用友U8财务软件采集转换操作说明

北京英斯泰克视频技术有限公司

操 作 手 册

手册名称： 成本核算应用操作手册 适用部门： 生产车间、财务部门

编写人员： 版本号 1.0 编写日期 2003年5月20日

对口支持 业务 财 务 部 马 雪 业务问题、操作问题

生产车间 陈艳丽 业务问题、操作问题

库 房 敖伟新 业务问题、操作问题

技术 计 算 机 软件问题、错误提示

财 务 部 白晓宇 网络、硬件、系统故障

项目最终用户操作手册 北京英斯泰克视频技术有限公司

北京用友软件股份有限公司北京分公司 - 2 - 咨询中心实施部 目 录

一、部门职责： .................................................. 2

二、部门岗位划分： .............................................. 2

三、系统业务处理流程： .......................................... 2

四、部门日常业务系统处理： ...................................... 3

1、日常业务类型的界定： ...................................... 3

2、普通销售业务日常处理： .................... 错误!未定义书签。

3、特殊业务： ................................ 错误!未定义书签。

4、月末结帐： ........................................................................................................... 11

===教育资料分享，让每个人平等的提高自我===

----完整版学习资料分享---- 数据采集软件使用手册

第一章 操作说明

一、采集软件的特点

（一）简便性

数据采集软件是一套免安装的应用软件，在使用该软件的时候可以直接在光盘上运行，为我们的使用提供了很大方便。同时，由于该软件不需要安装，因此不会对企业的计算机造成任何的影响。

（二）智能化

无需用户提供企业所用财务软件的版本、应用数据库类型，能实现自动搜索财务软件类型、财务软件应用数据库、自动破解数据库密码（仅限服务器端）、自动搜索财务软件帐套。

附表：在服务器端或客户端及非财务软件计算机上采集的区别

采集终端类型 自动搜索 自 动 破

解

数据库口令 自动识别隐匿帐套

财 务 软 件

服 务 器 端 可以 可以 可以

财 务 软 件

客户端 可以 不可以 可以

非财务软件

安 装 端 不可以 不可以 不可以

（三）通用性

提供高级采集工具，通过数据库连接的建立，实现万能采集。（仅限Windows系列操作系统）

（四）安全性

数据采集软件仅用于将企业的涉税电子数据转换成标准的电子文档，供“涉税鉴证软件”使用。其采集的文档经过加密计算的处理，其他任何程序无法读取其数据，为企业信息的安全提供了保障。

===教育资料分享，让每个人平等的提高自我===

----完整版学习资料分享---- 二、代替符号的说明

为了使本说明书更加简洁、明了，我们在编写本书的过程中使用了一些简单的符号代替部分图形和文字描述：

文字描述 代替符号 举例说明

普通菜单或树状结构菜单 〖〗 单击窗体上的文件菜单，可以简化为：单击〖文件〗。

普通按钮或图形按钮 【】 单击窗体上的确定按钮，可以简化为：单击【确定】。

鼠标左键单击 单击 选中我的电脑，按下鼠标左键，可以简化为：左击〖我的电脑〗。

鼠标右键单击 右击 选中我的电脑，按下鼠标右键，可以简化为：右击〖我的电脑〗。

用友软件U850实际操作教程

1 用友软件安装

1。1 用友ERP—U8应用的系统运行环境：

硬件环境

最低配置 推荐配置

客户端 内存256MB以上、CPU

500MHz以上、磁盘空间2GB以上 内存512MB以上、CPU

1GHz以上、磁盘空间4GB以上

数据服务器 内存1GB以上、CPU频率

1GHz以上、磁盘空间10GB以上 内存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、磁盘空间20GB以上

发布服务器 内存1GB以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间10GB以上 内存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、磁盘空间10GB以上

网络带宽 广域网 局域网

56KBPS以上 10MBPS以上

软件环境

操作系统 Win NT 4。0、Win 2000、Win XP(简体中/英文版),建议使用Win 2000、Win XP.

数据库 MS SQL 2000， MSDE 2000

网络协议 TCP/IP、Named Pipe

1。2 用友ERP-U8的系统安装

1。2.1安装模式

用友ERP—U8应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端.

（1）单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上.

(2）网络应用模式但只有一台服务器.将数据库服务器和应用服务

器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。

(3）网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上.

1。2.2 安装步骤：

这里介绍第一种安装模式的安装步骤。建议学员采用此种安装模式.

第一步，首先安装数据库SQL Server2000，最好是个人版，此版在多个操作系统上适用。并要记好SA密码。装完后，重启系统，并启动SQL Server 服务管理器。

第二步，安装用友ERP-U8系统。

(1）将用友ERP—U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开光盘目录，双击Setup。exe文件,显示ERP—U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。

第1章 财务报表

财务报表可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门（自定义报表）。

一、 术语说明

【关键字】：是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。从用友软件帐务系统、业务系统取数报表必须设置关键字。

系统共提供了6种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个不重复的关键字：

 单位名称：字符（最大28个字符），为该报表的表页编制单位的名称；

 单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表的表页编制单位的编号；

 年：数字型（1980～2099），反映该报表的表页的年度值；

 季：数字型（1～4），反映该报表的表页的季度值；

 月：数字型（1～12），反映该报表的表页的月份值；

 日：数字型（1～31），反映该报表的表页的日期。

【格式状态】：在格式状态下设计报表的格式（行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字）及报表的单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式。

在格式状态下所做的设置对本报表所有的表页都发生作用，但是不能进行数据的录入、计算等操作；只可以看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。

【数据状态】：在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。

在数据状态下时，所能看到的是报表的全部内容，包括格式和数据：

 表头：表头的涵义就是来反映这张报表的性质。例如：资产负债表、损益表等。

 表体：是由很多单元格组成的。单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字1-9999表示，用字母A-IU表示的是列标。

【单元公式】：在格式状态下，执行“数据→编辑公式→单元公式”命令，可以根据“定义公式”向导使用“帐务函数”及“数学运算符”编辑报表单元的数据公式。