人力资源人员应急预案.doc
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人力资源人员应急预案一、应急预案的目标和原则目标:保障人力资源部门在突发事件中的员工安全、业务连续和信息安全,减少事故对企业正常运营的影响。
原则:科学预防、合理救援、及时警示、高效处置。
二、应急预案的组织体系1.预案领导小组:人力资源部门负责人为组长,各部门主要负责人为成员,负责决策、协调、指挥和监督应急工作。
2.人力资源应急工作组:负责协助领导小组制定应急预案、培训、演练和评估,并对员工进行安全教育。
三、突发事件的分类和应急措施1.自然灾害类突发事件:如地震、洪水等。
-组织开展地震、火灾等灾害事故应急疏散演练,制定疏散计划和应急逃生路线图。
-建立应急灾害物资储备,包括食品、饮用水、医疗器械等。
2.安全事故类突发事件:如火灾、爆炸等。
-配备消防器材,定期进行检查和维护。
-制定火灾预防计划,加强对员工的消防安全教育培训。
3.人为事故类突发事件:如恶意攻击、电脑病毒等。
-建立网络安全防护系统,及时更新防火墙和杀毒软件。
-配备专业的网络安全人员,负责监控和应对安全事件。
四、人力资源部门应急组织和工作流程1.员工安全应急组织和工作流程-组织制定员工安全制度和工作规范,加强对员工安全意识的培训和教育。
2.业务连续和信息安全应急组织和工作流程-建立备份和恢复机制,定期进行数据备份,保证业务连续运行。
-加强对敏感信息和重要文件的保护,限制访问权限,防止泄漏。
五、应急预案的培训、演练和评估1.培训-定期对员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
-聘请专业的培训机构对人力资源人员进行急救和应急处理的培训。
2.演练-定期组织应急演练,包括火灾、地震、网络攻击等场景的应急处置演练。
-对演练过程进行记录和评估,总结经验,不断完善应急预案。
3.评估-定期对应急预案进行评估,根据实际情况修订和完善。
-建立应急事件记录和分析系统,分析事件原因,提出改进措施。
六、应急预案的监督和改进1.监督-领导小组对应急预案的执行进行监督,确保各项措施得到落实。
人事科人员应急预案人事应急预案是对于岗位人员出现短缺、资质不足、编制过剩、岗位不合理等突发情况时的事前预防、事发应对、事中处置和善后恢复过程中,通过建立必要的应对机制,采取一系列措施,应用激励机制、员工关系等管理手段及其它必要的辅助手法,保障人员合理、及时配置,从而提高工作效率,达到医院正常运行发展的需要。
一、目的为保证人员出现短缺时能尽快补充人员,并能保证医院的正常运行,确保医院可持续发展的长久保障,特制定应急计划。
二、范围适用于上海市同仁医院所有员工。
三、内容:岗位人员应急突发状况及措施1、岗位人员短缺建立人才需求系统。
通过建立职位分析系统,分析现有人员的素质与数量是否与医院发展的业务量相匹配,人才供给的内部开发及外部引进的比例。
分析现有员工的技术能力,根据员工的实际情况、工作能力建立医院人员储备。
通过分析可以判断哪些员工会被提升或调配。
这样可以保证空缺的岗位有相应数量的员工来填补,而且有合适的人来填补。
建立人员晋升方案,对各岗位的工作范围、每个关键职位的可能接替人选、接替人选目前绩效、提升潜力以及需要培训的内容,来决定医院重要职位空缺的人选。
优先提拔培养内部人员,使人才有发展的平台。
2、人员资质不足、岗位不合理建立培训开发系统,进行岗前培训、在职培训、工作技能培训、岗位调配,使人员胜任现在及未来的工作要求;同时,建立和保障人员晋升通道,使员工看到努力的方向,提升其工作价值。
通过绩效评估,可以提早发现优秀人才和不合格人员,从而可以确定合理的人员安排,对优秀人才选拔晋升,对绩效欠佳者及早培训,对不合格员工调岗或辞退。
建立人员资质考核标准,对于一些在本岗位工作能力达不到的员工,可以依据医院目前的岗位需要和个人实际胜任能力进行调岗、进修,如果实在不能胜任本职位或者其它岗位,没有通过考核的员工,可以依据医院的相关规定进行辞退。
3、人员过剩医院的人员定岗是和医院岗位配置及医疗能力相联系的,在正常的运营需求下人员处于适度紧缺或者适度过剩的情况是正常的,但如果出现人员大量过剩就是不正常的,这个时候需要做的就是对岗位进行精简调整。
一、编制目的为保障企业员工在生产过程中的生命安全和身体健康,提高企业安全生产管理水平,预防和减少生产安全事故,特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国安全生产法》2. 《中华人民共和国劳动法》3. 《企业职工伤亡事故报告和处理规定》4. 《企业安全生产标准化建设导则》5. 企业内部相关规章制度三、适用范围本预案适用于企业内部所有员工及临时用工人员。
四、组织机构及职责1. 成立企业安全生产领导小组,负责统筹协调、指导、监督企业安全生产管理工作。
2. 设立安全生产办公室,负责具体组织实施本预案,协调各部门、各单位安全生产工作。
3. 各部门、各单位负责人为安全生产第一责任人,负责本部门、本单位的安全生产工作。
五、预防措施1. 严格执行安全生产法律法规,加强安全生产宣传教育,提高员工安全生产意识。
2. 定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。
3. 对新员工进行岗前安全培训,确保其具备必要的安全技能。
4. 对特殊岗位、特殊作业人员进行专业培训,提高其安全操作技能。
5. 制定应急预案,定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
六、应急响应1. 事故发生后,立即启动应急预案,按照预案要求,迅速组织救援。
2. 采取有效措施,控制事故扩大,防止次生、衍生事故发生。
3. 及时向相关部门报告事故情况,接受调查处理。
4. 对事故原因进行调查分析,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
七、应急保障1. 建立应急救援队伍,配备必要的应急救援装备和物资。
2. 加强应急救援队伍培训,提高其应急处置能力。
3. 建立应急救援物资储备库,确保应急救援物资充足。
4. 加强与政府、消防、公安等部门的沟通协作,形成应急救援合力。
八、预案实施与修订1. 本预案由企业安全生产领导小组负责组织实施。
2. 本预案自发布之日起实施,有效期三年。
3. 如遇国家法律法规、政策调整或企业内部情况发生变化,应及时修订本预案。
九、附则1. 本预案的解释权归企业安全生产领导小组。
一、总则1. 编制目的为有效应对突发事件,保障企业人力资源工作的正常开展,确保员工权益不受侵害,特制定本预案。
2. 编制依据依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本预案。
3. 适用范围本预案适用于企业人力资源部门在遇到突发事件时,对员工进行应急处置的工作。
二、组织机构及职责1. 成立应急处置领导小组领导小组负责制定应急预案,组织、协调、指挥应急处置工作。
组长:企业总经理副组长:人力资源部经理成员:各部门负责人、人力资源部全体人员2. 人力资源部职责(1)制定应急预案,组织实施;(2)负责收集、分析、上报突发事件信息;(3)组织协调各部门开展应急处置工作;(4)负责员工信息管理、安抚、疏导工作;(5)负责突发事件善后处理工作。
三、应急处置措施1. 信息收集与报告(1)人力资源部负责收集突发事件信息,包括但不限于自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等;(2)发现突发事件后,立即向应急处置领导小组报告;(3)对突发事件信息进行核实,确保信息的准确性。
2. 员工安抚与疏导(1)人力资源部根据突发事件性质,制定员工安抚方案;(2)通过电话、短信、微信群等方式,及时向员工通报突发事件情况;(3)开展心理疏导,帮助员工度过心理难关。
3. 员工权益保障(1)保障员工在突发事件中的合法权益,如工资、福利、社会保险等;(2)根据突发事件情况,调整员工工作安排,确保员工安全;(3)对因突发事件导致无法正常工作的员工,按照国家法律法规和政策给予适当补偿。
4. 应急物资储备与调配(1)人力资源部负责应急物资的储备,包括食品、药品、生活用品等;(2)根据突发事件情况,调配应急物资,确保员工生活需求。
5. 信息发布与舆论引导(1)人力资源部负责突发事件信息的发布,确保信息真实、准确、及时;(2)加强舆论引导,正确引导员工舆论,避免恐慌情绪蔓延。
6. 应急预案演练(1)人力资源部定期组织应急预案演练,提高员工应急处置能力;(2)对演练中发现的问题进行总结,不断完善应急预案。
一、编制目的为确保人力资源部在突发事件发生时能够迅速、有效地应对,最大限度地减少人员伤亡和财产损失,维护公司稳定运行,特制定本安全应急预案。
二、适用范围本预案适用于人力资源部内部及涉及人力资源部业务范围内的各类突发事件,包括但不限于自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等。
三、应急预案组织架构1. 应急预案领导小组领导小组负责组织、协调、指挥和监督应急预案的实施,其主要职责如下:(1)研究制定人力资源部安全应急预案,并报公司领导审批;(2)组织应急预案的宣传、培训和演练;(3)组织调查、评估突发事件,制定应对措施;(4)协调相关部门和单位,确保应急预案的有效实施。
2. 应急预案办公室办公室负责具体落实应急预案的各项工作,其主要职责如下:(1)收集、整理、分析各类安全信息,及时向领导小组报告;(2)组织制定应急预案的具体实施方案;(3)负责应急预案的宣传、培训和演练;(4)负责突发事件的信息收集、报告、处置和善后处理。
3. 应急预案工作小组工作小组由人力资源部各部门负责人组成,负责具体实施应急预案,其主要职责如下:(1)根据应急预案要求,制定本部门应急预案;(2)组织本部门员工开展应急预案培训和演练;(3)在突发事件发生时,按照应急预案要求,迅速采取应对措施;(4)及时向办公室报告突发事件情况。
四、应急响应流程1. 信息报告(1)突发事件发生后,各部门负责人应立即向办公室报告,内容包括:事件发生的时间、地点、原因、影响范围、人员伤亡情况等。
(2)办公室接到报告后,应立即向领导小组报告,并启动应急预案。
2. 应急响应(1)领导小组召开紧急会议,分析事件情况,确定应对措施。
(2)办公室根据领导小组的决定,向各部门下达应急响应指令。
(3)各部门按照应急预案要求,迅速采取应对措施,确保员工生命安全和财产安全。
3. 应急处置(1)针对不同类型的突发事件,采取相应的应急处置措施。
(2)在应急处置过程中,注意以下几点:①确保人员安全,迅速撤离危险区域;②对受伤人员实施紧急救治;③保护现场,防止次生灾害发生;④及时收集、整理、上报事件信息。
一、总则1. 编制目的为保障公司人力资源工作的正常进行,提高应对突发事件的能力,最大限度地减少突发事件对人力资源工作的影响,特制定本预案。
2. 编制依据根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本预案。
3. 适用范围本预案适用于公司内部发生的各类突发事件,包括但不限于自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等。
二、组织机构及职责1. 人力资源应急处置领导小组(1)组长:公司总经理(2)副组长:人力资源部经理(3)成员:各部门负责人、人力资源部全体员工领导小组负责全面领导和协调应急处置工作,制定应急处置方案,组织各部门落实各项应急措施。
2. 人力资源应急处置小组(1)组长:人力资源部经理(2)副组长:人力资源部主管(3)成员:人力资源部全体员工应急处置小组负责具体实施应急处置工作,包括人员调配、劳动关系处理、薪资福利调整等。
三、应急处置原则1. 预防为主,防患未然2. 快速反应,及时处置3. 依法依规,保障权益4. 信息畅通,协同配合四、应急处置流程1. 突发事件发生后,各部门负责人应立即向人力资源部报告,人力资源部及时向领导小组报告。
2. 领导小组召开会议,分析事件原因,制定应急处置方案。
3. 人力资源部根据领导小组的决策,组织各部门实施应急处置措施。
4. 各部门按照应急预案要求,落实各项应急措施,确保事件得到有效控制。
5. 事件得到控制后,领导小组组织评估事件影响,总结经验教训,完善应急预案。
五、应急处置措施1. 人员调配(1)根据事件影响,合理调整人员岗位,确保公司正常运营。
(2)优先保障生产、经营、安全等关键岗位的人员需求。
2. 劳动关系处理(1)按照法律法规,妥善处理因突发事件导致的劳动关系变更、解除等问题。
(2)对因突发事件导致无法继续履行劳动合同的员工,依法提供经济补偿。
3. 薪资福利调整(1)根据事件影响,合理调整员工薪资福利待遇。
一、编制目的为提高我单位人力资源管理水平,确保在突发事件发生时,能够迅速、有序地应对,最大限度地减少损失,特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国突发事件应对法》2. 《人力资源社会保障部关于进一步加强企业劳动保障监察工作的意见》3. 《企业人力资源管理规范》三、组织机构及职责1. 应急领导小组:负责应急预案的制定、修订和实施,协调各部门应对突发事件。
2. 人力资源部:负责应急预案的日常管理工作,组织应急演练,协调各部门应对突发事件。
3. 各部门负责人:负责本部门应急工作的组织、协调和实施。
四、信息报告与处置1. 信息报告:各部门负责人在突发事件发生后,应立即向人力资源部报告,人力资源部应及时向应急领导小组报告。
2. 处置措施:(1)突发事件发生时,各部门应立即启动应急预案,按照预案要求采取相应措施。
(2)人力资源部负责协调各部门应对突发事件,确保各项工作有序进行。
(3)应急领导小组根据突发事件情况,决定是否启动应急预案,并对应急处置工作进行监督、指导。
五、应急预案的具体内容1. 人员调配:在突发事件发生时,人力资源部应根据实际情况,及时调整人员岗位,确保关键岗位有人值守。
2. 培训与演练:人力资源部应定期组织应急培训和演练,提高员工应对突发事件的能力。
3. 保密与信息安全:在突发事件发生时,各部门应加强保密工作,确保企业信息安全。
4. 沟通协调:在突发事件发生时,各部门应加强沟通协调,共同应对突发事件。
5. 财务保障:在突发事件发生时,人力资源部应确保企业财务稳定,为应急处置提供资金支持。
六、应急演练1. 定期组织应急演练,检验应急预案的有效性。
2. 演练内容包括:突发事件发生时的应急响应、人员调配、信息报告、沟通协调等。
3. 演练结束后,对演练情况进行总结,及时改进应急预案。
七、预案的修订与实施1. 应急预案应根据实际情况进行修订,确保其有效性。
2. 人力资源部应将应急预案发放至各部门,确保全体员工熟悉预案内容。
一、预案目的为应对突发事件,保障公司人力资源工作的正常开展,确保员工权益不受损害,提高人力资源部的应急处理能力,特制定本预案。
二、预案适用范围本预案适用于公司人力资源部在遇到以下突发事件时的应急处理工作:1. 自然灾害:地震、洪水、火灾、台风等自然灾害;2. 公共卫生事件:传染病疫情、食物中毒等;3. 安全事故:生产安全事故、交通事故等;4. 突发公共事件:恐怖袭击、非法集会、罢工等;5. 其他突发事件:公司战略调整、重大政策变化等。
三、组织架构1. 应急领导小组:由公司总经理担任组长,人力资源部经理担任副组长,各部门负责人为成员。
领导小组负责制定应急预案、协调各部门应急工作、指挥应急行动等。
2. 应急工作小组:由人力资源部全体人员组成,负责具体实施应急预案、收集信息、处理突发事件等。
3. 信息联络组:由人力资源部负责,负责与公司各部门、上级部门、外部机构的信息沟通和联络。
四、应急处理措施1. 自然灾害(1)密切关注灾害预警信息,及时向公司领导汇报;(2)启动应急预案,组织员工撤离危险区域;(3)对受灾员工提供心理疏导和物资援助;(4)协助公司领导制定灾后重建计划。
2. 公共卫生事件(1)密切关注疫情动态,及时向公司领导汇报;(2)开展员工健康监测,确保员工身体健康;(3)组织员工进行防疫知识培训,提高防疫意识;(4)制定疫情防控措施,确保公司正常运营。
3. 安全事故(1)及时向公司领导汇报事故情况,启动应急预案;(2)组织救援,协助相关部门处理事故;(3)对受伤员工进行救治,提供心理疏导;(4)协助公司领导制定事故调查和处理方案。
4. 突发公共事件(1)密切关注事件进展,及时向公司领导汇报;(2)制定应对措施,确保公司正常运营;(3)组织员工进行安全教育和培训;(4)协助公司领导处理事件后续事宜。
5. 其他突发事件(1)及时向公司领导汇报事件情况,启动应急预案;(2)根据事件性质,制定应对措施;(3)协助公司领导处理事件后续事宜。
一、预案背景为保障人力资源行业在突发事件中的稳定运行,降低突发事件对企业和员工的影响,提高应对突发事件的能力,特制定本预案。
二、预案目标1. 保障企业和员工的生命财产安全,减少突发事件带来的损失。
2. 及时发现、报告、处理突发事件,防止事态扩大。
3. 最大限度地降低突发事件对企业和员工的影响,恢复正常工作秩序。
4. 提高人力资源行业应对突发事件的能力,增强企业抗风险能力。
三、预案组织架构1. 成立应急指挥部,负责统一领导和协调应急工作。
2. 设立应急办公室,负责应急工作的具体实施。
3. 建立应急小组,包括:(1)安全保卫组:负责现场安全、交通管制、人员疏散等工作。
(2)信息报送组:负责收集、整理、报送突发事件信息。
(3)现场救援组:负责现场救援、医疗救护、物资保障等工作。
(4)后勤保障组:负责应急物资、设施设备的调配、维护等工作。
四、应急处理流程1. 发现突发事件:各部门、各岗位员工发现突发事件,应立即向应急办公室报告。
2. 应急办公室接到报告后,立即向应急指挥部报告,并启动应急预案。
3. 应急指挥部组织应急小组,按照预案要求开展应急工作。
4. 应急小组按照职责分工,迅速采取以下措施:(1)安全保卫组:负责现场安全、交通管制、人员疏散等工作。
(2)信息报送组:收集、整理、报送突发事件信息,及时向应急指挥部报告。
(3)现场救援组:负责现场救援、医疗救护、物资保障等工作。
(4)后勤保障组:负责应急物资、设施设备的调配、维护等工作。
5. 应急指挥部根据现场情况,及时调整应急措施,确保应急处置工作顺利进行。
6. 事件得到有效控制后,应急指挥部组织应急小组进行善后处理,恢复正常工作秩序。
五、应急保障措施1. 加强应急物资储备,确保应急物资充足。
2. 定期开展应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
3. 加强与相关部门的沟通协调,形成联动机制。
4. 建立应急信息平台,及时发布突发事件信息。
5. 加强员工培训,提高员工应对突发事件的能力。
一、总则为确保人力资源部在突发安全事件中能够迅速、有序地应对,最大限度地减少人员伤亡和财产损失,维护公司稳定,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于人力资源部内部及与之相关的各类安全事件,包括但不限于火灾、自然灾害、意外伤害、中毒等。
三、组织机构及职责1. 人力资源部安全应急指挥部人力资源部安全应急指挥部是人力资源部安全应急工作的最高指挥机构,负责组织、协调、指挥人力资源部内部的安全应急工作。
2. 安全应急办公室安全应急办公室是人力资源部安全应急工作的日常管理机构,负责贯彻落实指挥部的工作部署,组织、协调、指导各部门开展安全应急工作。
3. 各部门安全应急小组各部门安全应急小组负责本部门的安全应急工作,具体职责如下:(1)落实指挥部和办公室的工作部署;(2)开展本部门的安全宣传教育;(3)定期检查本部门的安全设施和设备;(4)组织本部门的安全培训和演练;(5)及时报告和处置本部门的安全事故。
四、预防措施1. 加强安全宣传教育,提高员工安全意识;2. 定期检查安全设施和设备,确保其完好;3. 开展安全培训和演练,提高员工应急处置能力;4. 建立安全预警机制,及时掌握安全动态;5. 制定安全操作规程,规范员工操作行为。
五、应急处置1. 火灾事件(1)发现火灾,立即报告指挥部和办公室;(2)迅速组织员工疏散,确保人员安全;(3)启动灭火设备,控制火势;(4)配合消防部门进行火灾扑救。
2. 自然灾害事件(1)发现自然灾害,立即报告指挥部和办公室;(2)组织员工撤离危险区域,确保人员安全;(3)配合相关部门进行灾害救助;(4)及时修复受损设施,恢复正常工作。
3. 意外伤害事件(1)发现意外伤害,立即报告指挥部和办公室;(2)组织人员对伤者进行救治;(3)配合相关部门进行事故调查和处理。
4. 中毒事件(1)发现中毒事件,立即报告指挥部和办公室;(2)组织人员撤离中毒区域,确保人员安全;(3)配合相关部门进行中毒事故调查和处理。
人力资源维稳应急预案背景人力资源维稳是指通过合理的管理措施,维护组织内员工的稳定状态,确保组织的正常运转。
然而,各种突发事件和不确定性因素可能影响员工的稳定性和组织的运转。
为应对这些情况,制定一份人力资源维稳应急预案是非常重要的。
目标本应急预案的目标是保障组织的人力资源稳定,并提供应对各种紧急情况的有效措施,以确保组织的正常运营。
应急预案内容预案制定与更新- 确定责任人和组织人员,负责制定和更新应急预案。
- 定期进行绩效评估和演练,及时发现和弥补应急预案中的缺陷。
突发事件应对措施- 制定应对各类突发事件的操作指南,包括但不限于自然灾害、突发疾病传播、社会安全事件等。
- 确定应对突发事件所需资源和人力,并建立紧急联系渠道。
员工心理支持- 为员工提供心理咨询和支持服务,在紧急事件发生后及时进行干预和辅导。
- 加强内部沟通和信息传递,保持员工对组织的信任和认同感。
紧急人员调度- 在突发事件发生后,及时进行人员调度和安排,以满足组织的人力需求。
- 防止人员流失和不稳定因素对组织运营的影响,采取适当措施进行人员留存和激励。
变动管理- 当组织发生重大变动时,如业务扩张、部门调整等,制定变动管理措施,避免人力资源流动性过大,稳定员工队伍。
数据安全与保密- 建立健全的数据安全和保密制度,保护员工个人信息和敏感数据,防止数据泄露和滥用。
应急预案的落地与实施- 提供培训和教育,让员工了解应急预案的内容和操作指南。
- 在紧急事件发生时,启动应急预案,按照预案中的指导进行应对和处置。
结论通过制定和实施人力资源维稳应急预案,组织能够在紧急情况下更加有序地应对突发事件,并保障员工的稳定与安全,进而保持组织的正常运转。
因此,建议各组织制定适合自身情况的应急预案,并定期进行更新和演练。
紧急情况下人力资源的调配应急预案一、前言在当今社会,人力资源是企业、机关和事业单位的核心竞争力。
在紧急情况下,人力资源的调配对于保障组织正常运行、维护社会稳定和人民群众生命财产安全具有重要意义。
为提高应对突发事件的应急能力,确保在紧急情况下能够迅速、高效地调配人力资源,特制定本应急预案。
二、组织架构1. 成立人力资源应急调配领导小组,由单位主要负责人担任组长,相关职能部门负责人担任副组长和成员。
领导小组负责制定人力资源应急调配预案,组织、协调和监督人力资源的调配工作。
2. 设立人力资源应急调配办公室,负责日常管理工作,包括制定应急预案、收集和分析相关信息、组织应急演练等。
办公室设在人力资源部门,由人力资源部门负责人担任主任。
三、应急预案1. 信息收集与分析在紧急情况下,人力资源应急调配领导小组和办公室应迅速收集相关信息,包括突发事件类型、影响范围、人员伤亡情况、基础设施损坏程度等。
通过分析这些信息,确定人力资源调配的需求和优先级。
2. 人力资源储备根据可能发生的紧急情况,建立人力资源储备库,包括关键岗位人员、专业技术人员、志愿者等。
储备库应定期更新,确保信息的准确性和人员的可用性。
3. 调配流程在紧急情况下,人力资源应急调配领导小组应迅速启动调配流程。
首先,确定调配需求,包括人员数量、技能要求、工作时间等。
其次,根据储备库信息,选择合适的人员进行调配。
最后,通知被调配人员,要求其在规定时间内到指定地点报到。
4. 调配保障为确保人力资源调配的顺利进行,应提供相应的保障措施,包括交通保障、住宿保障、安全防护等。
同时,对被调配人员提供相应的激励措施,如补贴、表彰等。
5. 调配效果评估在紧急情况结束后,人力资源应急调配领导小组应组织评估小组,对人力资源调配的效果进行评估。
评估内容包括调配效率、人员表现、应急预案的适用性等。
根据评估结果,总结经验教训,进一步完善应急预案。
四、应急演练为提高人力资源应急调配的实战能力,应定期组织应急演练。
(完整版)人力不足应急预案人力不足应急预案目标本文档旨在制定一个应对人力不足情况的应急预案,确保组织在人力资源不足的情况下能够有效应对各种挑战。
应急预案概述在发生人力不足的紧急情况时,为了保持组织的正常运转和业务的连续性,以下措施将被采取:1. 即时通知: 当发现人力资源不足情况时,负责人将立即通知相关部门,并协调行动。
2. 任务分配: 针对重要任务,根据紧急程度和重要性,将任务分配给现有的员工,以最大程度地保持正常运营。
3. 外部招聘: 如情况危急,无法通过内部调整解决的,将启动紧急招聘计划,通过外部渠道寻找合适的人才。
4. 临时协助: 在等待新员工填补空缺的期间,组织将考虑临时员工或劳务派遣人员来暂时解决人力缺口。
5. 培训与提升: 为了避免类似情况再次发生,将加强员工培训和提升计划,提高员工的多岗位能力和灵活适应性。
6. 持续监测与改进: 追踪应急预案的执行情况,及时调整和改进预案措施,确保其有效性。
应急预案流程以下是针对人力不足情况制定的应急预案流程:1. 检测与通知- 不定期进行人力资源评估,以及时发现人力不足情况。
- 负责人发现人力不足后立即通知相关部门,并启动应急预案。
2. 任务分配与调整- 负责人与相关部门负责人紧急协商,确定重要任务和工作的优先级。
- 根据现有资源,将任务合理分配给已有员工,并及时进行沟通与协调。
3. 外部招聘与临时协助- 如内部调整无法解决人力缺口,负责人与人力资源部门启动外部招聘计划。
- 同时,考虑临时员工或劳务派遣人员的使用,以暂时填补空缺。
4. 培训与提升- 根据人力不足的原因和问题点,制定相关培训计划,提高员工的技能和适应能力。
- 加强员工的跨部门培训,提升多岗位工作能力。
5. 监测与改进- 定期评估应急预案的有效性和执行情况,发现问题及时进行修正。
- 在每次人力不足事件后,总结经验教训,持续改进应急预案。
结论人力不足是一个常见的挑战,但通过有效的应急预案,组织可以在紧急情况下做出及时且恰当的反应。
一、预案编制目的为确保公司安全生产目标的实现,预防和减少生产安全事故的发生,提高员工安全意识和应急处理能力,根据国家安全生产法律法规及公司实际情况,特制定本预案。
二、预案适用范围本预案适用于公司所有员工,包括生产、管理、服务等部门。
在发生各类生产安全事故时,各部门应按照本预案的要求,迅速采取应急措施,确保事故得到及时、有效处理。
三、组织机构及职责1. 人力资源安全生产应急指挥部人力资源安全生产应急指挥部是公司安全生产应急工作的最高指挥机构,负责全面协调、指挥和监督公司安全生产应急工作。
(1)指挥长:由公司总经理担任,负责全面领导公司安全生产应急工作。
(2)副指挥长:由公司副总经理、各部门负责人担任,协助指挥长工作。
(3)成员:由公司各部门负责人、安全管理人员、生产技术人员等组成。
2. 人力资源安全生产应急办公室人力资源安全生产应急办公室是人力资源安全生产应急指挥部的日常工作机构,负责组织实施应急指挥部的工作部署。
(1)主任:由公司人力资源部负责人担任,负责组织、协调和监督应急办公室工作。
(2)副主任:由公司安全生产部负责人担任,协助主任工作。
(3)成员:由公司各部门安全生产管理人员组成。
3. 各部门应急小组各部门应根据本预案要求,成立应急小组,负责本部门安全生产应急工作。
四、应急响应程序1. 预警(1)各部门应密切关注生产现场,发现安全隐患,及时上报人力资源安全生产应急指挥部。
(2)人力资源安全生产应急指挥部接到预警信息后,应立即启动应急预案,通知相关部门和人员。
2. 应急响应(1)各部门应急小组接到应急指挥部指令后,应立即启动应急响应程序,组织人员开展救援工作。
(2)应急指挥部根据事故情况,调整应急响应级别,指挥各部门开展救援工作。
3. 应急处置(1)应急救援人员应按照预案要求,迅速到达事故现场,开展救援工作。
(2)应急救援人员应采取有效措施,防止事故扩大,确保人员安全。
(3)应急指挥部应密切关注事故进展,及时调整救援方案。
人力资源人员应急预案人力资源人员应急预案是对于岗位人员出现短缺、资质不足、编制过剩、岗位不合理等突发情况时的事前预防、事发应对、事中处置和善后恢复过程中,通过建立必要的应对机制,采取一系列措施,应用激励机制、员工关系等管理手段及其它必要的辅助手法,保障人员合理、及时配置,从而提高工作效率,达到企业运行发展的需要。
一、目的为保证人员出现短缺时能尽快补充人员,并能保证公司的正常运行,确保公司可持续发展的长久保障,特制定应急计划。
二、范围适用于东营万邦石油科技有限责任公司。
三、职责3.1人力资源部负责应急计划的启动和组织;3.2人力资源部招聘培训组负责岗位分析、招聘、培训工作;3.3人力资源部人事基础组负责人员的绩效考评工作;3.4用人部门负责人员需求及补充计划的提报;3.5用人部门负责人员的盘点、储备及人员的落实情况,并提供人员的相关资料;3.6用人部门负责人员绩效评估及各项技能培训;四、内容(一)岗位人员应急突发状况及措施1、岗位人员短缺建立人才需求系统。
通过建立职位分析系统,对现有人员的盘点,分析人员的素质与数量是否与业务量相匹配,人才供给的内部开发及外部聘用比例。
建立人员数据库,分析现有员工的技能,根据员工的实际情况、工作能力建立公司人员储备表,具体包括以前的经历、培训背景、技能证书、职业兴趣、主管的评价等内容反映员工的竞争力,通过它可以判断哪些员工会被提升或调配。
这样可以保证空缺的岗位有相应数量的员工来填补,而且有合适的人来填补。
建立人员晋升方案,对各岗位的工作范围、每个关键职位的可能接替人选、接替人选目前绩效、提升潜力以及需要培训的内容,来决定公司重要职位空缺的人选。
优先提拔培养内部人员,使人才有发展的平台。
与大、中院校建立“定单”式人才培养方式。
每年从优秀院校中的二年级进行选拔,第三年的课程加入我公司企业文化、流程、技能学习,同时到公司进行现场实习,实习期间进行评估,选拔优秀人员作为储备干部。
一、预案背景为有效应对突发事件,确保公司人力资源管理工作正常进行,保障员工生命财产安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本预案。
二、预案目标1. 提高人力部门应对突发事件的能力,确保在突发事件发生时,能够迅速、有序地开展工作。
2. 维护公司人力资源管理工作秩序,降低突发事件对公司造成的影响。
3. 保障员工生命财产安全,提高员工满意度。
三、组织机构1. 成立人力资源部门应急预案领导小组,负责制定、实施和监督本预案的执行。
2. 设立应急办公室,负责日常应急管理工作的协调、监督和检查。
四、应急响应程序1. 紧急情况报告(1)发现突发事件,立即向应急办公室报告。
(2)应急办公室接到报告后,立即向领导小组报告,并启动应急预案。
2. 应急响应(1)领导小组根据突发事件性质,决定启动应急预案的相应级别。
(2)应急办公室按照预案要求,组织各部门开展应急响应工作。
3. 应急处置(1)根据突发事件性质,采取相应措施进行处置。
(2)对受伤人员实施紧急救治,确保生命安全。
(3)对突发事件现场进行封控,防止事态扩大。
4. 信息发布(1)应急办公室负责对外发布突发事件相关信息。
(2)通过公司内部通讯渠道,向员工通报突发事件情况。
5. 应急恢复(1)根据突发事件处置情况,启动应急恢复程序。
(2)恢复正常的人力资源管理工作秩序。
五、应急保障措施1. 人员保障(1)成立应急队伍,负责突发事件现场的应急处置工作。
(2)加强应急队伍培训,提高应急处置能力。
2. 资金保障(1)设立应急资金,用于突发事件处置和恢复工作。
(2)合理使用应急资金,确保资金效益最大化。
3. 物资保障(1)储备必要的应急物资,如急救药品、防护用品等。
(2)确保应急物资的供应,满足突发事件处置需求。
4. 技术保障(1)加强应急管理信息系统建设,提高信息传递效率。
(2)利用现代信息技术,提高突发事件应急处置能力。
六、预案实施与监督1. 人力资源部门应急预案的实施,应遵循“预防为主、防治结合”的原则。
人力资源突发事件应急预案一、背景及目的随着企业日益增长,突发事件频率不断升高,人力资源突发事件应急预案是企业加强风险管理和应对突发事件的必要手段。
该预案旨在通过制定完善的预案体系,应对意外情况,切实保障员工的生命及财产安全和企业的稳定经营。
本预案适用于公司全体员工。
二、应急管理组织体系2.1 应急领导小组负责企业突发事件应急工作的领导小组由总经理、副总经理、安全生产部负责人等组成。
应急领导小组设在企业总部,应急指挥中心设在企业总部。
2.2 应急小组各部门负责人及重要岗位员工组成应急小组,分别由经理组成。
应急小组成员应按分工明确,职责明确,应急反应能力强的原则进行选派。
2.3 队伍建设公司应急管理队伍是企业实现“突发事故没有早期预警,预警不及时,处理不及时”的目标。
由人事部门统一建立企业应急管理队伍。
三、应急反应流程3.1 确认事件一旦发生突发事件,应急小组应保持沉着冷静,通过快速响应,展开调查核实工作,并第一时间通知应急领导小组。
3.2 报告上级应急领导小组接到通知后,判断事件的性质、危害程度以及应急队伍能力,进行等级评定,并全力投入应急处置工作。
3.3 进行处置应急小组成员负责分头行动,依照应急预案实施各项措施,进行具体的应急处置工作,确保人员及时疏散,财产得到有效保护,及时有效地控制和消除事故隐患。
3.4 汇报总结事故处置结束后,应急管理人员要迅速展开事故救援工作,同时要对事故的处置活动进行成果总结,并向有关部门和上级单位汇报有关情况及处置结果,为今后进一步完善应急预案,提供重要的信息支持。
四、应急保障措施4.1 裴氏应急箱公司应急管理队伍使用裴氏应急箱进行应急处置,箱内配置有灭火用品、救生用品、紧急通讯工具、急救药品等应急物资,可迅速投入使用。
4.2 应急演练公司定期组织相关部门对应急预案进行演练,提高员工的应急反应能力和手段操作技能。
4.3 应急培训公司安排专人对员工进行应急知识培训,提高员工对突发事件的应急反应能力。
人力资源管理应急预案人力资源管理应急预案是对于岗位人员出现短缺、资质不足、岗位不合理等突发情况时的事前预防、事发应对、事中处置和善后恢复过程中,通过建立必要的应对机制,采取一系列措施,应用岗位规划配置、员工培训、培养及其它必要的辅助手法,保障人员合理、及时配置,提高工作效率,达到企业有序运行和发展的需要。
1、目的为保证人员出现短缺时能尽快补充人员,并能保证公司的正常运行,确保公司可持续发展的长久保障,特制定应急计划。
2、范围适用于公司及所属分、子公司。
3、职责3.1人力资源部负责应急计划的启动和组织;3.2人力资源部招聘培训组负责岗位分析、招聘工作;3.3员工部负责人员的培训工作;3.4各部门负责人员需求及补充计划的提报;3.5各部门负责人员的储备及人员的落实情况,并提供人员的相关资料;3.6各部门负责实施各项岗位技能培训;4、岗位人员应急突发状况及措施4.1 岗位人员短缺4.1.1 建立人才需求体系。
通过建立职位分析系统,各部门对现有人员进行梳理,分析人员的素质与数量是否与业务量相匹配。
4.1.2 各部门根据工作规划,目前人员岗位分析,提报人员需求储备计划。
4.1.3 建立人员数据库,分析现有员工的技能,根据员工的实际情况、工作能力建立公司人员储备表(参照附表并根据部门实际业务分工进行人才储备设置)。
4.1.4 对于一线岗位与大、中院校建立定向人才培养方式,学习技能的同时,不定期到公司进行现场实习,既培训并加强了员工技能,也保障了人员应急预案的实施。
4.1.5 建立培训开发系统,进行岗前培训、在职培训、工作技能培训,使人员胜任现在及未来的工作要求;4.1.6 建立轮岗轮训机制,培养多面手,多功能的复合型人才,作业员之间各工序轮岗,为人员的流失,特别是关键岗位员工的流动提供后备力量,同时,给予员工多方面技能学习、帮助员工自身成长。
4.2 关键岗位人员缺失4.2.1 建立人才预警系统,对流动性较大的关键岗位及早做好补充计划。
一、背景为了确保在突发事件中,人力资源部能够迅速、有效地应对停电事故,降低停电对工作的影响,保障公司人力资源工作的正常开展,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于人力资源部在停电事故发生时的工作处理。
三、组织机构1. 副总经理担任应急预案总指挥,负责协调、指挥整个应急预案的实施。
2. 人力资源部经理担任现场指挥,负责具体指挥人力资源部应对停电事故的工作。
3. 人力资源部全体员工为应急响应人员,按照预案要求,积极配合现场指挥进行工作。
四、应急预案内容1. 停电发生时,人力资源部全体员工应保持冷静,立即停止手头工作,关闭电脑、打印机等设备,确保设备安全。
2. 人力资源部经理立即通知副总经理,报告停电情况,并按照副总经理的指示进行应急处理。
3. 人力资源部现场指挥组织应急响应人员,对各部门进行现场检查,确保人员安全,设备无损坏。
4. 对于正在进行的招聘、培训、员工关系等工作,现场指挥应立即组织相关人员,采取以下措施:(1)暂停招聘、培训等活动,待电力恢复后继续进行。
(2)对于已经完成的招聘、培训等活动,现场指挥应负责收集相关资料,确保资料完整。
(3)对于员工关系工作,现场指挥应负责安抚员工情绪,确保员工正常工作。
5. 人力资源部现场指挥负责与相关部门沟通,了解停电原因和恢复时间,及时向员工通报。
6. 电力恢复后,人力资源部现场指挥负责组织应急响应人员,对停电期间的工作进行总结,确保工作不受影响。
五、应急保障措施1. 停电期间,人力资源部现场指挥应确保员工安全,提供必要的应急物资。
2. 人力资源部现场指挥应加强与公司其他部门的沟通,确保信息畅通。
3. 人力资源部现场指挥应定期检查应急预案的执行情况,发现问题及时整改。
六、应急预案的修订本预案自发布之日起实施,如遇重大调整,由人力资源部经理提出修订意见,经副总经理批准后实施。
七、附则本预案由人力资源部负责解释。
人力资源人员应急预案
人力资源人员应急预案是对于岗位人员出现短缺、资质不足、编制过剩、岗位不合理等突发情况时的事前预防、事发应对、事中处置和善后恢复过程中,通过建立必要的应对机制,采取一系列措施,应用激励机制、员工关系等管理手段及其它必要的辅助手法,保障人员合理、及时配置,从而提高工作效率,达到企业运行发展的需要。
一、目的
为保证人员出现短缺时能尽快补充人员,并能保证公司的正常运行,确保公司可持续发展的长久保障,特制定应急计划。
二、范围
适用于东营万邦石油科技有限责任公司。
三、职责
3.1人力资源部负责应急计划的启动和组织;
3.2人力资源部招聘培训组负责岗位分析、招聘、培训工作;
3.3人力资源部人事基础组负责人员的绩效考评工作;
3.4用人部门负责人员需求及补充计划的提报;
3.5用人部门负责人员的盘点、储备及人员的落实情况,并提供人员的相关资料;
3.6用人部门负责人员绩效评估及各项技能培训;
四、内容
(一)岗位人员应急突发状况及措施
1、岗位人员短缺
建立人才需求系统。
通过建立职位分析系统,对现有人员的盘点,分析人员的素质与数量是否与业务量相匹配,人才供给的内部开发及外部聘用比例。
建立人员数据库,分析现有员工的技能,根据员工的实际情况、工作能力建立公司人员储备表,具体包括以前的经历、培训背景、技能证书、职业兴趣、主管的评价等内容反映员工的竞争力,通过它可以判断哪些员工会被提升或调配。
这样可以保证空缺的岗位有相应数量的员工来填补,而且有合适的人来填补。
建立人员晋升方案,对各岗位的工作范围、每个关键职位的可能接替人选、接替人选目前绩效、提升潜力以及需要培训的内容,来决定公司重要职位空缺的人选。
优先提拔培养内部人员,使人才有发展的平台。
与大、中院校建立“定单”式人才培养方式。
每年从优秀院校中的二年级进行选拔,第三年的课程加入我公司企业文化、流程、技能学习,同时到公司进行现场实习,实习期间进行评估,选拔优秀人员作为储备干部。
对于许多一线岗位来说,要与劳务公司建立长期的友好合作关系,让他们依照公司人员需求的淡季旺季提前进行人员筛选,同时,提高员工的企业质量意识和加强技能考核,提高新入员工的整体素质。
2、人员资质不足、岗位不合理
建立培训开发系统,进行岗前培训、在职培训、工作技能培训、
岗位调配、工作丰富化培训,使人员胜任现在及未来的工作要求;同时,建立人员晋升通道,使员工看到努力的方向,提升其工作价值。
通过绩效评估,可以提早发现优秀人才和不合格人员,从而可以确定合理的人员安排,对优秀人才选拔晋升,对绩效欠佳者及早培训,对不合格员工调岗或辞退。
公司对于重要岗位的管理层员工及重要生产操作的员工会依据岗位要求不定期进行外部培训,拓展多口径的学习机会,加强岗位技能和员工的协作关系。
建立轮岗轮训机制,培养多面手,多功能的复合型人才,作业员之间各工序轮岗,管理人员基层轮岗学习等方式,特别是关键岗位的人员培养,确保关键岗位的人才储备是其编制的一倍,为人员的流失,特别是关键岗位员工的流动提供后备力量,同时,给予员工多方面技能学习、帮助员工自身成长。
建立人员资质考核标准,对于一些在本岗位工作能力达不到的员工,可以依据公司目前的岗位需要和个人都额实际胜任能力进行调岗、进修,如果实在不能胜任本职位或者其它岗位,没有通过考核的员工,可以依据公司的相关规定进行辞退。
3、人员过剩
公司的人员定岗是和公司岗位配置及产量相联系的,在正常的生产需求下人员通常会处于适度紧缺或者适度过剩的情况是正常的,在经济危机或者行业产能过剩的情况下,人员大量过剩就是不正常的,这个时候需要做的就是对岗位进行精简。
建立人员素质考核评定方案,对于人员过剩的岗位进行能力考
核,对资质不足的人劝退,对于产量大大减少的情况下,裁员之后要做好善后工作,并且做好人才库的备份,后期依据产量回升情况对部分裁员可进行部分召回。
建立各兄弟公司之间的人才输出输入配合。
如果一个公司的产能下降而其他兄弟公司产能不变或产能上升,并且出现人员紧缺状态,在具有相同的生产项目中,可以进行相互间人才支持。
4、关键岗位人员缺失
建立人才预警系统,对流动性较大的关键岗位及早做好补充计划;针对关键岗位要进行业务分解;同时要建立后备人员,以避免人员流失尤其是关键人员的流失。
根据职务分析,确定岗位需求的人数,并把未来的人才流入、晋升、辞职等流动率情况用图表显示出来,然后确定合适的人员补充。
假设本岗位人员定编50人,根据绩效评估和经验预测,称职的有32人,需要培训的10人,3人需要淘汰,而人员流动大约有5人。
根据数据,企业就可以确定合适的人员补充,晋升3名优秀人员,对绩效稍差的进行培训,淘汰不合格人员,并通过人才库,选拔内部合适人才6名,然后确定外部招聘人员5人,从而保证本岗位有充足的人员供给。
针对关键岗位人员缺失的预警措施是:
1、培养现有员工。
在目前的员工中,大力加强上级培育下级的能力,从下级中挑选能力强的人进行相关岗位培训,如果上级人员出现流动,下级人员能够及时顶岗。
2、现有岗位的上级负责人兼任。
这个方式适用于短期关键岗位紧缺的顶岗,长期来看,还是要拓展多方位的人员输入渠道。
3、通过岗位调动在岗上培养。
岗位调动能够及时补充具有相关行业经验的管理人员,通过内部调动及时解决人员短缺问题。
4、外聘。
外聘的时间周期较长,需要拓展多口径的人员输入渠道,加强和猎头公司的业务合作和人才测评。
岗位人员应急分为“四步走”,即“事前预防、事发应对、事中处置、善后恢复”。
对于一线员工而言,通过改善工厂劳动环境、宿食等措施,通过其他各种鼓励手段培养员工对企业的认同度,并定期进行员工满意度调查进行员工投诉建议预警,是企业的长期稳定发展必不可少的环节。
对于办公室管理人员,我们通过建立长期的人员预警方式及时补充人员缺口。