2014年年度公司手机使用管理规定(试行)
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化工企业手机使用管理规定第一篇:化工企业手机使用管理规定手机使用管理规定公司各单位:为进一步加强劳动纪律管理,强化岗位责任落实,规范岗位人员行为,确保岗位人员能够集中精力操作,根据公司《关于禁止关键岗位人员带手机上岗的通知》要求,结合公司实际情况,对公司手机使用管理规定如下:1、岗位运行人员(包括岗位人员和中控人员)上班期间一律不准携带手机,上述人员携带的手机由所在单位在接班时统一保存,交班时统一发放。
2、管理人员、检修人员在办公区域只能使用手机接打电话,不得使用手机发短信、玩游戏、上网、看电子书等。
3、原油罐区、污水处理厂、装卸车区域等易燃易爆区域,进入人员必须关闭手机,严禁使用手机接打电话。
4、装卸车过程中,装卸车外来人员的手机,由大门保卫部人员统一收集保管,不准携带进入装卸车区域。
5、各单位对保存的生产运行人员的手机,要设置专门的存放地点,采取保安措施,避免因管理不当,造成职工个人财产损失。
6、本规定实施后,根据岗位生产需要及岗位实际情况,公司统一配备一定数量的行政电话及对讲机,保证职工班中正常工作和遇紧急情况时的通讯联络需要。
7、凡不执行本规定,出现违反上述要求的行为,一律按一般“三违”处理。
二〇一四年六月二十五日第二篇:化工企业手机使用管理规定化工企业手机使用管理规定公司各单位:为进一步加强劳动纪律管理,强化岗位责任落实,规范岗位人员行为,确保岗位人员能够集中精力操作,根据永煤公司《关于禁止关键岗位人员带手机上岗的通知》要求,结合公司实际情况,对公司手机使用管理规定如下:1、岗位运行人员(包括岗位人员和中控人员)上班期间一律不准携带手机,上述人员携带的手机由所在单位在接班时统一保存,交班时统一发放。
2、管理人员、检修人员进入现场只能使用手机接打电话,不得使用手机发短信、玩游戏、上网、看电子书等。
3、甲醇罐区、二甲醚罐区、新建成品罐区、液氧罐、柴油罐、液化气罐、装卸车区域等易燃易爆区域,进入人员必须关闭手机,严禁使用手机接打电话。
公司手机使用管理制度第一章总则第一条为了加强公司手机使用管理,保障公司信息安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工手机使用行为的管理。
第三条公司手机使用应遵循合法、合规、合理的原则,确保公司信息安全和正常生产经营。
第二章手机采购和管理第四条手机采购应选择正规渠道,确保手机质量和售后服务。
第五条公司为员工提供的手机,应进行统一编号和管理,建立手机使用档案。
第六条手机密码应设置为复杂密码,并定期更换。
不得使用同一密码登录多个账户。
第七条手机应安装公司规定的安全软件,并定期更新。
第八条员工不得将公司手机私自拆卸、改装或更换硬件设施。
第三章手机使用规范第九条员工在上班时间应将手机调至静音或振动模式,不得影响工作秩序。
第十条员工不得在上班时间使用手机进行与工作无关的通话、上网、玩游戏等行为。
第十一条员工不得在上班时间使用手机观看视频、听音乐等影响工作效率的行为。
第十二条员工不得将公司手机用于非法用途,不得传播、下载、储存违法信息和有害信息。
第十三条员工不得将公司手机借给他人使用,不得将公司手机用于个人事务。
第四章手机数据安全和隐私保护第十四条员工应妥善保管公司手机,不得泄露公司手机密码和账户信息。
第十五条员工不得在 company 手机上登录和储存涉及公司机密的信息。
第十六条员工不得在 company 手机上使用第三方聊天工具和社交平台。
第十七条员工不得将公司手机携带进涉密场所,不得将公司手机用于拍摄、录音涉密信息。
第十八条员工应尊重他人隐私,不得非法获取、使用、泄露他人个人信息。
第五章违规处理第十九条对违反本制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、撤职等。
第二十条员工因违反本制度造成公司损失或声誉受损的,应承担相应的法律责任。
第六章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释和修订。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
公司手机管理规定第一节总则第一条为了加强通讯管理,保证公司通信畅通,业务正常运行,确保信息的及时传递,提高工作效率、减少失误,制定本制度。
第二条公司人力资源部是手机管理归口管理部门,主要负责公司各部门手机、手机卡发放、监督检查、维护、回收等管理。
第三条各单位/部门须设专职或兼职手机管理员负责本单位/部门手机管理工作。
第二节管理及使用规定第四条凡公司正式职员均可申请手机与手机卡。
第五条公司销售系统的手机、手机号与各销售区域绑定,不随人员变更而更换号码;公司人力资源部指定的非销售系统岗位号码与岗位绑定,不随人员变更而更换号码。
第六条凡已申请公司手机号码的人员进行业务联系时必须使用公司号码。
第七条公司手机、手机卡自领用之日起由个人保管,若丢失或损坏的应及时汇报人力资源部办理,并由本人负责相关费用。
第八条如发现本人公司手机、手机卡私自交于他人使用,按次计算,首次扣当月____%的话费补助,第二次扣当月____%话费补助,第三次扣当月所有话费补助。
第九条公司手机、手机卡自领用起使用人必须保持____小时开机,在手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)暂时不能使用时,可自行安排使用其他手机,并设置呼叫转接,同时通知公司。
第十条如个人原因造成无法接通且影响工作者,按次计算,首次扣当月____%的话费补助,第二次扣当月____%话费补助,第三次扣当月所有话费补助。
第十一条使用公司手机、手机卡的人员,离职时需办理公司手机、手机卡交接手续,若出现损坏或欠费的由本人照价赔偿后方可办理离职。
第十二条公司手机、手机卡的使用由公司统一支付话费,如超出话费补贴标准,超出部分的费用在个人工资中扣除。
第十三条公司手机、手机卡相互绑定,不可机卡分离使用,如违规按次计算,首次扣当月____%的话费补助,第二次扣当月____%话费补助,第三次扣当月所有话费补助。
第十四条人力资源部负责监督检查,对违反本制度规定使用的进行相应的处罚。
第十五条凡违反本管理制度的,由人力资源部下发罚单,每月进行统计提交财务管理中心,由财务管理中心扣除话费补助。
公司手机管理规定是指在公司内部为员工提供手机,并对员工使用手机的时间、地点、内容和费用等进行管理和限制的规定。
以下是一些常见的公司手机管理规定:1. 领取和归还:员工需要在入职时领取公司手机,并在离职时归还。
在使用过程中,员工需要妥善保管手机,离开公司办公区域时不得带离公司。
2. 使用时间:公司可以规定员工在工作时间内才能使用公司手机,禁止在非工作时间内使用,如午休时间、下班后和周末等。
3. 使用地点:公司可以限定员工只能在办公室或特定的工作场所内使用公司手机,禁止在私人场所或公共场所使用,如咖啡厅、餐馆和公共交通工具等。
4. 使用内容:公司可以限制员工使用公司手机浏览特定网站或应用程序,禁止访问不当或与工作无关的内容,如色情、赌博和社交媒体等。
5. 费用报销:公司可以规定员工在合理范围内使用公司手机,超出范围的费用由员工自行承担,如超出通话时长或流量额度。
6. 安全责任:员工需要遵守公司关于手机安全的规定,如设置密码锁、定期备份数据和保护个人信息等。
禁止将公司手机借给他人使用,也禁止私自更改手机设置或卸载公司相关软件。
7. 处理丢失或损坏:员工在发现手机丢失或损坏后,需要立即向上级汇报并配合相关部门进行处理。
如若手机丢失或损坏属于个人原因,员工可能需要承担相应责任。
以上仅为一些常见的公司手机管理规定,具体规定可能因公司而异,员工应遵守公司制定的具体规定。
达到规定的目的是为了保护公司资源,提高工作效率,确保信息安全并合理控制成本。
公司手机管理规定(二)1. 所有员工必须使用公司指定的手机进行工作通信,不得私自更换手机或使用个人手机进行工作通信。
2. 公司手机只能用于工作目的,不得用于个人娱乐、社交或其他非工作相关活动。
3. 员工必须妥善保管公司手机,不得将手机借给他人使用,不得擅自更改手机设置或安装未经批准的应用程序。
4. 公司有权随时对手机进行监控和检查,以确保员工的使用符合公司的规定和要求。
公司使用手机管理制度5篇公司使用手机管理制度篇1为了统一对公司人员使用手机的规范管理,确保手机使用的有效性,制定本规定如下:第一条新进员工转正后,因工作需要配置手机,应由个人提出申请(填写手机申领审批表),报部门经理和总经理批准。
第二条经总经理批准后的申领表流转到总经理办公室和人力资源部后,由总经理办公室主管通知申请人领取手机和卡号。
第三条公司发放的手机和卡号,产权属公司所有。
第四条手机在使用过程中如发生故障,在保修期内的非人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理;在保修期内的人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理,费用由手机使用人承担。
超过保修期所发生的手机故障,均由手机使用人负责修理。
第五条公司根据不同岗位,给予手机费用标准亦不同,具体标准由总经理根据不同岗位而核定,如工作需要另作调整,由总经理另签发通知。
第六条总经理、副总经理手机费用不作限制。
第七条每月由人力资源部根据电信(移动)公司提供的话费发票,在工资内扣除员工超出标准额部分,扣款收据由人力资源部发给扣款个人。
第八条手机应始终处于开机状态,以便公司随时可以与你联系。
第九条总经理办公室负责手机的管理工作并将号码表印发各部门。
第十条员工离职,需按规定交还手机及卡,如因特殊情况保留,需本人提出书面申请,总经理签批同意后,由总经理办公室办理手机费用结算及号码过户手续。
第十一条本规定由总经理办公室监督实施。
公司使用手机管理制度篇21.目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。
2. 手机分类2.1 公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。
2.2 私用手机:凡属个人购置、个人使用,公司不补贴话费的手机(含小灵通)。
2.3 私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。
3. 手机使用:3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。
公司手机使用管理规定范文一、引言手机作为现代办公工具,对提高工作效率、加强沟通交流起着至关重要的作用。
然而,如果不加以有效管理,手机的使用可能会对公司的安全和员工的工作效率产生负面影响。
为了规范公司手机的使用,制定本管理规定以加强对手机使用的管理和监督,提高企业的工作效率和信息安全。
二、适用范围本管理规定适用于公司内所有员工、顾问和访客。
三、手机使用规定1. 手机使用范围a. 手机仅用于工作需要,不得用于非工作目的,包括但不限于私人通话、游戏、社交媒体等。
b. 私人手机不得接入公司的网络和IT系统,严禁将公司的机密信息传输至私人手机。
2. 使用时间限制a. 在正常工作时间内,员工只允许合理使用手机,如紧急通话、办理工作相关的电话事务。
b. 在开会、培训、专题讨论等正式工作场合,员工禁止使用手机,为了保证参会人的集中注意力。
3. 保护隐私权a. 员工不得私自查看、复制、删除其他员工手机内的信息内容。
b. 禁止私自获取、泄露他人的手机号码、短消息、联系人等个人信息。
四、手机安全管理1. 密码保护a. 手机必须设置密码保护功能,并定期更换密码。
b. 丢失手机或密码泄露时,应及时向IT部门报告并更改相关密码。
2. 病毒防范a. 手机必须安装并定期更新病毒查杀软件,确保手机的安全性。
b. 员工禁止下载、安装不明来源的软件,以免造成病毒感染。
3. 公司数据保护a. 员工不得私自将公司的机密信息存储在手机中,并禁止将公司数据发送至未经授权的外部设备。
b. 凡因工作需要将公司数据存储在手机中的情况,必须由上级批准,并将相关数据加密。
五、违规与处罚1. 违反手机使用规定的员工,将面临以下处罚:a. 口头警告、书面警告或通报批评;b. 扣减绩效奖金或发展机会;c. 暂停或解除合同关系。
2. 对于严重违规的情况,公司保留进一步追究法律责任的权利。
六、培训与沟通1. 公司将定期组织手机使用培训,确保员工了解相关规定和要求。
售后外出人员手机定位管理规定(试行)一、制定目的基于售后外出人员工作性质(不是每天到公司报到,工作场所、售后路线不固定),为加强人员管理,保证出勤时间,提高工作效率,特制定本规定。
二、管理范围签定手机定位协议的售后外出人员(手机未定位人员因特殊情况外出的,由其所属部门和售后服务部门监督,或视情况报请增加人员)三、管理内容1、公司设外出人员手机定位管理平台信息专员,工作职责是对配备定位手机人员在岗工作状态(特别是上下班时间)作考勤、考核,检查客户档案标注的完成情况,实时核对出行轨迹与工作计划,定期导出数据信息以及对违反规定人员开具罚单并张贴公示等。
2、本GPS定位系统数据信息同时作为员工绩效考核评分的重要依据之一记录在案。
3、手机定位设“LBS定位”和“天眼管理系统”两部分。
天眼管理系统需下载天眼系统客户端。
天眼客户端的使用由定位管理平台信息专员负责培训使用。
四、管理考核办法1、参与定位必须下载天眼管理系统。
2、外出人员手机保持24小时开机定位,下井时,手机调至静音状态。
售后人员结束本次工作回到公司报道后休班,可关机不接受定位。
3、为避免手机电量低自动关机,请售后外出人员务必每日充电6小时以上或另配备用电池,充电器和充电宝随身携带;4、手机定位与售后人员费用报销挂钩,手机定位路线、工作上报内容、天眼管理系统信息以及客户回访真实性四者一致方可报销;5、如有手机故障,请与直属部门领导及时沟通:如发现GPS手机无法定位,请与营销管理部及时沟通;6、上班期间不得以手机没电或忘带为由中断定位信号,;如手机出现故障、人为损坏或丢失须在3小时内上报信息员备案,无备案记录者按旷工记。
五、不正当使用GPS手机的处罚事项及处罚标准:六、手机定位及天眼管理系统的使用:(1)早签到:售后外出人员应在每个工作日上班时间前或下井前发送“签到考勤”签到或“工作上报”,内容如下办事处所在地,内容为“签到”;下井时,客户办公室或者更衣室,内容为“下井和或联系客户的的具体工作内容”;联系工作或者上井后,“工作上报”内容为“本次工作完成情况及次日工作计划”;(2晚签到:售后人员每日在超过公司规定的下班时间后可发送“工作上报”,汇报当日工作内容,如需电话汇报的,另打电话汇报直属领导或售后服务负责人。
公司手机管理规定[优秀]公司手机管理规定15篇公司手机管理规定1为了加强通讯管理,保证公司员工对外业务的开展,确保信息的及时传递,提高工作效益,减少失误,特制订本管理制度。
第一条,公司配备的手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或有必要需求的`以上人员。
第二条,公司采用统一话费补贴按月发放,每月88元(含国内350分钟通话,港澳台除外,超出350分钟按每分钟0.19元计费),超额的费用自付为主结算。
第三条,手机卡号自领用起使用人必须保持24小时开机,任何时间内不得使用该手机号作为私人办事电话使用;若手机发生故障(没电,丢失等)暂时不能使用时,应即时安排使用其他手机保证通话的可持续性,同时要向上级汇报情况。
第四条,所有业务职员日后对外开展业务时,一律使用公司配置的电话卡且名片上只能印公司配置的电话卡号码。
第五条,使用公司配备手机及SIM卡的人员,须妥善保管,离职时需办理手机及SIM卡的交接手续,若出现损坏或欠费的由该离职人员照价赔偿,确认后方可以离职。
本制度自发布之日起生效,若有遗缺,再行补充。
公司手机管理规定2一、目的为严格工作纪律,保障生产有序进行,特制定本管理规定。
二、适用范围所有生产工作现场手机使用三、管理职责1、生产现场直接管理者:负有对本现场作业人员在工作时间个人使用手机进行监管与控制。
2、所有人员:负有在工作过程中使用手机时自律管理。
3、各部门主管:负有对本部门人员在工作时间内使用手机进行监管。
4、人事行政部:负责对各部门人员在工作时间使用手机情况进行稽查。
四、手机使用管理规定1、在工作时间内,原则上,除因工作需要可以随时使用手机外,其他情况不得任意使用手机。
4、因工作需要使用手机时,原则上除需要传送文件、或需要对明确具体信息传送、或需要多人周知的信息时可以使用微信等有记录的工具外,其他如需及时的点对点沟通时,应尽量使用电话或微信语音功能。
3、工作时,如员工因个人非因工作之事需要手机沟通时,原则上以电话或微信的语音通信功能为优先选择,以文字形式的聊天以不影响工作为前提,尽量控制时间。
公司手机使用管理规定范文
1. 总则
1.1 为加强公司手机的管理,规范手机使用行为,提高工作效率,维护公司形象,特制定本规定。
1.2 本规定适用于公司领用的所有手机及其使用人员。
2. 手机领用
2.1 手机由行政部统一购买和分配,各部门根据工作需要向行政部提出申请。
2.2 领用手机时需填写《手机领用登记表》,注明领用人姓名、部门、职位、手机型号和使用期限等信息。
3. 手机使用规范
3.1 手机仅限于公务使用,不得将手机用于非工作用途。
3.2 保持手机通讯畅通,及时回复工作信息和处理工作事项。
3.3 注意手机使用时间和场合,避免影响公众形象。
3.4 爱护手机,防止丢失或损坏。
如有丢失或损坏,需及时报告并赔偿。
4. 费用管理
4.1 手机话费由公司统一支付,每月手机话费超出标准的部分由个人承担。
4.2 每月月底前,各使用人需将手机账单交至行政部审核。
5. 变更和离职
5.1 调动工作岗位时,需将手机移交行政部办理变更手续。
5.2 离职时,需将手机连同配件一并交还公司。
6. 违规处理
6.1 对违反本规定的,视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
6.2 对造成公司经济损失的,须赔偿相应损失。
7. 附则
7.1 本规定由行政部负责解释。
7.2 本规定自发布之日起施行。
公司手机管理规定根据公司手机管理规定,我们制定了以下规定和要求:1. 手机领用与归还:员工需要在领取公司手机时签署相关文件,确认接收手机,并在离职或换机时及时归还。
2. 使用范围:公司手机仅用于工作目的,包括电话联系客户、接收和发送工作邮件、使用公司相关应用等,禁止用于个人娱乐和私人通讯。
3. 保密责任:员工需严守公司保密协议,不得将公司手机或存储的信息泄露给未授权的人员,并注意在公共场所或非安全环境下使用手机。
4. 损坏和丢失:员工需要妥善保管手机,如有损坏或丢失需及时报告给上级或相关部门,并按照公司规定进行赔偿或处理。
5. 安全设置:员工需按照公司要求设置手机密码,并确保手机上的敏感信息得到妥善保护。
6. 监管和监控:公司有权对公司手机进行监管和监控,包括通话记录、短信记录和使用状况,以确保员工遵守相关规定。
7. 费用管理:公司承担公司手机的基本费用,如需要超出基本费用的额外服务或功能,员工需自行承担。
8. 维护:员工需按照公司要求定期进行手机系统更新和维护,确保其正常运转。
9. 违规处理:如发现员工违反公司手机管理规定,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括警告、罚款、扣减绩效奖金或解除劳动合同等。
请注意,以上规定仅为参考,具体规定可能因公司情况而有所变化,请在公司内部查阅详细的手机管理规定。
公司手机管理规定(二)1. 所有员工必须使用公司指定的手机进行工作通信,不得私自更换手机或使用个人手机进行工作通信。
2. 公司手机只能用于工作目的,不得用于个人娱乐、社交或其他非工作相关活动。
3. 员工必须妥善保管公司手机,不得将手机借给他人使用,不得擅自更改手机设置或安装未经批准的应用程序。
4. 公司有权随时对手机进行监控和检查,以确保员工的使用符合公司的规定和要求。
5. 员工应当主动保护手机的安全,包括设置密码、定期备份数据、不随意连接未知的无线网络等。
6. 员工离职或调岗时,必须归还公司手机,并清除手机上的公司数据和信息。
手机使用管理规定(试行)
为规范公司手机使用管理规定,维护公司财产安全,确保信息及时传递,保证公司通信畅通,特制订本规定。
一、手机及手机卡归属
手机:公司将统一配置双卡双待手机,员工享有手机的使用权,而不享有手机的所有权。
手机卡:公司将统一手机,员工享有手机卡的使用权,而不享有手机卡的所有权。
二、使用规则
1.公务手机由公司行政部统一购置、统一发放、统一缴费,产权全部归公司所有;
2.手机须随身携带、妥善保管,只能用于工作电话,不允许打私人电话。
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3.若未经行政部批准,私自将公务手机借给他人使用的,罚款200元,并且在此期间所产生的一切费用及损失都由借用人承担;
4.员工离职时,应结清相关费用并归还行政部后,方可办理离、退手续。
5.手机和卡号自领用起使用人必须保持24小时开机,任何时间内不得使用该手机号作为私人办事电话使用;若手机发生故障(没电,丢失等)暂时不能使用时,应即时安排使用其他手机保证通话的可持续性,同时要向上级汇报情况。
6、所有业务职员日后对外开展业务时,一律使用公司配置的电话卡且名片上只能印公司配置的电话卡号码。
三、费用管理规则
1.公务手机主要用于工作联系,公司会为每部公务手机每月
支付套餐费(具体手机套餐费见附表一);
2.使用者应自觉节约通话、流量等费用,原则上公司只提供套餐费用;
3.因个人使用不当,造成超出工作套餐及固定消费内的费用时,超额的费用由使用者自己承担;
4.公司行政部每月会根据联通公司开出的费用凭单向使用者来收取超额费用;
5.公司报销话费的所有员工,手机必须24小时通畅,以便于联络;每月因无故关机,因工作三次以上联系不上的,本月话费不予报销,情形严重的,取消报销待遇;
6.个人无权办理手机业务,确属工作需要需开通其他业务的,须报主管领导审核,经总经理审批同意后,方可开通。
四、故障处理规则
1.手机发生故障时,使用者应及时向行政部汇报并说明情况。
2.属产品“三包”范围内的质量问题,由公司负责处理;
3.属个人原因造成的损失,维修费用由使用者本人负责;
五、损坏、丢失处理规则
1.手机丢失,个人自行购买同品牌同款手机;如同品牌同款手机下线,按公司指定同品牌、指定款式购买手机;
2.手机卡损坏或丢失,须在两日内补办,不能影响正常工作,费用自理。
3.手机、手机卡属于公司财产,员工调岗、离职时,须上交手机及手机卡,损坏、丢失照价赔偿。
六、附则
本规定的最终解释权归综合办公室,自总经理批准之日起生效实施。