金地集团人力资源制度流程指引汇编( 080616版本)
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集团人力资源制度、流程、指引汇编
(2008年6月16日)
使用说明:
目的:便于人力资源人员全面掌握公司人力资源方面的制度、流程、指引;帮助员工更快、更全面的了解公司。
内容:政策汇编包含了2006年初到现在所有共41个由集团人力资源(在OA系统的集团公告中)发布的适用于集团及地产公司人员的政策。为了便于在OA系统中查找,在每个制度开头有制度的发布年度及月份。
使用及维护:此汇编对公司外人员严格保密;此汇编由集团人力资源部不定期更新维护并放在OA体系中;此汇编只可阅读不可以下载及擅自修改;此汇编以电子形式发送时,只用PDF格式进行;制度、流程、指引会不断改进,当前后内容发生冲突时,以最新公布的制度、流程、指引为准。在有需要的时候,业务单元人力资源人员应组织重点人群进行培训(如,对各部门文员、或对大批的新员工)。培训时可以将资料打印发放但培训完应收回。
目录一、劳动用工
二、出勤、考勤及假期
三、员工关系、企业文化
四、绩效、薪酬及福利
五、组织管理
六、职业序列、招聘、培训、发展
七、行政管理
八、废止的文件(略去正文)
1.地区地产公司效益奖管理办法(2006年版)
2.效益奖/绩效奖发放方法的调整公告(070727)
3.关于带薪假及产假政策调整公告(2007年版)
4.月度奖金管理办法(2007年版)
5.劳动合同管理办法(2007年版)
6.集团及地产公司离职员工及离职补偿管理办法(2007年版)7.集团及地产公司驾驶员管理办法(2007年版)
8.地产公司行政类置业顾问管理办法(2007年版)
9.已签约仕官生入职前实习管理办法(2007版)
10.集团效益奖管理办法(2007年3月)
一、劳动用工
1.劳动合同管理办法(2008年3月)
1.目的:规范劳动合同的签订以及续签的操作。
2.适用范围:本办法适用于全集团所有员工(包括地产、集团、物业、商业)。
3.原则:遵守国家法律法规的规定;鼓励员工长期服务。
4.劳动合同及用工协议签订期限
➢初次签订:S、X、1-5级员工入职初次劳动合同签订期限一般为3年,其中含试用期3-6个月。应届毕业生,入职时工作经验少于一年的员工的试用期一般为6个月,其它人员试用期一般为3个月。
➢对6级及以上人员的初次劳动合同签订期限一般为5年,其中试用期为3至6个月。➢2008年4月1日起劳动合同续签时按以下标准执行,续签的劳动合同没有试用期。
➢员工达到退休年龄,具备依法享受基本养老保险待遇的,劳动合同自动终止(无论是固定期限还是无固定期限)。
➢法定退休年龄的定义:根据国家有关法律的规定,由各业务单元人力资源部根据当地法规情况制定。
5.续签程序
➢各业务单元人力资源部人事专员在员工合同期满前40日前提交《续签联络函》,员工所在职能负责人、人力资源负责人会签后,在原劳动合同期满前5个工作日内续签。➢劳动合同的签订与续签由员工所在业务单元人力资源统一管理。
6. 临时或短期用工
➢临时用工定义:指短期或季节性工作的需要的用工,如项目工程期间聘请的做饭、清洁人员,销售支持根据项目工作量临时聘请的资料整理复印或其他临时人员,物业因季节需要聘请的绿化、游泳教练人员。这类人员的一次用工期限在3个月至2年,可能会有一次合同续签。
➢临时用工管理
(1)中期临时用工,指根据工作需要连续工作3个月以上,总计会在3、4年的,可签订有固定期限的劳动合同,第一次期限根据工作需要,一般不超过2年,第二次续签不超过2或3年。中期临时用工合同期限中应包含试用期,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;续签不再约定试用期。
(2)短期用工:指每次用工期限在1-3个月的临时或季节性用工。此类用工没有试用期。(3)由于临时用工比较分散,且有一定的不确定性,从降低管理风险、方便操作的原则,建议各业务单元使用第三方劳动服务机构派遣人员。各业务单元人力资源部应根据本地市场情况选择合作伙伴,制定相应的操作办法。
7. 员工达到法定退休条件的,公司决定继续短期聘用的,公司将与之签订顾问服务合同。合同期限原则为一年。
8. 劳动合同的特殊约定必须经所在业务单元人力资源负责人审批。
9. 本办法自2008年04月1日起执行。
集团人力资源部/2008年3月25日
2.集团及地产公司员工离职及离职补偿管理办法(2008年5月)
(正文后附5个附件)
1.修订目的:根据2008年1月1日执行的《劳动合同法》的规定,规范员工离职管理。2.适用范围:本办法适用于集团及各地区地产公司内与公司签订了一年以上(含一年)固定期限、或与公司签订了无固定期限合同的人员。
3.基本原则:尊重及关心员工;遵守法律法规的规定;高于法律法规的标准;简化程序。4.管理内容:
➢员工离职的形式
(1)辞职:员工须提前三十天通知公司,并向所在部门负责人提交书面的辞职申请,经批准后可在约定的时间办理离职手续。
(2)试用期内解除劳动合同:此种情况下公司或个人需提前三天通知对方。
(3)劳动合同到期不续签:劳动合同期满终止,不再续签。可以分别是员工或公司提出的不续签。
(4)非违纪辞退,包括以下情况:1)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;2)员工不
能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3)劳动合
同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公
司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
(5)协议解除劳动合同:经公司与员工协商一致,可解除劳动合同。