人力资源部应急计划
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人力资源应急计划
1.目的
为保证人员出现短缺时,能尽快补充人员,并能保证公司的正常运行,确保公司可持
续发展的长久保障,特制订本应急计划。
2.适用范围
本应急计划适用于发生生产能力过剩、员工集体辞职、部门关键人员突然离职等情况
下,为确保满足部门人才需求,客户、市场要求而采取的一系列措施。
3.具体措施
3.1劳动力短缺的预防措施
3.1.1建立完善的培训及激励制度,使企业与员工共同发展,提高集体的凝聚力。
3.1.2加大宣传力度,建立完善的沟通渠道。关注员工满意度调查,搜集员工心声,并提
出解决方案,提升员工的认同感和归属感。
3.1.3设置完善的面谈挽留机制,降低员工的流失率;开发多渠道的人才招聘资源,以备
不时之需。
3.1.4加强技能培训,培训“一人多岗”,使员工工作中能够胜任多个岗位的工作,以备
岗位之间的调动之需。
3.1.5提升员工的薪酬、福利待遇,改善员工的生活工作环境,从而满足员工的物质和精
神的需求,加强员工的稳定度。
3.1.6主动收集劳务中介公司、学校、人才市场及各类培训机构的信息数据,以便在劳动
力短缺时为安排成批劳动力输入提供便利。
3.1.7根据往年人员流动和公司业务订单情况,实施储备员工计划。
3.2 劳动力短缺应急计划流程图
3.3劳动力短缺的应急措施
3.3.1 如因客户订单大幅度增加,员工集体辞职、员工染病或中毒等突发事件而导致劳动力
短缺时,应采取下列相应措施:
1) 人力负责联系劳动中介公司、学校、人才市场、各类培训机构,安排人员紧急招聘。
2) 招聘临时工人,根据公司相关规定发放薪酬,以弥补人员紧缺。
3) 各部门加强员工多功能培训,使员工能够胜任多方面的工作,在发生用工短缺时,实行
部门之间、车间之间、公司内部之间的平衡。
劳动力相对短缺现象
生产提出人员补充要求
人力紧急招聘人员 人力组织岗
前培训
公司领导批准
生产车间安排人员进行生产
各部门抽调
人员支援生
否
是
4) 临时安排休息或休假员工顶岗,然后再做紧急招聘以填补劳动力短缺。
5) 安排加班,按照国家相关的法律规定支付相应的报酬。
6) 在招不到员工的情况下,与公司相关领导商议,得到允许后,安排委托外加工处理。
3.3.2 人力资源部制定培训计划时,考虑人员储备问题,预先做好定岗培训考核,特别是
关键岗位,确保定岗人员的工作能力能满足岗位职能职责要求。
3.4关键岗位人才缺失预防措施
3.4.1建立人才预警系统,对流动性较大的关键岗位及早做好补充计划。
3.4.2各部门针对关键岗位要进行业务分析,同时建立后备人员,以避免人员流失尤其是
关键人员的流失。
3.4.3根据岗位分析,确定岗位需求的人数,确定合适的人员,岗位补充数据。
3.5关键岗位人员缺失的应急措施
3.5.1培养现有员工:大力加强上级培养下级的能力,从下级中挑选能力强的人进行相关
岗位培训,如果上级人员出现流动,下级人员能够及时顶岗。
3.5.2现有岗位的上级负责人兼任。这个方式仅适用于短期关键岗位紧缺的顶岗。
通过岗位调动在岗上培养。岗位调动能够及时补充具有相关行业经验的管理人员,通过内
部调动及时解决人员短缺问题。
3.5.3招聘:招聘的时间周期较长,但对于特殊专业性极强岗位可采取临时对外招聘方式
解决。
4.附则
人力资源应急处理按“事前预防、事发应对、事中处置、善后恢复”的原则处置,建
立人力资源应急预案是企业的长期稳定发展必不可少的环节。各部门应循序渐进做好人员
预警、规划、处置等工作,保障工作持续、有序进行。