流程描述_ASM.01.05_劳保用品计划管理流程
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山东核电设备制造有限公司 流程编号:ASM.01.05
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劳保用品计划管理流程
版次 编写 审核 批准 修改原因 日期
流程主责部门 流程协同部门
部门名称 质量安全处
责任岗位 HSE主管 山东核电设备制造有限公司 流程编号:ASM.01.05
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此文件产权属山东核电设备制造有限公司所有,未经许可,不得以任何方式外传. 2 1. 流程目标
阐述山东核电设备制造有限公司的劳保用品采购计划和发放管理程序,旨在确保采购的劳保用品质量合格,符合相关标准。
2. 适用范围
山东核电设备制造有限公司
3. 相关政策和制度
【AR01】《山东核电设备制造有限公司劳动保护用品发放标准管理制度》(SEM-S-QSD-79)
4. 本流程风险
1)
2)
3)
山东核电设备制造有限公司 流程编号:ASM.01.05
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此文件产权属山东核电设备制造有限公司所有,未经许可,不得以任何方式外传. 3 5. 流程图 山东核电设备制造有限公司 流程编号:ASM.01.05
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此文件产权属山东核电设备制造有限公司所有,未经许可,不得以任何方式外传. 4 6. 流程说明
步骤编号 步骤名称 责任
部门岗位 流程
步骤描述 输出
文档 备
注
【C01】
2010年8月,公司制定下发了《劳动保护用品发放标准管理制度》(制度编号:SEM-S-QSD-79),该制度对公司劳保用品的采购、验收工作进行了规范。
流程开始。
01 提出需求计划 使用部门经办人 使用部门经办人将部门新入职人员对相应劳保用品的需求以及部门劳保用品以旧换新的需要进行整理汇总,制定部门劳保用品需求计划,提交部门负责人审核。 【EF01】
《XX部门劳保用品需求计划》
02 审核 使用部门负责人 【C02】
使用部门负责人对经办人提交的本部门劳保用品需求计划进行审核,主要关注需求计划是否合理,以旧换新是否必要,需求数量、规格等是否准确等。 【EF01】
《XX部门劳保用品需求计划》 山东核电设备制造有限公司 流程编号:ASM.01.05
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部门岗位 流程
步骤描述 输出
文档 备
注
03 审核 采购供应处负责人 【C03】
采购供应处负责人对使用部门提交的《XX部门劳保用品需求计划》进行审核,主要关注所需劳保用品是否是特殊劳保用品,是否需要质量安全处进行供应商评估。
如果是特殊劳保用品,则转入步骤04;如果是一般劳保用品,则转入步骤06。 【EF01】
《XX部门劳保用品需求计划》
04 提供供方名单 采购供应处经办人 采购供应处经办人针对特殊劳保用品采购需求情况,从备选供应商名单中提取意向供方名单以及供方相关文件资料至质量安全处进行评审。
05 供应商评估 质量安全处HSE主管 【C04】
质量安全处HSE主管组织相关人员对供应商进行评审,主要关注供应商是否具备相关资质,所提供的产品是否符合行业规范和相关标准,评审后将合格供应商名单返至采购供应处。
如果采购供应处提供的供应商名单经评审后都不合格,则质量安全处可自行提供合格供应商名单至采购供应处。 山东核电设备制造有限公司 流程编号:ASM.01.05
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此文件产权属山东核电设备制造有限公司所有,未经许可,不得以任何方式外传. 6 步骤编号 步骤名称 责任
部门岗位 流程
步骤描述 输出
文档 备
注
06 实施采购 采购供应处经办人 采购供应处经办人根据采购计划和供应商评估结果实施采购。
如果采购的是特殊劳保用品,则转入步骤07;如果是一般劳保用品,则转入步骤08。
07 验收备案 质量安全处HSE主管 【C05】
质量安全处HSE主管对采购供应处采购回来的特殊劳保用品进行验收,主要关注特殊劳保用品是否符合相关规格、标准等,并将验收结果进行备案。
08 入库备案 采购供应处经办人 【C06】
采购供应处经办人将采购回来的一般劳保用品和经质量安全处验收的特殊劳保用品入库保管,并将相关资料存档备案。
流程结束。 山东核电设备制造有限公司 流程编号:ASM.01.05
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