公司新三板挂牌“流程”、“条件”及其“意义”
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公司新三板挂牌“流程”、“条件”及其“意义”
序
号
事 项 内 容 备 注
0
1
组建工作小
组
挂牌工作小组成立,包括企业、券商、审计
机构、评估机构、法律服务机构五方,建立
工作联系表。
2
财务尽调 会所&评估:梳理、发现按照新三板挂牌要求需要企业解决的主要财务问题,提供规范
要求与建议。
法律尽调 律所:梳理、发现按照新三板挂牌要求需要企业解决的主要法律问题,提供规范要求与
建议。
3
总体方案
券商:(1)协调各方服务机构,对企业进
行总体梳理;(2)统筹各方机构的调查结
果,汇总需要企业规范整理的问题,与各方
协商确定、达成解决方案;(3)拟定股改
及挂牌方案(含时间计划),并与企业沟通
确定。
4
企业根据整
改意见完成
整改
(1)企业根据中介机构要求进行规范整改,时间要求视具体情况确定 (2)规范整改对股改&挂牌有重大影响,企业务必高度重视 中介机构指导企
业完成整改;整
改工作可与各方
服务机构的部分
尽调工作同步开
展;
5
有限公司董事会决议 批准审计报告、资产评估报告 券商&律所可提
供文本参考
6
股改审计报出具审计报告
告
7
资产评估报
告
出具评估报告
8
有限公司董事会决议 (1)拟定整体变更方案;(2)提请股东会审议 券商&律所可提
供文本参考
9
有限公司股东会决议 股东会一致决议通过整体变更方案 券商&律所可提
供文本参考
10
办理股份公
司名称预核
准
企业可自行确定时间向工商部门提出申请,
有效期6个月;
11
发起人协议
全体发起人股东签署发起人协议 券商&律所可提
供文本参考
12
股改验资报
告
(1)出具前企业与当地
工商部门了解股改验资报告的地方性特色要求(2)会所出具股改验资报告 发起人协议签署
日之后,创立大
会召开日之前
13
股份公司(筹)职工代表大会 选举职工代表监事 形成决议;创立
大会召开前必须
召开并确定人选
14
创立大会暨
股份公司第
一次股东大
会
审议通过以下事项:
(1)关于股份公司筹建
情况的报告;
(2)关于股份公司设立
费用情况的报告;
(3)关于发起人以净资
产折股整体变更方式设
立股份公司的议案;
(4)股份公司章程;
(5)选举董事会成员;
(6)选举非职工代表监
事,与职工代表监事组成
第一届监事会;
(7)股东大会议事规
则;(8)董事会议事规
则;(9)监事会议事规则; (10)关联交易管理办法; (11)对外投资管理办法; (12)对外担保管理办法; (13)关于聘任**会计师事务所、**律师事务所为股份公司财务审计机构、年度股东大会见证机构的议案; (14)关于授权董事会1、发起人协议签订后通知发起人召开创立大会;创立大会需提前15天通知; 2、在股款缴足之日(验资报告出具日)起30日内召开创立大会; 3、董事会应于创立大会后30日
内申请设立登记
4、公司章程中:
建议不要采用累
积投票制、对董
事会召开提前通
知时间建议确定
为5天
5、券商&律所可
提供文本参考
办理股份公司工商注册
登记手续等有关事宜
15
股份公司第一届董事会第一次会议 (1)选举董事长、聘任总经理、聘任其他高级管理人员;
(2)总经理工作细则、
董事会秘书工作细则、信
息披露管理制度、投资者
关系管理制度
1、创立大会当天
召开
2、券商&律所可
提供文本参考
16
股份公司第
一届监事会第一次会议 选举监事会主席
1、创立大会当天
召开
2、券商&律所可
提供文本参考
17
申请设立股份公司 (1)公司向工商局申请办理股份公司的设立登记;(2)董事会应于创
立大会结束后30日内,
向公司登记机关报送文
件,申请设立登记。
工商部门批准手
续的时间无法预
计,取决于公司
与工商局沟通,
可提前沟通,可
请代理公司加快
办理速度。
18
股改完成
取得股份公司营业执照
(提醒:及时办理公章变
更、银行账户变更等)
营业执照的签发
日为股份公司的
正式成立日期;
后续时间安排可
能会因营业执照
签发日与假设不
一致而变化。
19
申报期审计报告 出具最近两年一期审计
报告
20
股份公司第
一届董事会
第二次会议
(1)关于申请公司股票
在股转系统挂牌并公开
转让的提案
(2)授权董事会负责办
理股票在股转系统挂牌
并公开转让议案
(3)董事会对公司治理
机制的自我评估报告
(4)提请召开临时股东
大会的议案
1、根据章程规
定,提前5日前
通知全体董事、
监事、经理;
2、券商&律所可
提供文本参考;
3、通知时间不早
于股份公司营业
执照取得日,根
据《公司法》的
规定,营业执照
签发日期为公司
正式成立日期。
因此本次董事会
通知日期不宜早
于营业执照取得
日。股份公司正
式成立后,严格
对待程序的合规
性。
21
股份公司第
二次股东大
会
(1)关于申请公司股票
在股转系统挂牌并公开
转让的决议
(2)授权董事会办理股
票在股转系统挂牌并公
开转让的决议
1、董事会决议通
过之日发出通
知,15日后召
开;
2、股份公司正式
成立后,严格对
待程序合规性。
22
合法合规证明 股份公司成立之后,企业尽快启动公司、股东、董、
监、高所需的各类合法合
规证明办理;
券商&律所指导;
在股份公司成立
之后再办理。
23
法律意见书 律所出具法律意见书
需待工商机关将
股份公司设立的
相关材料入档并
且企业调档转交
至律师,方能出
具终稿的正式法
律意见书。
24
券商完成尽职调查 券商在会所、律所等各方中介机构的基础上,
继续开展调查工作,完成尽职调查工作。
25
券商内核会议 券商内核会议召开的时间务必在可能影响拟挂牌公司一切待定事项基本确定之
后;从全套尽调
材料提交内核委
员会至召开内核
会不少于10天
时间。
26
签署申报材料 公司、股东、董/监/高签署公开转让说明书等系
列申报材料;相关中介机
构签署系列申报材料。
27
申报材料制作 券商在“荣大快印”完成全套申报材料的制作,包
括扫描版、纸质版、光盘
刻录等。
材料制作一定在
公司签署相应的
申报材料之后
28
提交挂牌申请 向全国中小企业股份转让系统提交全套申报
材料,申请挂牌,取得受理函
29
股转系统审查及反馈 券商协调企业、会所、律所等各方,对监管机构的审查反馈进行回复或补充调查 一般约30工作
日
30
向交易系统
申请股份挂
牌
股转系统的审查
通过后
后续的挂牌手续
办理一般较快
31
向登记公司
办理股份登
记
32
准备挂牌