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【写作指导】应用文写作之“书信”：例题+范文+解析关于书信书信是人们在日常工作、学习、生活中和特定的交流对象进行思想交流、情感沟通、经验传播的一种应用文体。
它的种类繁多，比较常见的有一般书信和专用书信；书信内容丰富，把自己健康、学习、生活、工作的情况告诉对方，了解对方的相关情况，求职求荐等有求于对方等；表达方式多样，可以记叙、描写、议论、抒情等，形式有规范，语言有自由。
书信写作要注意以下模式：拟题：考生在认真阅读材料，审题立意之后，首先要拟定新颖别致的题目。
力求标题就是文章主旨、中心论点。
“给……的一封信”是最普通的题目，不够新颖，缺乏文采。
可以采用比喻、拟人、对偶等修辞手法，引用、化用或改用古典诗词、名言警句、歌词熟语等，可以采取副标题和正标题相互呼应的形式。
如2020年新高考1卷作文“身隔千山，心若比邻”“空间距离有远近，心理联系更紧密”，分别采用了比喻、对偶修辞，既点明文旨，又具有文采，引人入胜。
称呼：要在第一行顶格书写，后面使用冒号“：”，冒号后面不再书写其他文字。
称呼语要得体，准确，全面，符合交际语境作文的写作要求。
正文：开头一般写问候语，写在称呼语的下一行，在前面空两格，可以自成一段。
如常见的问候语“您好”“近安”；有关时令节气的问候语，如“五一快乐”“国庆愉快”“新年好”。
正文部分写作要主题明确，观点鲜明。
注意思路清晰，层次分明。
如果记事多项，要详略得当，叙议结合，首尾俱全，一事一段。
如果写议论文，要注意中心论点、分论点的有序布置，注意逻辑思维和辩证思维，采用事实论证和道理论证。
结尾：一般书写表示祝福、敬意、鼓励的话语。
如“此致敬礼”是表示祝愿的话，要分成两部分来写。
“此致”要写在正文下方第一行空两格的位置，“敬礼”要写在正文下方第二行顶格的位置，可以不加标点。
如果只写“敬礼”“安康”“编安”“教安”等，一定要在正文下方第一行空两格的位置书写。
不能直接或者接续写在正文的末尾。
署名和日期：署名写在书信内容的右下方，正文下方第三行或第四行的位置，对应正文最后一行的后半行。
应用文书信写作格式及范文应用文书信写作格式及范文:格式：1. 信头：发信人地址：写在信的右上角。
日期：写在发信人地址的下面，空一行后写，格式为“年月日”或“月日，年”。
收信人地址：写在日期的下一行，左边留下空白处。
2. 称呼：在收信人地址的下面空一行，写收信人的称呼，比如“亲爱的爸爸”、“尊敬的先生”等。
如果不知道对方的姓名，可以用“尊敬的客户”“亲爱的朋友”等称呼。
3. 正文：在称呼的下面空一行，即可写正文。
段落之间空一行，标点符号使用正确。
4. 结尾：正文结束后换行空一行，写上结尾语，常用的有“祝好”、“此致敬礼”、“此致”等。
5. 署名：留出适当的空行后，写上发信人的署名。
范文：亲爱的爸爸，您好！我是您的儿子/女儿，我想给您写信，表达一下我对您的感谢和关心。
首先，我想感谢您对我的无私付出和辛勤努力。
从我出生以来，您一直是我最坚强的后盾，给予我温暖和支持。
您不仅供养我成长，还教会了我做人做事的道理，您的言传身教将成为我一生的财富。
其次，我想表达对您的关心和思念。
我知道您每天为了家庭默默奉献，您的辛苦工作和忙碌生活，让我深感愧疚和心疼。
我希望您能够保重身体，注意休息，不要太过劳累。
有空的时候，我期待和您一起度过一段轻松愉快的时光，好好聊聊天，分享彼此的生活。
最后，祝您健康快乐，工作顺利。
无论遇到任何困难和挑战，我都会一直支持您和给您鼓励。
希望我们能够一直像现在这样保持联系，彼此关心，相互扶持。
此致，您的儿子/女儿。
（发信人署名）。
高考英语应用文书信作文写作万能模板（一）邀请信、感谢信、建议信、约稿信、征文投稿1 邀请信写作方法：第一段，简要说明活动并邀请对方，含：（1)问候；（2)自我介绍；（3)写信背景；（4)写信目的。
第二段，具体介绍邀请的原因，含：（1)活动的时间、地点及参与人员；（2)活动的主题、方式、组成部分；（3)活动的意义。
第三段，期待对方接受邀请，并表示感谢，含：（1)希望对方能来；（2)感谢对方读信；（3)期待回复。
【写作模板】Dear_____,How is everything with you? I'm Li Hua, 自我介绍. I am writing to tell you that a 活动will be held in our school/ 或our school is going to hold a +活动. We would be honored / delighted if you could e./ It’s my great honor to invite you to join us / to be our judge.The 活动is scheduled to be held+时间和地点，whose theme is “......”/ The purpose of the activity is to . The activity will start at 活动具体时间. This will be followed by 进一步的具体安排. At around 接着的另一个时间, 另一个安排.Would you please let me know as soon as possible if you can accept my invitation? I do hope you will accept our/my invitation if it is convenient to you.. Looking forward to your early reply.Yours sincerely,Li hua Dear____(称呼),Knowing that_____(you’re interested in/have a good knowledge of…),I am writing to invite you to______(活动),which is scheduled to be held_____(时间地点). (或Knowing that you show great preference for , I am more than happy to tell you that our school plans to hold a this Sunday afternoon at the school library hall.)Some detailed information about it is as follows.First,______.Second,_____andthen______. / The活动will cover a wide range of activities，including或which include +具体内容(此部分是否需要视具体情况而定). The theme/purpose of the_____（活动）is_____,through which we can not only (好处1),but also （好处2）as it （具体解释为何会有前面所提的好处）.In addition,the_____(活动)offers/provides a chance for us to______so that______（好处3）.You are expected to sign up______.(报名时间和方式，是否需要视情况而定)I would feel honored if you could e. Please drop me a line to let me know your decision as soon as possible. Looking forward to your reply at your earliest convenience.Yours sincerely,Li hua2感谢信写作方法：感谢信的写作，可以分以下三段进行：第一段，简述写信的目的，诚挚地表达谢意，第二段，表明感谢的原因，回顾对方所做的具体事情，第三段，再次向对方表示感谢并表达希望回报对方的愿望。
书信类应用文：书信格式：(关系亲密即私人书信，关系不亲密即公务书信)(一)称呼：1、写给机构：Dear Sir or Madam, (06、07)2、写给个人：(05)Dear Mr. Wang, (08)Dear Bob, (09)Dear Editors,(二)正文：3段，7句左右，100-130词，3-5个关联词(适可而止)，3-5个从句(多多益善)1、第一段：2句左右1)自我介绍(私人书信除外)：(1)工作人员：05年：I am a staff member from your company/corporation.06年：I am a staff member from Motorola(China)Electronics Ltd.(2)学生：I am a freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate from the Dep artment of Chinese Language and Literature of Beijing University.2)写作目的：书信的中心思想，改写提纲一(1)05年：I am writing the letter for purpose of resigning from my current post/positi on.(2) 06年：I am writing to inform you that I wish to request if you could help me fi nd a potential beneficiary of Project Hope.2、第二段：3句左右，改写提纲二1)主题句：1句2)分论点一：1句3)分论点二：1句3、第三段：2句左右，改写提纲三或表示感谢+期待回信+写作目的1)表示感谢(私人建议信除外)：(1) My appreciation to you for your generous help is beyond words.(2) Words fail me when I wish to express my sincere gratitude to you.(3) I take this opportunity to show my heartfelt appreciation for the kind assistance y ou render me.2)期待回信：(1)I am looking forward to hearing from you soon.(2)I look forward to a favorable reply at your earliest convenience.(3)Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.(三)落款：1)结尾客套：Yours sincerely,或Sincerely yours,2)签名：Li Ming(英语一)/Zhang Wei(英语二)最新真题：2010年英语二真题：感谢信Directions:You have just come back from the U.S as a member of Sino-American cultural exch ange program. Write a letter to your American colleague to1)express your thanks to his/her warm reception,2)welcome him/her to visit China in due course.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Zhang Wei” in stead.Do not write the address.(10 points)全国第一范文：Dear Bob,I have just arrived at my home from the airport. As I sit behind the desk, I just wa nt to write a letter to you. I am grateful for your warm reception in this cultural exchang e program. You and your family gave me a deep impression. The program is one of the most wonderful memories in my life.Once you said you want to travel in China. Well, you will be welcomed and it will be my pleasure to be your guide. By the way, send me a list and write down the places where you would like to visit.Please give my best regards to your family. (108 words)Sincerely yours,Zhang Wei1、小作文十大必背范文之四：2005年真题：辞职信+道歉信Directions:Two months ago you got a job as an editor for the magazine Designs&Fashions. But now you find that the work is not what you expected. You decide to quit. Write a letter to your boss, Mr. Wang, telling him your decision, stating your reason(s), and making a n apology.Write your letter with no less than 100 words. Write it neatly on ANSWER SHEET 2.Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead.You do not need to write the address. (10 points)Dear Mr. Wang,I am much grateful to be employed by you two months ago as an editor for your m agazine Design & Fashions. I appreciate the opportunity of having worked here with you and other colleagues. The experiences will be unforgettable throughout my life.However, as a young man whose primary interest is in computer science rather than fashion designing, I find my present job doesn't fall in with my previous training and strength. I therefore decide to quit this job for something else that may conform to my form er preparation.Please accept my sincere apologies for any inconvenience my leaving may cause.Yours truly,Li Ming2、小作文十大必背范文之五：2006年真题：请求信Directions:You want to contribute to Project Hope by offering financial aid to a child in a rem ote area. Write a letter to the department concerned, asking them to help find a candidate. You should specify what kind of child you want to help and how you will carry out yo ur plan.Dear Sir or Madam,Moved by the noble cause of Project Hope and encouraged by what has been achiev ed so far, I would like to contribute my bit to the project by offering financial aid to a child in a remote area of your province.I would be much grateful if you could help me seek out a girl who has just started schooling but whose family cannot afford her education. My plan is to pay for her tuition on an annual basis till she finishes her secondary education. I would like to remit my d onation directly to a bank account opened by her family in her local area.Yours truly,3. 小作文十大必背范文之六：2007年真题：建议信Directions:Write a letter to your university library, making suggestions for improving its service.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.Do not sign your name at the end of the letter. Use“Li Ming”instead.Do not write the address. (10 points)Dear Sir/Madam,I am a student in this university who regularly comes to the library to spend my spa re time. Generally speaking, the services you offer here are quite good; however, I have s ome suggestions for you to adopt. And I would like to extend my greatest appreciation if you are so kind as to take my suggestions into consideration.To begin with, will you please prolong the time for reading? In the daytime, most of the students are having class, so they can’t come to the library. Moreover, some of the books on shelves are out of date. If you are so kind as to provide us some books such a s the latest magazines, we will be very pleased.I really wish to have a more comfortable library. Thank you for your time and consi deration.Sincerely yours,小作文十大必背范文之七：2008年真题：私人道歉信+建议信Directions:You have just come back from Canada and found a music CD in your luggage that you forgot to return to Bob, your landlord there. Write him a letter to1) make an apology,2) suggest a solution.Dear Bob,I am writing to make an apology to you for I forgot to return the music CD which I borrowed from you last week. Yesterday I have come back from Canada and I found it in my luggage. I am so sorry that you cannot listen to it at present.The CD which I borrowed from you is made in Canada, so I believe you can find a nother one in your local store. How about your buying another CD by yourself and I will pay for it? If you cannot find the similar one, I would send it back to you through a p ost office. And if there are any other solutions you like, please let me know.I am sorry again for my carelessness. Looking forward to your reply.Yours sincerely,Li Ming5. 小作文十大必背范文之之八：2009年真题：建议信Restrictions on the use of plastic bags have not been so successful in some regions. “White pollution” is still going on.Write a letter to the editor(s) of your local newspaper to1) give your opinions briefly, and2) make two or three suggestions.Dear Editor,I’m a sincere reader of your newspaper and I like yo ur discussion of the social probl ems. Now I would like to give some opinions of myself about the “White Pollution”.As we know, regulation was made to solve the problem in June 1st of 2008. The us e of plastic bags for free was restricted in the supermarket and many other shops. At the beginning, it was carried on well, but now I find plastic bags are used in some small sh ops for free or with no pay.I am writing to inform you that we should solve this problem soon with the help of your newspaper. You could make some investigations about it and write some reports of it, so as to appeal to all the people’s attention of our society.Sincerely,Li Ming6. 小作文十大必背范文之九：备忘录/报告You are the president of a company. Write a memo to George Gordon Byron, the vi ce-president on the employee’s training on computer, telling him the need to train the em ployees, detailed information, and ask him to write a plan.Date：January 15, 2011To：George Gordon Byron, Vice PresidentFrom：Li Ming, PresidentSubject：Computer Training of the StaffAs we discussed earlier this week, I agree with you that our firm is faced up with p roblem of the high rate of computer illiteracy of the staff. We need to make up a plan f or training our employees in the new field.I would like you to design our own in-house computer-training program. We had bett er classify the employees and put them through the program in turn.Write up a brief proposal, describing what you think the program should cover. Assu me the class runs four hours a week for ten weeks. Also, assume people have no prior c omputer knowledge or any formal course work in computer science.。
应用文写作《书信》教学设计【教学目标】知识目标：1.让学生一般了解书信的定义、分类和用途。
2.重点掌握书信、信封的基本格式。
能力目标：学会用正确的格式写书信，培养综合能力。
情感目标：培养与人沟通、交流的能力。
【教学重点】1.书信的基本格式。
2.用正确的格式写书信。
【教学难点】1.书信的格式，特别是结尾语的格式。
2.学会写自荐信。
【学时安排】一课时【学习要点】1.一般了解书信的定义、用途和分类。
2.重点掌握书信的基本格式。
3.运用书信的基本格式，会写自荐信。
【思路设计】书信是生活中最为常见的应用文体，也是一种与人沟通、交流的手段。
本文中有关书信的定义、用途和分类部分可以简单介绍，学生可做一般掌握。
书信的基本格式和写作是本课的教学重点。
文中给出的一般书信的例文篇幅较长，典型性不强。
对于一般书信，学生掌握的重点是基本格式，因此，教师可另外给出短小精炼的例文，并通过分析例文，总结出一般书信的基本格式。
根据学生的实际情况和生活实践，建议把专用书信中的自荐信作为写作练习的重点。
（较之本单元的其他内容，本课的内容相对多一些，教师可适当调整课时。
）【学法设计】1.学生课前收集李春波的《一封家书》。
2.通过思考讨论，引导学生归纳总结出书信的组成部分及格式。
【过程设计】一、导入播放歌曲《一封家书》》同学们，在十几年前，这首歌风靡大江南北，是当时最为流行的歌曲之一，也是第一次以书信的形式创作歌曲。
在电视、电话、电脑等现代工具产生之前，书信是最重要的交际手段，即使在电子网络时代，书信仍是一种重要的通讯工具，有着特殊的作用和魅力。
书信有其固定的格式，今天我们就来学习书信的相关知识。
二、书信的种类、作用明确：1.种类：一般书信（私人交往）、专用书信（公事交往）；2.作用：通讯手段、交际工具。
三、一般书信的格式：1.一般书信组成部分：称谓、问候、正文、结尾语、具名、日期。
2.一般书信的格式要求：（1）称谓——姓名+称呼+修饰语第一行顶格写，后面加冒号。
高考应用文写作书信知识点在高考中，应用文写作是必考的一项内容，其中书信写作是非常重要的一个部分。
书信作为一种传达和交流信息的形式，是人们生活中不可或缺的一部分。
它不仅在日常生活中扮演着重要的角色，还在各个领域的职业中扮演着关键的作用。
因此，掌握书信写作的知识点对于高考考生来说至关重要。
本文将深入探讨，希望能为考生们提供一些参考和帮助。
第一部分：信函格式在写一封书信之前，首先要了解信函的格式要求。
一般来说，信函应包含信头、信内、信尾三个部分。
信头包括发信人地址、日期、收信人地址和称呼；信内是具体的信件内容，可以是询问、建议、咨询、投诉等；信尾则包括署名和署名人的职务或称谓。
掌握信函的格式要求可以使考生的作文更加规范和有条理。
第二部分：书信类型书信根据写信的目的和对象的不同可以分为多种类型，如感谢信、道歉信、建议信等。
在书信写作中，了解各种类型的书信可以帮助考生更好地理解题目要求，并有效地处理写作内容。
这需要考生对不同类型的书信结构、用语和写作技巧有所了解和熟悉。
第三部分：写作技巧1. 开头的互致问候和寒暄：在书信的开头，通常需要与对方进行互致问候和寒暄。
这一部分可以显得友善和亲切，同时也能够引起读者的兴趣。
2. 明确写信目的：在信中明确写信的目的是非常重要的。
考生应该准确表达自己的意图，并选择合适的语言和修辞手法来传达信息。
3. 主题段落和逻辑结构：考生在写信过程中应注意逻辑结构，合理划分段落，使文章有层次感。
主题段落可以更好地组织思路和展示自己的观点。
4. 语言的准确性和恰当性：书信作为一种书面交流的形式，要求用语准确、恰当。
考生应注意避免语法错误、拼写错误和措辞不当等问题。
5. 结尾的恰当表达：书信的结尾需要给读者一个良好的印象，恰当的结束呼应了文章的主题，并留下一个合适的结论。
第四部分：注意事项1. 文体和语气：根据不同的书信类型和读者对象，考生应选择合适的文体和语气。
正式书信需要使用正式的语言和文体，而非正式书信可以更加随意。
一、英语应用文写作要求及范文（一）信函1. 求职信Letter of Job-application一封求职信大体可以包括以下几项常见的内容：起首说明写求职信的缘由和动机：在大多数情况下，求职信是针对招聘广告而写的，首先要说明何时从什么媒介获得什么职位招聘广告的消息。
介绍个人的情况：如年龄学历工作经历和业绩及特别技能。
说明离职的原因（适合在职或失业人员）：雇佣期满，原公司倒闭，想获得更富有挑战性的工作等。
证明人（2-3位）结尾：请求用人单位安排面试，说明可以参加面试的时间和联系方式。
客套话：给读信人留下良好的印象。
例：敬启者：本人希望应聘昨天在《羊城晚报》广告栏招聘的美容产品女直销员之职。
本人是广东邮电职业技术学院市场营销专业大学三年级学生。
在过去两年里，兼职销售过雅芳的产品。
本人的教育背景和所获得的一些实际经验将使我能胜任该职位。
请随时随意打电话给我，我很乐意在您方便的时候前来面谈。
号码是：xxxxxxx。
如获贵公司的试用，本人将竭尽全力，让贵公司满意。
敬请留意随函附上的个人简历一份，和照片一张。
证明人：如需要即提供王芳Dear Sir,I wish to apply for the position as a salesgirl advised in yesterday’s Yangcheng Evening News for the direct selling of your beauty products.I am a junior student at Guangdong V ocational College of Posts & Telecom. My major is Marketing. I had some part-time experience, selling Avon products over the last two years. Myeducational background and some actual experience will qualify me for the job.Please feel free to call me. I’d be willing to set an appointme nt with you any day at your convenience. My number is xxxxxx. Should you give me a trial, I will do my best to give you satisfaction.Enclosed please find a resume and 1 photograph.References: available upon request.Yours,Wang Fang2.推荐信Letter of Recommendation写推荐信，必须注意以下几点：不能言过其实；应开门见山；被推荐人的个人品行不能遗漏或表示怀疑。
应用文函的范文
【范文】。
收信人，XXX公司。
收信地址，XXX街道XXX号。
邮编，XXXXXX。
日期，XXXX年XX月XX日。
主题，申请XXX职位。
尊敬的XXX先生/女士：
我是XXX，我写信是想申请贵公司招聘的XXX职位。
我对这个
职位非常感兴趣，我相信我有能力胜任这份工作。
我在XXX公司工作了X年，主要负责XXX工作。
在这段时间里，我积累了丰富的工作经验，熟练掌握了XXX技能。
我在工作中勤奋
努力，责任心强，能够承受工作压力，具有良好的团队合作精神。
我曾经参与了XXX项目，取得了很好的成绩，得到了公司领导的肯定和赞扬。
我对贵公司的发展前景充满信心，我希望能够加入贵公司，为贵公司的发展贡献自己的力量。
我相信在贵公司的培训和锻炼下，我会不断提升自己的能力，为贵公司创造更大的价值。
我期待着能够有机会参加贵公司的面试，向贵公司展示我的能力和潜力。
如果有幸被贵公司录用，我一定会努力工作，为贵公司做出更大的贡献。
最后，谢谢贵公司给我这次申请的机会，期待贵公司的回复。
此致。
敬礼。
XXX。
【范文分析】。
这篇应用文函是一封求职信的范文，内容包括了自我介绍、工作经验、工作能力和对公司的期望等。
信中表达了对公司的热情和对工作的渴望，语言简洁明了，表达了申请者的诚恳和自信。
这样的求职信能够让招聘方对申请者有一个清晰的了解，增加了被录用的机会。
信件格式应用文作文模板[你的地址][日期]亲爱的[收件人姓名],。
首先我要向你表示衷心的感谢，感谢你在过去的一年中对我们公司的支持和信任。
我们非常感激你选择了我们的产品/服务，并且希望我们的合作会一直持续下去。
在这封信中，我想向你介绍一些我们公司过去一年所取得的成就，并且希望能够得到你的反馈和建议。
我们一直以来都致力于提供高质量的产品/服务，并且不断努力改进和创新，以满足客户的需求和期望。
首先，我想和你分享一些关于我们产品/服务的新进展。
在过去的一年中，我们不断推出新的产品/服务，并且取得了一些显著的成就。
我们的研发团队不断努力，致力于开发出更加先进和实用的产品/服务，以满足客户的需求。
我们也积极收集客户的反馈和建议，并且根据这些反馈和建议不断改进和完善我们的产品/服务。
其次，我想和你分享一些关于我们公司的发展情况。
在过去的一年中，我们公司取得了一些显著的成就，比如扩大了市场份额，增加了客户数量，提高了客户满意度等等。
我们的团队一直以来都非常努力，为了提供更好的产品/服务和更好的客户体验而不断努力。
我们也不断加强内部管理和团队建设，以确保公司的持续发展和稳健运营。
最后，我想向你征求一些意见和建议。
作为我们的重要客户，你的意见和建议对我们来说非常重要。
我们希望能够听取你的意见和建议，以便我们能够更好地满足你的需求和期望。
如果你有任何意见或建议，欢迎随时与我们联系，我们会认真对待并及时采取行动。
最后，再次感谢你对我们公司的支持和信任。
我们会一如既往地努力提供更好的产品/服务和更好的客户体验，以回报你对我们的支持和信任。
祝一切顺利！此致。
敬礼。
[你的姓名]。
应用文写作：书信书信是人类交流的一种最古老也是最重要的方式之一，对于人类的交际具有重要的意义。
大学生无论在何时何地，都需要因为各种原因而给相关人士写信，来表达自己的动机、目的和愿望等。
书信分为私人信函和公务信函。
私人信函属于非正式文体，一般是指与熟人、家人和朋友之间进行日常事务交流的信件。
私人信件用词可以比较随意，但是语气要真挚。
公务信件则属于正式文体，通常用于商务和外贸场合，以及公司与公司之间、与客户之间的业务往来等。
其中最实用也是最重要的包括辞职信、请求信、建议信、求职信、道歉信、感谢信、申请信、投诉信、询问信、邀请信和祝贺信等。
尽管书信类别多样，但是我们一定要牢记，所有的书信都是“万变不离其宗”，只要掌握其格式、框架和基本语气，就能够写出一篇质量上乘的书信出来。
书信的写作格式当前的书信格式主要有英式和美式两种。
英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。
美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。
具体如下所示：缩进式：Dear Kate,I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing.I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you. I assure you that I will maintain the book in good condition.If possible, please give me a call and I will come by your house to pick up the book. Thanks a lot.Yours,Judy齐头式：Dear Kate,I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you. I assure you that I will maintain the book in good condition.If possible, please give me a call and I will come by your house to pick up the book. Thanks a lot.Yours,Judy书信的结构：英文的书信结构通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期）、信内地址（inside address，指收信人地址）、称呼（salutation）、正文（body）、结束语（complimentary）、签名（signature），有时候还包括附言（postscript）和附件（attachment）。
（一）开头段：1、告知对方你的身份（假如对方不认识你）dear sir/mr. prometheus,i was a student at your college, enrolled in philosophy department. / i am a … at your …/ i am a … at your college, enrolled in the … course. / my name is …, i am ….2、问候收信人（假如他/她是你的朋友）dear prometheus,hello/hi. how are you? / i hope everything is fine. / how are things going withyou? / how are you getting on in……?3、解释写信的原因（1）致谢：i deeply appreciate your courtesy and i hope to reciprocate your favor when theopportunity arises./ i am greatly indebted to you for (the double) you have gone to on my behalf. / thank you for your letter about studying in canada. / i am writing to you to express my heartfelt gratitude. / i am writing to tell you how grateful i am for……. / i would like to thank you most sincerely for…….（2）抱怨：/ i am writing to express my dissatisfaction with/at …/ i am writing to draw your attention to…….（3）致歉：i would be grateful if you would be so kind as to provide me with certain essentialinformation regarding the following aspects. / i am writing to you because i am unable to……. / i am terribly sorry that……. / i would like to express my apologies for not being able to…….（4）询问： about some information about…/ i am writing to ask if you can do me a favor. / i would like some detailed information on/about……（二）结尾段：1、发出请求（1） please give this matter your immediate attention.（2）i would very much appreciate it if……as soon as possible.（3）please render me some valuable advice which is conducive to my final decision.2、提供帮助（1）i hope these ……will be helpful, and please feel free to contact me formore information.（2）……will be taking over responsibility for you and if you should need anyassistance, she/he will be pleased to help you.3、再次表示歉意或感激（1）thank you for your kind assistance.（2）please accept my heartfelt thanks and deepest gratitude, now and always.（3）i am sorry that i cannot……, and trust that you will understand.（4）in addition, let me apologize for any inconvenience i may have caused.（5）i shall feel obliged by a reply at your earliest convenience.（6）once again, i am sorry for any inconvenience caused.4、期盼回信（1）i look forward to your prompt response.（2）looking forward to a prompt reply.（3）i expect to hear from you very soon.（4）i hope to receive your reply shortly.（5）i am already eagerly awaiting your reply to this first letter. 2002年1月真题范文：假设你是李明，请你就本校食堂的状况给校长写一封信，内容应涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。
应用文——书信写作方法书信是人们在学习、工作、生活以及社会交往中广泛使用的一种应用文书。
随着现代科技的发展，人们越来越习惯于使用电话、电子邮件、短信、微信等联系，但书信仍然是人们互通信息、交流思想感情、磋商事宜的有效工具。
撰写书信时，要文字通畅、内容准确、措辞贴切，以求达到良好的效果。
电子邮件的写作也应同书信的写作要求保持一致。
一、书信的分类书信分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信主要有家书类书信，这类书信多用于个人与个人之间。
专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。
二、书信的格式常见的书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。
写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能使收信者看得明白。
写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
书写信封更要规范，避免投递困难。
三、专用书信专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具有专门用途的书信。
1、感谢信感谢信是因得到对方帮助，为表达谢意而写的一种信，其格式与一般书信相同。
写感谢信要注意下面几点：①感谢信的内容要具体写明何时、何地、因何原因得到对方的什么帮助。
②在叙述事实的过程中，除了要突出对方的良好品行和表示谢意，行文要始终饱含着感情，使所有看到信的人都受到感染。
③表示感谢的话要符合双方的身份。
④感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论，大抒感慨。
2、慰问信慰问信是向对方表示关怀、慰问的信函。
它是有关机关或者个人以组织或个人的名义，在他人处于特殊的情况下（如自然灾害、重大事故、患病等），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。
慰问信包括两种：一种是表示同情安慰，另一种是在节日表示问候。
写慰问信，要根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的慰问之情，行文要诚恳、真切，能够起到打动人心的作用，达到安慰人的目的。
措辞要恰当，篇幅要短小。
3、表扬信表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。
英语应用文书信格式范文(4篇)Dear ______ ，①I am writing to formally request to ______(请求的内容)。
②The reason for ______is that ______(给出原因)。
③I ______ ，so I ______(给出细节)。
④I would also like to request ______(提出进一步的要求)。
⑤I am sorry for any inconvenience I have caused.⑥Thank you for your attention to these requests. ⑦If you have any questions，do not hesitate to contact me at ______(电话号码)。
⑧I look forward to a favorable reply.Yours sincerely，Li Ming英语应用文书信格式范文第4篇英语书信写作句式大全1、投诉信投诉信的开头常用句式和套话I am writing to inform you that I am dissatisfied with your …投诉信的结尾常用句式和套话I understand you will give immediate attention to this matter.I would like to have this matter settled by the end of …2、询问信询问信的开头常用句式和套话I would be most grateful if you could send me information regarding/concerning …I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding …询问信的结尾常用句式和套话Your prompt attention to this letter would be highly appreciated.I am looking forward to hearing from you.3、请求信请求信的开头常用句式和套话I am writing to seek for your assistance in …请求信的结尾常用句式和套话I would like to thank you for your generous help in this matter.4、道歉信道歉信的开头常用句式和套话I am writing to apologize for …I am writing to say sorry for …道歉信的结尾常用句式和套话I sincerely hope that you will be able to think in my position and accept my apologies.5、感谢信感谢信的开头常用句式和套话I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for …感谢信的结尾常用句式和套话I must thank you again for your generous help.6、建议信建议信的开头常用句式和套话I am writing to express my views concerning …You have asked me for my advice with regard to … and I will try to make some conducivesuggestions.表达建议常用句式和套话I feel that it would be beneficial if …I would like to suggest that …I would recommend that …If I were you，I would …You may consider doing …It would seem to me that you could …As you may agree that …建议信的结尾常用句式和套话I would be ready to discuss this matter to further details.7、求职信求职信的开头常用句式和套话I am writing to express my interest in your recently advertisedposition for a waitress …求职信的结尾常用句式和套话Thank you for considering my application and I am looking forward to meeting you.If you need to know more about me，please contact me at …8、推荐信推荐信的开头常用句式和套话I would like to present … for your consideration in your search for a qualified manager.With reference to your requirements，I shall，without reservation，recommend … as an idealcandidate.推荐信的结尾常用句式和套话Therefore，I don''t hesitate to recommend … as the right person for your consideration.Any favorable consideration to this letter would be considered a personal favor.9、寻找失物信寻找失物信的开头常用句式和套话I am writing this letter to see if it is possible for me to have my camera back.寻找失物信的结尾常用句式和套话I would really appreciate it if you could …10、邀请信邀请信的开头常用句式和套话I am writing to invite you to …I wonder if you could come …邀请信的结尾常用句式和套话My family and I would feel honored if you could come.We would be looking forward to your participation in the party.I really hope you can make it.应用文（包括信签、便签、备忘录等）写作的考试形式，旨在考察考生准确和恰当运用英语语言的能力，书信和信件是交往中常用的方式，也是考试中应该准备的学习内容。
应用文书信写作范文(32篇)坦率的讲，在没有接触应用文写作这门课前，自己对应用文的只是一知半解，心里想着老师可能要教我们写作文。
从小到大，本人对于写作文这样的作业可以说一见头就疼。
但是，学校规定每位同学都必须要修一门选修课，于是，我硬着头皮来上第Y堂应用文写作课。
上完了第Y次课后，自己长长舒了一口气：没有料到，老师讲的如此好，真是一种享受！首先，老师的讲课不是满堂灌，而是特别讲究上课艺术，幽默风趣又博学又有思想，这是应该是吸引我继续来上课的很重要的原因之一。
还有，我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，与我理想的事业关系密切，是我事业里程碑中必修的一门课。
说的严重一点，不会写应用文，以后在社会上不管从事什么职业都可能寸步难行，于是，自己开始重视上这门课，一次都不准备错过。
曾经记得，老师第Y堂课就跟我们这样循循善诱的讲：“应用文写作，就犹如一个人的字，一个人字的好坏，就会给其他人不一样的印象，字体写得好的人，无论在日常生活中还是在职业生涯中都可以助你一臂之力，起到事半功倍的效果。
“真是扎到穴位上啦，老师这一席话正好扎到我的”死穴“。
因为字和文章都写得不好正是本人之不足，可是，我却并没有因此而更讨厌应用文写作这门课，我应该正视自己的缺点，应用文刚好能补我之短，它能使我不断地改进自己，提升自我。
每天都有进步一点点，从此成为自己上应用文写作这门课最开心的事情，因为这预示着我离成功一步一步的在靠近了。
应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平易、庄重。
要怎样才能写好应用文呢？我就按照老师所给的三点：首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策；第二，要了解业务，熟悉情况；第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。
这样，写起应用文来便可得心应手。
文无定法。
我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。
它虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发挥空间，但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。
篇一：应用文写作格式范文应用文写作格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
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