场馆管理与服务之场馆出租管理概述(ppt36张)
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场馆管理服务方案模板场馆管理是一个包括场馆租用、设施维护、安全管理、活动策划、人员招募等多方面的综合性服务,对于各类场馆而言,场馆管理的重要性不言而喻。
作为场馆管理服务供应方,我们致力于为客户提供一站式的场馆管理服务,在管理团队和经验积累上不断创新,对客户提供更加贴心、高效的服务。
我们的服务体系1.场馆租用服务场馆租用是我们的核心服务之一,为客户提供专业化的场馆租用服务。
我们拥有一批经验丰富的租赁专员,熟悉各类场馆的租赁要求和流程。
我们的服务范围包括馆内场地预订、活动策划与场地设计、场地租赁合同签订、场馆配套服务等。
我们的管理团队将全程协助客户选择最合适的场地并实现客户需求,确保活动的顺利进行。
2.设施维护服务为保证场馆设施的运维质量和运行效率,我们专业的设施维护团队在场馆租赁后将进行必要的检查和维护服务。
我们将对场馆设施的定期检修与机械设备的定期保养,确保设施的安全使用和设备的正常运行。
3.安全管理服务安全是场馆管理服务的重要一环,我们提供全面的安全管理服务,包括场馆门禁管理、设备安全保护、人员安全保护、火灾安全保护等。
我们将建立安全管理制度,设立安全保卫专职岗位人员,严格按照标准操作流程,确保场馆所有活动安全可靠进行。
4.活动策划服务我们提供全方位的活动策划服务,包括商业活动、文化活动、体育赛事、社会公益活动等方面。
我们将从活动策划与策略定制,主题设计,活动执行,演出等多角度全方位支持客户,让您的活动成为市场关注焦点。
5.人员招募服务在场馆活动等众多需要人力资源的领域,我们提供灵活、创新并符合实际的人员招募服务。
我们在这方面拥有丰富的资源和经验,能够满足各类场馆客户的需求,包括场馆售票、导览、安保等多个岗位。
我们的价值1.专业化我们的团队拥有丰富的经验和专业技能,在各个方面都能够完美的实现客户的要求,协助客户开展活动并维护场馆设施。
2.安全可靠性我们的服务团队严格按照标准操作流程,确保场馆所有活动安全可靠进行。
体育场馆场地租赁管理制度xx体育场馆场地租赁管理制度一、总则1. 为规范本体育场馆场地租赁管理,提高场地使用效率,确保场馆的安全与完好,特制定本制度。
2. 本制度适用于本体育场馆内所有场地的租赁管理。
二、租赁原则1. 公平、公正、公开的原则:所有场地租赁应遵循公平、公正、公开的原则,确保各租赁方享有平等的租赁权益。
2. 诚信原则:租赁方应诚信履行合同义务,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
3. 合法性原则:租赁活动必须符合国家法律法规的规定,不得利用场地进行违法活动。
三、租赁范围与方式1. 租赁范围:本体育场馆内的篮球场、羽毛球场、排球场、乒乓球室等室内场地以及室外体育场等场地。
2. 租赁方式:采用按次租赁的方式,租赁方需在指定时间内完成场地使用,并支付相应的租金。
四、租赁流程1. 预约场地:租赁方需提前至少一个工作日预约场地,填写预约单并缴纳定金。
2. 确认场地:租赁方在预约时间前一个小时到达现场,与场馆管理人员确认场地情况。
3. 租赁协议:双方签订《体育场馆场地租赁合同》,明确双方的权利和义务。
4. 使用场地:租赁方按照合同约定使用场地,并遵守场馆内的各项规章制度。
5. 结算租金:租赁期满后,租赁方需结算租金并办理退场手续。
如需续租需提前重新办理租赁手续。
五、租金标准与支付方式1. 租金标准:根据场地的类型、面积、设施等因素制定租金标准,具体金额由双方在合同中约定。
2. 支付方式:租赁方应在签订合同后三个工作日内支付租金全额,或按约定的分期付款方式支付。
六、安全管理与维护1. 租赁方应确保使用场地时的人身安全,如有需要可采取必要的安全措施。
2. 体育场馆应建立健全场地管理制度,定期对场地进行检查和维护,确保场地设施的正常运行。
3. 如因租赁方原因造成场地损坏,租赁方应承担修复费用或赔偿损失的责任。
七、违约责任与纠纷解决1. 任何一方违反合同约定,均应承担违约责任。
具体违约责任由双方在合同中约定。
会展场馆出租期场馆管理摘要:场馆出租后,并不代表场馆方就放弃对场馆的管理,恰恰相反,一方面,场馆方应加强对场馆的管理和监控,防止会展活动主(承)办方因滥用而导致场馆遭到破坏。
场馆出租后,并不代表场馆方就放弃对场馆的管理,恰恰相反,一方面,场馆方应加强对场馆的管理和监控,防止会展活动主(承)办方因滥用而导致场馆遭到破坏。
另一方面,为了树立场馆良好的公众形象,场馆方也应对场馆内所举办的活动进行监督,确保会展活动合法、有序地进行,让客人留下美好的印象。
按时间划分,场馆出租期的管理可以分为三个阶段:事前检查、事中监督、事后核查。
在每个阶段又可能涉及到场地的维护、设备租赁的管理、公共使用区的管理、人员的控制与管理等管理内容。
一、事前检查事前检查的目的是保证场馆在会展活动期间能正常使用.一方面要防止意外事故的发生,另一方面要尽可能为参展商提供安全舒适的展览环境。
事前检查的内容包括:1.租用场地的检查(1)场馆租用建筑物检查。
检查建筑物结构是否牢同,是否会漏雨,地面是否光洁平坦,墙面是否有脱落,地下停车场是否能正常使用等。
(2)场馆周边情况检查。
检查场馆周边环境是否影响会展活动的展开,是否有危险物品,如倾斜的电线杆或裸露的电线等。
是否有影响人群流动的障碍物等。
(3)开幕式场地检查。
检查开幕式场地是否能容纳要求的人数,地面是否平整、干净、整洁,场地四周是否能满足警卫要求等。
(4)租用场地的办公室、厕所、用餐区等公共使用区的检查。
检查这些地方是否整洁干净,是否按要求配备相关的设施等。
2.租用设备的检查(1)场馆内的消防设施检查。
检查消防设施设备是否完好,是否能正常使用,消防通道是否通畅无阻等。
(2)场馆内的通风和采光检查。
检查场馆内的通风和采光是否足够,空调系统能否正常工作,场馆内的照明灯具是否有损坏,紧急应急照明和紧急发电设备是否能正常工作等。
(3)通信及广告设备设施检查。
检查场馆内外的电子显示系统能否正常运作,广播系统能否按要求发布信息,场馆内的通信系统能否清晰畅通地通话,网络的传输速度是否达到额定要求等。
体育馆场馆租借与活动安全管理制度体育馆作为承办各类体育活动、文化演出和会议等大型活动的场所,其租借和运营管理非常重要。
为了保障场馆租借方和活动参与者的安全,我们特制定了《体育馆场馆租借与活动安全管理制度》。
一、租借程序及申请要求1. 租借程序(1)书面申请:租借方需提前书面申请,包括活动名称、时间、租借目的、参与人数等详细信息。
(2)审批确认:场馆管理方收到租借申请后,进行审批确认,核实租借信息以及可行性。
(3)签订合同:双方达成租借意向后,签订正式合同,明确双方权责。
(4)费用支付:租借方需按合同约定时间和标准支付租借费用。
2. 申请要求(1)主办方信息:提供包括主办方名称、联系方式以及身份证明等相关个人或机构信息。
(2)活动信息:提供活动名称、时间、内容和预期参与人数等详细活动信息。
二、场馆使用责任和义务1. 安全管理租借方承担场馆使用期间的安全管理责任,包括但不限于以下方面:(1)人员安全:租借方需要保证参与活动的人员安全,在场馆范围内设置明显的标识和指示牌,落实安全出口、疏散通道以及应急救援设施。
(2)设备安全:租借方需对借用的设施和器材进行合理使用和保管,并在使用完毕后及时返还或归还原位。
(3)防火安全:租借方需遵守场馆的防火规定,不得擅自使用易燃、易爆材料,场馆管理方有权随时进行安全检查,如发现违规行为,有权采取相应措施并中止活动。
2. 环境保护租借方应当保持场馆的卫生和环境整洁,妥善处理垃圾和杂物。
不得在场地上乱丢垃圾和破坏植被。
三、场馆管理方责任和义务1. 安全保障场馆管理方应提供相应的安全保障措施,包括但不限于以下:(1)安保人员:提供一定数量的安保人员,负责场内秩序维护和安全管理。
(2)安全设施:确保场馆的安全设施完善,包括疏散通道、灭火器材、安全出口等。
(3)应急救援:配备一定数量的急救人员和医疗设备,以应对突发状况。
2. 设备维护场馆管理方需保持场馆设施设备的正常运行和维护:(1)设备检查:定期对场馆设施设备进行检查,确保运行正常。
体育馆场馆租赁管理制度一、租赁范围体育馆场馆租赁管理制度适用于所有需要租赁体育馆场馆的个人、团体、机构等。
二、租赁流程1. 申请:租赁方需提前向体育馆管理部门提交租赁申请,包括租赁日期、时间、用途等信息。
2. 审批:管理部门将对申请进行审批,并与申请方联系,确认是否可租赁,并约定具体租赁细节。
3. 签订合同:经审批通过后,双方将签订租赁合同,明确双方的权利和义务,包括租赁费用、责任承担等内容。
4. 支付费用:租赁方需按合同要求支付租赁费用,在支付完成后才可使用场馆。
5. 使用场馆:租赁方需按照约定时间和要求使用场馆,不得超时使用,应保持场馆整洁并按照规定离场。
6. 检查验收:管理部门将对租赁方的使用情况进行检查验收,确保场馆的设施和设备没有损坏。
三、租赁费用1. 标准费用:管理部门将制定场馆租赁费用标准,并在租赁合同中明确,租赁方需按标准支付费用。
2. 计费方式:租赁费用可根据租赁时间、用途等因素进行计费,管理部门将提供详细的计费细则。
四、保证金1. 缴纳保证金:租赁方需按照管理部门要求缴纳一定金额的保证金,以防止潜在的损害或违约行为。
2. 保证金退还:经检查验收确认场馆无损坏或违约情况后,管理部门将及时将保证金退还给租赁方。
五、责任和义务1. 租赁方责任:租赁方在使用场馆期间需遵守场馆秩序,正确使用场馆设施和设备,保持场馆整洁,妥善保管场馆内的财物。
2. 管理部门责任:管理部门需确保场馆设施和设备的正常运行和维护,并在使用前对其进行清洁和消毒,提供良好的使用环境。
3. 违约责任:若租赁方违反相关规定或未按时支付租赁费用,管理部门有权终止租赁合同并扣除相应费用。
六、其他规定1. 场馆用途限制:租赁方在使用场馆时需遵守法律法规,并严禁从事危害性、非法性或损害公共利益的活动。
2. 安全管理:租赁方需负责自身安全和人员的安全管理,如发生意外事故,应及时报告管理部门并配合相关调查。
3. 场馆维护:租赁方在使用场馆期间发现设施或设备损坏应立即报告管理部门,并配合维修工作。
体育馆场地租用与维护管理制度1. 概述本文旨在制定一套体育馆场地租用与维护管理制度,以确保场地的正常秩序和设施的持续维护。
所有相关人员都应严格遵守该制度,以保障场地的有效利用和使用者的安全。
2. 场地租用2.1 租用对象体育馆场地可供社会组织、学校、企事业单位等租用。
2.2 租用流程2.2.1 租用申请:租用方需提前至少一周提交书面租用申请,并注明租用的日期、时间段、活动类型及预计人数。
2.2.2 租用审核:场馆管理单位对租用申请进行审核,并在三个工作日内作出回复。
2.2.3 租用确认:在审核通过后,租用方需亲临场馆管理单位,签署租用协议并缴纳相应的租金和押金。
2.2.4 租用通告:场馆管理单位会在租用前一天发布租用通告,包括具体的场地安排和使用须知。
2.3 租金及押金2.3.1 租金的收取标准将根据活动类型、时间段以及使用场地面积等因素进行制定。
2.3.2 押金需在签订租用协议时缴纳,并在活动结束后的三个工作日内进行退还。
3. 场地维护管理3.1 场地清洁3.1.1 租用方在活动结束后,应对场地进行清理,并确保将垃圾放置于指定的垃圾箱中。
3.1.2 场馆管理单位需定期进行场地的彻底清洁和消毒,以确保场地的整洁和卫生。
3.2 设施维护3.2.1 使用者应正确使用场地内的设施,严禁随意改动或拆卸。
3.2.2 若发现设施出现故障或损坏,使用者应立即报告场馆管理单位,以便及时修复。
3.3 安全管理3.3.1 使用者在使用场地时应严格遵守安全规定,确保人身安全。
3.3.2 若发生意外事故,使用者应立即报告场馆管理单位,并配合相关人员进行调查和处理。
4. 违规处理4.1 对于违反租用规定的行为,场馆管理单位有权采取以下措施:- 对租用方进行警告或劝阻;- 暂停或取消租用资格,并扣除相应的租金和押金;- 追究违规行为责任人的法律责任。
4.2 对于严重违规行为,包括损坏设施、威胁他人安全等,场馆管理单位有权终止租用合同,并保留追究法律责任的权利。