医院(总务科)职责说明书
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基建工作
16.根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,对医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织进行实施管理工作。对医院的房屋和场所进行管理和维修。
按计划立项并按程序组织实施。做到质量合格,无安全事故。
膳食工作
17.为患者和员工提供餐饮服务,配合满足营养科提供营养配餐和治疗饮食,保证饮食卫生安全。
按要求完成
30.对院内被服进行感染控制。
按要求完成
31.对被服供应过程的安全及消防进行管理。
按要求完成
设备维护管理
32.具体负责全院水、电、设备的运行管理,以及设施设备日常维修、保养和小时值班和抢修工作。
医院水电设施、设备的维护维修,按要求完成
33.对全院中央空调进行运行管理,以及中央空调、分体空调和其他制冷设备的日常维修、保养、清洗(风管滤网、凤柜、盘管机)工作。
10.定期编制医院后勤运营分析报表和物资管理报表,提出改进建议,降低运营成本。
按要求完成
11.对后勤保障部所辖后勤人员进行管理、考核与评价,对医院后勤管理进行监督考核。
按要求完成
总务供应
12.对医院的正常供水、供电、供热水提供保障,保证“三通”,不发生“三漏”。
保证全年全天二十四小时供应
13.做好“下收、下送”,主动及时地为医疗一线服务。
消除安全隐患
车辆管理
24.做好车辆维护、用油、保险工作。
按要求完成
突发事件应急处理
25.做好相应的突发事件应急预案,保证相关人员在第一时间内到达现场。
事件妥善处理
被服洗涤
管理
26.具体负责全院被服布类的使用规划、供应管理,并做好此类物品的成本控制。使用科室被服基数的审核,全院被服订制的审核及制订被服采购计划,被服用品报废的鉴定及审批, 全院被服用品使用数量的规范,
每天至少检查一次
台账规范性
21.组织开展危化品防护培训与演练,深入科室进行安全防护教育和灭火技能培训,与消防管理部门保持良好的沟通。
培训每年两次
演练每年一次
确保消防安全,无消防安全事故发生
22.发生灾害等安全事故,及时组织人员处置,疏散人员,抢救物资。
降低财产损失
追究责任
23.定期做好Biblioteka 院重点部位的安全巡查,发现问题及时上报整改。
不发生业务科室投诉
设备管理
14.对后勤设备进行管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。
特种设备、重点设备实行维保全覆盖,设备运行良好率百分之九十以上。
保洁绿化
15.对全院的绿化、环境卫生、除四害、生活垃圾进行管理,使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作,达到文明绿色医院标准,环境整洁无死角。
医院总务科职责说明书
职责概述
负责内部管理、总体规划、规划督导、二级科室管理、总务供应、被服洗涤、设备管理、保洁绿化、基建工作、膳食工作、热水供应、环保工作、防汛防灾工作、危化品安全管理、车辆管理、突发事件应急处理、设备维护管理等工作。
关键职责
职责描述
工作标准
内部管理
1.制定和落实全院后勤服务工作计划,优化后勤服务,保障医院后勤运营的质量与安全。
按要求完成
38.对全院污水设备进行运行、检测管理,以及设施设备日常维修、保养和小时值班和抢修工作。
按要求完成
持续改进
工作
39.对以上项目相对应的检查、监管、分析、反馈以及持续改进和效果评价。
按要求完成
其他职责
40.院领导交办的其他工作。
按要求完成
每年制定年度工作计划
总体规划
2.对基建项目进行立项、申报、实施、验收、确权及档案资料收集、整理保管等工作。医院基建项目的策划、组织和报审。
按要求完成
3.协助院领导制定医院建设规划,规范工程管理流程,严格控制工程质量及造价,保证年度基建计划按时完成。
按要求完成
规划督导
4.对医院所属物业进行日常管理工作, 房产物业的维护维修监管。
按要求完成
7.负责全院范围内清洁卫生、绿化及除四害的服务监管工作,负责医疗废物、生活垃圾的转运、暂存等管理工作,医院外包物业管理服务的监督考核。
按要求完成
8.对医院进行禁烟管理工作,每天进行劝阻,严格监管消灭烟蒂工作,医院内控烟的奖惩。
按要求完成
二级科室管理
9.联系和协调医院后勤对口部门。
按要求完成
对发外制作的被服用品的质量的验收与监控,按要求完成
27.具体负责外包洗涤的全院被服布类及病人衣物的污衣回收、洗涤、消毒,净衣发送等供应过程的质量监控。
按要求完成
28.具体负责全院被服布类的新投入、更新、退库、报废、补充管理。
按要求完成
29.具体负责全院工作人员(包括新入职人员及离退休人员)工衣的发放、更换及回收。
按要求完成
5.维护保养机电部设施设备,参与重点设备保修费率和售后服务条款的审核。全院机电设施设备的日常维修、维护、保养等管理, 全院机电设施设备的日常维修、保养工程的合同拟办、招标、报审、验收等组织, 全院机电设施设备的日常维修项目的送审、支付等管理, 全院机电设施设备的报废鉴定、审批。
按要求完成
6.组织完成医院非医疗物资、设备的采购供应和管理工作,保证非医疗物资配送到科室,医院后勤物资采购供应的策划、组织和报审。
及时、优质,满意度在百分之八十以上。
环保工作
18.负责全院的医疗垃圾、废水废物的工作。
医院医疗废物处理的管理,符合院感、环保部门的要求。
防汛防灾
工作
19.负责防汛防灾工作,保障医院环境安全。
按要求完成
危化品安全管理
20.巡视检查医院的危化品,并建立医院危化品使用台账,做好危化品使用记录,确保运行安全
按要求完成
34.对全院压力容器、安全阀、压力表进行管理、年审(检)工作。
按要求完成
35.对医院低压供电系统设施、电器类设备进行日常维修、巡查、定期保养及紧急抢修等工作,保证设施的电气安全。
按要求完成
36.对全院后勤机电设施设备进行报废申请,并提供技术鉴定和审批工作。
按要求完成
37.特种设备的检测工作,保证特种设备的安全。