应用文写作 期末复习

应用文写作 判断题、简答题、修改、作文 一、应用文： 应用文是机关、团体、企业之间，以及这些团体与个人、个人与个人之间相互联系、彼此协商、共同信守的应时致用的通俗简明的又有较为固定格式的文体。 二、应用文的分类： 1）公务文书 2）私务文书 三、书信种类： 一般书信 公务信件（如：公函、便函、咨文等） 专用信件（如：咨询信、邀请信、报价单、招标书等） 1）一般书信的特点 a.保密性 b.表达方法自由 c.使用面广 2）公务信件的特点： a.使用范围限于国家机关之间、国家机关与团体或个人商洽问题、交换意见时使用。 b.内容都具有“公务性”。 c.在写作手法上，没有个人的抒情和自由的描写和议论，较多的是直接的陈述与简洁的说明。 3）专用书信的特点 a.多用于个人与团体间处理各种具体业务问题； b.私有的内容，公函的形式；或者是公务内容，私函的形式； c.使用说明性的语言，明白说出具体内容、要求或做法。 四、邀请函的写作(对象、活动、时间、地点)P45

五、行政公文种类： 1、命令（令）；2、决定；3、公告；4、通告；5、通知；6、通报； 7、议案；8、报告；9、请示；10、批复；11、意见；12、函； 13、会议纪要。 行政公文行文方向： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知是下行文，也可作平行文使用。

六、主题词定义、写作要求 3-5个 注意排序 类别词-行业；类属词-性质：表彰；文种-通知 七、行政公文格式 通知P106 内地行政公文格式 由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、一张、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。 1)文头格式 密级：绝密、机密、秘密（标明保密期限）--发文机关标识右上方 紧急程度：特级；急件—发文标识左上方 电报应分别标明：特提、特急、加急、平急—标注在电文首面稿头。 发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。 发文字号：由机关代字、年份、序号组成。在发文机关标识正下方或偏右侧。联合行文，只标明主办机关发文字号。 签发人：指核准并签发公文的发文机关负责人。上行文应注明签发人、会签人姓名。其中请示应当在附注处注明联系姓名和电话。 2)正文格式 公文标题：标明发文机关、一般不用标点符号 主送机关:指公文的受理机关。应顶格写，写全称或规范化简称、统称。 正文：是公文主体或核心内容部分，表示公文内容与制文意图。一般由开头、主题、结尾组成。 附件：是随文附上的有关照片、图标、统计数字和文字依据材料、参考材料。公文如有附件，应在正文之后注明附件顺序和名称。 发文机关：即落款或署名，是行政公文的法定作者。 成文时间：是公文发文的年月日，一般是公文的生效期。以负责人签发的日期为准，联合行文以后最后签发机关负责任的签发日期为准。电报已发出日期为准。 印章:公文一般应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应该加盖印章。盖章上不压正文，下骑年盖月。 3)文尾格式 附注:只需要附加说明的事项，在成文时间的左下方 主题词：概括其主要内容、说明问题、其关键作用的规范化名词或名词性词组。标注在辅助下方，每两个主题词之间空一个字距离，一般选3-5个，不超过8个。 抄送机关：除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关。全称或规范简称、统称。 印发机关和时间：在抄送机关下方标注印发机关和时间。用横线与印制份数隔开。印制份数位于文件末尾，注明“共印**份”。 行文方向 请示（一事一文，要求上级批复） 报告（不要球批复） 八、礼仪文书：柬帖又叫作简帖。是用于婚嫁、庆贺、丧葬及普通应酬等场合的各种礼帖的总称。 柬帖的种类： 大致分为婚嫁柬帖、庆贺柬帖、丧葬柬帖和普通柬帖四种。 其中普通柬帖又分请帖、送礼帖、谢帖三种。这三种当中又数请帖使用最为频繁。 请柬与邀请信的区别 请柬是邀请单位或个人参加某种活动所使用的文体。它具有通知和邀请双重性质，但由于通知和邀请信有区别。 邀请信虽有邀请之意，但既是信函，内容可以复杂些，而请柬内容要单一。发出者大多是单位或团体。请柬比较灵活，有不少要个人发的。请柬是公共关系生活中最为庄重、礼貌而又简便的交往方式，在沟通信息、联络感情方面其不可低估的作用。 九、合同：合同（也叫契约）是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议” 。 合同的历史 《翟姜女买棺约》全文写在木简上：泰始九年二月九日，大女翟姜女从男子栾奴买棺一口，贾（价）练（白绢）廿匹。练即毕，棺即过。若有人名棺者，约当召栾奴共了。旁人马勇，共知本约。 保存着我国古代最早的契约内容的是汉代辞赋家王褒的《僮约》。今存最早的契约实物，是新疆吐鲁番出土的西晋泰始九年年（公元273年）的《翟姜女买棺约》。 合同主要包括一下四方面： 1．标题 2．立约单位 3．正文 4．结尾 合同主体包括一下七方面: ①标的； ②数量； ③质量； ④价款或者报酬； ⑤履行期限、地点和方式 ⑥违约责任； ⑦解决争议的方法 十、广告文案写作 1广告文案的制作程序 1）调查研究，掌握资料 2）构思立意，寻求最佳角度 3）确定广告文稿方案 2广告文案的构成 广告文案有如下几部分：标题、正文、口号、（图案）、随文。 1）标题： （1）标题的作用： 信息导向作用；突出主题作用；宣传推广作用。 （2）广告标题基本要求： 标题要有内容，要反映广告主题，具有表现力； 标题要新奇，富有吸引力； 标题要具体，又有概括力。 （3）广告的形式有如下几种：新闻宣传式；祈求式；颂扬式； 号召式；悬疑式；对比式；寓意式。 2）正文 正文即广告词。可分为三种不同性质的文字： （1）解说性文字。 （2）表演性文字。 （3）字幕性文字。 3）标语（口号） 1、赞美式口号 2、号召式口号 3、情感式口号 4、综合式口号 5、哲理式口号 6、标题式口号 7、对比式口号 4）随文 随文是广告词之外说明文字，如公司经营部的地址、电话、传真；某一种产品的材料、配方的说明数据；联系人姓名；接待时间等。 广告文案的撰写 广告创意的几个条件： 第一，要敢于立异求新。新发明、新发现、新认识、新事实。 第二、进行广告文案的创作要有丰富的想象与联想。1、接近联想。2、连续想象。3、对比想象。4、相似想象。5、关系联想。6、颜色联想。 第三、进行广告文案创作应对语言修辞技巧和文字技巧有一定的驾御能力。 十一、报告书：指的是通过周密调查、科学分析、深入研究之后所形成的书面报告。如：调查报告、考察报告、实验报告、业绩报告、国际投资环境报告、市场调查报告、市场预测分析报告、可行性报告，等等。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告书和报告的区别 1）所属范畴不同 2）内容方面差异 3）写作手法 （报告书可加入个人主观看法，报告则不可以加入） 报告书的写作要求 1)运用一切有效的手段搜集丰富、真实、可靠的资料； 2）对资料进行深入的分析、研究之后加以严格的筛选； 3）选择恰当的表现形式，寻找合适的文体； 4）采用最有表现力的报告方法：说明和议论 十二、消息和通讯的特点 （一）通讯与消息的共同点： 1、通讯要符合新闻真实性的原则 2、通讯必然具备新闻性的特点 3、通讯写作中运用的表现手法都必须有“直接实在性” （二）通讯与消息的不同点： 1、题材上有区别，消息的题材广泛，而通讯的题材要求严格，人物必须是有特点的人，事件必须是有典型意义的事件。 2、内容上有区别：消息报道新鲜事，重在让人“知”；通讯报道事件的来龙去脉，重在“感”人。 3、表达方式有区别：消息多用叙述；通讯在叙述的基础之上，灵活运用抒情、描写等表达方式。 4、时效性有区别：消息对时效性的要求更高。 5、篇幅上有区别：消息短；通讯长。 十三、新闻稿写作 消息 要素倒金字塔 导语 段落之间连接 消息的内部构造成分有： 1、新闻标题 2、消息头 3、新闻导语 4、主体（躯干） 5、新闻背景 6、新闻结尾 1、标题： (1)标题的作用： A、吸引读者的注意 B、帮助读者尽快选择信息 C、满足读者尽快了解基本新闻事实的需要 D、帮助读者理解消息主旨 （2）标题的种类 标题可以是单行标题、双行标题或多行标题。单行标题准确、醒目，鲜明突出，引人注目。双行或多行标题含量丰富，除了正题之外，还有引题和副题。引题又称眉题，可以说明背景，交代形势，烘托气氛，揭示事件的意义，起到引出正题的作用。正题又称主题，是一则消息中最主要的事实或内容的概括与说明，副题又叫辅题或子题，一般是主要事实或结果的提要。多行标题至少有一行要实标。 （3）标题的制作要求 A、准确 B、凝练 C、生动 D、鲜明 2、消息头 报纸上刊登的消息，其开头部分往往冠以“本报讯”或“XX社XX地X月X日电”的字样，这就是“消息头”。消息头是消息的标志，正规的新闻报道不可忽视消息头的运用。 消息头的形式主要有“讯”与“电”两大类，它们的性质与作用是一样的，区别在于传递手段。为了叙述的统一与方便，我们把它们统称为“消息头”。 3、导语 （1）导语及其类型 导语是新闻中的第一句话或第一自然段。导语是用简明生动的语言点明新闻中最主要的事实，揭示全篇的中心思想。 基本要求可归纳为两点： 1）抓住新闻事实中最本质的东西，使读者读完导语即可略知全篇新闻的内容，起到提要的作用。 2）用一切办法吸引读者的注意力。 A、直接导语 B、延缓型导语 (2) 导语写作的基本要求 A.要简练明白，忌冗长繁杂 B.操作要点： 导语里的单位名称、专用名词、人名和头衔、事实、数字不要太多，一定要删去那些表面上看起来很华丽，实际没有多大意思的废话、套话，使导语尽可能实在而精炼。 ? C.要简要地交代新闻来源和新闻根据。 D.要吸引和诱导读者阅读新闻的其余部分。 4、正文与结构“倒金字塔” 正文即是新闻的主干（主体）。它承接导语，围绕中心，全面展开新闻的内容，正文和导语呈现倒金字塔结构。 倒金字塔式结构是按新闻内容的重要性头重脚轻地安排材料，即把最重要的事实(新闻的高潮或结局、结果)放在最前面；即按‘要者先写’的原则撰稿”。 新闻躯干部分的写作要求 （1）围绕一个主题取材。紧紧围绕导语中所确立的主题思想，来选择和 运用材料。 （2）叙事要尽量具体、充实，使读者对所报道的人物或事件有较为完整而 真切的了解。除了补充和完善导语中所涉及的内容外，还要不断提供与之有关的新的新闻事实。 （3）叙述生动，行文有波澜，保持读者的兴趣。 （4）层次段落要分明，起承转合要自然。 每一段最好只说一层意思，不要相互纠缠，但又要连贯畅达，不至于上下脱节。各个自然段和句子通常都短而有力。 5、背景资料 新闻事实的历史条件、环境条件，以及其他与新闻事实有关的外部联系。介绍新闻事实的来