福建省福州市-首次业主大会会议工作流程

首次业主大会会议工作流程
建设单位或10%以上业主代表向街道办事处（镇人民政府）提出申请：
由街道（镇）物业管理站核定业主身份是否是产权人签名。
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区房管局与街道办事处（镇人民政府）联合制定

关于成立业主大会筹备组的公告（公示满7天）
提交：申请报告、物业管理区域证明
建筑规划总平面图、业主名册
房屋建筑物面积清册(预先登记通知书)
交付使用共用设施设备的证明
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社区居民委员会负责监督对业主大会筹备成员名单的公示（公示满7天）

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筹备组工作

1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容。
2、要求建设单位提供产权清册以便筹备组掌握该小区投票权数的准
确性。选举产生委员（权数与户数相结合二分之一以上通过）
3、参照建设部制订的示范文本，拟定《业主大会议事规则》和《管
理规约》、《业主委员会章程》报区房管局审核后交业主大会表决。（权
数与户数相结合二分之一以上通过）
4、制定业主委员会候选人推荐表、业主委员会委员候选人确认表、业
主委员委员选票、业主大会表决票等；以及做好每次开会的会议纪要。
相关示范文本可登录福州市房地产联合信息网（http://fgj.fuzhou.gov.cn）下载
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业主大会筹备组与（社区）居民委员会联合制定

业主委员会委员候选人条件和产生办法的公告（公示满7天）
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业主大会筹备组与（社区）居民委员会联合负责监督

对业主委员候选人名单的公示（公示满7天）
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业主大会筹备组与（社区）居民委员会联合制定

关于召开首次业主大会的公告（公示满15天）
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召开首次业主大会发放选举业主委员会委员选票

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社区居民委员会负责对业主委员委员产生名单公示（公示满7天）

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业主大会筹备组与（社区）居民委员会联合制定首次业主

大会决定事项公告（解散本次业主大会筹备组等）
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业主委员会主任持身份证复印件并提供首次业主大会召开及业
主委员会选举的规定文本资料报（区）街道和房管局备案
（产生首届业主委员会后30天内）
注：物业管理区域符合业主大会成立条件的，业主应先向当地街道提交成立
业委会的书面请求，经街道核实后上报我局，在审核无误的情况下，60日内出
具区、街关于成立业委会筹备组的联合公告。筹备组由业主代表、街道办事处、
社区居民委员会（村民委员会）代表5至11人组成，可邀请建设单位参加，街
道办事处代表当组长。业主代表由业主推荐产生，业主代表所占比例应不低于筹
备组总人数的三分之二。尚未销售的物业，建设单位可作为业主代表参加筹备组。
筹备组成立7日内应在物业管理区域内公布筹备组成员名单。筹备组的选举业委
员全过程必须在当地社区监督、指导下进行，90日内完成。之后按程序选举产
生首届业主委员会后，30日内报区房管局和街道办事处（乡镇人民政府）备案。