管理学原理--第8章-沟通(ppt文档)
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管理沟通第一章沟通概论第一节沟通的含义一、沟通的定义沟通是信息凭借一定的符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获得理解的过程。
二、沟通的内涵1、沟通首先是信息的传递。
2、信息不仅要被传递到,还要被充分理解。
第二节沟通的模型一、沟通过程包括8个要素:1、发送的信息2、编码3、渠道(通道、媒介)4、译码5、接收(理解)的信息6、噪音7、反馈8、共同的背景二、沟通的障碍及其克服(一)障碍1、发送者表达能力不强,词不达意;或者逻辑混乱、艰深晦涩;2、发送者和接收者文化背景的差异;3、接受者知识经验的局限;4、发送者形象不佳;5、传播媒介的不合理选择。
(二)障碍的克服1、系统思考,充分准备。
2、沟通要因人制宜。
3、充分运用反馈。
4、积极倾听。
5、调整心态。
6、注意非言语信息。
7、选择恰当的传播媒介。
第三节沟通的类型一、按沟通的媒介分类,沟通可分为言语沟通和非言语沟通。
1、言语沟通分为口头沟通和书面沟通。
口头沟通的优点是快速传递和即时反馈,缺点是信息在传递的过程中存在着失真的可能性。
书面沟通的优点是长期保存、有形展示、受法律保护,而且语言严密、清晰;缺点是传递速度较慢,难以即使反馈。
2、非言语沟通分为身体语言沟通、副语言沟通和物体的操纵。
身体语言沟通是通过动态的目光、表情、手势或静态的身体姿势、衣着打扮和空间距离等形式来实现的沟通。
空间距离是指沟通双方所处位置的远近,有亲密空间、私人空间、社交空间和公共空间。
副语言沟通是通过非语言的声音,如重音、停顿、声调的变化、哭、笑等来实现的沟通。
物体的操纵是通过物体的运用、环境的布置等手段进行的沟通。
二、按沟通的渠道分类,沟通可分为正式沟通和非正式沟通。
1、正式沟通是指由组织内部的规章制度所规定的沟通方式。
正式沟通的优点是比较严肃而且约束力强,易于保密;缺点是沟通速度慢、刻板,难以即时反馈。
2非正式沟通是指与组织内部规章制度无关的沟通方式。
一般是口头形式,不留证据、不负责任。