代理人管理制度

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代理人管理制度

SDCN NO. 名称

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因

通知类别 □发行 □变更 □废止

变更通知说明：

（栏位不足使用时，请以空白纸张或附件叙述） 变更通知说明：

（栏位不足使用时，请以空白纸张或附件叙述）

提案单位 提案人

会签与分发 会签方式：□书面会签 □会议研讨，会议时间/地点：

□无需会签

会签 分发 单位名称 份数 会签 分发 单位名称 份数

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教育训练：□是 □否 负责单位 审核主管：

意

见 □ 准予发行；

□ 准予变更，旧版文件于 起作废

□ 暂时履行，有效时期为 管理代表批准 . .. . ..

.s.. .. . .. 系统名称：

管 理 规 定 主题：

代理人管理制度 文件编号

版本 A 版次 0

目 录

章节 容 页次

目 录 1

版本/版次状态及修订履历 2

1 目 的 3

2 适 用 围 3

3 代理权产生及消失 3

4 代 理 原 则 3

5 申 报 流 程 4

6 工 作 程 序 4

7 附 件 5

编制 审核 批准

BY

DATE

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系统名称：

管 理 规 定 主 题：

代理人管理制度 文件编号

版本 A 版次 0

版本/版次状态

页次 版本 版次 页次 版本 版次

1 A 0 22

2 A 0 23

3 A 0 24

4 A 0 25

5 A 0 26

6 27

7 28

8 29

9 30

10 31

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16 37

17 38

修订履历

项次 SDCN# 修订版本 修订版次 页次 修订内容 修订热人 修订日期

1 A 0 ALL 初版发行

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.s.. .. . .. 代理人管理制度 文件编号： 第A版本

第0次修改 生效：2014.4.20

代理人管理制度

一、目的

为明确工作责任代理人，确保责任人在离岗期间的相关工作不会因此停滞及无人处理，特制定本办法。

二、适用范围

适用于集团总部及各分公司的部门经理及以上级离岗期间相关工作代理。

三、代理权产生及消失

凡被代理人离岗期间，除公司或上级有特别指示外，按照公布的《工作代理人名册》，工作代理人之代理权自然产生。待被代理人出任或回至工作岗位后，工作代理人之代理权自然消失。

四、代理人原则

1、代理人资部以集团公布的名册为准；

2、代理人行使代理权，为明确责任，应签名并加“（代）”字；

3、代理人一般有两位，选定顺序应按下列原则：

（1）集团公司同级别横向代理；

（2）同部门正副经理互为当然工作代理人；

（3）部门内之次级主管；

（4）部门内对各项业务状况最了解的人员；

（5）部门内职称较高的人员。

4、如第一代理人无法执行各项工作事务，由第二代理人行之。若已排定代理人均无法代其执行工作，则由代理人的上级指派代理人。

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.s.. .. . .. 代理人管理制度 文件编号： 第A版本

第0次修改 生效：2014.4.20

五、申报流程

1、部门应设二位代理人，按下列步骤提出申报：

（1）被代理人填报工作代理人；

（2）直接上级进行审批；

（3）提报至管理部；

（4）管理部汇总制作《工作代理人名册》，提交总经理审批；

（5）审批通过后，管理部存档，并经公布后生效。

2、若有异动（工作代理人变动）申报程序：

（1）被代理人填报《工作代理人变更申报表》；

（2）直接上级审批；

（3）报总经理核准；

（4）审批通过后，送管理部存档。

六、工作程序

1、被代理人在被代理以前，应将交办事项向工作代理人交代清楚；

2、被代理人视实际情况填具《重点工作交办单》；

3、被代理人返回工作岗位后，应主动向工作代理人查询被代理期间所交办之各项事务；

4、被代理人从缺或无法同时处理的日常事务，经被代理人委托（如代理出席会议、接待宾客等）时，代理人之权责同与被代理人；

5、除与公司政策及费用有关之核决外，代理人之权责同于被代理人，代理人之权责于被代理人相同；一般有如下事项：

(1) 代理各类公文的签批；

(2) 代理被代理人职务说明书内规定的工作事项；

(3) 例行性工作的处理；

(4) 临时突发事件的处理；

(5) 上级交办事项的处理；

6、代理人于代理期间应按要求执行各项事务，不应有推脱、敷衍之行为；

7、被代理人应尽量完成手头工作，不应期待代理人去做你应该完成的工作；代理人应留下可靠的异地联系方式，以便紧急情况使用；代理期间应适时联系代理人，询问进展情况。

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代理人管理制度 文件编号： 第A版本

第0次修改 生效：2014.4.20

8、代理人应于被代理人返回工作岗位后，立即将代理期间所处理或知悉之事项，

向被代理人提交详细书面或口头报告；

9、被代理人不在岗时由于其交接原因导致代理人失职或失误由被代理人负责，除此之外代理期间代理人与被代理人负同等责任，不得卸责；

10、对不适合或不能胜任代理人的，管理部或各部门要予以调整，对在代理期间不能认真履行代理职责，玩忽职守给公司造成损失的，视情况给于记点等处分。

11、代理人与被代理人不应同时缺勤。

7、附件

附件一：《工作代理人名册》

附件二：《工作代理人变更申报表》

附件三：《重点工作交办单》

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.s.. .. . .. 附件一：

工作代理人名册

公司 部门 负责人名字 职位 第一代理人 第二代理人

名字 职位 名字 职位

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.s.. .. . .. 附件二：

代理人变更申报表

申报人（被代理人） 部门 被代理人职务

变更工作代理人 □第一代理人 □第二代理人 申报时间

变更后第一代理人 职务 原代理人

变更后第二代理人 职务 原代理人

变更原因

代理人（变更后意见

代 理 人：

分管副总意见

分管 副总：

总经理意见

总 经 理：

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.s.. .. . .. 附件三：

重点工作交办单

部门：

代理期间： 年 月 日—— 年 月 日

序号 交办事项 备注