应用文写作 函

应用文写作-函一、引言应用文写作是指通过书面形式，向某个机构或个人提出申请、询问、请求、感谢等函件的一种写作形式。

函件作为应用文的一种，具有正式性和规范性的特点。

本文将介绍函件的基本结构和写作要点，帮助读者在实际应用中正确运用函件写作技巧。

二、函件的基本结构函件通常包含以下几个部分：1. 信头信头包括发件人的姓名、单位名称、地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式。

信头应该置于信纸的右上角，使接收者方便找到发件人的联系方式。

2. 日期日期应写在信头的下方，格式一般为“年月日”或“月日，年份”。

3. 称呼称呼一般为“尊敬的+收件人的称呼”，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的某某领导”。

4. 正文正文是函件的主体部分，通常包括引言、主题、事由、请求和结尾等内容。

正文要简洁明了，表达清晰，语气礼貌态度真诚。

5. 结尾结尾部分一般包括祝福语和署名。

祝福语可以根据不同的场合和收件人，选择适当的语言表达祝愿。

署名一般写发件人的姓名和职务。

6. 附件如果函件需要附上其他文件或资料，可以在结尾注明，并在信封中一同发送。

三、函件的写作要点1. 清晰明了函件的写作要求文笔简洁明了，不要使用长句子和复杂的词汇。

尤其是在表达事由、请求和说明时，要使用简洁明了的语言，让接收者一目了然。

2. 贴切恰当函件的写作要结合实际情况，选择适当的语言表达。

要对收件人有所了解，对其身份、职务、兴趣爱好等有一定的了解，以便成为更贴切恰当的写作。

3. 具备规范性函件的写作要规范，尽量遵循常规的写作格式和习惯。

严格按照信纸的大小、格式进行写作，注意信头的位置以及日期的格式。

4. 避免语法错误函件作为一种正式的应用文形式，要注意避免语法错误。

在写作过程中，要仔细检查语法和拼写错误，以确保函件的准确性和专业性。

5. 注意礼貌用语函件的写作要注意使用恰当的礼貌用语。

在称呼、感谢和请求等方面，要使用得体的礼貌用语，表达出自己的真诚和尊重。

四、结语函件作为应用文的重要形式之一，在工作和生活中有着广泛的应用。

函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。

2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。

3.主送机关：函必须要有主送机关。

4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。

5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。

正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。

复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。

经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。

用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。

重有礼。

复函须针对来函予以具体答复。

写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培费用由我厂如数拨付。

盼予复函。

某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。

关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。

函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。

# （一）标题。

1. 发文机关 + 事由 + 函。

例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。

2. 事由+函。

如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。

# （二）主送机关。

写清楚函的接收单位或个人，顶格写。

# （三）正文。

1. 开头。

一般说明发函的缘由。

如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。

例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。

”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。

2. 主体。

这是函的核心内容。

去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。

内容要简洁明了，条理清晰。

比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。

我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。

所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。

”3. 结尾。

去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。

复函则常用“特此函复”。

# （四）发文机关署名和日期。

在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。

二、函的范文。

主送机关：××剧院。

正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。

第十一讲 函◆释疑：函有公函和便函之分。

便函属于日常应用文，多用于处理不太重要的事务性的具体事项，不以文件形式制发，不编发文字号，多用公用信笺书写，不少单位有专门的便函用纸或便函本。

书写格式与普通书信相近，写法较自由，可不写标题，语言较公函活泼，文尾有祝颂语，如“此致，敬礼”，而公函无。

便函一般不归档。

公函属于法定公文，格式正规，以文件形式制发，多采用信函式格式，内容重要的采用文件式格式。

我们下面介绍的是公函。

一、适用范围《办法》：“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

”《条例》：“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

”不相隶属的政府主管部门如计划、规划、财政、税务、劳动、人事、机构编制、工商、水电、物价、外事、基建、科技、进出口贸易等。

行政公文中的函属于平行文。

二、特点1、广泛性函是不相隶属机关之间进行公务联系最常用的文种，函的使用不受级别高低、单位大小的限制。

函既可用于商洽工作、交流情况，又可用于询问、告知、催办某一事项，向有关主管部门请求批准，还可答复来函商洽、询问、请批的事项。

2、灵活性写法灵活：类型不同写法有别；既可篇段合一，也可分条列项，篇幅可长可短；结语灵活多样。

格式灵活：多采用信函式格式，内容重要的特别是向有关主管部门请求批准的函多采用文件式格式。

3、沟通性函的往来一般不具有指示性和指挥性，主要用来商洽和联系公务，询问和答复问题。

商洽工作时，接函的一方可以按来函的意见办，也可以不按来函的意见办，要经过双方协商沟通，达成共识，才可以办理。

对于询问的答复，只供处理问题时参考，起着沟通情况的作用。

4、针对性去函通常目的明确，针对对方的职权、业务范围提出商洽、询问、请批的事项；复函则针对来函事项进行答复。

三、分类按行文的主动与被动分为：去函和复函。

（一）去函去函又称发函，反过来则称来函，属于主动行文。

去函按内容性质分为：商洽函（包括催办函）、询问函（包括征求意见函）、请批函、告知函。

应用文写作函范文200字(共12篇)派出S:是我校学院专业班在校学生。

现需要办理国家助学贷款手续，根据国家助学贷款合同要求，需提供该生父母(或法定监护人)姓名及身份证号码，为了保证国家助学贷款合同的真实性和严肃性，请贵派出S协助办理确认该生父母(或法定监护人)姓名及身份证号码手续，并加盖派出S户籍章。

谢谢合作!父亲(或法定监护人)姓名：身份证号码：母亲姓名：身份证号码：父母工作单位：家庭通讯地址：邮编：电话：派出S(户籍章) 河南科技大学年月日年月日应用文写作函范文200字第2篇请示函我单位因某某某某(原因)，需将某某某某(检品名称及生产单位)，送你所按照某某某某某某(标准名称及编号)进行某某(全项、布分、单项)检验，请接收为盼。

要求布分检验的项目如下：某某、某某、某某、某某、某某、某某。

(送检医疗器械样品，型号、编号等不同，需列出清单)某某某某某某x(单位名称、公章)年月日办理人员姓名：联系方式：应用文写作函范文200字第3篇_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业布、商业布、经贸布、纺织布、技术监督菊：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据_领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

(略)二、技术监督菊要加强羊毛的质量监督和检验工作。

(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

(略)上述有关政策，请有关布门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

_办公厅(盖章)一九九三年一月三日应用文写作函范文200字第4篇**市人民政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函委Y会：铁路压煤改线工业站，位于我市*县*镇。

由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。

这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。

常见应用文写作格式及范文应用文是指用于应用的书面表达，主要有邀请函、求职信、辞职信、通知、邮件、申请书等。

以下是常见应用文的写作格式及范文。

1. 邀请函写作格式：(发件人地址)(日期)尊敬的XXX：邀请函开头的寒暄语，如问候、祝愿等。

邀请函的正文，包括活动名称、地点、时间等相关信息。

结尾致谢的句子，表达希望对方的肯定。

敬候回复。

(发件人姓名)范文：XXXX年XX月XX日尊敬的张先生：敬祝福安！我将于本月底举办一个重要的庆典活动，特邀请您亲临现场，与我们共同庆祝。

活动详情如下：活动名称：XXX庆典活动地点：XXX酒店大厅活动时间：XXXX年XX月XX日，上午09:00至下午17:00活动期间将有精彩的演讲、音乐表演及抽奖等环节。

我们期待您的光临，并与我们共同度过这个意义非凡的庆典活动。

期待您的回复。

真诚，张三2. 求职信写作格式：(信头)(日期)尊敬的招聘负责人：自我介绍，包括姓名、学历、专业等。

阐述求职意向，说明应聘职位、公司优势等。

展示个人优势，包括技能、经验等。

表达期望，如希望面试等。

感谢礼貌结束，如“期待与您的面试”的句子。

敬候回复。

(署名)范文：XXXX年XX月XX日尊敬的招聘负责人：您好！我是李华，毕业于ABC大学计算机专业，获得工学学士学位。

通过实践，我掌握了扎实的计算机基础知识，并具备较强的编程能力。

我对贵公司的软件开发职位非常感兴趣，十分期待能够加入贵公司。

在大学期间，我参与了多个项目的开发工作，熟练掌握了Java、C++等编程语言，具备良好的编写代码的能力。

我有良好的分析和解决问题的能力，能够独立完成任务。

此外，我还具备较强的团队合作精神和沟通能力，与同事能够良好地合作。

我非常希望能有机会参加贵公司的面试，以进一步展示我的能力。

真诚感谢您给予我宝贵的时间，期待与您的面试。

谢谢！李华3. 通知写作格式：(标题)(日期)尊敬的XXX：通知的开头，如问候、祝愿等。

通知的正文，包括事情的具体内容、时间、地点等相关信息。