工作人员文明用语

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义乌产权交易所工作人员文明用语
为进一步加强效能建设,规范工作人员行为,切实提高工作效率和
服务质量,特制定以下文明用语。
基本用语
基本要求“好”字开头;“请”字优先,“谢谢”和“再见”结尾。
常用语:你好、麻烦您、对不起、请稍等、请进、请坐、请问、
请讲、请帮忙、请转告、谢谢、再见等。
服务用语
一、办公室人员服务用语来人时要主动询问;你好,有事吗?
(一)明确来本办公室办事的可根据需要使用:
1、请坐(稍等、先喝水)。
2、对不起,让您久了。
3、请讲,有什么事?。
4、对不起,我没听清楚您的话,请再讲一遍。
5、对不起,您的事情只能按XX规定办理。
6、对不起,您还缺XX、XX资料(手续),请您补齐后再来办
理。
7、您还有什么不清楚的问题,请讲!
8、对不起,我有非常紧急的公务需要外出,请您在XX时间再
来,好吗?
9、对不起,请慢走。
10、谢谢您对我们的理解和支持。
(二)明确来找人的可根据需要使用:
1、XXX同志在XX部(XXX室)需要我陪您去吗?
2、对不起,他出差(开会)去了,有什么事需要我转告吗?(或
请您在XX时间再来看看)。
二、窗口工作人员可根据需要使用:
1、你好,请问您要办理什么事?
2、你好,请稍等。
3、请您到XX处询问(办理)。
4、请您先看一下(规定)好吗?不明白的我来解释。
5、对不起,这个问题请XX同志给您解答。
6、请您根据要求先填好表。
7、需要我帮您填吗?
8、这里填错了,请重新填一份。
9、别着急,请坐下慢慢填。
10、对不起,请排好队。
11、请不要着急,我尽快给您办。
12、对不起电脑出了故障,正在修理,请稍等。
13、对不起,让您久等了。
14、服务不周,请原谅(多提宝贵意见)。
15、请慢走,再见!
电话用语
一、接听电话用语首语:您好!、交易所
(一)来电找人的:
1、请稍等,我帮您找他。
2、XXX在XX部、请您拨打XXXXXX(电话号码)。
3、对不起,我们这里没有这个人,请您再核实。
(二)来电咨询的:
问明对方的身份和来意后,能够马上答复的应马上予以明确答
复。一时不明确不能当场答复,需要询问或请示,以及不属职责范围
的问题回答:
1、对不起,请您稍等,待我问明后即给您回复。
2、对不起,请您留下姓名和电话号码,待我问明后给您答复。
3、对不起,这事由XXX部负责,请他们解释好吗?通话结束
时————再见。
服务忌语
1、还没上班,谁叫你来这么早!
2、谁叫你进来的,出去!
3、不知道,你问我,我问谁!
4、墙上贴着呢,你不会自己看?
5、不归我管,问别人去。
6、不是给您说了吗?怎么还不清楚!
7、有完没完,烦死人。
8、你这么笨,连这个都不会。
9、不会填,问别人去。
10、急什么,排队去!
11、瞎吵什么,没看见我一直在忙吗?
12、不信,你自己去算。
13、这是电脑算出来的,还会有错!
14、是你对,还是我对。
15、你急什么,慢慢来。
16、机器坏了,不办了!
17、有意见,找领导去。
18、有能耐你去告去,随便告到哪里我都不怕!
19、我的态度就这样,你能怎样?
20、下班了,不办了!
其他有损人格,伤自尊心、伤感情,不负责任的语言。