话费及移动电话使用管理规定

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公司电话费管理办法 电话费管理使用办法

公司电话费管理办法四川索牌科技股份有限公司文件名版本A0电话费管理办法（试行）编号QI-6.2-06页码1/31、目的为规范公司各种通讯工具的管理，控制办公费用，结合公司实际情况，特制定本办法。

2、适用范围本办法适用于公司配备的固定电话、移动电话费的管理。

3、职责3.1由公司人力行政部负责电话费的管理；

3.2由公司财务部负责电话费的报销，在报销标准范围内，根据发票实报实销，对不符合报销标准的电话费不予报销。

4、管理要求4.1固定电话管理4.1.1公司的各种通讯工具主要是作为方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。违反一次者罚款50元，另按通话费用三倍收取费用。

4.1.2费用标准根据部门年初办公费预算标准，经总经理批准后执行。

4.2移动电话管理4.2.1公司鼓励全体员工使用公司统一制作彩铃，凡公司报销移动电话昆曲的员工必须使用公司统一

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制作的彩铃；

4.2.2移动电话费标准：

补贴岗位标准董事长800总经理500总监/副总/厂长150采购岗位/销售岗位120经理级100主管级80驾驶员40组长级/助理级404.2.3公司为特殊岗位员工配备移动手机，按公司办公用品办理领用手续，使用中人为损坏由领用人负责维修或赔偿，费用标准按照4.2.2标准执行，员工由于工作岗位调整或离职后，应立即将手机及手机卡号移交公司人力行政部作统一安排。

5、检查与考核5.1凡公司补贴移动电话费的员工，必须保持通讯畅通，人力行政部将进行不定期检查、监督和考核，若因电话无法接通导致的投诉，凡违反本办法规定一次扣补贴10元的方式处理。

5.2严禁各部门私自变更公司座机号码，享受公司通讯费补贴的员工号码发生变更必须在2日内备案人力行政部。未经备案的员工因号码变更影响工作1次全额扣除当月通讯补贴。

公司手机卡使用管理规定[大全]

第一篇：公司手机卡使用管理规定[大全]

公司手机卡使用管理规定

一、目的为方便公司对外业务联系，对内联络、沟通等需要，由公司为员工统一配发手机卡并定额补贴话费。

二、要求

1.员工在职期间使用公司手机卡必须24小时开机，保证通信畅通；如出现关机、停机、无人接听等现象，每次罚款50元。

2.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的，应第一时间告知上级主管临时联系方式。

3.手机卡丢失或损坏的，应第一时间告知公司，发生故障起24小时内补办手机卡并开通，费用由使用人自行承担。

4.员工不得私自更改手机卡套餐资费标准（如有需要须向公司申请，由公司根据情况办理变更资费或开通、暂停等业务），员工不得修改手机密码。

5.员工使用公司手机卡期间严禁散播淫秽、反动等内容，不得利用公司手机卡从事任何违法违纪活动，造成恶劣后果的交与司法机关处理。

6.员工离职应将手机卡交还公司，损坏补卡及所欠话费由使用人承担。

7.主管有监督员工手机卡使用的权利和义务，对员工因联络不上对公司造成的损失，公司将视情况追究其主管的连带责任。

三、话费管理办法

1.一般员工每月补贴话费额度100元

2.主管每月补贴话费额度200元

3.手机卡话费由公司统一缴纳，补贴差额（补贴话费额度超出的）部分由员工承担。

4.每月工资发放日，员工须将上月话费补贴差额部分，以现金方式交与财务部门。 四、附则

1.手机卡归属权由公司所有，使用人不得故意遗失、变卖或赠与他人。

2.公司有权随时收回对员工手机卡的使用。

3.公司对本规定内容根据实际情况进行补充、修改。

4.本规定自总经理签署之日起生效。

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第二篇：公司手机及手机卡使用管理规定

公司手机及手机卡使用管理规定

1、目的：为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。

2、凡享受话费补贴人员必须使用公司配备的集团手机卡，并保证每日7:00-22:00联系畅通；如在规定时间（包括节假日）内无法联系本人，即出现关机、停机、无法接通每次罚款20元。因工作性质特殊，总经理、销售部门、客服部门等须24小时保持手机畅通。

精品文章

《通信费管理办法》

公司本着有利于工作，迅速高效，厉行节约的原则，特制定通信费用管理办法。

一、通信费用的管理

1、通信费用由办公室统一核发管理，通信费用的管理范围为公司办公电话费、公司相关职级工作人员的移动电话费。

2、各部门办公电话要认真做好管理，严禁用办公电话闲谈与工作无关的事情，严禁拨打各种声讯台，一经发现，在部门负责人及当事人当月工资中扣除相关费用，并按绩效考核办法进行处罚。

3、对享受通信费的员工，通信设备要保持24小时开机状态，24小时之内无故不开机者，经核实，扣罚下月通信费。

4、移动电话的通信费用以发放充值卡的形式，在每月的25日由部门负责人按相关标准统一到办公室领取发放。

二、通信费用的标准

1、副总经理（含副总经理）以上每人每月限额300元。

2、各部部长（含相当于部长职级工作人员）每人每月限额200元；部门副职（含相当于部门副职工作人员）每人每月限额150元。

3、各部门主管（含相当于主管职级工作人员）、办公室或后勤部门驾驶员每人每月限额100元。

4、公司销售部高级客户经理每人每月限额200元，客户经理统一按人均150元核发，由销售部长根据工作性质统一调配（销售部门实行费用包干或费用提成的另行规定）。 精品文章

5、部门的办公电话按100元/台/月进行控制，采购岗位所属部门办公电话按200元/台/月进行控制，超出部份在所属部门绩效工资中扣除。

三、通信费用及通信设备号码的变更管理

1、享受通信费用补贴工作人员因工作岗位发生变动时，其享受的通信费用标准也随即变更。

2、各部门办公电话和享受通信费补贴工作人员的移动电话号码已登记在内部通信录后，原则上不准随意变更，如因特殊原因必须更改，应向办公室提出申请，并经公司领导批准后方能更改，如未经许可随意更改者停发通信费。

四、通信设施的管理

1、公司各部门须安装固定电话或传真电话，由部门提交申请，公司领导审批后，办公室集中办理。

公司电话管理规定

1. 原则

电话是集团公司内所有工作人员的重要联络方式,为保证电话联络的畅通,保证各项工作的正常开展,特制定本制度。

2. 适用范围

适用于本公司所有固定电话、移动电话的管理。

3. 固定电话管理规定

3.1 职责

3.1.1 信息中心：负责电话的安装、使用、维修、停机等相关事项的统筹管理;

3.1.2 电话责任人：负责管理自己的电话及控制电话费用（一人以上共用一个电话号码的，责任由所有使用人共同承担）;

3.1.3 各部门：负责宣传、执行本管理规定；

3.1.4 财务中心:负责对电话费用结算;

3.1.5 企业管理部:负责开通国内、国际长途电话的审批.

3.2 基本原则

3.2.1 实行“谁使用谁负责”原则，每部电话使用人即为负责人，若无固定使用人则视为部门负责人负责；

3.2.2 电话号码不足时,信息中心将按就近原则安排周围附近数人共用一个电话号码；

3.2.3 公司内线电话用于各部门之间的工作联络，任何人不得用内线电话聊天、谈笑；

3.2.4 公司内线电话在拨打长途的过程中，请在所拨打电话之前加拨17909;

3.2.5 办公电话原则上不得作私人电话使用；

3.2.6 非相关人员不得在总机上接听/拔打电话（特殊情况除外）;

3.2.7 办公室电话主要用于工作联系， 提倡使用文明、简捷的语言，以减少通话时间； 3.2.8 非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电话;

3.2.9 严禁用办公电话拔打信息台；

3.2.10 人员调动或更换工作台，原则上电话及电话号码随其带走；

3.3 电话号码的申请与定位

3.3.1 部门因业务扩大增加人员需新增电话，由部门填写《电话申请表》经部门负责人审核后交由信息中心负责人批准;

3.3.2 信息中心负责人批准后安排相关人员进行电话安装.

3.4 电话安装

3.4.1 电话之初装以开通内线为原则;

3.4.2 各部门电话号码如需开通市话、国内长途、国际长途、来电显示等其他需要另外收费的功能，需由申请部门填写《电话申请表》，由部门负责人签字后交企业管理部批准，批准后方可开通相应功能。