魅惑美妆岗位情况调查表
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魅惑美妆岗位情况调查表(职务说明书)
岗位名称 副厂长岗 岗位编号
所在部门 二厂 岗位定员 1人
直接上级 厂长 岗位工资
直接下级 财务科长、厂办主任、物资科长、总务科长 分析人
所辖人员 4人 分析日期
本职: 协助厂长工作,分管工厂财务管理、内外协调、物流仓储管理、行政和后勤管理工作
职责与工作任务:
职
责
一 职责表述: 领导分管部门制订工厂有关管理制度,并组织执行 工作时间百分比:10 %
工作
任务 主持制订财务、物流仓储、行政、后勤等各项改革措施 频次:1次/年 用时:32
指导所属部门制订完善各项管理制度 频次:2-3次/年 用时:2
参与工厂重大的决策 频次:1次/月 用时:8
职 职责表述:参与工厂重大事项的决策 工作时间百分比:15 %
责
二
工作
任务 参与制定工厂年度经营计划和预算方案 频次:1次/年 用时:40
主持制定工厂财务、行政、物流仓储、后勤规划与方案 频次:2-3次/年 用时:12
掌握、了解和研究工厂内外动态,并提出有关决策建议 频次:1次/日 用时:2
职
责
三 职责表述: 主持编制上报工厂有关计划 工作时间百分比:
15%
工作
任务 指导工厂财务编制管理费、制造费用计划 频次:1次/年 用时:40
指导物资编制物流仓储计划 频次:1次/月 用时:8
指导行政、后勤编制修缮费、办公费用计划 频次:1次/月 用时:8
职
责
四 职责表述: 主持工厂财务、物流仓储工作 工作时间百分比:10 %
工作
任务 组织分解年度、月度费用、指标 频次:1次/月 用时:16
监督、检查、落实各项制度的执行 频次:1次/月 用时:8
组织分解工厂的修缮项目 频次:1次/月 用时:16
职
责
五 职责表述: 参与经济活动分析 工作时间百分比:15 %
工作
任务 组织编写工厂月度、季度、年度经济活动分析报告 频次:1次/月 用时:24
参与每月一次工厂的经济活动分析 频次:1次/月 用时:8
指导所属部门分析项目和内容 频次:1次/日 用时:1
职
责
六 职责表述: 主持计算机应用工作 工作时间百分比:5 %
工作
任务 组织编制规划、建设和运行管理 频次:1次/年 用时:16
主持计算机购进、更新及费用的分配使用 频次:1次/月 用时:8
监督、检查办公费用的执行情况 频次:1次/月 用时:4
职
责 职责表述: 负责工厂对外合同签订 工作时间百分比:5 %
工作 每年续签厂内装卸、运输等合同 频次:1次/年 用时:24
七 任务
负责每年调整调、修改装卸、运输、挑选劳务单价 频次:1-2次/年 用时:10
组织编制基建决算报审计部门 频次:6次/年 用时3
职
责
八 职责表述: 负责清产核资工作 工作时间百分比:5 %
工作
任务 组织工厂存货的抽查、盘点、定额核定 频次:2次/年 用时:10
负责工厂固定资产中的建筑物的盘点及报废报告的起草 频次:1次/年 用时:40
负责组织工厂的低值易耗品、帐外物资的清查盘点 频次:1次/年 用时:40
职
责
九 职责表述:参与工厂的其它重大工作 工作时间百分比:10 %
工作
任务 参与投资项目的审定和投资决策会议 频次:1-2次/年 用时:12
参与每月一次的月底考核工作 频次:1次/月 用时:8
组织落实影响全局的管理措施落实工作 频次:1次/月 用时:8
职责
十 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10 %
权力:
1. 对预算内的费用报销的审批权
2. 对预算内的物资采购审批权
3. 在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权
4. 有对工厂办公会决议的监督实始权
5. 各部门有资料和报告的索取权
6. 对下属人事任免建议权
7. 对下属下级的工作有监督权、检查权
8. 对下级岗有调配建议权
9. 对各部门的办公秩序的监督检查权。
10. 领导交给相应权利。
考核指标:
1. 上报资料及时、准确,文字资料齐全,提前2天报厂长,按时报公司。
2. 上报预算资料、测算依据保存完整,上报后10日内装订成册。
3. 管理费、制造费用、修缮费用不超定额,管理费5755万元,制造费2000.8万元,修缮费45万元。
4. 费用计划分解及时,指标确定后5日内下达。
5. 月、季、年度经济分析资料保存完整,期末10日内装订成册。
6. 计算机应用工作有计划,年度费用控制在计划以内,购进设备3台,总支出3.06万元。
7. 按合同到期日准时续签。,不拖延一天。
8. 资产盘点不漏项,年终装订成册。
9. 考核资料完整,10日装订成册。