2019Excel培训教程完整版

四、使用函数
Excel2019内置有大量函数。大多数函数是常用公 式的简写形式。一个函数一般包括函数名和参数，参 数用括号括起来。
单击【插入】—【函数】命令—【插入函数】对话 框，在【或选择类别】列表中列出了所有函数分类。 选择一种，即可在【选择函数】列表框中列出相应的 函数集合。单击某个函数名称，可以在下面的显示栏 中看到该函数的样式和功能信息。
8. 快速得到合适列宽和行高
如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列， 然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头 时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列 了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列 进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列， 同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针 变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽 设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整 显示单元格数据。
2019-11-22
2、单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被
称为内部引用。 对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引
用。 外部引用基本样式：[工作簿]工作表！单元格引用。
如[Book1]Sheet1！D8表示对Book1工作簿第一个工 作表中的D8单元格的引用。
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1. 排序工作表数据 排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内容
的顺序来排列，使表格数据更有条理。
Excel2019中的数据排序有默认排序和自定义排序 两种。
① 默认排序
就是按照Excel2019默认的排序规则排列，通常 是进行升序或降序排列。具体操作如下：
➢ 单击数据清单中任意一个单元格，然后选择【数 据】—【排序】命令；

1-1-2 Excel界面介绍
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启动Excel后，可以看到如下界面：
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
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认识功能页次 ✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插 入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能 群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能， 像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下，即可切
在此列表中选择命令（例如选择 “插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
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✓ 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如果 选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功 能区”下方。
按下此钮
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
10 ✓ 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能完整区最新”ppt 时，只要将鼠标移到
任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时， “功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签 上按右键，取消最小化功能区项目。
✓ 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从
中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下
“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能，都可以在 “插图”区中找到

2019年中考备战（二）Excel 电子表格一、利用函数或公式计算。

具体操作步骤：⑴、函数计算。

①、选择存放计算结果列标题下边第一个单元格或行标题右边第一个单元格。

②、单击菜单“插入”－“函数”，在打开的对话框中选择合适的函数。

（常用函数：Sum 求和、Average 求平均值、Max 求最大值、Min 求最小值）③、确定范围，确定。

最后自动填充。

（自动填充：把鼠标放在第一个结果单元格的右下角，鼠标指针变成黑色十字符号，再向下拖动（还可双击）或向右拖动。

）⑵、公式计算。

①、选择存放计算结果列标题下边第一个单元格或行标题右边第一个单元格。

②、先输入“＝”，单击第一个参与计算单元格用运算符号连接，再单击第二个参与计算单元格……。

（如：＝H3+I3*G3）注：运算时还可使用括号。

如：＝（A3+B3+C3+D3）/4（常用运算符号：+、－、*、/、（）等等）课堂练习：2018年信息技术中考试题：第1题：节约用水；第6题：预防近视。

二、插入图表（包括柱形图、条形图、饼图和XY 散点图）具体操作步骤：⑴、选取数据区域。

（选取不连续区域用Ctrl 键。

先选一个区域，按住Ctrl 键不放，再选另一个区域）⑵、单击菜单“插入”－“图表”，在打开的对话框中选择图表类型。

⑶、在图表向导中设置“图表标题”，选择数据标志中值，最后“完成”。

课堂练习：2018年信息技术中考试题：第2题：空气质量调查；第3题：二次函数。

三、数据分类汇总和排序。

具体操作步骤：⑴、排序。

首先选择需要排序列的列标题，再单击工具栏中排序按钮（升序 ，降序 ）即可。

⑵、分类汇总。

（注：分类汇总前应该先排序）①、先按照分类汇总的标题字段排序。

②、单击菜单“数据”－“分类汇总”，在打开的对话框中设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”。

③、最后选择图二左上角的选项2，即可。

课堂练习：2018年信息技术中考试题：第2题：空气质量调查；第11题：一带一路。

2019年3月19日星期二
Excel 2019的基本操作→Excel2019的启动与退出
1．Excel 2019的启动 Excel 2019有三种常用的启动方法： （1）【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office 2019】； （2）双击桌面上的Microsoft Office 2019快捷方式图标； （3）双击扩展名为.xls的文件； （4）【开始】→【运行】→输入命令：excel ，按回车键。 2．Excel 2019的退出 Excel 2019的退出可选用以下任一种方法： （1）单击主窗口的【关闭】按钮； （2）执行菜单命令【文件】→【退出】； （3）使用Alt+F4组合键； （4）单击窗口标题栏左边的图标，打开控制菜单，选择“关闭”命令。
2019年3月19日星期二
Excel 2019的基本操作→工作簿、工作表、单元格的概念
3．单元格 一张工作表由若干水平和垂直的网络线分割成许多小格，这些小格称 之为单元格(Cell)。 一个工作表最多可以包含256列、65536行； 从上到下每行都有一个行号，分别从1到65536； 从左到右每列都有一个列标，分别是A，B…Z，AA，AB，…，IV， 共有256列； 列标和行号决定了一个单元格的地址，如C25表示第3列第25行的单 元格。 单元格区域：在实际制作表格时，对一个单元格的操作往往是不够的， 要经常用到由多个相邻或不相邻的单元格组成的区域，它在Excel中被称 为单元格区域。单元格区域同单元格一样也使用地址来标识，相邻单元 格的标识方法是左上端的单元格地址和右下端单元格地址组成，中间用 冒号（:）分开。 活动单元格：指当前正在使用的能够接受键盘输入的单元格。工作表 中一次只能有一个单元格是活动的，活动单元格的地址显示在名称框里。