建立规范的档案管理制度以及利用信息技术提升档案管理效率成为当前亟待解决的重要任务和措施。

在实际工作中，档案管理存在诸多问题，如档案材料混乱、存储空间不足、档案管理制度不健全等，这些问题严重影响了档案管理工作的效率和质量。

加强对档案管理意识的培养和提升成为解决这些问题的关键。

建立规范的档案管理制度，明确档案管理的各项规范和流程，对档案的采集、整理、保管和利用进行规范化管理，可有效提高档案管理的质量和效率。

利用信息技术，引入档案管理系统和软件，实现档案的数字化管理和智能化操作，可以有效改善档案管理工作的效率和便利性，提升工作效率。

2. 正文2.1 档案管理的重要性档案管理的重要性是指对组织内所产生的各种纸质和电子文档进行有效管理和维护的过程。

这一过程涉及到记录、保护、利用和处置档案的方方面面，对于任何一个组织都至关重要。

档案管理可以帮助组织更好地管理和利用信息资源。

通过对档案的系统化管理，可以更加便捷地找到所需信息，提高工作效率。

档案管理中存在的问题及应对措施【摘要】档案管理在组织中具有重要性，但常常存在问题，如信息混乱、安全隐患、工作量过大和流程不清晰等。

为解决这些问题，可加强培训提高意识，建立完善的管理制度和优化流程。

这些措施能够帮助组织高效管理档案，提升工作效率和信息安全。

加强档案管理意识培训可以让员工了解档案管理的重要性和操作方法，建立完善的管理制度可以规范档案管理流程，优化流程可以减轻工作负担，提高效率。

通过采取相应措施，可以有效解决档案管理中存在的问题，提升组织运转效率。

【关键词】关键词：档案管理、问题、信息混乱、信息安全、工作量、流程、应对措施、意识培训、制度建立、优化流程。

1. 引言1.1 档案管理的重要性档案管理是组织和机构生产、活动、管理过程中产生的各种记录和资料的全面管理工作。

档案管理的重要性不言而喻，档案是组织和机构的重要财产，记录着其历史、发展和活动的全部过程和实绩，具有不可替代的价值。

档案是组织和机构开展工作、提高效率的基础。

合理、规范的档案管理可以帮助组织和机构高效运作，提高工作效率。

档案是组织和机构开展科研、保障决策、维护权益的有力支撑。

良好的档案管理可以为科研和决策提供准确、全面的信息支持，以及有效保护组织和机构的合法权益。

档案管理是组织和机构不可或缺的重要工作，只有加强档案管理，才能更好地保护和利用档案资源，推动组织和机构的持续发展。

1.2 档案管理中存在的问题在档案管理中存在着一系列问题，这些问题严重影响着组织的运作和信息安全。

不规范的档案管理导致了信息的混乱。

由于档案管理工作得不到有效管理和监督，档案文件的存储、整理和检索常常存在困难，导致信息的准确性和完整性无法得到保障。

信息安全问题也是档案管理中的一个重要挑战。

未经合理保护的档案文件容易受到盗窃、篡改或丢失的风险，进而泄露组织重要信息，给组织造成巨大的经济和声誉损失。

档案管理工作量庞大，需要花费大量的时间和人力资源进行处理和管理，这不仅增加了组织的运营成本，也影响了工作效率和员工的工作积极性。

档案管理存在的问题及整改措施大家好！今天咱们聊聊档案管理这个话题。

听到档案管理，可能很多人会觉得这事儿像是一块儿沉重的大石头，难免有些乏味。

但要是你知道了它的重要性，那可就不一样了。

毕竟，档案管理就像是公司的“历史博物馆”，它记录着每一段珍贵的经历，可得好好管理。

好啦，废话少说，我们一起来看看档案管理存在的问题，以及如何把这些问题一一解决吧！1. 档案管理存在的问题1.1 档案散乱无序首先，最让人头疼的问题就是档案散乱无序。

你知道，有时候档案像是被风吹得满地都是，找起来简直是大海捞针。

有的档案放在办公室的抽屉里，有的却在仓库的角落里，找档案就像是参加了一场“寻宝大赛”。

这不仅浪费时间，还容易让重要信息丢失。

如果说管理档案是打一场战斗，那现在的情况就是兵荒马乱，指挥官都不知道在哪里了。

1.2 档案分类不清晰再来，就是分类问题。

你能想象一下一个大箱子里全是五花八门的文件吗？那种感觉就像是杂货铺，啥都有，但你要找个特定的东西，简直比登天还难。

分类不清晰不仅让查找变得困难，也增加了出错的概率。

就像找针一样，得用放大镜，慢慢找。

更糟糕的是，这种情况还可能导致信息传递的错误，那可是大事儿啊！1.3 档案管理人员缺乏培训说到档案管理，咱们不得不提到一群重要的角色——档案管理人员。

如果这些人员缺乏必要的培训，那管理起来就像是手足无措的“新手”，做事情总是磕磕绊绊的。

虽然他们很努力，但没有专业知识和技能，就像是想当厨师却连切菜都不熟练，这样的管理肯定会出问题。

2. 整改措施2.1 建立规范的档案管理制度首先，咱们得建立一个规范的档案管理制度。

这就像是给档案管理找一条明确的路标，让大家知道怎么走，怎么做。

比如说，可以设立统一的档案分类标准，明确每种档案的存放位置。

制定详细的管理流程，让每一个环节都有章可循。

这样一来，档案就不容易乱了，大家也能迅速找到需要的信息，效率自然就提升了。

2.2 使用现代化的档案管理系统再来，咱们可以引入一些现代化的档案管理系统。

档案管理工作中存在的问题及对策1. 异地档案管理的困境在现代企业中，分公司和分部门的异地办公已成为常态。

因此，档案管理面临着异地档案管理的困境。

具体问题包括：•档案存储不统一：每个分公司或部门有自己的档案管理系统，导致档案存储分散，不利于信息共享和查询。

•数据冗余：由于档案存储分散，不同地点可能会有相同的档案信息，造成存储空间浪费和数据冗余。

•档案传递困难：在需要跨地域交流或传递档案时，由于数据存储位置不统一，档案传递变得困难。

•档案安全性低：分公司或部门各自存储档案，存在安全风险，容易导致档案的丢失、损坏或泄露。

2. 对策为解决档案管理中存在的问题，我们可以采取以下对策：2.1. 统一档案存储系统建立统一的档案管理系统，确保数据的统一存储。

可以考虑使用云存储技术，将所有档案存储在云端，确保数据的一致性和安全性。

这样可以解决档案存储不统一、数据冗余和档案传递困难等问题。

2.2. 制定档案管理规范制定统一的档案管理规范，明确档案的分类、命名、存储和维护等方面的要求。

这样可以保证档案管理工作的标准化和规范化，提高档案管理的效率和准确性。

2.3. 加强档案安全管理加强档案的安全管理措施，包括物理安全和电子安全两个方面。

物理安全包括加强档案室的门禁控制、视频监控和防火措施；电子安全包括加密技术、访问权限控制和备份措施等。

这样可以保护档案的完整性和机密性。

2.4. 建立档案管理培训机制为档案管理人员提供专业培训，使其具备档案管理的专业知识和技能。

培训内容可以包括档案管理的基本概念、操作流程、技术工具的使用等。

这样可以提高档案管理人员的专业素养，进一步提升档案管理的质量和效率。

2.5. 推行档案数字化管理将纸质档案数字化，建立电子档案库。

通过扫描纸质档案、建立电子档案库和技术手段的支持，实现档案的数字化管理。

这样可以提高档案的检索速度、节约存储空间，并能够更好地支持异地办公和办公自动化。

3. 总结档案管理工作中存在的问题主要是异地档案管理困境，包括档案存储不统一、数据冗余、档案传递困难和档案安全性低等问题。

档案管理中存在的问题及措施分析【摘要】档案管理在当今社会扮演着至关重要的角色，确保记录的准确性和完整性。

档案管理过程中存在着许多问题，如信息混乱、存储不当、安全性不足等。

本文将分析这些问题，并提出相应的解决措施，如建立严格的管理制度、加强信息技术支持、定期进行档案审计等。

在我们将对档案管理提出建议，包括加强人员培训、推行数字化档案管理等。

我们还将探讨档案管理的未来发展方向，如利用人工智能技术、建立统一的档案管理平台等，以提升档案管理效率和质量。

通过本文的分析与讨论，我们希望能为档案管理工作提供一定的参考和指导，推动其不断完善和发展。

【关键词】档案管理、问题、措施分析、建议、发展方向、重要性、研究背景、结论。

1. 引言1.1 档案管理的重要性档案管理是一项非常重要的工作，它涉及到对组织或个人的重要信息和资料进行收集、整理、保存和利用的过程。

档案管理的重要性不仅在于保护资料的完整性和可靠性，更在于提高工作效率和决策质量。

通过科学合理的档案管理，组织可以更好地对自身的历史、业务活动和决策过程进行追溯和总结，为今后的发展提供重要参考。

档案管理能够帮助组织建立更加规范和透明的工作流程，保障决策的合理性和公正性。

合理的档案管理还可以为组织合规经营提供支持，让组织在法律法规遵从方面能够做到严格依法经营。

档案管理不仅是一项必不可少的工作，更是组织正常运转和长期发展的基石。

只有充分重视档案管理的重要性，才能保证组织信息的安全和可靠性，提升工作效率和决策质量。

1.2 本文研究的背景本文研究的背景是档案管理在现代社会中扮演着重要的角色，随着信息化和数字化的发展，档案管理面临着诸多挑战和问题。

随着社会的发展，信息量不断增加，如何有效管理和保护这些信息成为一个重要议题。

信息的快速更新和变化也给传统的档案管理带来了新的挑战。

档案管理在政府机构、企业和组织中具有重要的作用，它关乎到信息的安全、准确性和及时性。

当前，档案管理中存在着诸多问题，比如信息存储不规范、检索困难、保密措施不到位等。

档案管理论文浅谈档案资料管理存在的问题及对策档案资料管理对于国家、企业、单位和个人都具有重要的意义，这也是档案资料管理工作的重要组成部分，是提高单位和企业工作效率和工作质量的重要依据，是历史和个人真实面貌的重要凭证。

对于档案资料管理工作要用科学化、规范化和现代化的管理手段，这样的档案管理工作可以准确地衡量单位和企业的整体发展水平，对于研究单位的总体业绩有重要作用，可以为单位发展提供真实可靠的原始资料，在企业科学分析和制定未来发展方向的过程中，档案资料也是最好的教材和分析材料。

做好档案资料管理工作可以让领导清楚地了解企业或者单位的发展状况，然后准确地制定出未来的发展策略；同时社会也可以了解到企业或者单位的经营情况，为单位或者企业与社会各界的合作奠定了坚定的基础。

随着我国社会主义市场经济的蓬勃发展，做好档案资料管理工作已经成为了一项重要的工作。

所以档案资料管理人员要紧跟时代的步伐，不断更新档案资料管理的观念，摸索出新的管理方法，正确地反映出企业或者单位的发展水平，将档案资料管理与经营管理相结合，这在决定企业未来的发展、管理水平的提高和实现盈利等方面都有重要的意义。

所以，加强档案资料的管理工作对促进经济的发展和提高整体的竞争力都起到至关重要的作用。

一、档案资料管理工作存在的主要问题随着科技的发展和网络信息技术的运用，档案资料管理的重要性慢慢地被人们所淡忘。

甚至很多人对档案资料管理的重要性缺乏正确的认识，认为档案资料管理没有太多实际的意义，可有可无。

同时有些档案资料的管理人员业务能力较低，而且自身素质也不高，在档案资料的管理工作过程中没有责任心和职业道德，在办事的时候态度比较差，对档案资料管理工作缺乏热情和乐于奉献的精神，在这样的情况下，没有能够将档案资料管理工作真正地落到实处，没有真正实现档案资料管理的意义。

有的档案资料管理部门在自身档案资料管理方面就存在缺陷，更不用说对其他部门的档案资料的管理了。

而且相关部门对档案资料管理的宣传力度还是不够，没能够得到领导部门的足够重视，这样就导致了整体的档案资料管理意识的弱化，这些问题都严重制约了档案资料管理工作的有效开展，使得档案得不到很好地管理。

浅谈档案管理存在的问题与发展对策作者：徐烨来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第11期一、档案管理工作的作用在经济社会的发展中，想要站稳脚跟并且得到长远的发展，就需要做好本单位的档案管理工作，档案资料是很多信息的重要载体，包含着领导和员工的一些重要信息，也是个人利益和集体利益的重要保证。

档案管理是一项需要极高的真实性、安全性、时效性的工作，一旦失去了这几种性质，则档案管理可能会在很大程度上失去其基础的信息资料，科学的档案管理也是档案资料发挥作用的基础和前提，所以说，做好档案管理工作在现实中是有很大意义的。

二、档案管理存在的问题（一）档案管理意识薄弱。

我国的很多领导阶层对档案管理的认识并不充分，在人员调动上也缺乏合理的分配方式，大多数领导干部简单地认为，档案管理只是对一些基础的档案信息进行记载、收集、整理并且保管，甚至觉得档案管理工作是和一些主要的工作脱离开来而独立存在的，这种想法使得档案管理工作在企业中受到的重视程度比较低。

领导薄弱的档案管理意识使得档案管理工作人员在工作当中缺乏积极性，多数时候只是为了应付上级的检查而进行简单的档案保管和查询，使得档案管理工作发展缓慢。

如今的信息时代已经对档案管理要求提出了比较高的要求，但由于领导和员工的档案管理意识都比较薄弱的原因，使得档案管理工作没有得到建设性的发展，导致档案信息大大降低其开发效率，并且档案的使用率也比较低，因此制约了信息化发展。

（二）档案管理体制不健全。

任何工作的开展都需要有基本的工作体制作为前提，在健全的体制下，工作才能有效地开展并且取得直接效益，但是档案管理工作的性质并不能给单位带来直接的效益，而在其管理工作的进程中将它的价值发挥到极致才可能通过它获得一些工作渠道上的效益。

档案管理是一项需要耗费大量人力物力和时间的工作，但是大多数单位并不愿意投入过多的精力在这项工作上，使得档案管理体系并不健全，导致管理工作缺乏基础的制度，档案管理工作人员在工作过程中没有工作制度制约的情况下，就很难做好管理工作。

浅谈档案管理存在的问题及解决对策自改革开放以来，各大企业为了能够更好地顺应时代发展的潮流，不断加强自身的档案管理工作，做到有效推动企业可持续发展，提升企业生产经营的效益和质量。

标签：档案管理;存在问题;解决对策引言当前市场竞争压力不断扩大，企业要想脱颖而出，还应当提升企业内部的管理能力。

档案管理工作是企业内部管理的核心内容，它实现了人力的合理配置，是企业人力资源部门的主要工作内容，只有企业内部配备高质量人才，管理机制不断完善，企业本身才能发展壮大。

因此，企业负责人应当更新自身观念，带动企业人力资源管理部门与时俱进，结合当下新型的信息化技术，构建新型的档案管理模式，为企业的发展助力。

1 做好新形势下企业档案管理的重要意义档案管理作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，企业档案管理应实现标准化、科学化，是一种基础性信息资源，这对企业发展有着非比寻常的意义，对企业管理等各方面也有着非常重要的作用。

规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时，档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点，体现公司规范化、科学化管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不影响企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的作用。

2 企业档案管理的问题分析2.1 档案管理制度體系不健全目前一些企业档案管理工作不健全，不能合理高效地利用其所拥有的档案资源，问题就出在其档案管理制度体系不完善、不健全。

一些企业制定的规章制度和责任体系十分不完善，在档案的保存和使用、鉴定和移交等方面的制度均存在较大的漏洞。

一些大中型企业虽然具有完善的档案管理制度，但在档案管理工作中不能很好地按要求执行和落实，究其根本原因，是不重视企业的档案管理工作，负责人不了解档案管理的重要性，忽视档案管理制度和制度的实施。

此种问题轻则导致企业档案混乱而无利用价值，重则因重要档案的遗失而导致企业损失。

档案管理存在的问题及对策建议档案管理存在的问题及对策建议一、存在的问题（一）没有统一移交保管。

县局档案的保管主要在县局档案室，每年都由档案管理员整理归档，归档的主要有文件、票证、财务类档案。

征管类档案、稽查类档案、两税征收档案、各分局档案等仍各自保存，没有移交县局综合档案室统一保管。

（二）没有给予足够重视。

目前我局的档案等级只有机关是省一级，而且是在2005年申报升级的，档案室是在2008年建成的，多年来一直没有对档案室进行升级。

大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。

个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。

档案管理员多数为兼职，对档案管理存在应付思想，归档不及时、随意现象普遍存在。

（三）档案员业务不够精通。

档案管理工作需要一定的专业素质，应该说技术性很强。

现有的档案管理人员基本没有接受过系统、专业的培训，对档案的整理归档标准多数是前后任口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。

（四）队伍配置不稳定。

各单位人员调动频繁，加之基层单位人数较少，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。

（五）档案电子化程度低。

目前，我局档案保存以纸质为主，还没有电子档案。

纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。

二、对策及建议（一）建立健全档案管理制度。

以《档案法》为指导，建立健全管理员职责、归案、调阅、管理等制度，使档案管理有章可循、有据可依，保证档案管理制度化、规范化。

（二）加强培训力度。

加强对档案员的培训，提高其档案管理重要性认识，提高其档案管理业务知识专业化程度，增强对档案管理流程的熟悉程度，促进档案管理工作效率的提高。

（三）加大档案设施资金投入。

要充分认识当前档案设施的不足对档案管理工作的影响，加大对档案设施购置的资金投入，最大程度地满足档案管理工作的设备需求，以利于对档案的保存、管理、调阅。

档案管理存在的问题及整改措施1. 现状分析：档案管理中的“老大难”问题档案管理，说起来是个“大事”，可是往往处理起来却像是“捉襟见肘”。

你有没有觉得，档案管理就像那张永远找不到的发票，明明在你手里，却总是消失不见？这不仅仅是我们公司的烦恼，几乎成了各行各业的“心病”。

先说说最常见的几个问题吧。

首先，档案丢失。

这就好比你刚买的那件心仪的外套，结果不见了。

档案丢了就相当于公司丢了“家底”，特别是在需要查证某些重要信息时，找不到档案，真是让人想哭。

再说了，档案丢了可不是小事，可能会影响到公司的业务运作和法律责任。

大家都知道，档案在某些时候可是“救命稻草”，没了它，问题就像滔天巨浪扑面而来。

然后是档案分类混乱。

一个档案柜里，材料乱成一锅粥，翻来翻去找半天，就像是在大海捞针。

分类混乱不仅浪费时间，还容易搞错信息，影响到工作的效率。

试想一下，你得去找某个客户的合同，结果翻了个遍，找到了一个年份不对的文件，这时候，真的是无奈至极。

最后，档案管理的人员素质参差不齐。

有人精益求精，有人却“马虎大意”，管理起来真的像“捉拿贼猫”，无从下手。

人员素质不高，导致档案的保存和处理都不够规范，出现问题时就像“雪上加霜”，让人哭笑不得。

2. 整改措施：让档案管理“焕然一新”看到这些问题，大家可能觉得“如何是好”。

别急，解决办法还是有的。

我们可以从以下几个方面着手，让档案管理从“乱七八糟”变成“井井有条”。

2.1 严格管理制度，规范操作流程首先，得有一套完善的档案管理制度。

这就像是修建一座大楼，得有坚实的基础和明确的规划。

我们可以制定详细的档案管理规章制度，比如说档案的存放、借用、归还等各个环节，都得有具体的操作规范。

大家要像“看护宝贝”一样看待档案，做到“有章可循”，不能随随便便。

2.2 分类归档，科学整理接下来，分类归档是关键。

就像我们整理家里的衣物一样，按季节分类，再按照颜色排放，这样找起来才方便。

档案也要这样处理，可以按部门、日期、文件类型等进行分类，这样在需要的时候，能够迅速找到，省时又省力。

档案管理存在的问题及整改措施大家好，今天我们来聊聊档案管理这个问题。

档案管理，听起来好像很严肃，其实它就像是我们生活中的一本大日记，记录着我们的点点滴滴。

但是，你有没有想过，如果你的这本大日记写得乱七八糟，你是不是也会感到头疼呢？所以，好的档案管理对我们来说是非常重要的。

那么，现在我们就来谈谈档案管理存在的问题以及整改措施吧！我们来看看档案管理存在的问题。

其实，问题还是挺多的。

比如说，有些人可能觉得档案管理不重要，所以就把档案随便扔在桌子上、抽屉里，甚至扔进了垃圾桶。

这样一来，档案就找不到了，而且还可能会被误删或者损坏。

还有一些人可能觉得档案管理太麻烦，所以就不愿意花时间去整理和归档。

这样一来，档案就会变得杂乱无章，找起来也非常困难。

还有一些人可能觉得档案管理是别人的事，跟自己没有关系。

这样一来，他们就不会去关心自己的档案是否齐全、是否有误。

那么，面对这些问题，我们应该怎么整改呢？其实，解决这些问题的方法还是挺简单的。

我们要树立正确的档案管理观念。

我们要认识到档案管理的重要性，把它当作是一项必要的工作来对待。

就像我们每天都要刷牙洗脸一样，我们也要每天都要对档案进行整理和归档。

这样一来，我们的档案就不会乱七八糟了。

我们要学会利用现代科技手段来进行档案管理。

现在有很多档案管理软件和硬件可以帮助我们更好地进行档案管理。

比如说，我们可以使用云存储来存储我们的档案，这样一来，即使我们换了电脑或者手机，也不用担心档案丢失的问题。

我们还可以使用电子目录来查找档案，这样一来，找起档案来就会非常方便。

我们要加强档案管理的培训和宣传。

我们可以定期组织一些档案管理的培训班，让大家都能学到一些档案管理的知识和技巧。

我们还要通过各种渠道来宣传档案管理的重要性，让更多的人认识到档案管理的好处。

我们要加强对档案管理人员的培训和管理。

我们要选拔一批有责任心、有能力的人员来负责档案管理工作，并且要对他们进行定期的培训和考核。

这样一来，我们的档案管理工作就会越来越规范、越来越有序。

档案管理工作中存在的问题及其应对措施分析档案管理工作在各种工作中,是一项政策性、机密性、专业性比较强的工作,当今时代,由于我国经济社会正逐步发展,在档案管理工作中,有很大的飞跃。

但是若是要使得档案工作的持续发展,便需要不断的创新,和时代同步。

《档案法》自颁布实施以来,档案行政主管部门在依法管理档案与发展档案的事业中,发挥了比较重要的作用,同时结合实际,出台了档案工作的相关条例、办法、规定等法律法规和各种规范性文件,督促指导各单位做好不同门类的档案工作,从而依法治档得到广泛宣传,档案事业逐步走向标准化、规范化、科学化的轨道,对于档案事业能够顺利发展,打下了比较好的基础。

一、档案管理工作中存在的问题(一)档案工作意识淡薄,档案法制观念不强。

近年来,档案部门充分利用三月法制宣传月活动、标语、网站、知识竞赛等各种形式,加强《档案法》及其配套的档案相关法律法规宣传,同时与部门联动,开展档案行政执法检查。

尽管如此,部分单位的领导觉得《档案法》是一部制约力不强的软法,而且和本单位的职能不符,只是档案行政部门的事,对档案和档案工作一知半解或全然不知《档案法》,因此对档案工作的重视度与支持力不足。

(二)档案管理的利用率低、质量差、检索效率不高。

近年来的官方调查中,档案的管理质量与利用率上存在着差距,其显示为:1、一些单位的档案分类明显合理性不足,在期限上的保管划分不够准确;有的注重文件的归档,对材料的归档重视性不够,还有个别的单位有着应归档的材料没有及时归档的现象。

2,档案的信息化程度不高,目前全市没有统一的档案管理软件,且档案检索工具单一,严重影响了档案管理质量尤其是提高档案利用效率。

3、档案有手工检索和计算机检索两种检索方式。

而在现如今,占有很大比重的是传统的手工检索。

在手工检索的途径上,各个档案部门编制了不同形式的检索工具。

在编制检索工具中出现了多却不精的现象,误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。

浅谈新时期档案管理工作作者：宋艳恒来源：《商情》2013年第24期【摘要】本文分析了新时期档案管理工作的现状、存在的问题以及解决办法，立足于陈旧的档案管理理念和繁琐的档案管理工作，提出了更加新颖的、符合新时期工作要求的档案管理理念，对于加强档案管理工作的效率，更好地适应现代社会的需求具有一定的现实意义。

【关键词】新时期，档案管理随着时代的进步和人类办公技术日新月异的发展，社会各项制度的改革日益加深，档案制度作为当今信息化时代不可或缺的应用技术，其改革也日益加深。

面对各界信息量越来越复杂庞大的今天，档案管理工作的改革显得尤为重要。

档案管理工作该如何改革，在哪些方面改革，向哪个方向改革，才能更加完善地服务于全局工作，更加高效的应对日趋纷繁复杂的档案种类和数量，更加适应新时期档案管理工作的要求，已经成为每一位档案管理工作者面对的首要问题。

一、档案管理工作的现状（一）大多数人对档案管理工作的重视不够。

许多人认为档案管理工作就是简单的记录和抄写，然后把档案放在档案室里存档和分类，定期整理和补查，需要用时取出即可。

大多数人由于对档案管理工作缺乏认识和研究，误以为档案管理工作就是以上的简单流程，所以对其不够重视，认为这是一项简单的工作。

正是这种错误的观点，才导致了档案管理工作的长期停滞不前，更新缓慢，改革工作无从下手。

（二）许多档案管理工作者没有切实履行宣传档案重要性的义务。

很多人由于缺乏对档案的重要性认识，在面对档案工作时只是应付而已，甚至对本人的档案都不够重视，没有充分考虑到档案对今后工作的重要性和广泛应用性，等到真正需要档案时，才发现档案不完整或是没有及时更新，以至于影响了正常工作需要和职位调度，给档案本人带来了极大的不便。

这充分说明档案管理人员对档案的重要性宣传不够，许多档案管理工作者没有切实履行宣传档案重要性的义务。

（三）当前的档案管理工作不够现代化和信息化。

这么多年来，档案管理工作依然是以纸质做为档案的重要载体，以手写的抄录为主要的记录方式。

浅谈档案管理存在的问题及对策宋艳恒摘要档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。

加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。

管好用好档案，对资源开发起着重要作用。

笔者就档案管理目前存在的问题和该如何解决这些问题做了以下的表述。

关键词档案管理问题对策档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。

加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。

管好用好档案，对资源开发起着重要作用。

现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。

在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。

一、档案管理工作中存在的问题1、对档案的重视程度不够。

长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。

轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。

2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。

大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。

而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。

其次一些归档的材料还不够真实和准确。

3、档案室硬件环境设施不齐全。

对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。