会展场馆经营与管理 CH5 会展场馆财务管理35页PPT
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会展场馆经营与管理1. 简介会展场馆是指用于举办各类展览、会议、论坛等大型活动的场所。
会展场馆的经营与管理是指对会展场馆进行运营和管理,使其能够有效地满足组织者和参与者的需求,提供良好的活动环境和服务。
2. 经营模式2.1 自营模式自营模式是指会展场馆由场馆所有者或经营方自行进行管理和运营。
在这种模式下,场馆所有者或经营方承担了所有的运营责任和风险。
自营模式的优势在于可以直接控制场馆的运营和服务质量,但需要承担较高的运营成本和风险。
2.2 租赁模式租赁模式是指会展场馆将场地出租给活动组织者,由组织者负责具体的活动运营和管理。
在这种模式下,场馆所有者或经营方只提供场地,不承担具体的运营职责。
租赁模式的优势在于减少了运营成本和风险,但对活动组织者的要求较高,需要他们具备一定的运营和管理能力。
3. 管理要点3.1 设备设施管理会展场馆的设备设施是举办活动的重要基础。
对于场馆经营者来说,保证设备设施的正常运行和维护是管理的重要一环。
需要制定设施维护计划,定期进行设备设施的检修和保养工作,确保其处于良好的状态。
同时,还需要关注市场上新的设备设施的引进和更新,以提升场馆的服务水平和竞争力。
3.2 活动管理活动管理是场馆经营与管理的核心内容。
包括活动的策划、组织、执行和评估等各个环节。
在活动策划阶段,需要根据市场需求和参与者的需求,制定活动的主题、内容和形式。
在活动组织和执行阶段,需要协调各方资源,确保活动的顺利进行。
在活动评估阶段,需要对活动的效果进行评估,以便提升后续活动的质量。
3.3 营销策划有效的营销策划可以吸引更多的活动组织者和参与者,提升场馆的知名度和形象。
营销策划包括市场调研、定位、推广和宣传等工作。
需要了解市场需求和竞争情况,确定场馆的差异化竞争战略。
通过多种渠道进行推广和宣传,如线上渠道、合作推广和参加行业展会等,提升场馆的知名度和美誉度。
3.4 客户服务客户服务是会展场馆经营与管理中非常重要的一环。
会展场馆经营与管理第一章,会展场馆建设期的管理1,会展场馆。
会展场馆是指从事会议展览活动的主体建筑和附属建筑,以及相配套的设施设备和服务,它由硬件和软件两部分组成。
其国际化、智能化、特色化的程度是衡量会展业发展水平的重要衡量指标。
(本书所指的会展场馆是会议和展览功能兼备的会展中心的统称)P2参考2,中国会展场馆布局存在的问题及发展趋势(一)存在的问题。
(1)大型会展场馆偏少。
在欧洲,中等规模的会展场馆一般其室内可供展览面积在10万平方米左右,德国、意大利等国家都有面积达30万平方米以上的场馆。
(2)配套设施不足。
我国的会展场馆在设计时普遍存在忽略辅助功能的设计与配套设施的统一规划,具体表现在停车场设计、货物装卸服务设计、餐饮中心与休息场所设计等。
(3)智能化水平低。
尽管很多会展场馆投资很大,但资金更多的投入到外形上,内在科技含量不足。
(二)发展趋势。
(1)会展场馆建筑规模大型化;(2)会展场馆功能综合化;(3)注重会展场馆的智能化;(4)规划与设计更加人人性化;(5)政府仍将加大对会展场馆建设的投入。
3,会展场馆对城市会展业发展所起的作用:(1)能够大力推进会展产业的发展。
一个先进适用的会展场馆是举办会展活动的硬件基础。
(2)能够积极培育城市的会展品牌。
会展场馆不仅仅为会议和展览提供场地和相关服务,其经营策略还关系到城市会展品牌的培育。
(3)能够提高会展业的市场化程度。
会展场馆的市场化运作有助于会展业的市场化经营(4)规划与设计更加人人性化;(5)政府仍将加大对会展场馆建设的投入。
3,会展场馆对城市会展业发展所起的作用:(1)能够大力推进会展产业的发展。
一个先进适用的会展场馆是举办会展活动的硬件基础。
(2)能够积极培育城市的会展品牌。
会展场馆不仅仅为会议和展览提供场地和相关服务,其经营策略还关系到城市会展品牌的培育。
(3)能够提高会展业的市场化程度。
会展场馆的市场化运作有助于会展业的市场化经营。
第一章1、会展场馆是指由从事会议展览活动的主体建筑和辅助功能附属建筑组成的大型建筑综合体,以及相配套的设施设备和服务,包括硬件和软件两部分组成。
2、2012年全国展览馆数量省份比例,广东13个,约占全国展馆总数量13%;浙江馆10个,约占比为10%;上海、山东和北京分别拥有7个,约占比分别为7%。
2012年全国展览场馆数量省份比例,广州约占全国总量的12%;上海约占比为9%;北京约占比为6%;3、中国会展场馆布局存在的问题及发展趋势问题:①大型会展场馆偏少.-国内除北京上海广州三大城市外,主要会展场馆可供展览面积超过10万平米的不多。
②配套设施不足—我国会展场馆在设计时普遍忽略辅助功能的设计与配套设施的统一规划。
③智能化水平低-许多会展场馆投资巨大,但内在科技含量不高,智能化水平普遍偏低④出现总量过剩,结构失衡现象—一方面展览场馆面积增长速度超过行业发展速度,另一方面场馆结构性矛盾突出,而且出现了规模越大利用率越低的现象发展趋势:①会展场馆建筑规模大型化-80年代建设的会展场馆规模小,不能适应大型国际会展活动的需要,近几年规划新建的会展场馆均留有一定比例的预留地②会展场馆功能综合化—过去功能比较单一,现在是集展览,会议,商务,仓储,餐饮,停车,休闲观光,旅游为一体的大型综合性现代化会议展览设施③注重会展场馆的智能化—新建的会展场馆基本都配备了智能化程度很高的网络系统,如计算机查询系统,同声传译系统等④规划与设计更加人性化—一是建设以人为本,选址大都在城郊结合处,二是内部布局以人为本,尽量使场馆内部管理有序,三是场馆设计以人为本,以方便适用为原则⑤场馆建设更加注重生态文明-创建绿色会展场馆已成为新建会展场馆设计必须遵循的准则,各方面都突出绿色,节能,环保的理念,突显生态文明⑥政府仍将加大对会展场馆建设的投入-各地政府会将会展场馆设施当做公益性项目进行扶持与投资4、会展场馆对城市会展业发展的作用①能够大力推进会展产业的发展—一个先进适用的会展场馆条件是举办会展活动的硬件基础,会展场馆经营的准确定位是推进会展业发展必不可少的前提②能够积极培育城市的会展品牌-会展场馆不仅仅为会议和展览提供场地和相关服务,其经营策略还关系城市会展品牌的培育③能够提高会展业的市场化程度—会展场馆市场化运作有助于会展业的市场化经营,会展业市场化经营的主体包括会议公司,展览公司,展台搭建公司,展品运输公司,酒店,餐饮,礼仪服务公司等。