2010Excel培训教程【完整版】

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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。

实用文档
数据类型
方法1：预先设置好单元格格式 Nhomakorabea选择要设置的单 元格或者区域， 点击右键，选择 “设置单元格格 式”
选择“文本”
实用文档
数据类型
方法2：先输入一个引号，再输入数据 按下回车
实用文档
数据类型
其他数据类型：常规
实用文档
数据类型
其他数据类型：数值
设置小数位数
是否使用千位 分隔符
设置负数表现 形式
Excel判定的时间 11:20:00AM 12:02:00AM 12:10:00PM 12:10:30PM 08:50:00AM
实用文档
数据类型
其他数据类型：百分比
设置小数位数
实用文档
数据类型
其他数据类型：分数
选择分数类型
实用文档
数据类型
快速设置数据格式
实用文档
数据输入
单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或 Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据 ，请按Alt+Enter输入一个换行符。
F2、F3、F4、F5
Ctrl+S [ C.V.X.P]
快捷键的好处： 1.定位精准 2.节省时间 3.便于操作
实用文档
文档保护
当Excel文档内数据比较重要，可以对其设置密码保护，只有持有密码的人才能 打开和编辑文档。
方法如下
文档已加密 输确入认密密码码
提示：如果需 要解除密码保 护，重新把密 码设为空即可 实用文档。
通过点击快速存取工具列上面的保存按钮来保存
实用文档
定时保存
在“excel 选项”界面对话框中，选 择“保存选项”，在右侧“保存自动 恢复信息时间间隔”中设置所需要的 时间间隔，如下图所示。

Office2010培训方案第一部分：Excel2010培训（3天） (2)第1章数据输入技巧 (2)第2章工作表美化和数据查看 (2)第3章公式、名字与函数 (2)第4章高级图表处理 (4)第5章数据管理与数据透视表 (4)第6章数据透视表 (4)第7章宏 (5)第二部分：PPT 2010培训（3天） (5)第1章PPT设计呈现方面的常见错误【常见错误】 (5)第2章PPT完美幻灯片的评价标准【评价标准】 (6)第3章PPT的创建流程与视觉化呈现步骤【流程步骤】 (6)第4章PPT完美幻灯片的元素呈现与创意设计【文形图表】 (6)第5章快速掌握PPT排版美化、完美呈现技巧【版式美化】 (9)第6章PPT模板规范设计与创意绝招【模板设计】 (10)第7章完美的色彩搭配，给观众点颜色看看【专业配色】 (10)第8章多媒体效果，揭开超酷炫PPT的神秘面纱【动画特效】 (11)第9章PPT的流畅放映、高效管理、打印输出【放映输出】 (11)第三部分：Word2010培训（2天） (12)第一章Word文档排版简介 (12)第二章输入与编辑文档 (12)第三章文档基本排版操作 (13)第四章文档高级排版操作 (13)第五章在文档中制作表格 (14)第六章图文混排 (15)第七章长文档排版 (15)第八章页面设置 (16)第九章信息共享与文档打印 (16)第十章综合实例——制作工程招标书 (17)第一部分：Excel2010培训（3天）第1章数据输入技巧目标：10分钟完成上万行人事数据的输入1.1 Excel的数据类型1.2各种类型数据的输入技巧1.3 相同数据的输入技巧1.4 编号的输入技巧1.5 组合多个单元格数据1.6 采用下拉列表进行数据选择1.7 利用公式与函数进行查找输入1.8 快速输入数据填充序列1.9 限定数据长度，显示提示信息1.10 用RAND和INT产生实验数据第2章工作表美化和数据查看目标：设计令人赏心悦目的专业数据报表2.1 工作表的美化设计2.2 工作表数据查看2.3 工作表打印及保护第3章公式、名字与函数目标：通过3个以上的函数嵌套解决实际工作问题3.1 公式基础知识3.1.1 运算符及优先级3.1.2 绝对引用与相对引用3.1.3 名字的定义与使用3.1.4 函数简介3.1.5 使用Excel帮助学习函数3.2 常用工作表函数3.2.1 SUM与自动求和按钮3.2.2 快速合计技巧3.2.3 A VERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函数3.3 逻辑函数3.3.1 比较运算符3.3.2 逻辑运算3.3.3 条件函数IF3.3.4 AND,OR,NOT 函数3.3.5 COUNIF函数3.3.6 SUMIF函数3.3.7 多条件求和向导3.4.8 条件函数综合运用3.4 数组概念与数组公式3.4.1 数组与引用之间的关系3.4.2 数组公式输入方法3.4.3 数组之间的运算与比较3.4.4 利用数组公式进行多条件求和3.5 数学与三角函数3.5.1 ABS函数3.5.2 ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN函数3.5.3 INT函数3.5.4 MOD函数3.5.5 MAX,MIN函数3.5.6 RAND函数3.5.7 数学函数综合运用3.6 时间日期函数3.6.1 TODAY, NOW函数3.6.2 YEAR,MONTH,DAY3.6.3 DATE,DATEV ALUE3.6.4 WEEKDAY3.6.5 WORKDAY3.6.6 NETWORKDAYS3.6.7 时间日期函数综合运用3.7 字符函数3.7.1 LEFT,RIGHT,MID3.7.2 LEN3.7.3 FIND3.7.4 TRIM3.7.5 SUBSTITUTE,,REPLACE3.7.6 LOWER,UPPER,PROPER3.7.7 V ALUE,TEXT3.7.8 字符函数综合应用3.8 错误函数3.8.1 常见错误信息3.8.2 IS类函数3.8.3 错误函数和其他函数的综合应用3.9 数据查找函数3.9.1 用LOOKUP函数进行表查找3.9.2 用VLOOKUP、CHINAHLOOKUP函数进行表查找3.9.3 用MATCH和INDEX函数构造灵活的查询3.9.4 用OFFSET函数进行带偏移量的引用及构造动态区域3.9.5 用INDIRECT函数和名字查询其他工作表中的数据3.9.6 用CHOOSE函数进行行值查询3.10 数据库函数。

– Networkdays(start_date,end_date,holidays)
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
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数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
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第三部分 图表的技巧应用

图表的技巧应用
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图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
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函数返回值