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供应商现场考察管理办法

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珠海派诺电子有限公司

管理办法 文件编号

版 本 号

标题：供应商资格评审管理办法 页 码 1/4

珠海派诺电子有限公司

程 序 文 件

文件名称：供应商资格评审管理办法

文件编号：

版 本 号：

审批栏

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1.0、 目的

受控文件印章

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版 本 号

标题：供应商资格评审管理办法 页 码 2/4

保障有效执行供应商资格评审，选择满座公司要求的合格供应商。

2.0、 范围

适用于为公司提供产品和服务的全部供应商。

3.0、 职责

3.1、 采购部：负责待审核供应商的名单确定，评审时间的协调，预评审相关的各项事务协调沟通，保障评审工作顺利进行；

3.2、 中试部、品管部协助采购部实施新供应商资格评审工作，其他职能部门在条件许可的情况下一并参与；

3.3、 总经理或管理者代表：批准供应商资格评审报告；

4.0、 前期准备

4.1、 由采购负责人根据供应商资格调查表的结果确定供应商资格评审名单；

4.2、 由采购负责人协调公司内部相关单位和待评供应商的负责人，确定具体的评审实施时间和人员安排；

4.3、 由采购负责人协调好外出的差旅时间计划，珠海市以外地区的多日差旅计划由各部门参与人员按照计划时间自行安排；

4.4、 由采购负责人提前一个工作日将具体的时间安排和评审项目发送给供应商和公司内部参与本次评审的负责人，同时划分个人需要负责评审的项目，以便提前做好准备工作；

5.0、 评审实施

5.1、 评审前会议主持：

5.1.1、 双方相互介绍认识，交换卡片；

5.1.2、 请供应商负责人做企业简介，期间可以就不清楚的地方提问确定；

5.1.3、 简单介绍本次评审的主要项目；

5.1.4、 介绍具体的评审计划安排；

5.1.5、 确认双方的评审和陪审负责人；

5.1.6、 宣布正式进入评审工作。

5.2、 实施评审：

5.2.1、 各项目负责人根据各自负责的项目，参照资格评审报表的项目说明实施评审；

5.2.2、 评审过程中要以实际查阅到的文件和记录为准，不能按被审单位负责人和陪审人员的口述作为评定依据；

5.2.3、 评审计分必须客观实际，不用情感计分；

5.2.4、 评审中存在的疑问必须记录完整，在评审结束会议上进行讨论确认； 珠海派诺电子有限公司

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标题：供应商资格评审管理办法 页 码 3/4

5.2.5、 评审中碰到评审报告中未涉及到，但认为重要的项目必须完整记录实际情况，便于进一步确认和完善评审报告的类容；

5.2.6、 评审中发现值得公司借鉴使用的管理方法建议进行适当记录，便于日后借鉴运用；

5.2.7、 评审过程中态度友善，针对事实必须严肃对待，切忌攻击他人和企业，遇到不能解决的事情报告采购负责人和本次评审组长协调解决；

5.2.8、 切忌直白询问或强行查阅对方商业机密和技术机密；

5.2.9、 完成个人负责的项目后进行总分和分析，填写评审报告，为借宿会议的总结发言做准备；

5.3、 评审结束会议：

5.3.1、 确定全部评审结束后，内部先进行总结计分，整理评审报告，确定评审结果；

5.3.2、 如果当时无法确认评审结果者必须在会议上进行说明；

5.3.3、 正式召开评审结束会议，由评审组长公布评审结果，审核中发现的不合格项，需要提出改进的事实和需要进一步确认实例，保证评审的公平公正；

5.3.4、 确认双方需要提交资料、报告、样品等事项的具体完成时间，日程安排及负责人；

5.3.5、 结束评审会议，向对方致谢，感谢对方的接待和工作配合。

5.4、 后续跟进工作：

5.4.1、 评审结束后两个工作日内编制完整的供应商资格评审报告，经过评审团队汇签后呈总经理批准；

5.4.2、 评审结束后两个工作日内对需要实施整改的供应商发出整改报告；

5.4.3、 按评审结束会议确定的工作计划执行相关工作；

6.0、 记录表格

PL/QR/PR02 供应商基本资料调查表

PL/QR/PR04 认可供应商名单

PL/QR/PR06 供应商资格评审表

附件一：

管 理 流 程 图 责任单位 管理表单 管理重点 珠海派诺电子有限公司

管理办法 文件编号

版 本 号

标题：供应商资格评审管理办法 页 码 4/4

采购部

采购部

采购部、其它相关部门

采购部、其它相关部门

双方相关负责人

双方相关负责人

供应商

评审团

供应商

采购部

供应商基本资料调查表

供应商基本资料调查表、供应商资格评审表

供应商资格评审表

供应商资格评审表

供应商资格评审表、相关管理及记录文件

不符合报告

供应商资格评审报告记录

不符合报告

合格供应商名单

参照供应商管理程序文件的明确要求和供应商基本资料调查表的真实信息确定待评审供应商名单

根据该供应商基本资料调查时定义的分类确定其评审项目

根据评审涉及的项目组织评审团

综合人员、地理、时间等因素合理规划评审计划

双方确定评审实施的时间计划

公证严肃对待评审工作，以实际查阅到的文件和记录为评定依据。

对不符合项实施分析，制定改善对策，有效执行改善，跟踪改善结果，回复报告

参照报表细则和评审管理办法核定并统计分数

对不符合项实施分析，制定改善对策，有效执行改善，跟踪改善结果，回复报告，并经过评审团的确认认可

登录合格供应商名单、建立供应商档案，签订年度采购协议，定期监督考核

规划评审日程和外出计确定供应商名单

实 施 评 审 确定评审团队

评审首次会议

积分统计/结果确定 不合格

合格

登录合格供应商名单、建立供应商档案，签订年度采购协议，定期监督考核 确定评审项目

不符合项目整改

条件合格

项目整改

合集下载

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法

一、总则

为了规范供应商管理，保证采购质量，提高采购效率，降低采购成本，促进公司的持续发展，特制定本办法。

本办法适用于公司所有供应商的管理，包括原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。

二、供应商的分类

根据供应商提供的产品或服务的重要性、采购金额、供应风险等因素，将供应商分为以下几类：

1、 战略供应商：与公司建立长期战略合作关系，提供关键产品或服务，对公司的发展具有重要影响的供应商。

2、 重要供应商：提供重要产品或服务，采购金额较大，对公司的生产经营有较大影响的供应商。

3、 一般供应商：提供一般性产品或服务，采购金额较小，对公司的生产经营影响较小的供应商。

三、供应商的选择

1、 供应商的寻找 通过市场调研、网络搜索、行业推荐、参加展会等途径，寻找潜在的供应商。

2、 供应商的评估

（1）对潜在供应商的资质、生产能力、质量管理体系、技术水平、交货能力、价格水平、售后服务等方面进行评估。

（2）评估小组由采购部门、质量部门、技术部门等相关人员组成。

（3）评估结果应形成书面报告，作为选择供应商的依据。

3、 供应商的选择

（1）根据评估结果，选择符合要求的供应商。

（2）对于重要和战略供应商，应进行实地考察和深入沟通。

四、供应商的合作

1、 合同签订

（1）与选定的供应商签订合同，明确双方的权利和义务，包括产品或服务的规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等。

（2）合同应经过法务部门的审核。

2、 沟通与协作

（1）建立定期的沟通机制，与供应商保持密切联系，及时解决合作过程中出现的问题。 （2）在产品开发、质量改进等方面与供应商开展协作，共同提高竞争力。

五、供应商的考核

1、 考核指标

（1）质量：产品或服务的质量是否符合要求，质量合格率、退货率等。

（2）交货：是否按时交货，交货准时率。

（3）价格：价格是否合理，价格竞争力。

（4）服务：售后服务是否及时、有效，服务满意度。

供应商管理办法 2

供应商管理办法 2

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供应商管理办法

1．目的

为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性，加强对供应商的日常管理和质量考核，促使其推动质量改进，确保提供产品的质量以及交付、服务符合我公司要求，促进我公司产品质量稳定提高，制订本管理办法。

2．范围

本办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的管理。

3．引用文件

474.201-2009 采购控制程序

KT474.302 系统集成产品采购控制管理办法

KT475.302 外协加工管理办法

4．职责

4.1物资采购部、产品部及各相关业务部门负责推荐供应商；负责建立本部门合格供方登记表。

4.2质量管理部组织新供方资格的考察、评定；负责组织合格供方再评价；负责代表公司与供应商签订《产品质量保证协议》；负责供应商质量保证能力的监督、审核；负责供应商合格供方资格的暂停和解除。

4.3物资采购部、产品部、质量管理部及相关业务部门参与对供方资格的考察活动。

4.4质量管理部负责对供方供货质量状况进行季度或年度评价；并根据此评价提出暂停或解除其合格供方资格的建议。

4.5 公司分管采购、生产的领导有权对接受合格供方再评价的供应商的资格提出评定的意见。负责对供方再评价后的合格资格进行综合评定并提出建议；负责批准物资采购文件。

4.6管理者代表审批Ⅲ类供应商的合格供方资格，Ⅰ、Ⅱ类供应商的合格供方资格最终批准人是总经理。

5．程序

5.1供应商分类

5.1.1按供应商提供的产品对我公司产品质量影响的重要程度，将供应商分为Ⅰ、Ⅱ、

供应商现场考察

供应商现场考察

附件2：一级采购物资供应商现场考察方案模板

2013年集团公司仪器接插件供应商

现场考察方案

综合考察□ 专项考察□

中国石油仪器接插件供应商现场考察组

2013年12月12日

一、综述

主要概述考察项目技术特点及用途、考察重点内容、考察目的和意义等。

二、基本情况

（一）考察对象

统计分析供应商总体资源状况，列出进行现场考察供应商目录。若供应商数量较多，应制定整体工作规划，分批次列出进行现场考察供应商目录。

（二）考察内容

企业基本概况、主要生产设备和检验设备配备、专业技术水平和研发能力、生产经营情况和主要业绩、质量控制、主要原材料和配套产品供应渠道、物流配送和售后服务等。

（三）考察组成员

现场考察组成员列表。包括姓名、工作单位、学历、职务、职称等内容。

（四）日程安排

现场考察日程安排表。一般情况下对每个企业的考察时间不少于两个工作日。

（五）考察组成员遵守工作守则承诺书（见附件）

考察组成员签认遵守工作守则承诺书，保证认真履行工作职责，严守工作纪律。

三、考察评审方法

（一）文件审核

1、企业资质情况。企业经营、质量、HSE等体系认证以及其他生产经营许可资质等。

2、企业组织机构。

3、专业技术人员情况。企业相关专业技术人员信息表。主要包括：技术研发、检验检测及设备运行等关键岗位人员的技能或资质要求、人员配备、证书等级、工作年限、技能培训等内容。

4、企业基本情况。主要包括经营业务范围、生产能力、销售业绩、主要客户、财务状况、商业信用等级等。

5、企业产品情况。企业被考察产品信息表。主要包括：产品名称、规格型号、技术特点、年生产能力、质量标准、试验或检测方法等内容。

6、企业生产设备、检测设备配备情况。主要生产设备和检测设备信息表。主要包括设备名称、规格型号、数量、制造商、购进时间、主要技术特点、运行状况等。 7、企业原材料及配套产品外购情况。企业原材料及配套产品外购信息列表。主要包括：外购品种、供货厂家及认证情况、入厂检验方式及频次等内容。

供应商考核管理办法

供应商考核管理办法

供应商考核管理办法

一、背景介绍

供应商是企业运营中不可或缺的重要合作伙伴，他们的质量、交货时间和服务水平直接影响到企业的生产和营运。为了有效管理供应商，并确保他们的表现符合企业的要求，我们制定了以下供应商考核管理办法。

二、考核目的

1. 确保供应商的质量标准达到企业的要求；

2. 评估供应商的交货时间和供应能力；

3. 监督和促进供应商的服务水平提升；

4. 提供数据支持，为供应商合同续签和扩大合作提供依据。

三、考核指标

1. 质量标准评估：根据企业产品的规格和要求，评估供应商提供的商品或服务的质量表现。包括但不限于产品质量、使用寿命、维修率等指标。

2. 交货时间评估：评估供应商按时交货的能力，包括发货时间、运输时间和到货时间等指标。

3. 供应能力评估：评估供应商的供应能力，包括供应数量、库存管理、备货能力等指标。 4. 服务质量评估：评估供应商的售后服务以及与企业的沟通和协调能力，包括处理客户投诉的速度、服务态度、沟通准确度等指标。

四、考核周期

供应商考核周期为一年，按照企业制定的考核计划进行指标评估和数据收集。

五、考核方法

1. 数据收集：企业通过与供应商的合作接触、产品检验和客户反馈等多种方式，收集评估指标所需的数据。

2. 指标评估：根据收集到的数据，将其转化为可衡量的指标，并进行评估和打分。

3. 绩效评估：根据指标的评分结果，将供应商的绩效分为优秀、合格和不合格三个等级，并给予相应的奖惩措施。

4. 反馈和改进：将评估结果及时反馈给供应商，共同制定改进措施和目标，确保下一周期的考核能够得到改善。

六、奖惩措施

根据供应商的绩效等级，采取相应的奖惩措施：

1. 优秀供应商：对予以奖励，提供更多的合作机会和资源支持。

2. 合格供应商：给予鼓励，提供适量的合作机会和资源支持。 3. 不合格供应商：对其进行限制性合作，合同终止或不再续签，并寻找替代供应商。

七、评估结果的应用