(2020年7月整理)社会责任管理体系程序文件(20161205155323).doc

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学 海 无 涯 1 社会责任管理体系 程序文件

(符合 SA8000 : 2008 ) 文件编号: JN/SAP—2009(汇编)

版 本 号: A/0 受控状态: 发放编号: 持有岗位: 2009 年 06 月 01 日发布 2009 年 06 月 02 日实施 编制:贯标小组 审核: 批准: 学 海 无 涯

1 文件编号: JN/SAP-2009 程序文件 生效日期: 2009-06-02 版 次: A / 0 共 28 页 第 1 页 程序文件目录 序 号 程序文件名称 文件编号

1 法律法规识别程序 SAP-01

2 招工程序 SAP-02 3 救济童工程序 SAP-03 4 未成年工教育程序 SAP-04 5 安全卫生运行控制程序 SAP-05 6 应急准备与响应管理程序 SAP-06 7 安全卫生培训程序 SAP-07 8 管理评审管理程序 SAP-08 9 内部审核程序 SAP-09 10 供应商、分包商和分供商管理程序 SAP-10 11 事故、不符合、补救及纠正行动程序 SAP-11 12 对内对外沟通程序 SAP-12 13 文件及记录控制程序 SAP-13 学 海 无 涯

1 文件编号: JN/SAP-2009 程序文件 生效日期: 2009-06-02 版 次: A / 0 共 28 页 第 2 页 1. 目的 SAP-01《法律法规识别程序》

为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。 2. 适用范围 适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。 3. 职责 行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并及时更新。 4. 工作程序 4.1 获取途径 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取; 从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取,也可以 从社会责任在线 WWW.SocialComplianceOnline.com 获得相关资料。 4.2 确认适用性 a) 行政人事部根据公司需要,确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性; b) 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任 标准

的适用性; c) 行政人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门; d) 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认; e) 行政人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。 4.3 社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理 a) 行政人事部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账,负责跟 踪其

变化。 b) 行政人事部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门,对过期或作废的 社会责任法规文件应及时收回。 c) 行政人事部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作,同时每半年要监 督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。 5. 相关记录 5.1[法律法规清单 ] SAR-01-01 6. 相关文件 : 无 学 海 无 涯

1 文件编号: JN/SAP-2009 程序文件 生效日期: 2009-06-02 版 次: A / 0 共 28 页 第 3 页 1. 目的 SAP-02《招工程序》

为了确保招工过程符合国家法规规定,避免误招童工和发生歧视性事件,特制定本程序。 2. 适用范围 本程序适用于公司招工过程,特别是非管理层员工。

3. 职责 行政人事部根据“公开招工,全面考核,择优录取”的招工原则,根据公司需要招聘员工。 4. 工作程序 4.1 行政人事部根据公司发展需要,制定招工要求 (职位、工作岗位、技术及工作经验等 );该要

求应避免任何歧视性条款。招工广告通过劳动力市场等渠道发布。 4.2 招工时必须采取有效方法查验身份证, 鉴别员工的真实年龄, 确保员工入职时至少达到 16 周 岁,防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证明者一律不予录取。 4.3 招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党 等方面的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工,特别是怀孕女工。 4.4 招工时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物,也不得通过招工代理机构收取。 4.5 招工时必须同时建立并保持完整的人事档案,包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经 历、家

庭地址及紧急联络办法等,至少还应附加身份证复印件,学历证明复印件等。 4.6 经面试合格后 ,并经体检身体正常时, 应与员工签订正式的 《劳动合同》 一式两份 (企业、员工 )。 4.7 根据法规要求,建立未成年工档案,安排上岗前和每年定期检查,办理未成年工登记,不得 安排未

成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。 4.8 公司建立申诉和投诉机制,发现违反公司政策和法规的行为,可以直接向社会责任管理代表 甚至总经理投诉,公司应及时查清事实,采取纠正行动。 5. 相关记录 5.1[员工花名册 ] SAR-02-01

5.2[未成年工登记表 ] SAR-02-02

5.3[员工体检登记表 5.4[劳动合同 ] ] SAR-02-03

SAR-02-04

6. 相关文件 6.1《岗位任职条件》 学 海 无 涯

1 文件编号: JN/SAP-2009 程序文件 生效日期: 2009-06-02 版 次: A / 0 共 28 页 第 4 页 SAP-03《救济童工程序》

1. 目的 为了确保及时发现因任何原因进入公司的童工,根据标准和法规要求妥善处理童工事件,特 制定本程序。 2. 适用范围 本程序适用于调查和处理可能发生的童工事件。 3. 职责 行政人事部根据标准和法规要求,负责调查、处理童工事件,确保童工得到妥善的照顾。本 程

序应向所有员工传达。 4. 工作程序 4.1 行政人事部应鼓励员工举报使用虚假身份证明进入公司的个案,尽早发现因任何原因进入公 司的

童工。 4.2 一旦发现童工,必须立即停止其工作,指定专人负责送该童工到医院检查身体的健康状况, 并通知当地劳动管理部门。公司不得立即辞退童工,以避免他们可能陷入更加严重的困境。 4.3 如果该童工身体健康,则经劳动管理部门同意安排专人将其送到父母身边,公司负责全部费 用;如果需要治疗,则公司负担全部费用直到痊愈。 4.4 根据需要,公司应提供适当的经济资助和其他资源,确保该童工完成法定的义务教育,直到 超过

儿童年龄为止。 4.5 公司应调查误招童工的原因,采取有效的措施杜绝类似事件。 5. 相关记录 5.1[童工救济报告 ] SAR-03-01 6. 相关文件

无 学 海 无 涯

1 文件编号: JN/SAP-2009 程序文件 生效日期: 2009-06-02 版 次: A / 0 共 28 页 第 5 页 SAP-04《未成年工教育程序》

1. 目的 为了确保公司未成年工得到适当的教育,持续符合标准要求,特制定本程序。 2. 适用范围 本程序适用于公司所有未成年工,即当地强制教育法律规定的或正在求学当中的未成年人。 3. 职责 行政人事部负责根据公司政策和标准要求, 制定和实施未成年工教育计划。 本程序应向所有

员工 传达。 4. 工作程序 4.1 公司建立未成年工教育状况档案,登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等。 4.2 公司制订具体措施,避免招用在校未成年学生。若该未成年工正在求学中,公司应提供适当 的经

济资助和其他资源,确保他们完成法定义务教育;如果他们需要工作, 则不可安排他们在 上课时间工作,并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过 10 小时。 4.3 公司应该跟踪未成年工教育的实施情况,必要时及时调整。 5. 相关记录 5.1[未成年工教育登记 ] SAR-04-01 6. 相关文件

无 学 海 无 涯

1 文件编号: JN/SAP-2009 程序文件 生效日期: 2009-06-02 版 次: A / 0 共 28 页 第 6 页 SAP-05《 安全卫生运行控制程序 》 1. 目的 为加强对公司重大危险因素有关的运行活动的监督控制, 确保其符合公司政策、 目标与指标

的要求,避免意外事故,实现安全卫生的持续改进,特制定本程序。 2. 适用范围 本程序适用于公司管理体系有关安全卫生的运行活动的监督控制。 3. 职责 3.1 生产部负责机器设备维护保养,从机器设备的采购、安装阶段开始考虑如何降低意外事故。 3.2 生产部负责生产过程中的安全卫生,特别是有毒有害化学危险品的管理。 3.3 行政人事部 /安全主任负责特定公司安全管理制度和安全技术操作规程,组织安全卫生培训, 检查

各部门安全卫生管理的执行情况。 4. 工作程序 4.1 对有重大危险的运行与活动,公司应进行重点控制,将其中可能造成重大事故的设备、操作 和场

所,列为安全控制点,明确检查和控制的要求。 4.2 在采购、安装阶段开始应考虑防止工伤事故和职业病,在工艺设计阶段,应对生产工艺过程 中可能引起的职业危险进行评审。尽量采用不用或少用有毒有害的工艺技术和原材料,尽量使 用无毒害的原材料代替有害的原材料。 4.3 生产部应严格按照相应工艺操作规程进行生产,负责机器设备日常清扫和维护保养。 4.4 公司对可能造成重大事故的设备、设施、场所制定严格的安全措施,由专人负责监督执行。 如对

噪声采取隔音、吸音等措施防噪声超标;对于漏、滴油现象采用导油槽予以收集等。 4.5 生产部负责化学危险品(如油品、杀虫剂、有机溶剂等)的贮存和使用,根据法律法规的要 求和公司的规定,要防止直接倾倒、泄漏等异常现象的发生。 4.6 当出现意外事故或违反规程的情况时,管理部安全主任应负责调查和处理,采取纠正措施避 免再次发生。

5. 相关记录 5.1[厂房和宿舍消防验收报告 ] SAR-05-01

5.2[设备维修保养记录 ] SAR-05-02

5.3[特殊作业人员上岗证 ] SAR-05-03