信息化建设项目参考

深圳市民营及中小企业 信息化建设项目情况

深圳******有限公司一、 企业信息化项目总体方案 ......................................... 3

（一） 项目实施背景和目的 .......................................... 3 （二） 项目的必要性 ................................................ 4 （三） 项目投资规模 ................................................ 4 二、 企业信息化实施和投入 ........................................... 6 （一） 企业信息化基础建设情况 ...................................... 6 （二） ...................................................... 实施方案 9 三、 系统描述 ...................................................... 11 （一） 技术方案 .................................................... 11 （二） 功能介绍 ................................................... 11 （三） 项目的特点和创新点 ......................................... 11 四、 项目实施后的效益评价 .......................................... 11 五、 企业信息化实施过程的经验和体会 ................................ 13 六、 企业信息化下一步的发展规划 .................................... 14 一、企业信息化项目总体方案 （一） 项目实施背景和目的 公司日前各种日常生产经营管理数据处理量年均将达1000万条，未来3年内日 常生产经营管理数据处理量可能增加到1500万条，因为原有的ERP系统（专业版）功 能比较单一，其中40%的海量数据还是通过手工处理，各环节重复劳动严重、效率低 下，生产经营数据无法即时生成，准确性得不到保证，公司IT整体应用水平较低， 严重制约着公司的发展。 为了进一步提升公司管理和经营管理水平，参与市场竞争提供强有力的信息支 撑平台，通过本次金蝶K3ERP项目的实施，搭建一个综合性的公司信息化平台，保 证整个公司内的物流、资金流和信息流畅通无阻，并且能够随时了解和查询公司内 管理状况。通过系统的实施，优化业务流程和资源配置，降低运营成本，从而维系 更密切的客户关系，全面提高内部协调力度、整体营销能力和获利能力。 另一方面，完善企业信息化的同时，建立企业大数据，对于客户及市场情况进 行量化分析客户采购习惯，为企业下一步的市场及产品规划提供数据支撑。

（二） 项目的必要性 随着公司的高速发展，规模的不断扩大，LI前的管理方式已经不适应公司发展及 管理的要求，为减少重复的手工操作、规范运作过程，及时掌握、控制、集成管理公 司生产经营活动中的所有信息，实现公司内外部信息的共事和有效利用，提高公司管 理效率和管理水平，急需建立一套以流程为基础，适用公司特点，基本满足公司日常 经营管理数据处理的产、购、销、财务一体化的信息化管理系统,对公司发展战略提供 支撑。 （三）项目投资规模

本项1_1总投资70.17万元，包括硬件设备投入和软件投入。其中： 1、硬件设备投入 ＞服务器 单独购买一台HP Z230工作站作为金蝶K3 ERP系统的服务器，金额为6700元。

图1 HP Z230工作站 2、软件投入 金蝶K3 ERP软件价格为580000. 00元,项目实施费用115000. 00元，共计695000

兀O 附：软件购买模块以及站点数：

产品名称 金蝶 K3 WISE 版本号 14.0 模块清单 使用许可数（个） K3-WISE CRM 客户管理 K3-WISE CRM 日程管理 K3-WISE CRM 市场管理 K3-WISE CRM 商机管理 15 K3-WISE CRM 销售过程 K3-WISE CRM 服务管理 K3-WISE CRM 决策分析 K3-WISE 财务 总帐管理 K3-WISE 财务 报表管理 K3-WISE 财务 应收管理 4

K3-WISE 财务 应付管理 K3-WISE 供应链 采购管理 K3-WISE 供应链 销售管理 K3-WISE 供应链 仓库管理 15 K3-WISE 供应链 核算管理 K3-WISE 供应链 委外加工管理 K3-WISE 生产制造 生产数据管理（PDM）

K3-WISE 生产制造 生产任务管理（M0） 6 K3-WISE 生产制造 物料需求计划（MRP）

K3-WISE 成本管理 实际成本 1

合计 41

二、企业信息化实施和投入 （一）企业信息化基础建设情况 1、 机房及系统硬件方面 公司建立了独立的机房，配置了防火等机房安全保障设备，配备了专职系统管理 员维护各种硬件设备。 2、 网络环境建设方面 公司有山防火墙、路山器、核心交换机、各楼层的分属交换机共同构成的内部网 络环境，对外接入了电信100H独享网络光纤。公司各部门之间通过网络实现数据和 信息传输。 3、 安全保障方面 公司网络配备了防火墙（硬件），系统服务器防病毒软件，信息系统按规定对数 据进行备份，采取对系统数据定期备份到移动硬盘，存放异地实现异地备份功能，确 保了系统运行的安全。 4、 组织、制度方面 公司配备了专职系统管理员，负责企业门户网站及信息化管理系统的维护工作。 公司制定了企业信息化管理制度和操作手册，如《讣算机网络管理制度》、《办公 自动化系统运行管理制度》、《企业信息化用户手册》等。

（二）实施方案 为了规范、有序且切合实际的完成金蝶K3 ERP项LI的实施IJ标，保证此项口的 顺利运行，我公司通过和金蝶K3 ERP实施顾问沟通，结合公司的实际情况，提出以 下实施策略和实施步骤： 1、实施策略 （1）高度重视，认真组织，定期例会 公司领导要高度重视信息化工作，认真研究，积极推进分管业务的信息化建 设。一把手要亲自挂帅，将信息化建设有关工作落实到具体工作岗位，落实到具 体的人。全公司提高认识，统一思想认识，不敷衍了事。 制定信息化工作发展H标，长期有规划，短期有计划，并随着公司自身业务 需要和工作进度进行适度调整，及时予以修订。 公司除了设立信息化建设工作领导小组，还需要设立了信息化专职管理部门， 实现信息化工作统一归口管理。同时根据信息化建设的不同阶段，成立一些临时 专项工作组，进而保障工作顺利的进行，比如ERP项支持组、信息标准化管理 组等等。 （2） 建立制度 为了确保各项信息化工作有序进行，针对计算机机房的管理、讣算机网络管 理、信息系统的使用和推广等，必须适时推出各类相关制度，并在后期应用阶段 持续不断的对相关制度进行完善，使信息化制度更加适应公司的发展要求，为公 司信息化工作高效管理提供保障。制度建设包含了激励和约束两方面的内容，设 定基础指标，在工作过程中，高于基础指标的，进行奖励和表彰，低于基础指标 的，或工作有失误的进行通报批评和罚款。 （3） 定期考核 公司定期对各个部门进行信息化水平测试，逐步建立信息化建设绩效考核制 度，层层落实信息化建设和应用的责任。加强沟通和协作，充分发挥各方的优势 和作用，特别是要发挥公司的主体作用，充分调动企业的积极性、主动性和创造 性，推动工程顺利实施。 （4） 加强培训 采取在线培训、远程培训和面对面培训等方式相结合，对各级领导和员工开 展有针对性的，分层次的应用系统培训，并建立考核上岗制度。在各个部门挑选 一名或儿名有一定计算机知识的人员作为信息点工作人员，以点带面，配合所在 部室信息化工作的开展。 加强对成员企业信息化的指导，充分发挥公司整体优势，着力实现公司信息 化协调平衡发展。先进帮助后进，结对子对口支援，实现优势互补和协调平衡发 展。 （5）内部抽查及阶段总结 信息化工作小组会定期对各个部门的单据以及业务流程进行抽查，并做相应 的记录。同时会召开内部会议，对抽査出的问题进行讨论分析，并梳理各部门的 流程，让整个信息化建设有序进行。 2、具体实施步骤 （1） 成立公司信息化建设领导小组，领导小组下设工作组，工作组的主要职责 如下： a） 制泄公司信息化建设中长期方案：

b） 泄期组织召开小组工作会议；

c） 组织实施公司信息化建设工作。

（2） 公司信息化建设领导小组-……工作组的主要工作内容： a） 需求调研；

b） 需求分析； c） 总体设计；

d） 方案选型； e） 具体组织实施；

f） 不定期向顾问领导小组汇报信息化建设工作。 （3）信息化建设阶段进程

1）启动阶段（2015年2月一2013年5月） >公司信息化建设领导小组对公司进行信息化现状调研，整理公司各部门需求，制 定信息化建设方案，最后完成信息化相关硕件设备的选型和购买。