市政项目部管理办法

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项目部管理办法 (讨论稿)

二0一二年三月 目 录 一、项目部岗位职责 ................................................ 3 (一)项目经理岗位职责 ......................................... 3 (二)副经理岗位职责 ............................................ 4 (三)项目部总工程师岗位职责 ................................ 4 (四)办公室岗位职责 ............................................ 5 (五)安全员岗位职责 ............................................ 6 (六)施工员岗位职责 ............................................ 6 (七)计量员岗位职责 ............................................ 7 (八)材料员岗位职责 ............................................ 8 (九)质检员岗位职责 ............................................ 9 (十)试验员岗位职责 ............................................ 9 (十一)资料员岗位职责 ........................................ 10 二、项目部配合中心相关部门的工作 ......................... 11 三、项目部激励措施 .............................................. 12 四、项目部内部管理制度 ........................................ 13 (一)项目部日常工作制度 ......................................... 13 (二)项目部考核制度 ............................................. 14 五、项目管理 ....................................................... 17 (一)合同管理 .................................................... 17 (二)成本管理 .................................................... 18 (三)人工、材料、机械控制 .................................. 19 根据中心要求,针对现阶段实际情况,为推进现代化管理、完善机制,使工程项目部在工程管理方面科学规范,提高市场竞争力,调动员工积极性,提升待遇水平,制定此管理办法。

一、项目部岗位职责 中心根据承接工程需要组建项目部,定员、定岗,各负其责,项目部员工要严格遵守中心制定的岗位职责和劳动纪律,规范行为,自觉遵守以下岗位职责:

(一)项目经理岗位职责 1.项目经理代表中心在工程项目中全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。 2.遵守国家和地方政府的政策、法规,执行中心的规章制度和指令。合理的组织、调度生产要素,落实日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现。 3.主持制定项目的施工组织设计和质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。 4.做好项目的基础管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时向建设单位催要工程进度款, 做好项目工程的成本核算,审核各项费用支出;组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作。 5.是项目安全生产第一责任人,严格执行安全生产制度,组织保障文明施工和职业健康安全。 6. 弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台,培养下属,开发人才。

(二)副经理岗位职责 1.项目副经理是项目经理的助手,组织实施项目部施工组织和进度计划。 2.监督检查项目部各部门工作职责的执行情况。 3.负责施工人力、机械设备和材料的调度和管理工作。按照施工计划,确保人员、机械设备按时进场,协调好材料物资的供应。 4.主持生产调度会,安排好生产任务,保证施工进度按计划进行。 5.组织落实安全生产和文明施工和项目部现场管理措施的实施。 6.深入现场,及时处置施工中的安全、技术、质量和其他问题。

(三)项目部总工程师岗位职责 1.贯彻执行有关国家的技术标准、规范、规程及上级技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责。 2.组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,负责制定施工方案,编制施工组织设计。 3.指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,进行质量把关控制。负责技术质量事故的调查和处理,并及时向上级报告。 4. 指导施工中的关键工序施工,并督导工地的质量、工期、材料使用和安全文明生产工作。参加施工过程中重大技术问题的解决方案的制定与指导。 5.负责落实各项书面交底制度,及时整理设计变更资料并发布,负责项目部员工技能培训工作。 6.主持交竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收,组织施工技术总结的撰写并负责审核和向上级报告。

(四)办公室岗位职责 1.全面负责办公室的各项工作,及时传达中心领导各项决议和项目经理的指令。传达中心的各项文件,承办中心办公室交办的事项。 2.做好对外交往、接待工作,并负责接待用品、对外交往礼品的购买、保管和按规定使用。 3.负责编制项目经理部仪器设备、办公用品、生活用具管理制度,规范领用手续。 4.负责项目部员工日常生活管理工作。搞好项目部伙食,经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证项目部日常和施工加班时的后勤保障。 5.负责项目部宿舍及生活区的环境美化,负责项目工程的环境保护工作。 6.做好本单位文书档案管理工作,对收进文件、转发文件、内部文件等按正确的文件处理程序进行备案;按照要求及时编制项目部工程进展简报并上报中心办公室;协助项目部领导召开各类型会议,做好会议记录。 7.完成项目经理临时交办的其他工作。

(五)安全员岗位职责 1.贯彻执行国家、政府部门关于安全生产和劳动保护的法规和企业的安全生产规章制度。 2.深入施工现场,掌握安全生产情况,指导班组安全技术工作,调查研究不安全因素,提出改进措施。 3.作好安全生产记录和资料整理,组织安全生产检查,及时向项目经理汇报安全情况。 4.参加审查施工组织设计和编制安全技术措施计划,并对贯彻执行情况进行督促检查;认真及时做好有关安全生产活动统计并上报中心工程管理科。 5.进行工伤事故的统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理,提出整改方案和措施。 6.落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。

(六)施工员岗位职责 1.认真熟悉施工图纸和施工现场、参加图纸会审编制各项施工组织设计方案、施工进度计划和施工安全、质量方案,并落实指导施工。 2. 负责对施工班组同步进行技术交底和安全交底,检查、监督、指导施工人员按照安全技术规程进行操作。贯彻安全第一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,抓生产首先必须抓安全。 3.负责在施工现场对人、材、机的有序合理调配和解决具体技术问题,严密组织施工确保工程进度和质量,负责旁站技术复杂、容易发生质量安全的部位,具体指导作业。 4.组织隐蔽工程验收并填写现场资料,记录施工日记、参加分部分项工程的质量评定。参加工程竣工交验,负责已完工程保护和施工现场文明。 5.负责协同监理、审计工程师对现场发生工程量的计取;并及时将施工单位完成工程量按照计量规范、按实际发生汇总报计量员审核。

(七)计量员岗位职责 1.熟悉国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,掌握市政工程定额及清单计价规范,负责项目全过程的投标报价、成本控制、计量支付、竣工结算、成本核算等工作。 2.参与工程投标工作,认真研究设计图纸和勘查施工现场,结合实际对工程项目单价综合分析、精确测算,积极进行市场调查,负责编制报价,并对标价保密。 3.深入施工现场,掌握施工进度,密切与监理、审计工程师的工作联系,及时对完成的工程进行计量。按照合同规定及时编制提报工程进度款支付申请,确保及时得到工程款支付。 4.按实际情况对分项工程编制工料分析,为项目部的成本控制提供合理化的保证措施,编制总体目标成本计划,按期进行成本核算。及时收集、整理成本核算资料及价格数据,为项目经理决策提供依据。 5. 及时审核和统计施工员提报的施工单位工程量,对施工单位按月形成结算汇总台账,提供项目经理对下工程进度款有效依据。 6.及时汇总工程变更资料,需要评审的变更项目要准确测算、及时提报。 7.工程竣工,及时对完成施工单位结算审计工作,确保真实公正,完善结算手续,经项目经理签字审批后报中心生产经营科;及时编制竣工结算书,并紧密配合审计单位尽快定案,出具审计报告。

(八)材料员岗位职责 1.负责分管材料的验收、保管、保养、发放回收入库,确保生产需要。验收时做到材料质量和数量达到合同规定要求,并妥善保存验收记录。 2.根据施工进度计划和材料计划保质保量及时、合理的组织材料物资供应。 3.严格按物资仓储的技术规范保管、保养好一切工程所需材料,确保仓库、料场物资规格不乱,材料不混,数量准确,质量完好。 4.及时准确掌握项目材料设备库存、消耗、调动状况,建立健全材料设备管理台账。